QR-Rechnung Schweiz: Der komplette Guide für Unternehmen 2026
Alles zur Schweizer QR-Rechnung: Funktionsweise, Pflichtangaben, Updates 2025 und wie Sie konforme QR-Rechnungen erstellen.
Wer in der Schweiz Geschäfte macht, kennt das Schweizer Kreuz mitten im QR-Code auf Rechnungen. Das ist die Schweizer QR-Rechnung – und seit Oktober 2022 das einzige akzeptierte Zahlungsmittel für Rechnungen in der Schweiz und Liechtenstein.
Die alten roten und orangen Einzahlungsscheine? Geschichte. Jede Rechnung, die Sie versenden oder erhalten, muss nun diesen standardisierten QR-Code enthalten.
Hier erfahren Sie alles über das Erstellen, Versenden und Bezahlen von Schweizer QR-Rechnungen – inklusive der wichtigen Änderungen ab November 2025.
Was ist eine Schweizer QR-Rechnung?
Eine Schweizer QR-Rechnung ist ein standardisierter digitaler Einzahlungsschein, der die traditionellen Papier-Einzahlungsscheine in der Schweiz ersetzt hat. Das Erkennungsmerkmal ist ein QR-Code mit einem Schweizer Kreuz in der Mitte – dieses Kreuz unterscheidet ihn von normalen QR-Codes.
Der QR-Code enthält alle Zahlungsinformationen in digitalem Format:
- Empfängerdaten (Name, Adresse, Konto)
- Zahlungsbetrag
- Referenznummer
- Währung (CHF oder EUR)
- Zusätzliche Zahlungsinformationen
Die Struktur: Zwei Teile,
ein Zweck
Jede Schweizer QR-Rechnung besteht aus zwei zusammengehörigen Teilen. Beide Teile sind perforiert zum einfachen Abtrennen. Der Zahlteil kann gedruckt oder digital versendet werden – der QR-Code funktioniert in beiden Fällen.
Empfangsschein
Abtrennbare Quittung mit Basis-Zahlungsinfos für Ihre UnterlagenZahlteil
Hauptteil mit vollständigem QR-Code und lesbaren DetailsEinfaches Abtrennen
Perforiert für sauberes Trennen, gedruckt oder digital nutzbarWarum die Schweiz umgestellt hat
Vor Juni 2020 nutzten Schweizer Unternehmen farbcodierte Papier-Einzahlungsscheine:
- Rote Einzahlungsscheine (ES) für Standardzahlungen
- Orange Einzahlungsscheine (ESR) für Zahlungen mit Referenznummern
Diese benötigten vorgedruckte Formulare der Banken, manuelle Dateneingabe und waren fehleranfällig. Die Verarbeitung war langsam und kostspielig für Unternehmen wie Banken.
Die Schweizer QR-Rechnung löst diese Probleme:
- Keine vorgedruckten Formulare nötig - Auf Standardpapier generieren und drucken
- Automatisierte Zahlungsabwicklung - Code scannen, kein Tippen erforderlich
- Weniger Fehler - Keine manuelle Eingabe bedeutet keine Tippfehler
- Digital oder auf Papier - Per E-Mail versenden oder ausdrucken
- Internationale Standards - Nutzt ISO-konforme Referenzformate
Die Umstellung erfolgte schrittweise zwischen Juni 2020 und 1. Oktober 2022, als die alten Einzahlungsscheine offiziell eingestellt wurden.
Ist die QR-Rechnung Pflicht?
Ja, absolut. Seit dem 1. Oktober 2022 ist die Schweizer QR-Rechnung das einzige akzeptierte Zahlungsmittel für Rechnungen in der Schweiz und Liechtenstein. Wenn Sie in der Schweiz eine Rechnung versenden, die eine Zahlung auslösen soll, muss diese einen Schweizer QR-Code enthalten.
Jede Firma und Selbstständige in der Schweiz
Ausländische Unternehmen mit Schweizer Kunden
Vereine und wohltätige Organisationen
Alle, die Rechnungen oder Zahlungsaufforderungen ausstellen
Die drei Arten von
Schweizer QR-Rechnungen
Nicht alle QR-Rechnungen sind gleich. Es gibt drei Versionen, jede für unterschiedliche Geschäftsanforderungen geeignet.
QR-Rechnung ohne Referenz
Ideal für: Freiberufler, Kleinunternehmen, einmalige Zahlungen. Dies ist die einfachste Version mit grundlegenden Zahlungsinformationen, aber ohne Referenznummer. Verwenden Sie eine normale IBAN (keine QR-IBAN) für diesen Typ.
- Keine Referenznummer nötig
- Manuelle Zahlungszuordnung
- Nutzt Standard-IBAN
- Perfekt für einfache Rechnungsstellung
QR-Rechnung mit QR-Referenz (QRR)
Ideal für: Unternehmen mit vielen Rechnungen, automatisierte Zahlungsabstimmung. Enthält eine 27-stellige QR-Referenznummer für automatische Zahlungszuordnung.
- 27-stellige Referenznummer
- Automatische Zahlungszuordnung
- Benötigt QR-IBAN
- Kunden-/Rechnungsinfo codierbar
QR-Rechnung mit Creditor Reference (SCOR)
Ideal für: Internationale Unternehmen, Firmen mit ISO-Standards. Nutzt internationale ISO 11649 Creditor Reference mit "RF" gefolgt von 5-25 Zeichen.
- ISO 11649 Format (RF + Zeichen)
- National & international nutzbar
- Standard-IBAN oder QR-IBAN
- Grenzüberschreitend kompatibel
QR-IBAN verstehen: Brauchen Sie eine?
Eine QR-IBAN sieht fast identisch aus wie eine normale Schweizer IBAN – mit einem entscheidenden Unterschied: Die 5. und 6. Stelle sind entweder 30 oder 31 statt der üblichen Institutsidentifikationsnummern. Sie müssen eine QR-IBAN verwenden, wenn Sie eine QR-Referenz (QRR) auf Ihren Rechnungen angeben möchten.
Wann brauchen Sie eine QR-IBAN?
Sie müssen eine QR-IBAN verwenden, wenn Sie eine QR-Referenz (QRR) auf Ihren Rechnungen angeben möchten. Die QR-IBAN und QR-Referenz arbeiten zusammen und ermöglichen automatisierte Zahlungsabstimmung.
Sie brauchen keine QR-IBAN für:
- QR-Rechnungen ohne Referenz
- QR-Rechnungen mit SCOR-Referenz (obwohl einige Banken sie verlangen können)
Wie Sie eine QR-IBAN erhalten
Kontaktieren Sie Ihre Schweizer Bank und beantragen Sie eine QR-IBAN für Ihr Konto. Die meisten Banken stellen diese kostenlos zur Verfügung. Sie erhalten eine neue IBAN speziell für den Empfang von QR-Rechnungszahlungen – Ihre reguläre IBAN funktioniert weiterhin für alles andere.
Beispiel:
- Normale IBAN: CH44 0812 3456 7890 1234 5
- QR-IBAN: CH44 3012 3456 7890 1234 5
Einige Banken vergeben automatisch eine QR-IBAN zusätzlich zu Ihrer regulären IBAN. Prüfen Sie Ihre Kontounterlagen oder Ihr E-Banking-Portal.
So erstellen Sie eine Schweizer QR-Rechnung
Sie haben verschiedene Optionen, um konforme QR-Rechnungen zu erstellen — von kostenlosen Online-Tools bis zu dedizierter Software für die automatische QR-Rechnungserstellung.
- 🌐Online-Generatoren
Kostenlose Tools von Schweizer Banken - perfekt für gelegentliche Rechnungen
- 💼QR-Rechnung erstellen Software
QR-Rechnungen automatisch erstellen mit Magic Heidi, bexio, Klara, Banana
- 🏢ERP-Systeme
Unternehmenslösungen wie SAP, Dynamics, Sage
- 💻Individuelle Entwicklung
Eigene Lösung mit Swiss Payment Standards von SIX
- Rechnung #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Rechnung #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Rechnung #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Wichtiges Update 2025:
Strukturierte Adressen nun Pflicht
Am 22. November 2025 traten neue Anforderungen für Schweizer QR-Rechnungen in Kraft. Die wichtigste Änderung: Strukturierte Adressen sind nun obligatorisch.
Vor Nov. 2025
Adressen konnten als einzelner Textblock mit allen Informationen zusammen formatiert werden.
Nach Nov. 2025
Adressen müssen in separate Felder strukturiert werden: Strasse, Nummer, PLZ, Ort, Ländercode.
Warum es wichtig ist
Bessere automatisierte Verarbeitung, weniger Fehler, verbesserte Datenqualität, internationale Kompatibilität.
Erforderliche Massnahme
Aktualisieren Sie Ihre Rechnungssoftware oder Ihren Generator für strukturierte Adressformate.
Wie Sie eine Schweizer QR-Rechnung bezahlen
Das Bezahlen einer QR-Rechnung ist bemerkenswert einfach, ob Sie Mobile Banking, E-Banking nutzen oder Papier bevorzugen.
Methode 1: Mobile Banking App (Am schnellsten)
- Öffnen Sie Ihre Schweizer Banking-App
- Wählen Sie "Zahlen" oder "QR scannen"
- Richten Sie Ihre Kamera auf den Schweizer QR-Code
- Alle Zahlungsdetails werden automatisch ausgefüllt
- Prüfen und bestätigen
Zahlung in unter 30 Sekunden versendet. Diese Methode ist mittlerweile die häufigste in der Schweiz.
Methode 2: E-Banking am Computer
- Melden Sie sich in Ihrem E-Banking-Portal an
- Wählen Sie "Rechnung zahlen" oder ähnliche Option
- Scannen Sie den QR-Code mit Ihrer Webcam oder laden Sie ein PDF hoch
- Details werden automatisch ausgefüllt
- Zahlung freigeben
Methode 3: Manuelle Eingabe
Wenn Scannen nicht möglich ist, können Sie die Zahlungsdetails auch manuell eingeben – wie früher. Alle Informationen sind auf dem Zahlteil in lesbarem Text aufgedruckt.
Methode 4: Physischer Zahlungsauftrag
Drucken Sie den Zahlteil aus und bringen Sie ihn zu einem beliebigen Postschalter in der Schweiz. Diese scannen den QR-Code und verarbeiten Ihre Zahlung (gebührenpflichtig).
Internationale Zahlungen:
Können Ausländer bezahlen?
Hier wird es knifflig. Die Schweizer QR-Rechnung wurde speziell für Zahlungen innerhalb der Schweiz und Liechtenstein entwickelt. Format, QR-Code-Struktur und Verarbeitungssysteme sind nur in diesen beiden Ländern gültig.
Eingeschränkte Unterstützung
Die meisten ausländischen Banken unterstützen kein Scannen von Schweizer QR-RechnungenManuelle Lösung
IBAN und Referenz für normale internationale Überweisungen nutzenFür Schweizer Unternehmen
Alternative Zahlungsmethoden für internationale Kunden anbietenHäufige Fehler und wie Sie sie vermeiden
QR-Rechnungen zu erstellen ist einfach, aber kleine Fehler können grosse Probleme verursachen. Hier sind die häufigsten Fehler und ihre Lösungen.
Falsche Fehlerkorrektur
Nutzen Sie Fehlerkorrektur-Level 'M' (mittel), nicht 'H' (hoch), für 200 DPI Scannbarkeit.
Ungültige Zeichen
Bleiben Sie bei UTF-8-Codierung und erlaubtem Zeichensatz. Vermeiden Sie Sonderzeichen oder Emojis.
Schlechte Druckqualität
Nutzen Sie weisses Papier 80-100g/m², Schwarz-auf-Weiss-Kontrast, mindestens 300 DPI Druck.
Fehlende QR-IBAN
Prüfziffern 5-6 müssen 30 oder 31 sein bei Nutzung der QR-Referenz (QRR).
Falscher Referenztyp
Verwechseln Sie nicht QRR (27 Ziffern) mit SCOR (RF + 5-25 Zeichen). Wissen Sie, was Sie brauchen.
Falsche Perforation
Folgen Sie exakten Spezifikationen aus dem SIX Group Style Guide für korrektes Abtrennen.
Technische Anforderungen
für Konformität
Damit Ihre Schweizer QR-Rechnungen zuverlässig funktionieren, müssen sie diese technischen Spezifikationen erfüllen. Eine gute Software zum QR-Rechnung erstellen regelt dies automatisch, aber es ist wichtig, die Anforderungen zu verstehen.
Weiss 80-100 g/m², A4 oder A6 Format
46mm x 46mm, schwarz auf weiss, Level M Korrektur
Helvetica/Arial min 6pt, exakte Positionierung
Nutzen Sie Bank-Checker oder SIX Validierungsservice
Starten Sie heute mit konformen Schweizer QR-Rechnungen
Die Schweizer QR-Rechnung ist nun der Standard für Geschäftszahlungen in der Schweiz – und wird bleiben. Ob Sie Ihre erste Rechnung versenden oder monatlich hunderte verarbeiten: Mit Magic Heidi als Software zum QR-Rechnung erstellen automatisieren Sie den gesamten Prozess — mit integrierter Konformität, strukturierten Adressen und automatischer Zahlungszuordnung.
Bereit, Ihre Schweizer Rechnungsstellung zu optimieren?
Magic Heidi automatisiert die Erstellung von Schweizer QR-Rechnungen mit integrierter Konformität, Unterstützung strukturierter Adressen und automatischer Zahlungszuordnung – damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können statt auf Zahlungsabwicklungsdetails.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich noch die alten roten und orangen Einzahlungsscheine verwenden?
Nein. Alte Schweizer Einzahlungsscheine (ES und ESR) wurden am 1. Oktober 2022 eingestellt. Banken und Postdienste akzeptieren sie nicht mehr.
Wie erkenne ich, ob eine IBAN eine QR-IBAN ist?
Prüfen Sie die 5. und 6. Stelle. Wenn diese 30 oder 31 sind, ist es eine QR-IBAN. Standard-Schweizer IBANs haben an diesen Positionen andere Ziffern.
Was passiert, wenn mein QR-Code nicht scannt?
Häufige Ursachen: Schlechte Druckqualität, falsches Fehlerkorrektur-Level, ungültige Zeichen in den Daten oder falscher Papier-/Tintenkontrast. Generieren Sie neu mit konformer Software und drucken Sie in hoher Qualität.
Brauche ich spezielle Software zum QR-Rechnung erstellen?
Die meiste moderne Schweizer Rechnungssoftware unterstützt QR-Rechnungen. Wenn Ihre Software nach 2020 aktualisiert wurde, hat sie wahrscheinlich QR-Rechnungsfunktionalität. Andernfalls lohnt sich der Umstieg auf eine dedizierte Software zum QR-Rechnung erstellen wie Magic Heidi — oder Sie nutzen kostenlose Online-Generatoren für gelegentliche Rechnungen.
Kann ich QR-Rechnungen per E-Mail versenden?
Ja. QR-Rechnungen funktionieren digital. Versenden Sie die PDF-Rechnung per E-Mail und Empfänger können den Code direkt vom Bildschirm mit ihrer Mobile Banking App scannen.
Was ist der Unterschied zwischen QR-Referenz und Creditor Reference?
QR-Referenz (QRR) ist ein 27-stelliges Schweiz-spezifisches Format, das QR-IBAN erfordert. Creditor Reference (SCOR) folgt dem internationalen ISO 11649 Standard, beginnt mit 'RF' und funktioniert mit normaler IBAN oder QR-IBAN.
Werden QR-Rechnungen ausserhalb der Schweiz akzeptiert?
Das Schweizer QR-Rechnungsformat funktioniert nur innerhalb der Schweiz und Liechtenstein. Internationale Banken unterstützen typischerweise kein Scannen von Schweizer QR-Codes, Zahlende können jedoch IBAN und Referenz manuell für Standard-Überweisungen eingeben.
Wie viel kostet das Erstellen von QR-Rechnungen?
Basis-Online-Generatoren sind kostenlos. Buchhaltungssoftware reicht von kostenlos (Basispläne) bis CHF 30-100/Monat (Professional-Pläne). Banken berechnen nichts extra für QR-IBAN-Konten.
Was änderte sich im November 2025?
Adressen müssen nun strukturiert sein (Strasse, Nummer, PLZ, Ort als separate Felder). Zusätzliche Umlaute und Sonderzeichen werden nun unterstützt. Alle neuen QR-Rechnungen müssen diese Anforderungen erfüllen.
Kann ich meine bestehende Rechnungsvorlage verwenden?
Ja, wenn sie den Schweizer QR-Rechnungsspezifikationen entspricht. Fügen Sie Zahlteil und Empfangsschein gemäss offiziellem Style Guide hinzu, oder nutzen Sie Software, die die komplette QR-Rechnung für Sie generiert.