Magic Heidi Blog
Stay up to date with our latest articles.
How to Create QR Invoices in bexio (2025 Guide)
Step-by-step tutorial for creating Swiss QR invoices in bexio. Includes 2025 regulatory updates, troubleshooting tips, and alternatives.
Self-Employed vs SARL — Switzerland (2026)
Compare self-employed vs SARL (GmbH) in Switzerland: costs, taxes, liability, and accounting. Updated for 2026 with real numbers and a decision framework.
Buchhaltungssoftware Schweiz 2025 – Vergleich für KMU
Vergleich der besten Schweizer Buchhaltungsprogramme 2025. Preise, Funktionen & QR-Rechnung Compliance im Überblick.
5 Elements Swiss Startups Need to Survive
90% of startups fail. Learn the 5 proven elements Swiss entrepreneurs need to beat the odds and build a profitable business.
Retraite indépendant Suisse 2025 — AVS, LPP & 3e pilier
Guide complet pour préparer votre retraite en tant qu'indépendant en Suisse. Montants 2025, options LPP, 3e pilier et nouvelles règles de rachat.
Project vs Hourly Billing: Which Works in 2025?
Fixed-price projects seem safe but often fail. Learn when hourly, project, or value-based pricing works best for Swiss freelancers.
Swiss VAT Methods 2025: Which to Choose?
Compare Swiss VAT methods: effective vs. net tax rate. Updated 2025 thresholds, deadlines & decision guide for small businesses.
bexio Go App: Install & Use — Complete 2026 Guide
Learn how to install and use bexio Go mobile app for Swiss SMEs. Step-by-step guide with AI features, pricing, and honest comparison with alternatives.
Generate Swiss‑Compliant Revolut Invoices with Magic Heidi
Create Swiss‑compliant Revolut Business invoices with Magic Heidi. Include required payment references and pick QR‑bill or international bank details.
How to Create an Invoice with Magic Heidi in 5 Minutes
Step-by-step guide to creating compliant Swiss QR invoices with Magic Heidi. Perfect for freelancers and self-employed professionals.
Create an Expense in bexio — 2025 Guide & Faster Alternative
Step-by-step guide to creating expenses in bexio. Learn the web, mobile, and AI methods—plus a modern alternative that saves hours monthly.
Déductions fiscales indépendant Suisse 2025 - Guide complet
Toutes les déductions fiscales pour indépendants en Suisse. Pilier 3a, amortissements, bureau à domicile. Chiffres 2025/2026 à jour.
TVA Suisse 2025 pour indépendants — Guide complet
Guide TVA 2025 pour indépendants suisses. Taux actuels, seuil CHF 100'000, déclaration ePortal et nouvelles règles expliqués simplement.
Comptabilité indépendant Suisse 2025 - Guide pratique
Guide pratique pour tenir votre comptabilité d'indépendant en Suisse. Seuils légaux, dépenses déductibles, TVA et AVS expliqués simplement.
Fixer ses tarifs d'indépendant en Suisse — Guide 2025
Comment fixer vos tarifs freelance en Suisse. Calcul du taux horaire, tarifs 2025, techniques de réduction et expérimentation des prix.
Create Swiss QR Invoices on Mac | Magic Heidi
Create compliant Swiss QR invoices on your Mac in minutes. Magic Heidi makes QR-bill generation simple for freelancers and small businesses.
Swiss QR Bill API - Generate QR Invoices Programmatically
Generate compliant Swiss QR-bill invoices via REST API. Free testing, multilingual support, VAT handling. Code samples for Python, Node.js, cURL.
Fiduly Avis 2025 : Test Complet du Logiciel Comptable Suisse
Test complet de Fiduly, logiciel comptabilité suisse pour PME. Prix, fonctionnalités, QR-factures, TVA. Comparatif avec bexio et alternatives.
Frais de voyage déductibles en Suisse (Indépendants 2025)
Découvrez quels frais de voyage sont déductibles pour les indépendants suisses en 2025. Taux kilométriques, repas, hôtels et pièges à éviter.
bexio Go: Installation, Funktionen & Grenzen (iOS & Android)
bexio Go App installieren & nutzen. Aktuelle Funktionen, Preise und warum Sie für mobile Rechnungen eine Alternative brauchen.
Create a Swiss QR Code Invoice in Minutes
Learn how to create compliant Swiss QR invoices fast. Step-by-step tutorial for freelancers with Magic Heidi. Updated for 2025 requirements.
Connect Your Bank to bexio - 2026 Guide
Connect your Swiss bank to bexio in minutes with bLink. Complete tutorial covering UBS, PostFinance, ZKB & more, plus troubleshooting tips.
Trouver des clients en Suisse (indépendants)
10 stratégies concrètes pour trouver des clients en Suisse comme freelance. Plateformes, networking, LinkedIn et bouche-à-oreille.
Inscription au registre du commerce suisse 2025
Comment s'inscrire au registre du commerce en Suisse. Coûts, délais, démarches sur EasyGov et pièges à éviter.
Affiliation AVS indépendant Suisse 2025 – Guide complet
Comment s'affilier à l'AVS en tant qu'indépendant en Suisse ? Démarches, formulaires, cotisations 2025 et erreurs à éviter. Guide pratique.
Facture suisse conforme en 2025 — Guide pratique
Créez des factures suisses conformes : TVA 8.1%, code QR, mentions obligatoires. Guide pratique avec exemples et checklist.
Enregistrer une dépense dans bexio - Guide complet 2025
Guide pratique pour enregistrer vos dépenses dans bexio. Dépenses vs factures fournisseurs, bexio Go, conseils d'experts pour entrepreneurs suisses.
Swiss‑Compliant Invoices with Revolut Business & Magic Heidi
Step-by-step guide to issue Revolut Business invoices: QR-bill if eligible, correct IBAN/payment references, prepare for Nov 2025 structured addresses.
Devenir indépendant dans le Canton de Vaud — 2025
Guide pratique pour devenir indépendant à Vaud. Affiliation AVS, cotisations 2025, démarches et erreurs à éviter. Lancez-vous sereinement.
Déduire votre abonnement téléphonique (indépendant CH)
Guide complet pour déduire vos frais de téléphone comme indépendant suisse. Calculs, seuils, justificatifs et erreurs à éviter.
Create Swiss Invoices with Magic Heidi — 30s Guide
Step-by-step tutorial to create Swiss-compliant QR invoices with Magic Heidi. Perfect for freelancers and therapists. Start invoicing in 30 seconds.
Create Swiss QR Invoices Free — 2025 Compliance
Create compliant Swiss QR invoices for free. Complete guide to QR-bills, QR-IBAN requirements, and the best tools for freelancers and SMEs in 2025.
Change Logo on Swiss QR Invoices - Quick Guide
Add your logo to Swiss QR invoices in 30 seconds with Magic Heidi. Step-by-step tutorial for all platforms. Professional branding made easy.
Invoice Without Registering: Legal Thresholds 2026
Invoice legally without a business license. Learn income thresholds ($400 US, £1K UK, CHF 2.3K Swiss) and when registration becomes mandatory for freelancers.
bexio Ausgaben erfassen – Aufwendungen & Rechnungen 2025
Schritt-für-Schritt Anleitung für bexio Ausgaben. Lernen Sie den Unterschied zwischen Aufwendungen und Lieferantenrechnungen + einfachere Alternative.
Magic Heidi — Best bexio Alternative for Swiss Freelancers
Compare bexio vs Magic Heidi for Swiss freelancers. Save CHF 300/year with simpler invoicing, full mobile features, and AI expense tracking.
Top Invoice Automation Tools for Swiss Businesses 2026
Compare top invoice automation tools for Switzerland. QR-bill support, VAT compliance, pricing guide. Save 70% of your time with the right solution.
Swiss Apéro: Expat Guide to the Pre-Dinner Ritual
New in Switzerland? Learn what a Swiss apéro is, what to bring, what’s served, apéro riche meaning, and the etiquette (plus a mini phrasebook in DE/FR/IT).
8 Support Programs for Vaud Entrepreneurs (2025 Guide)
Discover which Swiss startup programs are worth your time. Updated funding amounts, real ROI analysis, and practical advice.
Top 5 Company Formation Services in Suisse Romande
Compare top company formation services in Suisse Romande. Prices, timelines, and honest reviews to help you choose the right provider.
8 Best Fiduciaries for Freelancers in Suisse Romande (2025)
Compare top fiduciaries for independents in Suisse romande. Prices, reviews, and selection criteria to find your ideal accounting partner.
SARL Costs in Switzerland 2026 — CHF 20,000+
Opening an SARL in Switzerland costs CHF 21,000-42,000 initially. Get the complete 2026 cost breakdown, timeline, and money-saving strategies.
Sleep Better with Magic Heidi — Stress-Free Invoicing
Stop losing sleep over invoices. Magic Heidi automates Swiss-compliant invoicing, tracks payments, auto-numbers and stores invoices so freelancers can relax.
Senior Engineer / Magic Heidi
Invoicing as a Private Individual in Switzerland
Yes — invoice as a private in Switzerland. Includes required invoice items, VAT & thresholds (CHF100k/CHF2,300), IBAN or QR payments and a template.
Founder & CEO

