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Höchstarbeitszeit in der Schweiz

Informieren Sie sich über die gesetzlichen Arbeitszeitbeschränkungen in der Schweiz und wie Sie diese als Freiberufler einhalten.

Einführung

Freiberufliche Tätigkeit in der Schweiz bietet Freiheit, Flexibilität und die Möglichkeit, Ihr eigener Chef zu sein. Mit großer Freiheit geht jedoch auch große Verantwortung einher – insbesondere, wenn es um die Verwaltung Ihrer Arbeitszeit geht. Zwischen Kundenprojekten, Verwaltungsaufgaben und, seien wir ehrlich, einigen unerwarteten „Krisenzeiten“ ist ein effektives Zeitmanagement der Schlüssel. Wenn man dann noch das Schweizer Arbeitsrecht hinzufügt, kann die freiberufliche Tätigkeit etwas komplexer werden.

Wie können Sie also intelligenter arbeiten und gleichzeitig die Schweizer Vorschriften einhalten? Wir unterstützen Sie dabei. In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen alles, was Sie über Arbeitszeiten als Freiberufler in der Schweiz wissen müssen und wie Sie ein Burnout vermeiden können – und das alles, während Sie gleichzeitig die Arbeitsgesetze einhalten.

Lassen Sie uns loslegen.

Der Leitfaden zur Arbeitszeitregelung für Schweizer Freelancer

Die Schweiz nimmt den Schutz von Arbeitnehmern sehr ernst – egal, ob sie in einem traditionellen Angestelltenverhältnis oder als Freiberufler tätig sind. Als Freiberufler denken Sie vielleicht, Sie könnten Ihre Arbeitszeiten ganz unbekümmert selbst festlegen, aber das stimmt nicht ganz. Die Schweizer Arbeitsgesetze, insbesondere die Höchstarbeitszeit, gelten weiterhin für Sie und es ist wichtig zu verstehen, wie sie sich auf Ihr Unternehmen auswirken.

Was ist die Höchstarbeitszeit?

Die Höchstarbeitszeit legt eine wöchentliche Höchstzahl an Stunden fest, die Sie arbeiten dürfen. Für Freiberufler und Selbstständige gelten im Allgemeinen folgende Höchstzeiten:

  • 45 Stunden pro Woche für Büroarbeit, technische Tätigkeiten und ähnliche Berufe.
  • 50 Stunden pro Woche für manuelle Arbeit, Einzelhandel und andere körperliche Tätigkeiten.

Egal, ob Sie Softwareentwickler, Grafikdesigner oder Berater sind, Sie unterliegen der 45-Stunden-Regel. Die 50-Stunden-Grenze gilt in der Regel für diejenigen in eher praxisorientierten Branchen wie dem Baugewerbe, dem Einzelhandel oder dem Gesundheitswesen.

Was passiert, wenn Sie diese Stunden überschreiten?

Das hat Konsequenzen – möglicherweise sowohl in Bezug auf Ihre Gesundheit als auch auf Ihre Compliance. Die Schweizer Regierung hat diese Grenzen aus einem bestimmten Grund eingeführt: um sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer es nicht übertreiben und am Ende ausgebrannt sind. Wenn Sie die Grenzen zu oft überschreiten, könnten Sie auch Ärger mit den Arbeitsbehörden bekommen.

Produktiv bleiben: Work-Life-Balance als Freelancer

Als Freiberufler kann man leicht in die „nur noch eine Stunde“-Mentalität verfallen.
Überarbeitung kann jedoch schwerwiegende Folgen haben.
Seien wir ehrlich: Sie haben Ihren 9-5-Job nicht gekündigt, um rund um die Uhr zu arbeiten, oder?
Also... wie schafft man eine nachhaltige Work-Life-Balance?

Definieren Sie Ihre Arbeitszeiten

Freiberufler arbeiten oft von zu Hause oder von Coworking-Plätzen aus. Daher ist es wichtig, Grenzen zwischen „Arbeitszeit“ und „Zeit für mich“ zu ziehen. Halten Sie sich an einen Zeitplan, um endlose Arbeitstage zu vermeiden.

Definieren Sie klare Erwartungen gegenüber Ihren Kunden

Teilen Sie Ihren Kunden mit, wann Sie verfügbar sind und – noch wichtiger – wann nicht. So können Sie Anfragen spät in der Nacht oder Unterbrechungen am Wochenende vermeiden.

Nutzen Sie die richtigen Tools, um Ihre Zeit zu optimieren

Software wie Magic Heidi bietet eine nahtlose Möglichkeit zur Zeiterfassung und Verwaltung Ihrer Rechnungen, sodass Sie keine Stunden mit Verwaltungsarbeit verschwenden müssen.

Was passiert, wenn Sie Überstunden machen müssen?

Trotz aller Bemühungen gibt es Zeiten, in denen Überstunden unvermeidlich sind. Große Projektfristen, Kundennotfälle oder Spitzenzeiten können Ihre Arbeitszeit über die Standardgrenze von 45 oder 50 Stunden hinaus ausdehnen. Obwohl das Schweizer Gesetz hinsichtlich der maximalen Arbeitszeit recht streng ist, gibt es Ausnahmen für Freiberufler.

Schweizer Arbeitsgesetz zu Überstunden

  • Die maximale Überstundenzahl ist je nach Branche auf 140-170 Stunden pro Jahr begrenzt. Dies stellt sicher, dass längere Überstundenperioden nicht zur Norm werden.
  • Sie müssen für Überstunden entschädigt werden, entweder durch zusätzliche Bezahlung oder zusätzlichen Urlaub. Obwohl Freiberufler normalerweise keine „Überstundenvergütung“ im herkömmlichen Sinne erhalten, sollten Sie dies in Ihrer Preis- oder Vergütungsstruktur berücksichtigen.

So erfassen Sie Überstunden und halten sich an die Vorschriften

Hier kommt Magic Heidi ins Spiel. Seine einfache Zeiterfassungsfunktion hilft Freiberuflern, die Arbeitszeit zu überwachen und zu erkennen, wenn Sie sich der gesetzlichen Grenze nähern. Sie können damit sogar Ihre Überstunden abrechnen, damit Sie gerecht entlohnt werden.

Nacht- und Wochenendarbeit: Das müssen Freelancer wissen

So verlockend es auch sein mag, bis spät in die Nacht zu arbeiten oder ein paar Stunden am Sonntag zu arbeiten, das Schweizer Gesetz sieht bestimmte Einschränkungen für die Arbeit außerhalb der regulären Geschäftszeiten vor.

Nachtarbeit (23:00 - 06:00 Uhr)

Wenn Sie eine Nachteule sind, müssen Sie vorsichtig sein. Nach Schweizer Gesetz müssen Freiberufler eine Genehmigung für Nachtarbeit beantragen, außer in bestimmten Branchen wie dem Gesundheitswesen oder der Gastronomie. Wenn Sie diese Stunden ohne die erforderliche Genehmigung arbeiten, können Sie mit den Arbeitsbehörden in Schwierigkeiten geraten.

Sonntagsarbeit

Ebenso ist die Arbeit an Sonntagen eingeschränkt, sofern Sie keine Genehmigung haben. Wenn Ihre Branche erfordert, dass Sie an Sonntagen arbeiten, prüfen Sie unbedingt, ob Ihre Art von Arbeit davon ausgenommen ist oder ob Sie eine Genehmigung beantragen müssen.

Brauchen Sie Hilfe beim Nachverfolgen? Magic Heidi kann Ihnen dabei helfen, unübliche Arbeitszeiten zu protokollieren und Sie daran erinnern, die erforderlichen Genehmigungen zu beantragen, damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können, ohne sich Gedanken über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften machen zu müssen.

In der Praxis kann natürlich niemand überprüfen, wann Sie arbeiten. Wenn Sie also lieber nachts oder sonntags arbeiten (um beispielsweise entspannte Zeit ohne Ablenkungen zu haben), können Sie das tun.

Maximieren Sie Ihre Zeit: So arbeiten Sie intelligenter, nicht härter

Das Schweizer Arbeitsrecht beschränkt zwar Ihre Gesamtarbeitszeit, aber das bedeutet nicht, dass Sie innerhalb dieser Grenzen nicht äußerst produktiv sein können. Intelligentes Arbeiten ist das A und O – und so geht’s:

Automatisieren Sie Routineaufgaben

Verschwenden Sie keine Zeit mit dem manuellen Erstellen von Rechnungen oder Nachverfolgen von Ausgaben. Lassen Sie Magic Heidi das für Sie erledigen, mit Funktionen wie automatischer Rechnungsstellung, KI-gestütztem Ausgabenscan und nahtloser Synchronisierung zwischen Geräten.

Planen Sie Zeitblöcke für Ihren Tag ein

Teilen Sie Ihren Arbeitstag in konzentrierte Abschnitte ein. Widmen Sie beispielsweise zwei Stunden am Morgen der Kundenarbeit, eine Stunde am Nachmittag Verwaltungsaufgaben und so weiter.

Verwenden Sie die Pomodoro-Technik

Arbeiten Sie in kurzen, konzentrierten Phasen von 25 Minuten, gefolgt von einer 5-minütigen Pause. Das hält Ihren Geist frisch und beugt einem Burnout vor.

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Mit Magic Heidi an Ihrer Seite können Sie alle Ihre freiberuflichen Tätigkeiten optimieren.

Von der Rechnungserstellung bis zur Ausgabenverwaltung bietet dieses Tool alles, was ein Schweizer Freelancer braucht, um seinen Arbeitsprozess zu vereinfachen.

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Die Magie von Magic Heidi: Ihre schweizspezifische Freelance-Begleitung

Freiberufler in der Schweiz stehen vor einzigartigen Herausforderungen, von der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bis hin zu den spezifischen Finanzsystemen des Landes. Magic Heidi wurde genau für diese Bedürfnisse entwickelt und bietet:

  • Rechnungsstellung speziell für die Schweiz: Erstellen Sie QR-Code-Rechnungen und fügen Sie die Mehrwertsteuer mit nur wenigen Klicks hinzu.
  • Ausgabenverfolgung: Laden Sie Belege hoch, scannen Sie Ausgaben und sehen Sie alles an einem Ort.
  • KI-gestützte Funktionen: Sparen Sie Zeit, indem Sie sich wiederholende Aufgaben wie das Scannen von Ausgaben und die Verfolgung von Zahlungen automatisieren.
  • Synchronisierung mehrerer Geräte: Verwalten Sie Ihre Finanzen unterwegs, egal ob Sie von Ihrem Telefon oder Laptop aus arbeiten.

Da sich Magic Heidi ausschließlich auf Schweizer Freiberufler konzentriert, ist es der perfekte Partner für alle, die konform bleiben und ihr freiberufliches Geschäft rationalisieren möchten.

Abschluss

Freiberufliche Tätigkeit in der Schweiz bietet eine Welt voller Möglichkeiten – aber nur, wenn Sie Ihre Zeit und Ressourcen klug einteilen. Ihre Arbeitszeiten im Blick zu behalten, die Schweizer Arbeitsvorschriften einzuhalten und Burnout zu vermeiden, ist der Schlüssel zum Erfolg als Freiberufler.

Sind Sie bereit, Ihre freiberufliche Tätigkeit auf die nächste Stufe zu heben? Probieren Sie Magic Heidi noch heute aus und sehen Sie, wie einfach es sein kann, in der Schweiz freiberuflich tätig zu sein.