Ein Schweizer Kündigungsschreiben verfassen

In der Schweiz unterliegen Arbeitsverhältnisse dem Schweizerischen Obligationenrecht. Wenn Sie die rechtlichen Aspekte einer Kündigung verstehen, können Sie potenzielle Fallstricke vermeiden und einen reibungslosen Übergang gewährleisten.

Kündigungsfristen

Kündigungsfristen sind entscheidend. Sie variieren je nach Vertrag und Dienstalter:

• Während der Probezeit (Temps d'essai): 7 Tage.
• Erstes Dienstjahr: 1 Monat, endet am Monatsende.
• Zweites bis neuntes Dienstjahr: 2 Monate, endet am Monatsende.
• Nach zehn Jahren: 3 Monate, endet am Monatsende.

Konsultieren Sie stets Ihren Arbeitsvertrag oder die geltenden Gesamtarbeitsverträge (GAV) auf spezifische Bedingungen.

Kündigungsform

Mündliche Kündigungen sind zwar rechtsgültig, aus Gründen der Klarheit und Dokumentation wird jedoch dringend eine schriftliche Kündigung empfohlen. So gewährleisten Sie eine dokumentierte Vereinbarung beider Parteien über die Kündigungsbedingungen.

Damit Ihr Kündigungsschreiben wirksam ist, muss es Ihren Arbeitgeber erreichen. Senden Sie es per Einschreiben oder geben Sie es persönlich mit Empfangsbestätigung ab. Dies dient als Zustellnachweis und hilft, Streitigkeiten zu vermeiden.

Kündigungsschreiben verfassen

Ein Kündigungsschreiben zu verfassen ist mehr als nur eine Formalität; es ist eine professionelle Höflichkeit, die Ihren Respekt gegenüber dem Arbeitgeber und dem Unternehmen zum Ausdruck bringt.

Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, den Kündigungsgrund anzugeben. Bei einem guten Verhältnis zu Ihrem Arbeitgeber ist eine kurze Erklärung jedoch höflich. Wenn Sie sich künftig auf Ihre freiberufliche Tätigkeit bei Magic Heidi konzentrieren, könnten Sie die Suche nach neuen beruflichen Möglichkeiten erwähnen.

Timing ist entscheidend

Der richtige Zeitpunkt für die Kündigung ist entscheidend, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen und Professionalität zu wahren.

Berechnung Ihrer Kündigungsfrist

Kündigungsfristen enden in der Regel am Monatsende. Wenn Sie beispielsweise am 15. Juni mit einer einmonatigen Kündigungsfrist kündigen, ist Ihr letzter Arbeitstag der 31. Juli.

Hinweise zur Kündigungsfrist

• Resturlaub nehmen: Sie können während Ihrer Kündigungsfrist die Inanspruchnahme aller verbleibenden Urlaubstage beantragen. Der Arbeitgeber kann dies jedoch aus geschäftlichen Gründen ablehnen und Sie stattdessen finanziell entschädigen.
• *Krankheit oder Unfall**: Wenn Sie während der Kündigungsfrist erkranken oder einen Unfall erleiden, kann sich die Frist verlängern. Die Verlängerung richtet sich nach der Dauer Ihrer Arbeitsunfähigkeit.

Professionelles Verhalten bei der Kündigung

Ein guter Abschied ist gut für Ihren Ruf, insbesondere in der Schweizer Wirtschaft.

Arbeitgeber informieren

Bevor Sie Ihr Kündigungsschreiben einreichen, ist ein persönliches Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten angebracht. Dies zeugt von Professionalität und ermöglicht Ihnen, den Übergang zu besprechen.

Unterstützung beim Übergang

Bieten Sie an, Ihren Nachfolger einzuarbeiten oder Ihre Verantwortlichkeiten zu dokumentieren. Diese Geste wird oft geschätzt und kann einen bleibenden positiven Eindruck hinterlassen.

Vertraulichkeit wahren

Auch nach Ihrem Ausscheiden sind Sie verpflichtet, vertrauliche Unternehmensinformationen vertraulich zu behandeln. Die Einhaltung dieser Pflicht zeugt von Ihrer Integrität.

Freelancer und Kündigung

Für Freelancer können Kündigungen unterschiedlich verlaufen, insbesondere wenn sie mit mehreren Kunden zusammenarbeiten.

Kündigung von Kundenverträgen

Überprüfen Sie Ihre Verträge auf Kündigungsklauseln. Kündigen Sie bei Bedarf schriftlich und stellen Sie sicher, dass Sie alle ausstehenden Verpflichtungen erfüllen.

Mehrere Unternehmen führen

Wenn Sie mehrere freiberufliche Projekte gleichzeitig bearbeiten, sollten Sie bedenken, wie sich die Kündigung eines Projekts auf Ihr Arbeitspensum auswirken kann. Weitere Informationen zur Führung mehrerer Unternehmen finden Sie in unserem Artikel Mehrere Unternehmen als Schweizer Freelancer führen.

Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Stellen Sie sicher, dass Ihre Finanzunterlagen aktuell sind. Tools wie Magic Heidi können Ihre Rechnungsstellung und Buchhaltung optimieren und den Übergang reibungsloser gestalten.

Rechtliche Schutzbestimmungen und Einschränkungen

Bestimmte rechtliche Schutzbestimmungen können den Kündigungsprozess beeinflussen.

Schutzfristen

Nach der Probezeit können Arbeitgeber Arbeitnehmer während bestimmter Schutzfristen, beispielsweise bei Krankheit, Unfall, Schwangerschaft oder Militärdienst, nicht kündigen. Diese Schutzbestimmungen gelten jedoch nicht, wenn Sie als Arbeitnehmer kündigen.

Wettbewerbsverbote

Achten Sie auf Wettbewerbsverbote in Ihrem Vertrag, die Ihre zukünftigen Beschäftigungsmöglichkeiten beeinträchtigen könnten.

Nach der Kündigung: Wie geht es weiter?

Die Planung Ihrer nächsten Schritte kann Ihnen einen reibungslosen Übergang in die neue Phase erleichtern.

Arbeitszeugnisse

In der Schweiz ist es üblich, bei der Kündigung ein Arbeitszeugnis (certificat de travail) zu erhalten. Dieses Dokument ist wichtig für die zukünftige Jobsuche.

Arbeitslosengeld

Wenn Sie keine neue Stelle in Aussicht haben, haben Sie möglicherweise Anspruch auf Arbeitslosengeld. Melden Sie sich umgehend bei Ihrer örtlichen Arbeitsvermittlung. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zum Thema Arbeitslosengeld für Freiberufler in der Schweiz.

Steuerliche Aspekte

Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, wie sich Ihre Kündigung auf Ihre Steuersituation auswirkt, insbesondere wenn Sie in die Freiberuflichkeit wechseln. Unser Leitfaden Mehrwertsteuer für Schweizer Freiberufler bietet Ihnen wertvolle Einblicke.