Swiss-Made Software

Schluss mit Abtippen.
Die KI erledigt das.

Die intelligenteste Spesenerfassung für Schweizer Freelancer. Foto machen, PDF hochladen — Magic Heidi KI extrahiert alles automatisch.

Kostenlos testenDemo ansehen →
3 Sek
Scanzeit
99%
Genauigkeit
30%
Günstiger als Bexio
Die Realität

Spesenerfassung sollte nicht so mühsam sein

Sie sind Freelancer geworden, um das zu tun, was Sie lieben. Nicht um Abende mit dem Abtippen von Quittungen zu verbringen.

📝

Manuelle Dateneingabe-Hölle

Datum, Betrag, Beschreibung, MWST für jeden einzelnen Beleg eintippen. Stunden verschwendet jeden Monat.
🗑️

Verlorene & verblasste Belege

Die wichtige Quittung von vor 6 Monaten? Weg. Verblasst. Irgendwo in einer Schublade. Steuerabzug verloren.
💱

Fremdwährungs-Chaos

Internationale Kunden? Konferenz im Ausland? Viel Glück beim Berechnen des CHF-Kurses vom 14. März.
🧮

MWST-Satz Verwirrung

8.1%? 2.6%? 3.8%? Welcher Satz gilt? Haben Sie die Vorsteuer korrekt für Ihre MWST-Abrechnung erfasst?
😰

Steuererklärung-Panik

Im Februar hektisch nach Abzügen suchen. Fehlende Belege bedeuten mehr Steuern als nötig.
🔧

Tools für Grossfirmen gebaut

Bexio, Klara, Abacus — mächtig aber komplex. Sie sind Freelancer, kein 50-Personen-Unternehmen.
Die Lösung

KI die Belege wirklich versteht

Magic Heidi nutzt GPT-4 — dieselbe KI hinter ChatGPT — um jeden Detail Ihrer Spesen zu lesen, verstehen und extrahieren. Nicht nur OCR. Echte Intelligenz.

So funktioniert's

Spesenerfassung in 3 Sekunden

Vom Beleg zur erfassten Spese in 3 Sekunden. Kein Tippen. Kein Nachdenken. Kein Stress.

  • 📸
    Fotografieren oder hochladen

    Foto, PDF, Screenshot — jedes Format funktioniert

  • 🤖
    KI extrahiert alles

    Datum, Betrag, MWST, Beschreibung, Kategorie

  • 🇨🇭
    Schweiz-ready

    Automatische CHF-Umrechnung mit historischen Kursen

  • ✅
    Fertig

    Einmal prüfen, nie wieder daran denken

Rechnungen
  • Rechnung #3

    Magic Heidi

    CHF 500

    Jan 29

  • Rechnung #2

    Webbiger LTD

    CHF 2000

    Jan 24

  • Rechnung #1

    John Doe

    CHF 600

    Jan 20

Funktionen

Alles was Sie brauchen.
Nichts was Sie nicht brauchen.

Speziell für Schweizer Freelancer entwickelt. Ohne Konzern-Ballast.

KI-gestütztes Scannen

GPT-4 liest Ihre Belege wie ein Mensch — versteht Kontext, nicht nur Zeichen.

  • Automatische Datumserkennung
  • Betrag mit Währungserkennung
  • Intelligente Spesenbeschreibung
  • Kategorie-Vorschläge

Multi-Währungs-Magie

Internationale Ausgaben? Kein Problem. Automatische CHF-Umrechnung mit offiziellen Kursen.

  • Alle Währungen unterstützt (EUR, USD, GBP, JPY...)
  • Historische Kurse für vergangene Ausgaben
  • Originalbetrag immer erhalten
  • Offizielle SNB-Wechselkurse

Import per E-Mail

Belege an import@scan.magicheidi.ch weiterleiten und sie erscheinen automatisch in Ihrem Konto.

  • Funktioniert mit jedem E-Mail-Client
  • PDF-Anhänge unterstützt
  • Bild-Anhänge unterstützt
  • Belege unterwegs verarbeiten

MWST-Erfassung

Vorsteuer bei jeder Ausgabe für Ihre MWST-Abrechnung erfassen. Keinen Abzug verpassen.

  • 8.1%, 2.6%, 3.8% Sätze unterstützt
  • Automatische MWST-Extraktion aus Belegen
  • MWST-ready Export für Steuererklärung
  • Saldo- und effektive Methode

Wiederkehrende Spesen

Abos, Miete, Versicherungen — einmal einrichten, für immer erfassen.

  • Monatliche oder jährliche Wiederholung
  • Automatische Erstellung nach Zeitplan
  • Nie wieder regelmässige Ausgaben vergessen
  • Einfache Massenverwaltung

Jede Plattform

iPhone, Android, Mac, Windows, Web — Ihre Spesen synchronisieren überall.

  • Native iOS App
  • Native Android App
  • Native Mac App
  • Native Windows App
  • Vollwertige Web App

Made in Switzerland.
Für die Schweiz.

Magic Heidi ist keine übersetzte amerikanische App. Sie wurde von Schweizer Freelancern für Schweizer Freelancer entwickelt. Wir verstehen MWST, QR-Rechnungen und die Realitäten der Selbständigkeit in der Schweiz.

🇨🇭 Swiss Made
🔒 Daten in Zürich
💬 DE/FR/IT/EN Support
⭐ 4.9★ App Store
🧾
Schweizer MWST-Sätze

8.1%, 2.6%, 3.8% integriert

💰
CHF nativ

Schweizer Franken, immer

🏦
Schweizer Hosting

Ihre Daten bleiben in Zürich

📋
Steuer-ready Exporte

Perfekt für Ihre Steuererklärung

Vergleich

Magic Heidi vs. die Alternativen

Sehen Sie, wie wir im Vergleich zu anderen Methoden der Spesenerfassung abschneiden.

FunktionMagic HeidiBexioExcelPapierbelege
PreisCHF 30/Mt.CHF 45+/Mt.GratisGratis
KI-Belegscanning✓ GPT-4 Powered⚠ Einfaches OCR✗ Manuell✗ Keines
Zeit pro Beleg3 Sekunden30 Sekunden2 Minuten0 (aber später verloren)
Auto Währungsumrechnung✓ Historische Kurse✓ Ja✗ Manuell nachschlagen✗ Nein
E-Mail Import✓ Ja✗ Nein✗ Nein✗ Nein
Native Mobile Apps✓ iOS + Android✓ Ja✗ Nein✗ Nein
Für Freelancer gebaut✓ Ausschliesslich✗ KMU-Fokus⚠ Generisch⚠ Jeder
Zeit & Geld sparen

Sparen Sie 10+ Stunden pro Jahr

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit manueller Dateneingabe. Lassen Sie die KI die Fleissarbeit erledigen, während Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren.

ScenarioManualMagic HeidiTime Saved
100 Spesen/Jahr (Manuell)3+ Stunden Tippen5 Minuten total3 Stunden gespart
200 Spesen/Jahr (Manuell)6+ Stunden Tippen10 Minuten total6 Stunden gespart
500 Spesen/Jahr (Manuell)15+ Stunden Tippen25 Minuten total15 Stunden gespart
Bewertungen

Beliebt bei Schweizer Freelancern

Schliessen Sie sich Tausenden von Freelancern an, die dem Beleg-Chaos Lebewohl gesagt haben.

5 / 5

The expense scanning feature is great! You also get a prompt reply anytime you write support.

Maduro

iPhone User

5 / 5

Sehr praktisch und zeitsparend - einfach zu bedienen, gute Grafik, und die Analysen bieten eine gute Übersicht.

Abelix

iPhone Nutzer

5 / 5

Top-notch - simple, clear, and the support is exceptionally fast and very helpful.

Alpine Girl

iPhone User

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Einfache, ehrliche Preise

Keine versteckten Gebühren. Keine Kosten pro Beleg. Unbegrenztes Scannen inklusive.

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  • Volles KI-Scanning
  • Alle Funktionen freigeschaltet
  • Keine Kreditkarte nötig
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Bester Wert

Jährlich

CHF24.99/month
Jährliche Zahlung CHF 299
  • Unbegrenzte Spesen
  • Unbegrenztes KI-Scanning
  • E-Mail Import
  • Alle Währungen
  • MWST-Erfassung
  • Alle 5 Plattformen
  • Prioritäts-Support
Jährlich starten — 17% sparen

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🛡️30-Tage Geld-zurück-Garantie. Nicht zufrieden? Volle Rückerstattung, ohne Fragen.
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie genau ist das KI-Scanning?

Magic Heidi nutzt GPT-4, die fortschrittlichste verfügbare KI. Sie erreicht 99%+ Genauigkeit bei Standardbelegen. Bei ungewöhnlichen Formaten können Sie schnell Anpassungen vornehmen — aber das wird selten nötig sein.

Welche Dateiformate kann ich hochladen?

Alles. Fotos (JPG, PNG, HEIC), PDFs, Screenshots — sogar E-Mail-Weiterleitungen. Wenn Sie es sehen können, kann Magic Heidi es scannen.

Wie funktioniert die Fremdwährungsumrechnung?

Wenn Sie eine Ausgabe in EUR, USD oder einer anderen Währung hochladen, sucht Magic Heidi automatisch den offiziellen SNB-Wechselkurs für dieses spezifische Datum und rechnet in CHF um. Der Originalbetrag bleibt immer für Ihre Unterlagen erhalten.

Kann ich Spesen aus anderer Software importieren?

Ja! Sie können Spesen per CSV importieren oder alte Belege einfach an unsere E-Mail-Import-Adresse weiterleiten. Wir bieten auch Migrationshilfe für Kunden, die von anderen Tools wechseln.

Sind meine Daten sicher?

Absolut. Ihre Daten werden ausschliesslich auf Schweizer Servern in Zürich gespeichert. Wir verwenden bankentaugliche Verschlüsselung und teilen Ihre Daten nie mit Dritten. Es gelten die Schweizer Datenschutzgesetze.

Muss ich MWST-pflichtig sein, um Magic Heidi zu nutzen?

Nein. Die MWST-Erfassung ist optional. Wenn Sie unter CHF 100'000 Umsatz liegen und nicht MWST-pflichtig sind, können Sie die MWST-Funktionen einfach ignorieren. Magic Heidi passt sich Ihrer Situation an.

Was unterscheidet Magic Heidi von Bexio?

Bexio ist für KMU mit Angestellten, Lohnbuchhaltung und komplexen Anforderungen gebaut. Magic Heidi ist ausschliesslich für Freelancer entwickelt — einfacher, schneller und 30% günstiger. Als Solo-Freelancer brauchen Sie keine KMU-Komplexität.

Kann ich Magic Heidi auf Handy und Computer nutzen?

Ja! Magic Heidi hat native Apps für iPhone, Android, Mac und Windows, plus eine vollwertige Web App. Ihre Daten synchronisieren sich sofort über alle Geräte.

Bereit für das Ende des Beleg-Chaos?

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