Ein Kündigungsschreiben verfassen, das Ihre Rechte schützt

Eine Kündigung in der Schweiz erfordert mehr als nur «Ich kündige» zu sagen. Das Schweizer Arbeitsrecht hat spezifische Anforderungen, die Sie und Ihren Arbeitgeber schützen – Fehler können Sie Geld kosten oder Ihrem beruflichen Ruf schaden.

Swiss Business Office

Ob Sie als Angestellter in die Selbstständigkeit wechseln oder als Freelancer einen Kundenvertrag beenden möchten – dieser Leitfaden zeigt Ihnen alles, um korrekt zu kündigen, professionelle Beziehungen zu pflegen und reibungslos in Ihr nächstes Kapitel überzugehen.

Was macht Schweizer Kündigungsschreiben besonders?

Der Kündigungsprozess in der Schweiz folgt dem Obligationenrecht (OR), das klare Regeln zu Kündigungsfristen, Zustellungsmethoden und Dokumentation festlegt. Anders als in manchen Ländern, wo eine kurze E-Mail genügt, bevorzugt das Schweizer Recht schriftliche, unterzeichnete Briefe mit Zustellungsnachweis.

Fazit: Sie benötigen ein formelles, schriftliches Kündigungsschreiben – auch wenn Sie Ihren Weggang bereits mündlich besprochen haben.

Berechnungsbeispiele für Kündigungsfristen

Beispiel 1: Sie arbeiten seit 5 Jahren. Sie reichen Ihre Kündigung am 10. Juni ein.

  • Kündigungsfrist: 2 Monate
  • Berechnung: 1. Juli → 31. August
  • Letzter Arbeitstag: 31. August

Beispiel 2: Sie sind in der Probezeit. Sie kündigen am 15. Januar.

  • Kündigungsfrist: 7 Kalendertage
  • Letzter Arbeitstag: 22. Januar

Wichtig: Kündigungsfristen «auf Ende des Monats» bedeuten genau das. Wenn Sie am 15. März mit einmonatiger Kündigungsfrist kündigen, ist Ihr letzter Arbeitstag der 30. April – nicht der 15. April.

Wesentliche Elemente

Was Ihr Kündigungsschreiben enthalten muss

Ein Schweizer Kündigungsschreiben muss diese Elemente enthalten, um rechtsgültig zu sein.

Pflichtbestandteile

Die 8 wesentlichen Elemente

Jedes rechtsgültige Schweizer Kündigungsschreiben benötigt diese Komponenten:

  • Ihre Kontaktdaten — Vollständiger Name, Adresse, Telefon und E-Mail
  • Angaben zum Arbeitgeber — Firmenname, Adresse und konkreter Empfänger
  • Datum — Wann Sie den Brief schreiben (Beginn der Kündigungsfrist)
  • Klare Betreffzeile — ‹Kündigung› oder ‹Ordentliche Kündigung›
  • Kündigungserklärung — Eindeutige Absicht zur Beendigung
  • Konkreter letzter Arbeitstag — Zeigt korrekte Berechnung
  • Dank — Kurzer, professioneller Dank (optional)
  • Handschriftliche Unterschrift — In der Schweiz entscheidend, getippter Name reicht nicht
Professional Swiss Business Documents

Was Sie NICHT schreiben sollten

Ihr Kündigungsschreiben wird Teil Ihrer permanenten Personalakte. Halten Sie es professionell und fokussiert. Folgendes sollten Sie vermeiden:

Keinen Grund angebenDas Schweizer Recht verlangt keine Begründung für Ihre Kündigung. Halten Sie es einfach.
🤐
Keine Kritik übenKeine Kritik an Firma, Kollegen oder Führung. Dieses Dokument begleitet Sie.
💬
Nicht verhandelnWenn Sie unter anderen Bedingungen bleiben möchten, besprechen Sie das separat vor der Einreichung.
🙏
Nicht übermässig entschuldigenSie haben das gesetzliche Recht zu kündigen. Seien Sie höflich, aber unterwürfig nicht.
Kostenlose Vorlagen

Schweizer Kündigungsschreiben in 4 Sprachen

Professionelle, rechtskonforme Vorlagen zum Anpassen und Versenden.

Englische Vorlage

[Your Name]
[Your Address]
[City, Postal Code]
[Email]
[Phone]

[Date]

[Employer Name]
[Company Name]
[Company Address]
[City, Postal Code]

Subject: Resignation from Employment

Dear [Manager's Name],

I am writing to formally notify you of my resignation from my position as [Your Job Title] at [Company Name].

In accordance with my employment contract, I am providing [notice period] notice. My last working day will be [specific date].

I would like to thank you for the opportunities I have had during my time with [Company Name]. I have valued my experience here and appreciate the professional development I have gained.

I am committed to ensuring a smooth transition and will do everything possible to hand over my responsibilities effectively during the notice period.

Please confirm receipt of this letter and let me know how I can best support the transition process.

Yours sincerely,

[Handwritten Signature]
[Typed Name]

Deutsche Vorlage (Kündigungsschreiben)

[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[PLZ, Ort]
[E-Mail]
[Telefon]

[Datum]

[Arbeitgeber Name]
[Firma]
[Firmenadresse]
[PLZ, Ort]

Betreff: Kündigung des Arbeitsverhältnisses

Sehr geehrte/r [Name],

Hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis als [Ihre Position] bei [Firma] ordentlich unter Einhaltung der vertraglich vereinbarten Kündigungsfrist.

Gemäss meinem Arbeitsvertrag beträgt meine Kündigungsfrist [Frist]. Mein letzter Arbeitstag wird somit der [genaues Datum] sein.

Ich möchte mich für die Möglichkeiten bedanken, die mir während meiner Zeit bei [Firma] geboten wurden. Ich werde mich bemühen, eine reibungslose Übergabe meiner Aufgaben zu gewährleisten.

Ich bitte Sie, den Erhalt dieses Schreibens zu bestätigen.

Mit freundlichen Grüssen

[Handschriftliche Unterschrift]
[Getippter Name]

Französische Vorlage (Lettre de démission)

[Votre nom]
[Votre adresse]
[NPA, Ville]
[E-mail]
[Téléphone]

[Date]

[Nom de l'employeur]
[Nom de l'entreprise]
[Adresse de l'entreprise]
[NPA, Ville]

Objet : Démission

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous informe de ma décision de résilier mon contrat de travail en tant que [votre poste] au sein de [entreprise], dans le respect du délai de congé contractuel.

Conformément à mon contrat de travail, mon délai de congé est de [délai]. Mon dernier jour de travail sera donc le [date précise].

Je tiens à vous remercier pour les opportunités qui m'ont été offertes durant mon parcours au sein de [entreprise]. Je m'engage à assurer une transition harmonieuse de mes responsabilités.

Je vous prie de bien vouloir confirmer la réception de cette lettre.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature manuscrite]
[Nom tapé]

Italienische Vorlage (Lettera di dimissioni)

[Il tuo nome]
[Il tuo indirizzo]
[CAP, Città]
[E-mail]
[Telefono]

[Data]

[Nome del datore di lavoro]
[Nome dell'azienda]
[Indirizzo dell'azienda]
[CAP, Città]

Oggetto: Dimissioni

Gentile [Nome],

Con la presente Le comunico la mia decisione di rassegnare le dimissioni dalla posizione di [la tua posizione] presso [azienda], nel rispetto del periodo di preavviso contrattuale.

Secondo il mio contratto di lavoro, il periodo di preavviso è di [periodo]. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà quindi il [data precisa].

Desidero ringraziarLa per le opportunità che mi sono state offerte durante il mio percorso presso [azienda]. Mi impegno a garantire una transizione armoniosa delle mie responsabilità.

La prego di confermare la ricezione di questa lettera.

Cordiali saluti,

[Firma autografa]
[Nome digitato]

So übermitteln Sie Ihr Kündigungsschreiben

Die Zustellungsart ist ebenso wichtig wie der Inhalt. Ihre Kündigungsfrist beginnt, wenn Ihr Arbeitgeber den Brief erhält – nicht wenn Sie ihn absenden.

Rechtsgültig
📅 Datumsstempel
🔒 Empfangsnachweis
💼 Professionell
📬
Einschreiben (empfohlen)

Bietet rechtlichen Zustellungsnachweis mit konkretem Datum. Kostet CHF 9-12.

🤝
Persönliche Übergabe

Persönlich übergeben und beide Kopien unterschreiben lassen für sofortige Bestätigung.

📧
E-Mail-Bestätigung

Allein rechtlich nicht ausreichend – nur als Ergänzung zum physischen Brief verwenden.

⚖️
Rechtlicher Schutz

Bewahren Sie immer einen Empfangsnachweis auf. Das schützt Sie bei Streitigkeiten.

Sonderfälle: Wenn Standardregeln nicht gelten

Fristlose Kündigung

Eine fristlose Kündigung ohne Einhaltung einer Frist ist nur unter extremen Umständen möglich, wenn die Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses für eine Partei «unzumutbar» ist.

Gültige Gründe (selten):

  • Schwerer Vertrauensbruch
  • Kriminelles Verhalten
  • Schwere Belästigung oder Diskriminierung
  • Wiederholte Weigerung, wesentliche Aufgaben zu erfüllen

Risiko: Wenn Sie fristlos kündigen ohne gültige Gründe, schulden Sie Ihrem Arbeitgeber eine Entschädigung in Höhe des Lohns für die Kündigungsfrist. Konsultieren Sie einen Arbeitsrechtsanwalt, bevor Sie eine fristlose Kündigung einreichen.

Befristete Verträge

Bei einem befristeten Vertrag können Sie grundsätzlich nicht vorzeitig kündigen, ausser:

  • Der Vertrag enthält eine Klausel zur vorzeitigen Beendigung
  • Beide Parteien stimmen einer einvernehmlichen Auflösung zu
  • Es liegen Gründe für eine fristlose Kündigung vor

Während Sperrfristen

Wenn Sie während einer Sperrfrist kündigen (Schwangerschaft, Krankheit, Militärdienst), gelten diese Schutzbestimmungen nicht für Kündigungen durch den Arbeitnehmer – nur für arbeitgeberseitige Kündigungen.

Freelancer

Kundenverträge beenden: Tipps für Freelancer

Wenn Sie als Freelancer einen Dienstleistungsvertrag beenden, unterscheidet sich der Prozess von einer Arbeitnehmerkündigung. Anders als bei Arbeitsverträgen gibt es bei Freelance-Vereinbarungen keine gesetzlichen Kündigungsfristen – sie sind rein vertraglich geregelt.

Swiss Freelancer Working

Ihren Dienstleistungsvertrag prüfen

Achten Sie auf:

  • Kündigungsklausel und erforderliche Kündigungsfrist (oft 30 Tage)
  • Projektabschlusspflichten
  • Anforderungen zur Übertragung von geistigem Eigentum
  • Konkurrenz- oder Abwerbeverbotsklauseln
  • Zahlungsbedingungen für abgeschlossene Arbeiten

Übliche Kündigungsfristen für Freelancer:

  • Projektbasiert: Abschluss erforderlich, sonst gilt Vertragsstrafe
  • Retainer-Vereinbarungen: 30 Tage Kündigungsfrist
  • Unbefristete Verträge: 14-30 Tage Kündigungsfrist

Falls keine Kündigungsklausel existiert: Eine «angemessene» Kündigungsfrist gilt – typischerweise 30 Tage für laufende Dienstleistungen.


Muster-Kündigungsschreiben für Freelancer

[Ihr Firmenname]
[Ihre Adresse]
[Datum]

[Kundenname]
[Kundenfirma]
[Adresse]

Betreff: Beendigung des Dienstleistungsvertrags

Sehr geehrte/r [Kundenname],

Hiermit teile ich Ihnen formell meine Entscheidung mit, unseren Dienstleistungsvertrag vom [Vertragsdatum] für [Beschreibung der Dienstleistungen] zu beenden.

Gemäss Abschnitt [X] unserer Vereinbarung halte ich eine Kündigungsfrist von [Frist] Tagen ein. Mein letzter Arbeitstag wird der [Datum] sein.

Ich werde sicherstellen, dass alle ausstehenden Arbeiten bis zu diesem Datum abgeschlossen sind, einschliesslich [spezifische Liefergegenstände]. Ich stehe für die Besprechung der Übergabe zur Verfügung und kann qualifizierte Fachleute empfehlen, falls Sie weiterhin Unterstützung benötigen.

Ich habe unsere Zusammenarbeit sehr geschätzt und wünsche Ihnen weiterhin viel Erfolg.

Bitte bestätigen Sie den Erhalt dieser Mitteilung und teilen Sie mir mit, falls Sie zusätzliche Dokumentation benötigen.

Mit freundlichen Grüssen

[Unterschrift]
[Name]
[Handelsregisternummer falls zutreffend]

Kundenbeziehungen pflegen

Auch bei Vertragsbeendigung:

  • Anbieten, laufende Projekte abzuschliessen oder schrittweise zu beenden
  • Übergabedokumentation bereitstellen
  • Alternative Dienstleister empfehlen, wenn angemessen
  • Türen für zukünftige Zusammenarbeit offen lassen
  • Um ein Testimonial oder eine LinkedIn-Empfehlung bitten

Warum das wichtig ist: Die Schweizer Geschäftswelt ist klein und vernetzt. Der heutige Kunde könnte morgen Ihre beste Empfehlungsquelle sein.

Häufige Fehler, die teuer werden können

Lernen Sie aus diesen häufigen Fehlern, die Karrieren schädigen und Geld kosten.

📅
Falsche Berechnung des letzten TagesKündigungsfristen enden «auf Monatsende» wörtlich – nicht am gleichen Tag im nächsten Monat. Genau berechnen.
📧
Nur per E-Mail kündigenSchweizer Gerichte erkennen reine E-Mail-Kündigungen möglicherweise nicht an. Senden Sie immer einen unterschriebenen Brief.
⚖️
Konkurrenzklauseln ignorierenGültige Klauseln können Ihre Aktivitäten 1-3 Jahre einschränken. Vor Gründung eines Konkurrenzunternehmens prüfen.
💬
Social-Media-FehlerSchlechtreden auf LinkedIn schadet Ihrem Ruf. Ihr Arbeitszeugnis könnte darunter leiden.
📄
Keine ÜbergabedokumentationOhne Dokumentation zu gehen schadet dem Ruf und kann die Treuepflicht verletzen.
🔄
Gegenangebote annehmen50-80% die Gegenangebote annehmen verlassen die Firma innerhalb eines Jahres trotzdem. Ihr Arbeitgeber weiss jetzt, dass Sie auf der Suche sind.

Vom Angestellten zum Freelancer: Der Übergang

Sie kündigen, um freiberuflich zu arbeiten? Sie wechseln nicht nur den Job – Sie verändern Ihre gesamte berufliche Struktur. So machen Sie es richtig.

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Vereinfachen Sie Ihre Freelance-Administration

Ihre ersten Freelance-Kunden warten nicht, bis Sie die Rechnungsstellung verstanden haben. Magic Heidi übernimmt professionelle Fakturierung, Ausgabenverfolgung und Schweizer Steuerkonformität von Tag eins – damit Sie sich auf exzellente Arbeit konzentrieren können.

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Checkliste

Ihre vollständige Kündigungs-Checkliste

Folgen Sie diesem Zeitplan, um professionell zu kündigen und reibungslos zu wechseln.

Zwei Wochen vorher

Vorbereitungsphase

Bringen Sie alles in Ordnung, bevor Sie es offiziell machen.

  • Arbeitsvertrag prüfen und Kündigungsfrist identifizieren
  • Genauen letzten Arbeitstag berechnen
  • Auf Konkurrenz- oder Einschränkungsklauseln prüfen
  • Feriensaldo verifizieren
  • Gespräch mit Vorgesetztem vereinbaren
  • Kündigungsschreiben vorbereiten
  • Bei Freelance-Wechsel: Unternehmen anmelden und Infrastruktur aufbauen
Kündigungsvorbereitung
Tag der Kündigung

Offiziell machen

Führen Sie Ihre Kündigung professionell durch.

  • Zuerst Gespräch mit Vorgesetztem führen
  • Unterschriebenes physisches Kündigungsschreiben einreichen
  • Empfangsnachweis einholen (Einschreiben oder unterschriebene Kopie)
  • E-Mail-Bestätigung senden (optional aber empfohlen)
  • Enge Kollegen professionell informieren
  • Mit Übergabeplanung beginnen
Kündigung offiziell machen
Während der Kündigungsfrist

Übergangsphase

Gehen Sie unter den bestmöglichen Umständen.

  • Alle Prozesse und Verantwortlichkeiten dokumentieren
  • Nachfolger einarbeiten oder Übergabematerialien erstellen
  • Ausstehende Projekte abschliessen
  • Arbeitszeugnis anfordern
  • Firmeneigentum zurückgeben (Laptop, Telefon, Schlüssel, Dokumente)
  • Persönliche Kontaktinformationen bei IT aktualisieren
  • Persönliche Dateien sichern (rechtmässig erhalten)
  • Referenzen und Empfehlungen sichern
Übergangsphase
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Muss ich meinem Arbeitgeber sagen, warum ich kündige?

Nein. Das Schweizer Recht verlangt keine Begründung. Allerdings kann Ihr Arbeitgeber eine schriftliche Erklärung verlangen. Sie können einen kurzen, professionellen Grund angeben, ohne ins Detail zu gehen: «Ich verfolge eine neue berufliche Richtung» oder «Ich habe eine andere Stelle angenommen.»

Kann ich per E-Mail kündigen?

Nicht empfehlenswert. Obwohl einige Rechtsexperten diskutieren, ob E-Mail-Kündigungen gültig sind, bevorzugen Schweizer Gerichte unterschriebene physische Briefe. Senden Sie beides: einen formellen unterschriebenen Brief und eine bestätigende E-Mail.

Was ist, wenn mein Arbeitgeber meine Kündigung nicht akzeptiert?

Ihr Arbeitgeber kann Ihre Kündigung nicht ablehnen. Arbeitsverhältnisse können nicht erzwungen werden. Wenn er schwierig ist, beweist Ihr Einschreiben oder die unterschriebene Empfangsbestätigung, dass Sie ordnungsgemäss gekündigt haben.

Kann ich meine Kündigungsfrist verkürzen?

Nur wenn Ihr Arbeitgeber zustimmt. Sie können um vorzeitige Freistellung bitten, aber er ist nicht verpflichtet, sie zu gewähren. Wenn er ablehnt und Sie trotzdem gehen, können Sie eine Entschädigung in Höhe des verbleibenden Kündigungsfristlohns schulden.

Was passiert mit meinen Ferientagen?

Sie können beantragen, sie während der Kündigungsfrist zu beziehen. Wenn Ihr Arbeitgeber ablehnt oder Sie noch Tage übrig haben, muss er Ihnen die nicht bezogenen Ferientage mit dem letzten Lohn auszahlen.

Beeinflusst eine Kündigung meine Arbeitslosenentschädigung?

Möglicherweise. Eine freiwillige Kündigung kann Einstelltage (1-31 Tage) auslösen, bevor die Arbeitslosenleistungen beginnen. Wenn Sie kündigen, um freiberuflich zu arbeiten, sind Sie grundsätzlich nicht berechtigt, da Sie selbstständig sind.

Was, wenn ich eine Arbeitsbewilligung habe?

Eine Kündigung kann Ihren Aufenthaltsstatus beeinflussen, besonders bei B- und L-Bewilligungen. Konsultieren Sie Ihr kantonales Migrationsamt vor der Kündigung und haben Sie Dokumentation über Ihre nächste Stelle oder Selbstständigkeitspläne bereit.

Wie gehe ich mit einer Konkurrenzklausel um?

Prüfen Sie sie sorgfältig mit einem Anwalt. Gültige Konkurrenzklauseln müssen in Umfang, Geografie und Dauer angemessen sein (typischerweise max. 3 Jahre). Sie sind nicht durchsetzbar, wenn sie Sie daran hindern, in Ihrem Berufsfeld Ihren Lebensunterhalt zu verdienen.

Sollte ich ein Gegenangebot annehmen?

Vorsicht. Statistiken zeigen, dass 50-80% der Mitarbeiter, die Gegenangebote annehmen, innerhalb eines Jahres trotzdem gehen. Ihr Arbeitgeber weiss jetzt, dass Sie auf der Suche sind. Wenn Sie ernsthaft interessiert sind, verhandeln Sie gründlich und lassen Sie alles schriftlich festhalten.

Was macht ein Arbeitszeugnis «gut»?

Schweizer Arbeitszeugnisse verwenden codierte Sprache. Formulierungen wie «zu unserer vollen Zufriedenheit» signalisieren ausgezeichnete Leistung. Nur «zur Zufriedenheit» ist mittelmässig. Wenn Ihr Zeugnis lauwarme Formulierungen enthält, können Sie Änderungen verlangen.

Bereit für Ihre Freelance-Reise?

Die Kündigung ist nur der erste Schritt. Magic Heidi übernimmt die administrative Komplexität, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können: exzellente Arbeit für Ihre Kunden liefern.

Dieser Leitfaden wurde zuletzt 2026 aktualisiert und entspricht dem aktuellen Schweizer Arbeitsrecht. Für spezifische rechtliche Beratung zu Ihrer Situation konsultieren Sie einen Arbeitsrechtsanwalt oder Ihr kantonales Arbeitsamt.