Magic Heidi Belege scannen per App.
Ohne Abtippen.
Die Spesen-App für Schweizer Selbständige: Quittung fotografieren, PDF hochladen oder Rechnung per E-Mail weiterleiten. Die KI liest Händler, Datum, Betrag und MWST-Satz für dich.
Belege abtippen ist verlorene Zeit.
Kassenzettel im Portemonnaie, PDFs im Posteingang, und kurz vor der MWST-Abrechnung beginnt die Suche. Dann tippst du jeden Beleg einzeln ab: Datum, Betrag, Satz, Kategorie.
Alles von Hand
Minuten pro Beleg, jeden Monat wiederThermopapier verblasst
Der fehlende Beleg kostet dich den AbzugFremdwährung & MWST
Euro umrechnen, dann den richtigen Satz suchenBelege & Rechnungen scannen in Sekunden
Drei Wege, ein Ergebnis: Die KI füllt alle Felder aus, du prüfst kurz, speicherst, und der Beleg ist erledigt. Kein Abtippen, kein Zettel, der verloren geht.
Quittung fotografieren
Mit der App auf iPhone oder Android, direkt an der Kasse bei Migros, Coop oder SBB. Der Beleg ist sofort in deinem Konto, auch am Computer.
PDF- & QR-Rechnung hochladen
PDF-Rechnungen, auch mit QR-Zahlteil, per Drag & Drop in die Web-, Mac- oder Windows-App ziehen, auch mehrere auf einmal.
Per E-Mail weiterleiten
Rechnungen von Software-Abos, Hotels oder Onlineshops an import@scan.magicheidi.ch senden. Du bekommst eine Bestätigung.
Mehr als ein Scanner: deine Spesen-App
Jeder Beleg landet mit MWST-Satz und Kategorie in deiner Buchhaltung. So ist er bereit für die MWST-Abrechnung und die Steuererklärung.
MWST-Satz erkannt
Die KI liest den Satz vom Beleg, die Vorsteuer ist bereit für die MWST-Abrechnung.
Fremdwährungen
Belege in EUR, USD oder GBP automatisch in CHF umgerechnet.
Kategorien automatisch
Verpflegung, Reise, Software: sortiert für Steuererklärung und Treuhänder.
Wiederkehrende Kosten
Miete, Coworking, Abos: einmal erfassen, jeden Monat neu angelegt.
Für den Treuhänder
Ausgaben als Excel, Belege als ZIP, oder direkter Zugang für deinen Treuhänder.
Noch am Vergleichen?
Die besten Beleg-Scanner für Schweizer Selbständige im Vergleich, und Magic Heidi direkt neben bexio.
Magic Heidi vs. Alternativen
Unbegrenzt scannen für CHF 24.99 statt 50 Scans für CHF 42. Monatspreise im Jahresabo, Stand September 2026.
| Funktion | Magic Heidi | bexio Advanced | Excel & Schuhkarton |
|---|---|---|---|
| Preis pro Monat | CHF 24.99 inkl. MWST | CHF 42 exkl. MWST | CHF 0 + deine Zeit |
| KI-Belegscan | ✓ Unbegrenzt (Fair Use) | ⚠ 50 Scans pro Monat | ✗ Abtippen |
| Schweizer MWST-Sätze | ✓ 8.1 / 2.6 / 3.8 % | ✓ Ja | ⚠ von Hand |
| Alles in einer App | ✓ Rechnungen, Belege & MWST | ✓ Ja | ✗ Nein |
| Gebaut für | ✓ Selbständige | ⚠ KMU mit Team | – |
| Gratis testen | ✓ Ohne Zeitlimit | ⚠ 30 Tage | – |
Was Selbständige über den Belegscan sagen
4.8 von 5 aus über 200 öffentlichen Bewertungen.
“Sehr simpel und sofort verständlich. Ideal für Selbständige in der Schweiz. Besonders die KI-Beleg-Erfassung hat mich überzeugt und hebt sich von ähnlichen Anbietern ab.”
“Nie mehr Stress mit Zettel und Belegen… Ich habe in sehr kurzer Zeit (was ich sonst gerne sehr lange vor mich her schiebe) meine Belege und Lohnauszahlungen von 1,5 Jahren in Magic Heidi eingelesen und bin hellbegeistert.”
“Ein tolles Tool, das mir das Leben viel leichter gemacht hat. Besonders die Erkennung von Belegen in verschiedenen Währungen und Sprachen und die automatische Umrechnung sind extrem nützlich und funktionieren reibungslos.”
“Das Programm ist übersichtlich, einfach zu bedienen und macht das Erfassen von Rechnungen und Ausgaben deutlich unkomplizierter. … Für mich eine klare Empfehlung!”
“… sie ist schnell und ziemlich einfach zu bedienen. Man kann Dokumente scannen, und sie analysiert den Inhalt. Was ich mag: Man erledigt die Buchhaltung sofort, indem man die Belege scannt. …”
“Rechnungen sind sehr einfach und schnell erstellt. Die KI-Belegerkennung ist super gut! Und die App gibt es für jede Plattform.”
Unbegrenzt scannen, ein fixer Preis
Kein Aufpreis pro Beleg. Gratis testen, ohne Kreditkarte. Alle Preise inkl. MWST, jederzeit kündbar.
Gratis
- 3 Belege & 3 Rechnungen (insgesamt)
- KI-Belegscan inklusive
- Alle Funktionen freigeschaltet
- Keine Kreditkarte nötig
Jährlich
- Unbegrenzter KI-Belegscan (Fair Use)
- E-Mail-Import für Rechnungen
- MWST inkl. Saldosteuersatz
- Unbegrenzte Rechnungen & Offerten
- Bankverbindung & Kontoimport
- Zugang für deinen Treuhänder
- iPhone, Android, Mac, Windows & Web
- Support direkt vom Gründer
Monatlich
- Gleicher Funktionsumfang
- Unbegrenzter KI-Belegscan
- Jederzeit kündbar
30 Tage Geld-zurück-Garantie. Keine Vertragsbindung.
Fragen zum Belegscan
Gibt es eine App, mit der ich Belege kostenlos scannen kann?
Ja. Mit dem Gratis-Plan von Magic Heidi scannst du 3 Belege und schreibst 3 Rechnungen, insgesamt und ohne Zeitlimit. Du brauchst keine Kreditkarte, und alle Funktionen inklusive KI-Scan sind freigeschaltet. Danach scannst du im Abo unbegrenzt (Fair Use), für CHF 24.99/Monat im Jahresabo oder CHF 39 monatlich.
Kann ich Quittungen mit dem Handy scannen?
Ja. Öffne die App auf dem iPhone oder Android-Handy, fotografiere die Quittung, und die KI füllt Händler, Datum, Betrag, MWST-Satz und Kategorie aus. Der Beleg erscheint sofort auch in der Web-App und auf Mac oder Windows. Am besten scannst du direkt an der Kasse, dann geht nichts verloren.
Kann Magic Heidi auch Rechnungen scannen?
Ja. Lieferantenrechnungen als PDF, auch mit QR-Zahlteil, lädst du hoch oder ziehst sie per Drag & Drop in die App. Oder du leitest die E-Mail an import@scan.magicheidi.ch weiter. Wichtig: Sende von der E-Mail-Adresse, mit der du bei Magic Heidi angemeldet bist, damit die Rechnung in deinem Konto landet.
Kann ich alte Belege nachträglich erfassen?
Ja. Zieh mehrere PDF-Belege auf einmal per Drag & Drop in die Web-, Mac- oder Windows-App, Papierbelege fotografierst du nacheinander mit dem Handy. Die KI liest jeden Beleg einzeln aus, du prüfst und speicherst. So holst du auch ein ganzes Jahr in kurzer Zeit nach.
Wie zuverlässig liest die KI meine Belege?
Gedruckte Kassenzettel und PDF-Rechnungen liest sie zuverlässig, ob auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch. Bevor du speicherst, siehst du alle Felder und kannst sie korrigieren. Das ist vor allem bei verblassten oder handschriftlichen Belegen nützlich.
Darf ich den Papierbeleg nach dem Scan wegwerfen?
Geschäftsbelege musst du in der Schweiz 10 Jahre aufbewahren (OR Art. 958f). Elektronisch aufbewahrte Belege sind zulässig, solange sie vollständig und jederzeit lesbar sind. Weil Thermopapier verblasst, ist ein früher Scan oft sogar die sicherere Kopie. Bei Sonderfällen fragst du am besten deinen Treuhänder.
Wo werden meine Belege gespeichert?
Deine Belege und Daten liegen auf Servern in Zürich und werden verschlüsselt gespeichert und übertragen. Für das Auslesen nutzt der KI-Scan spezialisierte Dienste, die teilweise ausserhalb der Schweiz rechnen. Details findest du auf der Seite Sicherheit. Du kannst alle Daten jederzeit exportieren.
Lohnt sich eine Spesen-App, wenn ich nicht MWST-pflichtig bin?
Ja. Deine Geschäftsausgaben senken den steuerbaren Gewinn in der Steuererklärung, egal ob du MWST-pflichtig bist. Unter CHF 100'000 Umsatz bist du nicht MWST-pflichtig, und Magic Heidi erfasst deine Belege dann einfach ohne Vorsteuer. Überschreitest du die Schwelle, hilft dir der MWST-Leitfaden.
Ist Magic Heidi eine Spesen-App für Angestellte?
Nein. Magic Heidi ist für Selbständige und Einzelfirmen gebaut: Deine Geschäftsausgaben landen direkt in deiner Buchhaltung, bereit für MWST-Abrechnung und Steuererklärung. Für Spesenabrechnungen mit Freigabe durch einen Arbeitgeber ist die App nicht gedacht.
Wie bekommt mein Treuhänder die Belege?
Du exportierst deine Ausgaben, gefiltert nach Zeitraum oder Kategorie, als Excel-Datei, die Belege dazu als ZIP. Oder du gibst deinem Treuhänder direkt Zugang zu deinem Konto. Statt eines Schuhkartons bekommt er saubere, kategorisierte Daten. Mehr zur Buchhaltung mit Magic Heidi.
Nächster Beleg? Foto. Fertig.
Starte gratis mit 3 Belegen und 3 Rechnungen, ohne Kreditkarte. Fragen beantwortet Gründer Nathan oft persönlich.
