Infinitys Rechnungsvorlage verfolgt einen umfassenderen Ansatz, ideal für Unternehmen, die komplexe Leistungen dokumentieren oder höherwertige Rechnungen begründen müssen.
Was diese Vorlage auszeichnet:
Das herausragende Merkmal ist der umfangreiche Bereich für Leistungsbeschreibungen. Statt einfacher Positionen können Sie detaillierte Projektbeschreibungen einfügen: «Design und Umsetzung einer modernen Website, User-Experience-Optimierung, Content-Management-System-Integration...» Dieser narrative Ansatz hilft Kunden, den vollen Umfang und Wert Ihrer Arbeit zu verstehen.
Das Layout verwendet ein zeitgemässes Design mit strategischen Farbakzenten und klarer Typografie. Die visuelle Hierarchie führt das Auge natürlich von den Geschäftsdaten über die Leistungen zu den Zahlungsinformationen.
Zahlungsbedingungen werden prominent angezeigt: «Zahlung fällig innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum.» Diese Klarheit reduziert Zahlungsverwirrung und Streitigkeiten.
Ideal geeignet für: Kreativagenturen, Webentwickler, Berater und Dienstleister, die an mehrphasigen Projekten arbeiten, bei denen detaillierte Dokumentation Mehrwert schafft. Auch hervorragend für Unternehmen, die Geschäftskunden mit Anspruch an professionelle Dokumentation ansprechen.
Bemerkenswerte Stärken:
- Platz für umfassende Projektbeschreibungen
- Professionelles, modernes Design, das Geschäftskunden beeindruckt
- Klarer Bereich für Zahlungsbedingungen
- KI-gestützte Funktionen für automatisierte Workflows
Preiskontext: Ab CHF 24/Monat mit 2 Benutzern inklusive – wettbewerbsfähig für kleine Teams.
bexios Rechnungsvorlage spiegelt seine Position als Schweizer Marktführer mit über 80'000 KMU-Kunden wider. Dies ist eine robuste, funktionsreiche Vorlage für Unternehmen, die mehr als Basis-Fakturierung brauchen.
Was diese Vorlage umfassend macht:
Das Layout behält trotz mehr Informationsfeldern die Übersichtlichkeit. Sie finden Platz für Lieferadressen (getrennt von Rechnungsadressen), Bestellreferenzen, Lieferdaten und benutzerdefinierte Notizen – alles logisch organisiert.
Die Positionstabelle enthält optionale Rabattspalten, was das Anwenden von Aktionspreisen oder Mengenrabatten erleichtert. Mehrere MWST-Sätze können auf verschiedene Positionen in einer Rechnung angewendet werden – wesentlich für Unternehmen, die sowohl Waren als auch Dienstleistungen verkaufen.
Die Vorlage integriert sich nahtlos in bexios umfassenderes ERP-System, was bedeutet, dass Lagerartikel, Kundendatenbanken und Buchhaltungseinträge automatisch synchronisiert werden. Das eliminiert manuelle Dateneingabe und reduziert Fehler.
Ideal geeignet für: KMU mit 5-50 Mitarbeitenden, Handelsunternehmen, Firmen mit Lagerbewirtschaftung oder jedes Unternehmen, das Fakturierung integriert mit umfassender Buchhaltung und CRM benötigt.
Bemerkenswerte Stärken:
- Teil eines umfassenden ERP-Systems (Fakturierung, Buchhaltung, Lager, CRM, Lohnbuchhaltung)
- Bewältigt komplexe Szenarien (mehrere MWST-Sätze, Rabatte, Teilzahlungen)
- Schweiz-spezifische Funktionen für MWST-Management und Bankintegration
- Robuste Berichte und Analysen
Preiskontext: Ab CHF 35/Monat für 1 Benutzer – höher als Basis-Tools, aber mit deutlich mehr Funktionalität.
Smallinvoices Vorlage betont Schnelligkeit und Effizienz. Trotz einer etwas veralteten Oberfläche im Vergleich zu neueren Wettbewerbern bleibt die Vorlage selbst funktional und konform.
Was diesen Ansatz definiert:
Die Vorlage bietet ein kompaktes Layout, das maximale Information auf eine Seite bringt. Dieses «alles auf einen Blick»-Design funktioniert gut für unkomplizierte Rechnungen ohne lange Beschreibungen.
Persönliche Branding-Optionen ermöglichen Freelancern, ihren Namen und Kontaktinformationen prominent zu präsentieren, was der Rechnung ein persönlicheres Gefühl verleiht als unternehmensorientierte Vorlagen.
Die Aufschlüsselung trennt Beratungshonorare von Produktkosten, nützlich für Unternehmen, die Dienstleistungen mit physischen Waren oder Softwarelizenzen kombinieren.
Ideal geeignet für: Etablierte Freelancer und kleine Unternehmen, die Effizienz über erweiterte Funktionen priorisieren. Funktioniert gut für repetitive Fakturierung, wo Schnelligkeit wichtiger ist als Anpassung.
Bemerkenswerte Stärken:
- Schnelle Rechnungserstellung mit minimalen Klicks
- QR-Rechnung-Generierung integriert
- Direktversand per E-Mail oder Post
- Bewährte Erfolgsbilanz (Swiss Fintech Award 2017)
Preiskontext: Wettbewerbsfähige Preise für Basis-Pläne, genaue Tarife variieren je nach gewählten Funktionen.
