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The expense scanning feature is great! You also get a prompt reply anytime you write support.
Maduro
iPhone User
Swiss-Made Software
Spesen erfassen in der Schweiz.
Ohne Abtippen.
Magic Heidi ist die Spesen App für Freelancer und Einzelfirmen in der Schweiz. Fotografiere Belege, lade PDFs hoch oder leite Rechnungen per E-Mail weiter. Die KI liest Betrag, Datum, MWST und Kategorie automatisch aus.
3 Sek.
Scanzeit
99%
Genauigkeit
ab CHF 25/Mt.
Preis
Kommt dir bekannt vor?Belege erfassen kostet
Belege erfassen kostet
zu viel Zeit.
Viele Tools machen einfache Dinge unnötig kompliziert. Du sammelst Belege, tippst Daten ab und suchst am Monatsende wieder alles zusammen. Genau das sollte eine gute Spesen App abnehmen.
📝
Alles von Hand erfassen
Datum, Betrag, Kategorie, MWST. Jeder Beleg kostet Zeit. Vor allem dann, wenn du ihn erst Tage später verbuchst.🗑️
Belege gehen verloren
Papierbelege verblassen. PDFs liegen in E-Mails. Am Ende fehlt genau der Beleg, den du brauchst.💱
Fremdwährungen nerven
EUR, USD oder GBP müssen korrekt in CHF umgerechnet werden. Von Hand ist das mühsam und fehleranfällig.🧮
MWST ist schnell falsch
8.1%, 2.6% oder 3.8%? Wenn du Belege manuell erfasst, schleichen sich Fehler leicht ein.😰
Stress vor Fristen
Kurz vor MWST-Abrechnung oder Jahresabschluss beginnt das Suchen, Sortieren und Nachtragen.🔧
Zu komplex für Solo-Selbständige
Viele Lösungen sind für KMU gebaut. Du brauchst keine ERP-Logik. Du willst Belege schnell erfassen und fertig.Die LösungEin KI-Belegscanner für
Ein KI-Belegscanner für
die Schweiz
Magic Heidi liest Schweizer Belege, QR-Rechnungen und PDFs automatisch aus. Die App erkennt Händler, Datum, Betrag, MWST und Kategorie. Schnell, klar und ohne unnötige Zwischenschritte.
So funktioniert's
Drei Schritte. Kein unnötiger Aufwand.
Belege erfassen in wenigen Sekunden. Ohne Excel. Ohne Zettelchaos. Ohne manuelle Erfassung bei jedem einzelnen Beleg.
- 📸1. Beleg fotografieren
Mit dem Handy scannen oder einen PDF-Beleg hochladen.
- 🤖2. KI liest alles aus
Betrag, Datum, Händler, MWST und Kategorie werden automatisch erkannt.
- ✅3. Speichern statt abtippen
Der Beleg ist erfasst, abgelegt und für Buchhaltung und Steuern bereit.
- 📤4. Exportieren wenn du willst
Teile deine Belege per CSV, PDF oder DATEV mit deinem Treuhänder.
Rechnungen
- Rechnung #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Rechnung #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Rechnung #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Für Schweizer Belege
Gebaut für den echten Schweizer Alltag
Migros, Coop, SBB, Swisscom, Digitec, QR-Rechnungen, Thermopapier und PDF-Rechnungen aus dem Posteingang: Magic Heidi ist auf die Belege ausgelegt, die Freelancer und Einzelfirmen in der Schweiz wirklich haben.
FunktionenBelege erfassen, prüfen und ablegen.
Belege erfassen, prüfen und ablegen.
Alles in einer App.
Für Schweizer Freelancer gebaut. Klar im Alltag. Stark bei der Buchhaltung.
Belege scannen statt abtippen
Fotografiere Papierbelege oder lade Dateien hoch. Die KI übernimmt die Belegerfassung automatisch.
- Papierbelege und PDFs
- QR-Rechnungen automatisch erkannt
- Händler, Datum und Betrag ausgelesen
- Auch für mehrsprachige Schweizer Belege
MWST automatisch erkennen
Die App erkennt den passenden MWST-Satz und hilft dir, Belege sauber zu erfassen.
- 8.1%, 3.8%, 2.6% und 0%
- MWST direkt aus dem Beleg lesen
- Saubere Grundlage für Abrechnung und Abschluss
- Weniger Fehler bei der Erfassung
Fremdwährungen in CHF umrechnen
Belege in EUR, USD oder GBP werden mit dem passenden Tageskurs in CHF umgerechnet. Der Originalbetrag bleibt erhalten.
- Alle gängigen Währungen
- Historische Kurse
- Originalbetrag bleibt sichtbar
- SNB-Wechselkurse
Belege per E-Mail importieren
Leite Rechnungen einfach an import@scan.magicheidi.ch weiter. So landen auch PDF-Belege direkt im Konto.
- PDFs und Bildanhänge
- Einfach aus jedem Mailprogramm
- Praktisch für Hotel, Software und Onlinekäufe
- Automatische Verarbeitung beim Eingang
Passende Kategorien für die Schweiz
Spesen werden sinnvoll kategorisiert, damit du sie später schnell findest und sauber exportieren kannst.
- Typische Schweizer Spesenkategorien
- Lernende Vorschläge
- Eigene Kategorien möglich
- Gute Vorbereitung für Steuer und Treuhänder
Auf Handy und Desktop
Scanne Belege unterwegs oder lade sie gesammelt am Monatsende hoch. Alles bleibt synchron.
- iPhone und Android
- Mac und Windows
- Web App
- Ein Konto für alle Geräte
Für Freelancer in der Schweiz.
Nicht für Konzernprozesse.
Magic Heidi ist für Selbständige gemacht, die Rechnungen schreiben, Spesen erfassen und ihre Buchhaltung im Griff behalten wollen. Ohne unnötige Komplexität.
🇨🇭 Für die Schweiz
🔒 Daten in Zürich
💬 DE/FR/IT/EN
📱 Mobile und Desktop
🧾
Schweizer MWST
Relevante Sätze direkt integriert
💰
CHF im Fokus
Fremdwährungen sauber umgerechnet
🏦
Daten in der Schweiz
Hosting in Zürich
📋
Saubere Exporte
Für dich und deinen Treuhänder
Alle Spesen im Blick
Sieh deine Ausgaben nach Kategorie, Monat oder Projekt. So erkennst du schneller, wofür du Geld ausgibst und welche Belege noch fehlen.
VergleichMagic Heidi vs.
Magic Heidi vs.
klassische Alternativen
Wenn du solo arbeitest, brauchst du vor allem Tempo, Übersicht und eine einfache Belegerfassung.
| Funktion | Magic Heidi | bexio / Klara | Excel / Tabellen | Papierbelege |
|---|---|---|---|---|
| Monatliche Kosten | ab CHF 25/Mt. | CHF 55-79/Mt. | Günstig, aber manuell | Kein Abo, viel Aufwand |
| KI-Belegscanner | ✓ Ja | ⚠ Teilweise / OCR | ✗ Nein | ✗ Nein |
| QR-Rechnungen | ✓ Ja | ✓ Ja | ✗ Manuell | ✗ Nein |
| Fremdwährungen | ✓ Automatisch | ✓ Teilweise | ✗ Manuell | ✗ Nein |
| E-Mail-Import | ✓ Ja | ✗ Nein | ✗ Nein | ✗ Nein |
| Für Freelancer geeignet | ✓ Ja | ⚠ Eher KMU | ⚠ Nur mit Eigenaufwand | ✗ Nein |
| Einrichtung | 90 Sekunden | 30+ Minuten | Stunden | Gar nicht |
ZeitersparnisWeniger Aufwand bei jeder
Weniger Aufwand bei jeder
Belegerfassung
Wer Belege von Hand erfasst, verliert jeden Monat Zeit. Mit einer guten Spesen App wird daraus ein kurzer Prozess.
| Volumen | Manuell | Magic Heidi | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| 100 Belege/Jahr | 3-5 Stunden | ca. 5 Minuten | rund 4 Stunden |
| 250 Belege/Jahr | 8-12 Stunden | ca. 12 Minuten | rund 10 Stunden |
| 500 Belege/Jahr | 16-25 Stunden | ca. 25 Minuten | rund 20 Stunden |
Bewertungen
Was Nutzer sagen
Einfacher arbeiten. Weniger Papier. Weniger Nachtragen.
5 / 5
Sehr praktisch und zeitsparend - einfach zu bedienen, gute Grafik, und die Analysen bieten eine gute Übersicht.
Abelix
iPhone Nutzer
5 / 5
Top-notch - simple, clear, and the support is exceptionally fast and very helpful.
Alpine Girl
iPhone User
Preise ohne Überraschungen
Unbegrenztes KI-Scannen, klare Preise und kein Aufpreis pro Beleg.
Gratis testen
CHF0/month
Kein Zeitlimit
- KI-Belegscanner testen
- Alle Funktionen ansehen
- Keine Kreditkarte nötig
- Direkt loslegen
Bestes Angebot
Jährlich
CHF24.99/month
Jährlich CHF 299
- Unbegrenzte Spesen
- Unbegrenztes KI-Scannen
- E-Mail-Import
- Alle Währungen mit SNB-Kursen
- MWST-Erfassung
- Nutzung auf allen Geräten
- Export für Treuhänder
- Prioritäts-Support
Monatlich
CHF30/month
Monatlich kündbar
- Unbegrenzte Spesen
- Unbegrenztes KI-Scannen
- E-Mail-Import
- Alle Währungen mit SNB-Kursen
- MWST-Erfassung
- Nutzung auf allen Geräten
- Export für Treuhänder
🛡️30 Tage Geld-zurück-Garantie. Deine Daten kannst du jederzeit exportieren.
FAQ
Häufige Fragen
Wie gut erkennt die KI Schweizer Belege?
Bei gut lesbaren Papierbelegen und PDFs sehr zuverlässig. Wenn ein Beleg unklar ist, kannst du ihn schnell prüfen oder ergänzen.
Kann ich QR-Rechnungen erfassen?
Ja. Schweizer QR-Rechnungen werden erkannt und automatisch ausgelesen.
Kann ich Belege auch per E-Mail importieren?
Ja. Du kannst Rechnungen und PDF-Belege einfach an import@scan.magicheidi.ch weiterleiten.
Was ist mit EUR- oder USD-Belegen?
Fremdwährungen werden automatisch in CHF umgerechnet. Der Originalbetrag bleibt gespeichert.
Kann ich meinem Treuhänder alles exportieren?
Ja. Du kannst deine Daten als CSV, PDF oder DATEV-kompatibel exportieren.
Funktioniert die App auch unterwegs?
Ja. Du kannst Belege direkt mit dem Smartphone erfassen und später weiterverarbeiten.
Bleiben meine Daten in der Schweiz?
Ja. Die Daten werden in Zürich gehostet.
Für wen ist Magic Heidi gemacht?
Vor allem für Freelancer und Einzelfirmen in der Schweiz, die Belege einfach erfassen und ihre Buchhaltung sauber führen wollen.
Muss ich MWST-pflichtig sein?
Nein. Du kannst Magic Heidi auch ohne MWST-Pflicht nutzen.
Sie vergleichen noch verschiedene Lösungen? In unserem Überblick Spesen App Schweiz sehen Sie schnell, wann eine klassische Team-Spesen-App passt und wann ein buchhaltungsnahes Freelancer-Tool die bessere Wahl ist.
Belege erfassen sollte keine Abendaufgabe sein.
Fotografiere den nächsten Beleg direkt. Dann ist er erledigt, statt später wieder aufzutauchen. Gratis starten. Keine Kreditkarte nötig.