Die Gewinn- und Verlustrechnung ist ein Buchhaltungsdokument, das die Leistung eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum, normalerweise ein Geschäftsjahr, misst. Mit anderen Worten: Es misst die Rentabilität. Es stellt detailliert die Einnahmen (Umsätze) und Ausgaben des Unternehmens dar, geordnet nach Art oder Funktion. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die Art der Gewinn- und Verlustrechnung, die mit der Organisation des allgemeinen Rechnungslegungsplans für KMU übereinstimmt.

Die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz

Obwohl die Bilanz auch ein wichtiges Buchhaltungsdokument ist, stellt sie Geldflüsse abstrakter dar. Im Gegensatz dazu spezifiziert die Gewinn- und Verlustrechnung die Ströme, indem sie die Art und Herkunft der Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens klar identifiziert. Wenn Sie beispielsweise Mehl kaufen, um Brot zu backen, werden diese Ausgaben in der Bilanz unter den kurzfristigen Lieferantenschulden und in der Gewinn- und Verlustrechnung im Aufwandskonto „Rohstoffe“ erfasst. Somit wird der Materialeinkauf im Geschäftsjahr Y eindeutig als Betriebsausgabe mit Kennzeichnung ausgewiesen.

Die verschiedenen Klassen der Gewinn- und Verlustrechnung

Laut Gesetz gibt es zwei Möglichkeiten, eine Gewinn- und Verlustrechnung zu veröffentlichen: nach Funktion oder nach Art. Wir konzentrieren uns hier auf die Gewinn- und Verlustrechnung, die in mehrere Klassen unterteilt ist:

Klasse 3: Nettoeinkommen aus dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen

Die Erträge stellen ihrer Art nach die Umsätze des Unternehmens dar. Zum Beispiel der Verkauf von Waren (Konto 3200) und der Verkauf von Dienstleistungen (Konto 3400). Zu dieser Klasse gehören auch Bestandsveränderungen an fertigen und halbfertigen Erzeugnissen sowie nicht abgerechnete Leistungen.

Klasse 4: Materialkosten

Die Hauptausgaben sind die „obligatorischen“ Kosten, die dem Unternehmen für die Produktion entstehen. Zum Beispiel kauft ein Restaurant Lebensmittel, ein Tischler Holz, ein Transportunternehmen Treibstoff. Andernfalls kann seine kommerzielle Rolle nicht erfüllt werden.

Klasse 5: Personalkosten

In dieser Klasse sind alle Personalaufwendungen enthalten: Bruttogehalt, Sozialabgaben, Erstattungsgebühren, sonstige Personalaufwendungen wie beispielsweise das angebotene Abschlussessen.

Klasse 6: Sonstige Betriebsausgaben

Zu den sonstigen betrieblichen Aufwendungen zählen Nebenkosten, die nicht in direktem Zusammenhang mit der Produktion der Waren oder Dienstleistungen des Unternehmens stehen. Aufwendungen für Räumlichkeiten, Wartung, Reparaturen, Ersatz, Fahrzeug- und Transportkosten. Zu dieser Klasse zählen auch Abschreibungen und Wertberichtigungen auf Gegenstände des Anlagevermögens sowie das Finanzergebnis (Konto 69). Bei den meisten KMU übersteigen die Finanzaufwendungen die Finanzerträge, was eine Einstufung des Finanzergebnisses als Betriebsaufwand rechtfertigt.

Klasse 7: Nicht betriebliche Einnahmen und Ausgaben

Dieser Teil des Kontenplans umfasst die Klassifizierung von Nebentätigkeiten, definiert als Tätigkeiten, die nicht direkt mit dem Betrieb zusammenhängen, sich aber auf die Berechnung des Nettoeinkommens auswirken. Zu diesen Nebentätigkeiten zählt das Ergebnis der Immobilientätigkeit.

Klasse 8: Außergewöhnliche, einmalige oder periodenfremde Einnahmen und Ausgaben

Außergewöhnliche Einnahmen und Ausgaben entstehen durch zufällige und unvorhersehbare Ereignisse. Als solche sind sie nicht Teil des Betriebs. Zum Beispiel der Gewinn oder Verlust aus dem Verkauf eines Anlagevermögens, ein erheblicher Verlust einer Kundenforderung oder ein Einbruchdiebstahl.

Klasse 9: Abschluss

Wenn die Ergebnisse des Unternehmens veröffentlicht werden, werden die Konten der Klasse 9 verwendet, um die Salden aller oben genannten Konten zu sammeln, um einen Gewinn oder Verlust auszuweisen. Somit schließt der Buchhalter die Konten ab und überweist die Beträge auf die 9XXX-Konten.