Se connecter à VaudTax

Tout d'abord, rendez-vous sur le site de VaudTax et munissez-vous du formulaire de déclaration d'impôts reçu par courrier.

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Entrez ensuite le numéro de contribuable dans son format original, par exemple 123.123.12.
Pour le code de contrôle, entrez le code composé d'une lettre et de 5 chiffres, par exemple, N12345.

Importer la déclaration de l'année précédente

Dans la prochaine fenêtre, vous aurez l'option d'importer la déclaration de l'année passée. Ceci est hautement recommandé pour vous simplifier la tâche (si il s'agit de votre première déclaration d'impôts, vous ne pourrez évidemment pas importer le fichier de l'année passée).

Si par contre vous avez gardé votre fichier de l'année passée (au format .vaudtax), vous pouvez simplement le sélectionner.

Mode guidé ou autonome

Vous serez ensuite invité à choisir le type de saisie. Je recommande le mode autonome qui est plus simple et moins long. Cochez ensuite les sections qui vous concernent. En tant qu'indépendant, oubliez évidemment pas de cocher
'Activités indépendantes,...'

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C'est parti!

Vous êtes désormais dans la partie centrale de VaudTax et pouvez désormais renseigner les informations requises. N'oubliez pas de sauvegarder de temps en temps en appuyant sur le button sur la droite (si vous quittez le site web, tout sera perdu).

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Contribuable 1

Dans cette section, il s'agit simplement d'indiquer vos informations personnelles.

Vous pouvez cocher plusieurs cases.
Par exemple si vous êtes indépendant et avez aussi travaillé en tant que salarié une partie de l'année.
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Activités salariées

Cette section est uniquement a remplir si vous avez été employé (et donc reçu un certificat de salaire).

Activité principale vs accessoire

Une activité principale est une activité qui génère suffisamment de revenu pour vous permettre d'en vivre. Si ce n'est pas le cas (par exemple un contrat temporaire de 3 mois, indiquez "accessoire").

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Préparer sa comptabilité dans Magic Heidi

Avant de renseigner votre chiffre d'affaire, vous devez vous assurer d'avoir bien déduit toutes les dépenses d'entreprise dans votre comptabilité.

Utilisez la barre de recherche pour verifier que vous avez bien entré toutes les dépenses. Il est recommandé de parcourir vos dépenses dans votre ebanking une dernière fois et de vérifier les catégories suivantes:

  • Transport: Est-ce que vous avez bien déduit tous les frais de voyages d'affaires?
  • Général: Est-ce que vous avez bien déduit tous les abonnements à des software que vous utilisez pour votre entreprise (Magic Heidi par exemple!)?
  • Services: Est-ce que vous avez bien déduit tous les frais marketing que vous avez payé à Facebook?
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Activités indépendantes, ...

À remplir si vous avez émis des factures en tant qu'indépendant durant l'année.

Activité principale vs accessoire

Une activité principale est une activité qui génère suffisamment de revenu pour vous permettre d'en vivre. Si ce n'est pas le cas (par exemple un contrat temporaire de 3 mois, indiquez "accessoire").

Montant du résultat

Il s'agit ici des revenus nets (donc revenus - dépenses) sur toute l'année en cours.

Chiffre d'affaires des activités indépendantes

Seulement les revenus ici (doit être plus elevé que le montant du résultat)

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Déductions: cotisations payées pour votre prévoyance professionnelle

En principe, Non. Vous indiquez vos dépenses pour l'AVS et autre dans la section Primes et cotisations d'assurances (plus tard).

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Numéraire, billets de banque, or, autres métaux précieux et crypto-monnaies

Dans cette section, vous indiquez la valeur de toutes vos crypto-monnaies (bitcoin, ethereum), métaux précieux (or, argent) que vous possédez.

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Frais de perfectionnement et de formation

Attention, il ne s'agit ici pas des frais de formation professionnelle (Ausbildungskosten).

Pour les indépendants, les frais de développement (formations, cours en ligne, ...) sont déduit dans votre résultat directement (puisqu'il s'agit de dépenses professionnelles).


Cette section s'applique uniquement à des formations liées directement à votre activité salariée.

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Questionnaire général 2024 pour les contribuables exerçant une activité lucrative indépendante

Commencez par télécharger le questionnaire ici.

Pour la plupart des indépendants, vous pouvez laisser une grande partie du formulaire vide (par exemple si vous n'avez pas de stocks, de machines, etc...). Nous avons écrit un guide général et plus complet ici.

Conclusion

Une fois le formulaire complété, il vous suffira de l'envoyer électroniquement. Nous espérons que ce guide vous aura été utile. Si vous avez besoin d'aide pour votre déclaration d'impôts, vous pouvez toujours nous contacter à hello@magicheidi.ch