Magic Heidi Welches Buchhaltungsprogramm passt zu dir?
Von Nathan Ganser, Gründer von Magic Heidi. Ja, ich bin befangen. Darum stehen hier Preise mit Datum, ein Klick-Test mit Video und klar, wann ein anderes Programm besser passt.
Kurzantwort: Einzelfirma oder Freelancer ohne Buchhaltungswissen: Magic Heidi oder Milkee. KMU mit Angestellten und Lohn: bexio oder KLARA. Du beherrschst Soll und Haben und willst wenig zahlen: Banana oder CashCtrl. Du willst möglichst lange gratis bleiben: Swiss21.
Magic Heidi: Buchhaltungsprogramm ohne Soll und Haben
Passt, wenn du selbständig bist, eine Einzelfirma führst oder im kleinen Team arbeitest und möglichst wenig Zeit mit Buchhaltung verbringen willst. KI-Belegscan, Bankanbindung, MWST-Zahlen fürs ePortal der ESTV und ein Export mit allen Belegen für die Steuererklärung; Rechnungen und Offerten schreibst du in derselben App. Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, die dabei entsteht, ist die Grundlage für Steuererklärung und AHV-Beiträge. Im Klick-Test brauchte Magic Heidi insgesamt am wenigsten Klicks (33).
Passt nicht, wenn du eine doppelte Buchhaltung mit Bilanz, Lohnabrechnungen, ein Lager, CRM oder Projektmanagement im selben Programm brauchst. Das alles hat Magic Heidi bewusst nicht.
Am Markt: seit 2023 · Preis: gratis für 3 Rechnungen und 3 Belege (insgesamt), danach CHF 24.90 pro Monat im Jahresabo oder CHF 39 monatlich, inkl. MWST
bexio: Buchhaltungssoftware für KMU mit Angestellten
Das vollständigste Programm im Vergleich: Finanzbuchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung, E-Banking, Treuhänder-Zugriff und Lohn als Zusatzmodul. Wer das alles braucht, ist bei bexio richtig. Wer es nicht braucht, zahlt für Module, die er nie öffnet. Achtung beim Einstiegspaket: Basic (CHF 35) enthält weder Belegscan noch Bankanbindung, beides gibt es ab Advanced (CHF 42, 2 Benutzer, 50 Scans pro Monat).
Preis: CHF 35 bis 119 pro Monat im Jahresabo, exkl. MWST, 30 Tage Test (alle Tarife). Bankanbindung ab Advanced (CHF 42), Lohn als Zusatzmodul ab Advanced ab CHF 7 pro Monat
Banana: für Buchhaltungskundige
Doppelte Buchhaltung im Tabellen-Stil, seit über 30 Jahren am Markt. Unschlagbar günstig, wenn du Soll und Haben kennst; ohne Buchhaltungswissen kommst du mit Banana nicht weit. Die Schweizer MWST-Abrechnung ist erst im Advanced-Plan enthalten.
Preis: gratis bis 70 Buchungen, Professional CHF 89 pro Jahr, Advanced CHF 179 pro Jahr
Swiss21 (AbaNinja): die grosszügigste Gratisversion
Viele kennen es als AbaNinja. Der Starter-Plan ist gratis bis 1'000 Dokumente pro Jahr, mit 10 automatisch erkannten Belegen pro Monat und einem Benutzer. Als reine Gratislösung ist Swiss21 besser als Magic Heidi. Dafür ist es eine ERP-Suite mit doppelter Buchhaltung und entsprechend mehr Einarbeitung.
Preis: Starter CHF 0, Basic CHF 21 pro Monat (3 Benutzer), Pro CHF 49 pro Monat. MWST-Abrechnung (Netto- und Saldomethode) ab Basic, Lohn mit 21.AbaSalary (weitere Abrechnungen CHF 3.50), täglicher Bankabgleich
CashCtrl: doppelte Buchhaltung gratis
CashCtrl FREE ist dauerhaft gratis für einen Benutzer und eine Organisation, mit doppelter Buchhaltung, QR-Rechnung und Jahresabschluss. Bankimport, Beleganhänge und Lohn gibt es erst in PRO. Eine gute Wahl, wenn du buchen kannst; im Klick-Test auf Rang 4 von 6.
Preis: FREE gratis, PRO CHF 350 pro Jahr, inkl. MWST (Stand September 2026)
Milkee: für Selbständige und Kleinst-KMU
So einfach wie möglich, im Business-Paket trotzdem mit doppelter Buchhaltung und Lohn (CHF 9 pro Mitarbeiter:in). Milkee wird von einem guten Freund von mir entwickelt. Nur in der Schweiz kann man gleichzeitig Freund und Konkurrent sein. Wenn du eine Bilanz willst und Magic Heidi dir darum nicht reicht, schau dir Milkee an.
Preis: Basic CHF 24.90, Business CHF 34.90, Team CHF 69.90 pro Monat im Jahresabo, exkl. MWST
KLARA: für KMU mit Kasse, Shop und Lohn
Business-Software mit Buchhaltung, CRM, Auftragsverwaltung, Kassensystem und Online-Shop. Sinnvoll, wenn dein KMU mehrere dieser Bausteine braucht; für einen Solo-Job ist KLARA viel.
Preis: Business Basic CHF 55 pro Monat im Jahresabo, Lohn ab CHF 3.90 pro Abrechnung, exkl. MWST
Infinity: für Start-ups und wachsende Firmen
Positioniert sich als moderne bexio-Alternative. Im Klick-Test vom Januar 2026 brauchte die Rechnung allein 55 Klicks, mehr als bei den anderen Tools mit funktionierender QR-Rechnung.
Preis: Start CHF 24, Pro CHF 42 pro Monat im Jahresabo, 14 Tage Test. MWST-Abrechnung ab Pro, Lohn ab Plus inklusive, sonst CHF 7 pro Person, Bankanbindung ab Start
Weitere Programme, und welche in der Schweiz nicht passen
Ebenfalls aus der Schweiz: Pebe (klassische Fibu für KMU und Treuhänder), Smallinvoice, Accounto (Buchhaltung zusammen mit dem Treuhänder) und Abacus für grössere KMU.
Deutsche Testsieger wie sevdesk, Lexware Office, WISO MeinBüro, BuchhaltungsButler oder Papierkram sind für das deutsche Finanzamt gebaut. Du erkennst sie an EÜR, ELSTER, GoBD, DATEV-Export und 19 % Umsatzsteuer. Die Schweizer MWST kennt 8.1 %, 2.6 % und 3.8 %, und eine Schweizer Rechnung braucht den QR-Zahlteil.
Buchhaltungsprogramm ohne Soll und Haben
Kein Kontenplan, keine Buchungssätze. Du fotografierst Belege und verbindest dein Bankkonto. Einnahmen, Ausgaben und Gewinn führt die App dabei laufend für dich nach.
Einnahmen erfassen
Jede Rechnung aus dem integrierten Rechnungsprogramm ist sofort als Einnahme verbucht.
Beleg fotografieren
Die KI liest Händler, Datum, Betrag und MWST-Satz und rechnet Fremdwährungen zum Tageskurs in CHF um. PDF-Rechnungen leitest du per E-Mail weiter. Mehr zum KI-Belegscan →
Bank verbinden
Direkte Bankanbindung über SIX bLink (bei angeschlossenen Banken) oder CSV/Excel-Import aus dem E-Banking, etwa von UBS, PostFinance, ZKB oder Raiffeisen. Zahlungen werden offenen Rechnungen automatisch zugeordnet. Mehr zum Bankimport →
MWST und Jahresabschluss, schon vorbereitet
Alle MWST-Sätze (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %), effektiv oder Saldosteuersatz, mit den Zahlen fürs ESTV-ePortal. Am Jahresende exportierst du Belege und Abschluss in drei Klicks. MWST → · Jahresabschluss →
Buchhaltungssoftware im Test: jeder Klick gezählt
Im Januar 2026 haben wir bei sechs Schweizer Tools die Klicks für drei Aufgaben gezählt. Jeder Test ist per Bildschirmaufnahme belegt.
| Software | Total | Rechnung | Ausgabe | Onboarding |
|---|---|---|---|---|
| 1. Magic Heidi | 33 | 15 | 6 | 12 |
| 2. Simplino | 55 | 10 | 15 | 30 |
| 3. bexio | 69 | 15 | 19 | 35 |
| 4. CashCtrl | 77 | 15 | 27 | 35 |
| 5. Infinity | 95 | 55 | 20 | 20 |
| 6. Smallinvoice* | 108 | 40 | 33 | 35 |
Die drei Aufgaben: eine konforme QR-Rechnung erstellen, eine Ausgabe mit Beleg erfassen und das Onboarding, von der Registrierung bis bereit für die erste Rechnung. Bei 10 bis 20 Rechnungen pro Monat entscheidet die Bedienbarkeit, ob dich die Buchhaltung 20 Minuten oder einen halben Tag kostet. Platz 1 heisst hier nur: am wenigsten Klicks für dieselben Aufgaben.
*Smallinvoice: Die QR-Rechnung liess sich in unserem Testszenario nicht aktivieren. Das ist ein Testergebnis, keine Aussage über das ganze Produkt. Banana, Milkee, KLARA und Swiss21 waren nicht Teil dieses Tests.
Die Videos zum Nachzählen: Magic Heidi · Simplino · bexio · CashCtrl · Infinity · Smallinvoice
Buchhaltungsprogramm gratis: was wirklich drin ist
Vier Schweizer Programme nutzt du ohne Zeitlimit gratis. Als reine Gratislösung sind Swiss21 und CashCtrl grosszügiger als Magic Heidi; bei uns ist gratis zum Testen da.
Swiss21 (AbaNinja)
Gratis bis 1'000 Dokumente pro Jahr, 10 Belege pro Monat erkannt, 1 Benutzer.
CashCtrl FREE
Doppelte Buchhaltung für 1 Benutzer. Bankimport, Beleganhänge und Lohn erst in PRO.
Banana Free
Gratis bis 70 Buchungen. Für alle, die Soll und Haben kennen.
Magic Heidi
3 Rechnungen und 3 Belege insgesamt, alle Funktionen, keine Kreditkarte.
Worauf du bei gratis achten musst
Prüf, was fehlt: oft sind es Bankimport, Belegscan, MWST-Abrechnung oder Zugänge für weitere Benutzer. Brauchst du nur Rechnungen, reicht ein Rechnungstool.
Buchhaltungssoftware für KMU: was zu wem passt
Entscheidend sind Rechtsform und Angestellte, nicht die Länge der Funktionsliste. Die Regeln dazu stehen in Art. 957 OR.
Einzelfirma, Freelancer
Unter CHF 500'000 Umsatz reicht die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, wie in Magic Heidi.
GmbH oder AG
Doppelte Buchhaltung mit Bilanz ist Pflicht: bexio, Milkee Business, CashCtrl oder Banana.
KMU mit Angestellten
Lohn und Rollen: bexio (Lohn ab Advanced), KLARA oder Swiss21 mit 21.AbaSalary.
GmbH und trotzdem Magic Heidi?
Geht: Du schreibst Rechnungen und erfasst Belege, dein Treuhänder macht mit eigenem Zugang den Abschluss mit Bilanz. Der Teamzugang ist unbegrenzt und kostet nichts extra.
Getestet, verglichen, geblieben
4.8 von 5 aus über 200 öffentlichen Bewertungen.
“Habe diverse vergleichbare Apps getestet, bevor ich ein Abo gemacht habe. Habe mich dann klar für Magic Heidi entschieden. Sehr intuitiv nutzbar und reduziert auf das Wesentliche.”
“Das 1. Programm, was wirklich sehr einfach zum Bedienen ist, auch für Büro-unfähige Bauleute wie ich. Das benutzerfreundlichste, was ich je probiert und gleich gekauft habe!”
“Vieles probiert und schlussendlich bei Magic Heidi hängen geblieben. Überzeugt durchgehend und leicht und intuitiv zu bedienen. Sehr happy 🇨🇭”
“Als neue Selbstständige hat mir Magic Heidi den Start extrem erleichtert. Die Buchhaltung ist jetzt so viel unkomplizierter und ich verliere keine Zeit mehr mit unnötigem Stress.”
“Habe bis jetzt immer alles mit Excel und Ablageordnern gemacht und extrem viel Zeit dafür verwendet. Dann bin ich auf Magic Heidi gestossen und muss sagen, dass dies ein Must-have ist, für alle, die selbständig sind.”
“Nie mehr Stress mit Zettel und Belegen… Ich habe in sehr kurzer Zeit (was ich sonst gerne sehr lange vor mich her schiebe) meine Belege … von 1,5 Jahren in Magic Heidi eingelesen und bin hellbegeistert.”
Faire Preise. Keine Module.
Gratis starten, ohne Kreditkarte. Belegscan, Bankanbindung und MWST sind in Pro inklusive, ohne Aufpreis. Alle Preise inkl. MWST.
Gratis
- 3 Rechnungen & 3 Belege (insgesamt)
- Alle Funktionen freigeschaltet
- Daten in Zürich gespeichert
- Keine Kreditkarte nötig
Jährlich
- Unbegrenzter KI-Belegscan (Fair Use)
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, laufend nachgeführt
- Bankverbindung & Kontoimport
- MWST inkl. Saldosteuersatz
- Jahresabschluss-Export
- Unbegrenzter Teamzugang, auch für Treuhänder
- GeBüV-konformes Archiv für 10 Jahre
- Zapier, API und Webhooks
- Persönlicher Support per E-Mail & Telefon
Monatlich
- Gleicher Funktionsumfang wie jährlich
- Jederzeit in der App kündbar
30 Tage Geld-zurück-Garantie. Keine Vertragsbindung.
Häufige Fragen zur Buchhaltungssoftware
Welche Buchhaltungssoftware ist die beste für die Schweiz?
Die, die zu deinem Profil passt; einen Testsieger für alle gibt es nicht. Für KMU mit Angestellten, Lohn und Bilanz ist bexio die verbreitetste Lösung. Für Selbständige und Einzelfirmen ohne Buchhaltungswissen ist es Magic Heidi, mit den wenigsten Klicks im Test. Buchhaltungskundige mit kleinem Budget greifen zu Banana oder CashCtrl. Deutsche Programme wie sevdesk oder Lexware Office fallen in der Schweiz weg.
Gibt es ein Buchhaltungsprogramm gratis in der Schweiz?
Ja, mehrere. Swiss21 hat mit 1'000 Dokumenten pro Jahr die grosszügigste Gratisversion, CashCtrl FREE bietet die doppelte Buchhaltung dauerhaft gratis für einen Benutzer, und Banana ist gratis bis 70 Buchungen. Bei Magic Heidi testest du alle Funktionen mit insgesamt 3 Rechnungen und 3 Belegen, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Schau bei gratis Buchhaltungsprogrammen darauf, was fehlt: oft sind es Bankimport, Belegscan oder die MWST-Abrechnung.
Was kostet eine Buchhaltungssoftware in der Schweiz?
Zwischen CHF 0 und über CHF 100 pro Monat. Magic Heidi kostet nach dem Gratis-Start CHF 24.90 pro Monat im Jahresabo (CHF 299 pro Jahr) oder CHF 39 monatlich, jeweils inkl. MWST. bexio beginnt bei CHF 35 pro Monat exkl. MWST, Belegscan und Bankanbindung gibt es ab CHF 42 (alle bexio-Preise). Milkee startet bei CHF 24.90 und KLARA bei CHF 55 pro Monat im Jahresabo, beide exkl. MWST. Banana kostet CHF 89 pro Jahr, mit MWST-Abrechnung CHF 179. Stand 12. November 2026; unsere Details stehen auf der Preisseite.
Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für KMU?
Das hängt von Rechtsform und Angestellten ab. Eine GmbH oder AG braucht eine doppelte Buchhaltung mit Bilanz, und wer Löhne zahlt, braucht eine Lohnbuchhaltung: Dafür sind bexio, KLARA, Swiss21 oder Milkee Business gebaut. Für Einzelfirmen und kleine Dienstleister ohne Lohn reicht ein schlankes Programm wie Magic Heidi, mit unbegrenztem Teamzugang ohne Aufpreis. Eine GmbH kann mit Magic Heidi fakturieren und Belege erfassen, wenn der Treuhänder den Abschluss macht.
Welches Buchhaltungsprogramm ist das einfachste, auch ohne Buchhaltungskenntnisse?
Im Klick-Test vom Januar 2026 war es Magic Heidi, mit den wenigsten Klicks für Onboarding, QR-Rechnung und Ausgabe mit Beleg; die Videos sind oben verlinkt. Du brauchst weder Soll und Haben noch einen Kontenplan: Du erfasst Rechnungen und Belege, die MWST-Sätze sind hinterlegt. Programme wie Banana oder CashCtrl bieten die volle doppelte Buchhaltung, setzen dafür aber Buchhaltungswissen voraus.
Brauche ich als Einzelfirma eine doppelte Buchhaltung oder überhaupt eine Software?
Eine doppelte Buchhaltung nicht: Unter CHF 500'000 Jahresumsatz reicht nach Art. 957 OR die vereinfachte Buchhaltung mit Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage, die einfache Buchhaltung, auch Milchbüechli-Rechnung genannt. Das geht auch in Excel. Sobald regelmässig Belege, QR-Rechnungen, Bankzahlungen und MWST dazukommen, kostet dich die Handarbeit mehr Zeit als ein Abo. Mehr zur Buchhaltung einer Einzelfirma.
Was, wenn aus meiner Einzelfirma eine GmbH wird?
Dann brauchst du eine doppelte Buchhaltung, und Angestellte brauchen Lohnabrechnungen mit Sozialversicherungen. Entweder wechselst du zu bexio oder Milkee, oder du fakturierst weiter mit Magic Heidi und gibst deinem Treuhänder Zugang für den Abschluss. Den Lohn rechnest du mit einem Lohnprogramm ab und erfasst den Bruttolohn als Ausgabe. Mehr zur doppelten Buchhaltung in der Schweiz.
Kann ich sevdesk oder Lexware Office in der Schweiz nutzen?
Davon rate ich ab. sevdesk schreibt selbst, dass die Software für Unternehmen mit Sitz in Deutschland oder Österreich ausgerichtet ist, und Lexware Office rechnet in Euro nach deutschem Steuerrecht (EÜR, ELSTER). Beide erstellen keine Schweizer QR-Rechnung und keine MWST-Abrechnung für die ESTV. Dasselbe gilt für WISO MeinBüro, BuchhaltungsButler und Papierkram.
Kann mein Treuhänder mit Magic Heidi arbeiten?
Ja. Du gibst ihm einen eigenen Zugang oder schickst ihm den Export. So bekommt er geordnete Belege und fertige Zahlen statt eines Schuhkartons und braucht entsprechend weniger Stunden. Mehr zur Zusammenarbeit mit deinem Treuhänder.
Wie aufwendig ist der Wechsel zu Magic Heidi?
Kaum. Kunden legst du bei der ersten Rechnung an oder importierst sie als Liste, Belege erfasst du ab heute. Frühere Jahre bleiben, wo sie sind. In einem kostenlosen Onboarding (30 Minuten) schauen wir deinen Wechsel gemeinsam an. Und falls es nicht passt: Das Monatsabo ist jederzeit kündbar, es gilt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie, und alle Daten kannst du exportieren.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Servern in Zürich, verschlüsselt bei der Übertragung und auf dem Server. Die KI-Belegerkennung läuft über einen spezialisierten Anbieter, teilweise in den USA. Du kannst alle Daten jederzeit exportieren und nimmst sie mit, falls du wechselst. Mehr auf der Seite Sicherheit.
Worauf muss ich beim Vergleich von Buchhaltungssoftware achten?
Streich zuerst alle Funktionen, die du nicht brauchst, und rechne den Preis über drei Jahre inklusive aller Module und MWST. Schick dem Support in der Testphase eine echte Frage, am besten am Freitagnachmittag. Erstell eine echte Rechnung und stopp die Zeit. Und prüf, ob du alle Daten samt Belegen exportieren kannst und wo sie gespeichert sind.
Wie neutral ist ein Vergleich vom Anbieter Magic Heidi?
Berechtigte Frage, wir sind befangen. Darum stützt sich der Vergleich auf Dinge, die du prüfen kannst: Klicks mit Video-Beleg und Preise mit Datum von den Preisseiten der Anbieter. Und wo ein anderes Programm besser passt, steht es da: Wenn du Löhne abrechnest, eine Bilanz, ein Lager oder Benutzerrollen brauchst, bist du bei bexio, KLARA oder Abacus besser aufgehoben. Am ehrlichsten ist dein eigener Test: Magic Heidi gratis starten, ohne Kreditkarte.
Deine Buchhaltung, erledigt im Alltag
Starte gratis mit 3 Rechnungen und 3 Belegen, oder teste Pro 7 Tage lang mit allen Funktionen. Lieber zuerst reden? Nathan zeigt dir alles in einem kostenlosen Onboarding (30 Minuten).
