Kostenloses Rechnungsprogramm Schweiz 2026

Kurzantwort: Wenn Sie in der Schweiz ein kostenloses Rechnungsprogramm suchen, müssen Sie zuerst klären, was kostenlos für Sie heisst:

• Autofactura ist stark, wenn Sie sofort und ohne Registrierung eine einzelne QR-Rechnung erstellen möchten.
• ERPLight Free ist interessant, wenn Sie dauerhaft gratis starten und trotzdem QR-Rechnung, Offerten und Aufträge in einem Konto wollen.
• EZYrechnung Free passt gut, wenn Sie unter 100 Kunden bleiben und klassische Rechnungssoftware mit wiederkehrenden Rechnungen suchen.
• pebe Live Free ist sinnvoll, wenn Sie gratis starten möchten, aber später eher Richtung Buchhaltung und Treuhand-Zusammenarbeit wachsen.
• Magic Heidi ist nicht die ehrlichste Wahl für „dauerhaft gratis“, aber sehr passend, wenn Sie kostenlos starten und absehbar mehr als nur Rechnungen brauchen: Offerten, Mahnungen, Spesen und Bankimport.

Die wichtigste Frage lautet also nicht nur: Was kostet 0 Franken? Sondern: Welche Gratis-Lösung spart mir in der Schweiz heute wirklich Zeit, ohne dass ich in drei Monaten wieder wechseln muss?

Wenn Sie statt eines Vergleichs direkt eine einzelne Rechnung schreiben möchten, ist Rechnung Schweiz der schnellere nächste Schritt.

Was bei einem kostenlosen Rechnungsprogramm in der Schweiz wirklich zählt

Die besten Seiten zu diesem Thema machen einen Punkt sehr früh klar: gratis ist nur dann nützlich, wenn der Schweizer Alltag trotzdem sauber funktioniert.

Darauf sollten Sie zuerst achten:

1. QR-Rechnung: Das Tool sollte den Schweizer Zahlungsstandard direkt unterstützen und nicht nur eine normale PDF-Rechnung ausgeben.
2. Keine unklaren Gratis-Limits: Viele Angebote sind nur bis zu einer bestimmten Zahl von Kunden, Buchungen oder Rechnungen wirklich kostenlos.
3. Offerten und Mahnungen: Schon bei wenigen Kunden spart es viel Zeit, wenn nicht alles ausserhalb des Tools passiert.
4. MWST sauber lösbar: Spätestens wenn Sie MWST abrechnen, darf Gratis nicht heissen, dass Sie die heiklen Stellen wieder manuell lösen müssen.
5. Kein unnötiger Systemwechsel nach wenigen Monaten: Die beste Gratis-Lösung ist nicht immer die, die am längsten 0 CHF kostet, sondern die, die Ihren nächsten Schritt sauber mitträgt.

Genau an diesem Punkt ist der Unterschied zwischen kostenlosem Rechnungsgenerator, kostenloser Rechnungssoftware und günstiger, aber deutlich kompletterer Lösung entscheidend.

Wenn Sie gezielt nur den QR-Teil prüfen möchten, hilft QR-Rechnung Software Schweiz als ergänzender Guide.

Unsere Einschätzung der wichtigsten Optionen

Autofactura: am schnellsten, wenn Sie sofort gratis loslegen möchten

Autofactura ist besonders interessant, wenn Sie ohne Registrierung direkt eine Schweizer Rechnung erstellen möchten. Die Seite ist klar auf den unmittelbaren Job ausgerichtet: Firmendaten eingeben, QR-Rechnung erzeugen, PDF herunterladen.

Das ist stark für Selbständige, die nicht zuerst ein Konto einrichten wollen. Wenn Sie aber regelmässig fakturieren, später Mahnungen verschicken oder Kunden wiederverwenden möchten, reicht ein reiner Generator oft nicht lange.

ERPLight Free: die klarste „wirklich gratis“-Antwort für laufende Nutzung

ERPLight stellt den Gratis-Plan sehr offensiv ins Zentrum: unbegrenzte Rechnungen, QR-Rechnung, Offerten und Aufträge, dazu laut eigener Vergleichsseite ohne Zeitlimit. Für Suchende mit echtem 0-CHF-Fokus ist das eine der klarsten Antworten im Markt.

Wichtig ist aber der Haken, den die Seite ebenfalls nennt: Das PDF trägt im Gratis-Plan ein ERPLight-Branding. Wer damit leben kann, bekommt eine starke kostenlose Einstiegslösung. Wer professionell komplett neutral auftreten will, prüft schneller eine Bezahlversion oder eine andere Lösung.

EZYrechnung Free: stark für klassische Selbständige-Workflows

EZYrechnung wirkt besonders passend für Dienstleister, die ein klassisches Rechnungsprogramm suchen: wiederkehrende Rechnungen, Mehrwährungen, Kundenverwaltung, Online-Zahlungen und laut Produktseite sogar ein Gratis-Modell für Nutzer mit weniger als 100 Kunden.

Das ist vor allem dann attraktiv, wenn Sie regelmässig fakturieren und eher ein solides Rechnungswerkzeug als einen blossen Generator suchen. Prüfen sollten Sie vor allem, wann die 100-Kunden-Grenze im Alltag näher kommt, als es heute wirkt.

pebe Live Free: sinnvoll, wenn Rechnungen nur der Anfang sind

pebe Live positioniert die Gratis-Startversion eher als Einstieg in ein breiteres Schweizer Rechnungswesen. Das ist dann gut, wenn Sie nicht nur Rechnungen schreiben, sondern auch offene Posten, Bankanbindung oder später die Zusammenarbeit mit dem Treuhänder sauberer lösen möchten.

Die Gratis-Version ist aber nicht grenzenlos. Die Seite nennt konkrete Limits bei Buchungen und Belegen. Für sehr kleine Betriebe kann das völlig reichen. Wenn Sie stark wachsen oder schon viel Bewegung im Alltag haben, stossen Sie schneller an Grenzen als bei einem reinen Rechnungs-Tool.

Magic Heidi: die bessere Wahl, wenn „gratis“ nicht nur heute, sondern auch in drei Monaten helfen soll

Magic Heidi ist nicht die ehrlichste Empfehlung für Suchende, die um jeden Preis eine dauerhaft kostenlose Lösung wollen. Dafür ist die Seite stark, wenn Sie kostenlos starten möchten und schon absehen, dass Ihr Alltag bald mehr braucht als PDFs und einen offenen/bezahlt-Status.

Für Freelancer und Einzelfirmen ist genau das oft der reale Punkt: Erst kommen Rechnungen, dann Offerten, Mahnungen, Spesen, Bankimport und irgendwann die Frage, ob das Ganze noch in drei getrennten Tools laufen soll. Wenn Sie diesen Schritt eher früher als später erwarten, ist Magic Heidi oft die ruhigere Wahl als ein sehr knappes Gratis-Setup.

Unsere Empfehlung nach Einsatzfall

• Sofort und ohne Registrierung: Autofactura
• Dauerhaft gratis mit klarer QR-Rechnung-Logik: ERPLight Free
• Gratis für klassische Selbständige-Rechnungssoftware mit Kundenlimit: EZYrechnung Free
• Gratis starten mit Blick auf Rechnungswesen und Treuhand: pebe Live Free
• Kostenloser Einstieg, aber stärkerer Alltag nach den ersten Rechnungen: Magic Heidi

Wenn Sie heute nach „kostenlos“ suchen, aber eigentlich eine Lösung für den Alltag mit Offerten, Mahnungen, Spesen und Bankimport brauchen, ist Rechnungssoftware Schweiz der passendere Vergleich ohne Gratis-Scheuklappen.

Quellenbasis für diese Einordnung: öffentlich sichtbare Seiten von Autofactura, ERPLight, EZYrechnung, pebe Live und Magic Heidi, geprüft am 27. April 2026. Für aktuelle Gratis-Limits, Preisstufen, Branding-Regeln und Detailfunktionen immer direkt beim Anbieter nachsehen.