Wählen Sie Ihren Plan
Starten Sie gratis. Upgraden Sie, wenn Sie bereit sind. Jederzeit kündbar.
Gratis
- 3 Rechnungen & 3 Ausgaben
- Alle Funktionen freigeschaltet
- KI-Belegerfassung
- Alle 5 nativen Apps
- Schweizer QR-Rechnungen
- Keine Kreditkarte nötig
Jährlich
- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Ausgaben
- Erweiterte KI-Erfassung
- Alle Plattformen inklusive
- Kontoauszug-Import
- Schweizer MwSt-Verwaltung
- Prioritäts-Support
- Früher Zugang zu Funktionen
Monatlich
- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Ausgaben
- KI-Belegerfassung
- Alle Plattformen inklusive
- Kontoauszug-Import
- Schweizer MwSt-Verwaltung
Ein Plan.
Alle Funktionen.
Keine Funktionssperren. Keine versteckten Stufen. Keine «Vertrieb kontaktieren»-Buttons. Hier ist genau, was Sie mit Magic Heidi Pro erhalten.
Komplette Funktionsliste — Pro Plan
Dies ist alles, was beim Upgrade auf Magic Heidi Pro (Monatlich oder Jährlich) enthalten ist.
🧾 Rechnungsstellung
| Funktion | Enthalten |
|---|---|
| Unbegrenzte Rechnungen | ✓ |
| Schweizer QR-Rechnung konform | ✓ |
| Individuelle Rechnungsnummerierung | ✓ |
| Mehrere Rechnungsvorlagen | ✓ |
| PDF-Rechnungsexport | ✓ |
| Rechnungen direkt per E-Mail senden | ✓ |
| Rechnungsentwürfe | ✓ |
| Mehrsprachige Rechnungen (DE, FR, IT, EN) | ✓ |
| Wiederkehrende Rechnungen (monatlich/jährlich) | ✓ |
| Automatische Zahlungserinnerungen | ✓ |
| Teilzahlungen & Akonto-Rechnungen | ✓ |
| Gutschriften & Rückerstattungen | ✓ |
| Rechnungs-Branding (Logo, Farben) | ✓ |
| Kopf- & Fusszeilen-Notizen | ✓ |
| AGB-Anhang | ✓ |
| Mehrere Währungen (EUR, GBP, USD, etc.) | ✓ |
| Automatische Wechselkursumrechnung | ✓ |
| Rechnungsduplizierung (Ein-Klick-Kopie) | ✓ |
| Komplexe Artikelformatierung (Überschriften, Abschnitte, Aufzählungen) | ✓ |
| Stundensatz-Artikel mit Zeiterfassung | ✓ |
| Betragsrundung (auf 5 Rappen) | ✓ |
| Erweiterte Suche & Filter | ✓ |
| Zweite Schweizer IBAN-Unterstützung | ✓ |
| Individuelle Bankdaten für Auslandszahlungen | ✓ |
| Zahlungsbestätigungen | ✓ |
| Zahlungsnachweis hochladen | ✓ |
📝 Offerten & Kostenvoranschläge
| Funktion | Enthalten |
|---|---|
| Unbegrenzte Offerten | ✓ |
| Offerten per E-Mail senden | ✓ |
| Individuelle Offertbedingungen & Gültigkeit | ✓ |
| Offerten in Rechnungen umwandeln | ✓ |
| Optionspreise (Summe für A/B-Optionen deaktivieren) | ✓ |
| Alle Rechnungsfunktionen verfügbar | ✓ |
👥 Kundenverwaltung
| Funktion | Enthalten |
|---|---|
| Unbegrenzte Kunden | ✓ |
| Automatische Ortserkennung aus PLZ | ✓ |
| Kunden-E-Mail für Direktversand | ✓ |
| Private Notizen (CRM-Stil) | ✓ |
| Firmenname + Kontaktperson | ✓ |
| Kunden-Dateianhänge | ✓ |
| Umsatz pro Kunde verfolgen | ✓ |
| Kunden-Rechnungshistorie | ✓ |
| Massen-Kundenimport | ✓ |
📸 Ausgaben & Belegverwaltung
| Funktion | Enthalten |
|---|---|
| Unbegrenzte Ausgaben | ✓ |
| KI-gestützte Belegerfassung | ✓ |
| Automatische Feldextraktion (Datum, Betrag, MwSt, Lieferant) | ✓ |
| Alle Dateiformate unterstützt (PDF, JPG, PNG, etc.) | ✓ |
| Mehrere Anhänge pro Ausgabe | ✓ |
| Ausgabenkategorisierung | ✓ |
| Zahlungsmethoden-Tracking | ✓ |
| Ausgaben suchen & filtern | ✓ |
| Fremdwährungsausgaben (Auto-Umrechnung) | ✓ |
| Wiederkehrende Ausgaben (monatlich/jährlich) | ✓ |
| Abschreibbare Güter | ✓ |
| Ausgaben per E-Mail importieren | ✓ |
| Aus anderen Apps teilen (Mobile) | ✓ |
| MwSt-Tracking bei Ausgaben | ✓ |
🧮 MwSt & Steuer-Compliance
| Funktion | Enthalten |
|---|---|
| MwSt-Satz-Auswahl (8.1% / 2.6% / 0%) | ✓ |
| Mehrere MwSt-Sätze in einer Rechnung | ✓ |
| MwSt inklusive oder exklusive Preise | ✓ |
| MwSt-Aufschlüsselung pro Rechnung | ✓ |
| MwSt-Summen pro Periode | ✓ |
| Schweizer MwSt-konformes Layout | ✓ |
| MwSt-fertige Buchhalter-Exporte | ✓ |
| MwSt-Rundungsregeln | ✓ |
| Steuerfertige Jahresübersicht | ✓ |
| Gewinn- & Steuerschätzungsrechner | ✓ |
🏦 Banking & Zahlungen
| Funktion | Enthalten |
|---|---|
| Kontoauszug-Import (CSV) | ✓ |
| Unbegrenzte Bank-Imports | ✓ |
| Bank-Abgleich | ✓ |
| Automatischer Zahlungsabgleich mit Rechnungen | ✓ |
| Mehrere Bankkonten | ✓ |
| Zweite Schweizer IBAN | ✓ |
| Rechnungen als bezahlt/unbezahlt markieren | ✓ |
| Fälligkeitsdatum-Tracking | ✓ |
| Übersicht offener Beträge | ✓ |
📊 Analyse-Dashboard
| Funktion | Enthalten |
|---|---|
| Monatliches Einnahmen-/Ausgaben-Diagramm | ✓ |
| Umsatz pro Kunde | ✓ |
| Ausgaben pro Kategorie | ✓ |
| Individuelle Zeiträume (Quartal, Halbjahr, benutzerdefiniert) | ✓ |
| Gewinnübersicht | ✓ |
| Geschätzte Steuerlast | ✓ |
| Berichte exportieren (PDF/CSV) | ✓ |
📦 Artikelverwaltung
| Funktion | Enthalten |
|---|---|
| Gespeicherte Artikelbibliothek | ✓ |
| Stundensatz-Artikel | ✓ |
| Temporäre Artikel (nicht gespeichert) | ✓ |
| Rabattartikel (negative Werte) | ✓ |
| 3 Dezimalstellen Präzision | ✓ |
| Massen-Artikelimport | ✓ |
✉️ E-Mail & Kommunikation
| Funktion | Enthalten |
|---|---|
| Rechnungen per E-Mail senden | ✓ |
| Offerten per E-Mail senden | ✓ |
| Zahlungserinnerungen senden | ✓ |
| Zahlungsbestätigungen senden | ✓ |
| Mehrere Empfänger (CC) | ✓ |
| Individuelle Antwort-E-Mail | ✓ |
| Gebrandete E-Mail-Vorlagen (Logo, Fusszeile) | ✓ |
| E-Mail-Tracking (Versandhistorie) | ✓ |
📱 Apps & Zugang
| Funktion | Enthalten |
|---|---|
| Web-App | ✓ |
| iPhone-App (nativ) | ✓ |
| Android-App (nativ) | ✓ |
| macOS-App (nativ) | ✓ |
| Windows-App (nativ) | ✓ |
| Sofortige Synchronisation über alle Geräte | ✓ |
| Ein Login für alle Plattformen | ✓ |
| Mehrbenutzerzugang | ✓ |
🔗 Integrationen & API
| Funktion | Enthalten |
|---|---|
| Zapier-Integration | ✓ |
| REST API-Zugang | ✓ |
| Webhooks | ✓ |
| E-Mail-Import (Belege weiterleiten) | ✓ |
🔒 Sicherheit & Daten
| Funktion | Enthalten |
|---|---|
| Schweizer Datenhosting (Zürich) | ✓ |
| DSGVO-konform | ✓ |
| Datenverschlüsselung | ✓ |
| Automatische Backups | ✓ |
| Vollständiger Datenexport (ZIP mit allen Dateien) | ✓ |
| Steuerfertige Dokumentenexporte | ✓ |
💬 Support
| Funktion | Enthalten |
|---|---|
| E-Mail-Support | ✓ |
| Telefon-Support | ✓ |
| Support in DE, FR, IT, EN | ✓ |
| Prioritäts-Antwort (Pro-Nutzer) | ✓ |
So schneiden wir ab
Sehen Sie, warum Schweizer Freelancer Magic Heidi der Enterprise-Software vorziehen.
| Funktion | Magic Heidi | Bexio | Smallinvoice | KLARA |
|---|---|---|---|---|
| Monatlicher Preis | CHF 25 | CHF 45+ | CHF 30+ | CHF 35+ |
| Entwickelt für | ✓ Freelancer | ✗ KMU | ✗ KMU | ✗ KMU |
| iPhone-App | ✓ Nativ | ⚠ Eingeschränkt | ✗ Nein | ✓ Ja |
| Android-App | ✓ Nativ | ⚠ Eingeschränkt | ✗ Nein | ✓ Ja |
| Mac-App | ✓ Nativ | ✗ Nein | ✗ Nein | ✗ Nein |
| Windows-App | ✓ Nativ | ✗ Nein | ✗ Nein | ✗ Nein |
| KI-Belegerfassung | ✓ Inklusive | ✗ Nein | ✗ Nein | ✓ Ja |
| Schweizer QR-Rechnungen | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Gratis-Plan | ✓ Ja | ✗ Nur Testversion | ⚠ Eingeschränkt | ⚠ Eingeschränkt |
| Einrichtungszeit | 2 Minuten | 30+ Minuten | 15+ Minuten | 15+ Minuten |
Made in Switzerland.
Für die Schweiz.
Ihre Finanzdaten bleiben auf Schweizer Servern in Zürich, geschützt durch Schweizer Datenschutzgesetze. Magic Heidi ist ein Schweizer Unternehmen, gegründet von einem Schweizer Freelancer, der weiss, was Schweizer Selbstständige wirklich brauchen.
Konform seit Okt. 2022
Bereit für CHF 100k Schwelle
Schweizer Bank-CSV-Support
DE, FR, IT, EN
Häufig gestellte Fragen
Was ist im Gratis-Plan enthalten?
Der Gratis-Plan beinhaltet 3 Rechnungen und 3 Ausgaben mit vollem Zugang zu allen Funktionen — KI-Erfassung, Bank-Import, MwSt-Verwaltung und alle 5 nativen Apps. Es ist das echte Produkt mit Volumenlimits, damit Sie alles testen können, bevor Sie upgraden.
Kann ich zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wechseln?
Ja, wechseln Sie jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen. Beim Wechsel zum Jahresplan rechnen wir Ihre verbleibende monatliche Periode anteilig an und Sie sparen sofort CHF 61/Jahr.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In der Schweiz. Alle Ihre Rechnungen, Ausgaben und Kundendaten bleiben auf Schweizer Servern in Zürich unter Schweizer Recht. Wir teilen Ihre Daten niemals mit Dritten.
Enthalten Rechnungen Schweizer QR-Codes?
Jede Rechnung enthält einen Schweizer QR-Code, der dem seit Oktober 2022 gültigen Standard entspricht. Ihre Kunden können ihn mit jeder Schweizer Banking-App für sofortige Zahlung scannen.
Wie funktioniert die KI-Belegerfassung?
Fotografieren Sie einen beliebigen Beleg oder leiten Sie ihn per E-Mail an import@scan.magicheidi.ch weiter. Unsere KI liest automatisch Betrag, Datum, MwSt, Kategorie und Lieferant und erstellt den Ausgabeneintrag. Kein manuelles Tippen nötig.
Kann ich meine Daten exportieren, wenn ich gehe?
Ja. Exportieren Sie alle Rechnungen, Ausgaben und Kundendaten jederzeit als vollständige ZIP-Datei mit allen Originaldokumenten oder als CSV/PDF für Ihren Treuhänder. Ihre Daten gehören immer Ihnen.
Brauche ich eine Kreditkarte zum Starten?
Nein. Der Gratis-Plan erfordert keine Zahlungsinformationen. Geben Sie Kartendaten erst ein, wenn Sie bereit zum Upgraden sind.
Was unterscheidet Magic Heidi von Bexio?
Bexio ist für KMU mit Mitarbeitern und komplexen Buchhaltungsanforderungen ab CHF 45+/Monat gebaut. Magic Heidi ist speziell für Freelancer entwickelt, die Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung ohne Komplexität brauchen — für CHF 25/Monat mit nativen Apps auf allen Plattformen, die Bexio nicht bietet.
Können mehrere Personen auf mein Konto zugreifen?
Ja, Magic Heidi unterstützt Mehrbenutzerzugang. Sie können Ihrem Treuhänder oder Geschäftspartner Zugriff auf dasselbe Konto mit einem Login für alle Plattformen geben.
Gibt es eine API für Integrationen?
Ja, Magic Heidi bietet eine REST API, Zapier-Integration und Webhooks, damit Sie es mit Ihren bestehenden Workflows und Tools verbinden können.
Bereit, Ihre Rechnungsstellung zu vereinfachen?
Schliessen Sie sich Tausenden Schweizer Freelancern an, die weniger Zeit mit Admin verbringen und mehr Zeit für wichtige Arbeit haben.