Magic Heidi Blog
Stay up to date with our latest articles.
Milchbüchlein Accounting for Swiss Freelancers: Complete Guide 2026
Milchbüchlein is Switzerland's simplified single-entry bookkeeping for freelancers under CHF 500K. Learn thresholds, VAT rules, and when to upgrade.
Pièce Comptable en Suisse : Définition, Obligations et Gestion 2025
Découvrez ce qu'est une pièce comptable, les obligations légales suisses (10 ans de conservation) et comment gérer vos documents efficacement.
How to Create QR Invoices in Bexio (2025 Guide)
Step-by-step tutorial for creating Swiss QR invoices in Bexio. Includes 2025 regulatory updates, troubleshooting tips, and alternatives.
Self-Employed vs SARL in Switzerland 2026: Complete Comparison Guide for Entrepreneurs
Choosing between self-employed and SARL in Switzerland? Compare setup costs, taxes, liability & requirements. Updated for 2026 with real numbers & decision framework.
Buchhaltungssoftware Schweiz 2025: Der ultimative Vergleich für KMU
Vergleich der besten Schweizer Buchhaltungsprogramme 2025. Preise, Funktionen & QR-Rechnung Compliance im Überblick.
QR-Rechnung mit Bexio erstellen – Anleitung 2025
Schritt-für-Schritt Anleitung für QR-Rechnungen in Bexio. Inkl. QR-IBAN Setup, alle 3 Varianten erklärt & einfachere Alternative.
5 Critical Elements Every New Business Needs to Succeed in Switzerland
90% of startups fail. Learn the 5 proven elements Swiss entrepreneurs need to beat the odds and build a profitable business.
How to Create Swiss-Compliant Invoices with Revolut Business and Magic Heidi
Step-by-step guide for Swiss freelancers to create compliant QR invoices using Revolut Business and Magic Heidi, solving payment reference challenges.
Retraite indépendant Suisse 2025 : Guide AVS, LPP et 3e pilier
Guide complet pour préparer votre retraite en tant qu'indépendant en Suisse. Montants 2025, options LPP, 3e pilier et nouvelles règles de rachat.
Project vs Hourly Billing for Freelancers: Which Model Actually Works in 2025?
Fixed-price projects seem safe but often fail. Learn when hourly, project, or value-based pricing works best for Swiss freelancers.
Sàrl vs Indépendant en Suisse: Guide Comparatif 2025
Sàrl ou raison individuelle? Comparez coûts, fiscalité et responsabilité pour choisir le bon statut en Suisse. Chiffres 2025 inclus.
Logiciel Comptabilité Suisse 2025 : Guide Complet pour Indépendants et PME
Comparatif des meilleurs logiciels comptables suisses. Bexio, Crésus, Magic Heidi : prix, fonctionnalités et conformité QR-facture 2025.
Swiss VAT Accounting Methods 2025: Which Method Should You Choose?
Compare Swiss VAT methods: effective vs. net tax rate. Updated 2025 thresholds, deadlines & decision guide for small businesses.
Bexio Go App: Complete Installation and Usage Guide (2026 Update)
Learn how to install and use Bexio Go mobile app for Swiss SMEs. Step-by-step guide with AI features, pricing, and honest comparison with alternatives.
How to Generate Swiss‑Compliant Invoices for Revolut Business Using Magic Heidi (Step‑by‑Step)
Create Swiss‑compliant invoices for Revolut Business in minutes. Learn what to include on a Swiss invoice, where to add Revolut’s payment reference, and how to handle CHF IBAN vs non‑Swiss IBAN (QR‑bill vs international bank details).
How to Create an Invoice with Magic Heidi in 5 Minutes
Step-by-step guide to creating compliant Swiss QR invoices with Magic Heidi. Perfect for freelancers and self-employed professionals.
How to Create an Expense in Bexio (2025 Guide + Faster Alternative)
Step-by-step guide to creating expenses in Bexio. Learn the web, mobile, and AI methods—plus a modern alternative that saves hours monthly.
Déductions fiscales indépendant Suisse 2025 - Guide complet
Toutes les déductions fiscales pour indépendants en Suisse. Pilier 3a, amortissements, bureau à domicile. Chiffres 2025/2026 à jour.
TVA Suisse 2025 pour indépendants: Guide complet des taux et nouvelles règles
Guide TVA 2025 pour indépendants suisses. Taux actuels, seuil CHF 100'000, déclaration ePortal et nouvelles règles expliqués simplement.
Comptabilité indépendant Suisse 2025 : Guide complet pour freelances
Guide pratique pour tenir votre comptabilité d'indépendant en Suisse. Seuils légaux, dépenses déductibles, TVA et AVS expliqués simplement.
Guide Complet: Fixer ses Tarifs en Tant qu'Indépendant en Suisse (2025)
Comment fixer vos tarifs freelance en Suisse. Calcul du taux horaire, tarifs 2025, techniques de réduction et expérimentation des prix.
Swiss QR Invoice Software for Mac | Create QR-Bills in Minutes
Create compliant Swiss QR invoices on your Mac in minutes. Magic Heidi makes QR-bill generation simple for freelancers and small businesses.
Facture QR Suisse 2025 : Guide Complet Magic Heidi vs Bexio
Créez des factures QR conformes en Suisse. Comparatif Magic Heidi et Bexio, nouvelles règles 2025, tutoriel étape par étape.
Swiss QR Bill API - Generate QR Invoices Programmatically
Generate compliant Swiss QR-bill invoices via REST API. Free testing, multilingual support, VAT handling. Code samples for Python, Node.js, cURL.
Fiduly Avis 2025 : Test Complet du Logiciel Comptable Suisse
Test complet de Fiduly, logiciel comptabilité suisse pour PME. Prix, fonctionnalités, QR-factures, TVA. Comparatif avec Bexio et alternatives.
Frais de voyage déductibles en Suisse pour indépendants (Guide 2025)
Découvrez quels frais de voyage sont déductibles pour les indépendants suisses en 2025. Taux kilométriques, repas, hôtels et pièges à éviter.
Rechnung erstellen Schweiz – Anleitung mit Magic Heidi
Erstellen Sie in 30 Sekunden eine gesetzeskonforme QR-Rechnung. Schritt-für-Schritt Anleitung für Schweizer Freelancer und Selbstständige.
E-Banking mit Bexio verbinden – Anleitung für Schweizer Banken 2025
Bexio mit UBS, PostFinance oder Raiffeisen verbinden. Schritt-für-Schritt Anleitung für automatischen Bankabgleich und camt.053 Import.
Bexio Go App 2025: Installation, Funktionen & Grenzen (iPhone & Android)
Bexio Go App installieren & nutzen. Aktuelle Funktionen, Preise und warum Sie für mobile Rechnungen eine Alternative brauchen.
Swiss QR Code Invoice: How to Create One in Minutes (2025 Guide)
Learn how to create compliant Swiss QR invoices fast. Step-by-step tutorial for freelancers with Magic Heidi. Updated for 2025 requirements.
How to Connect Your Bank Account to Bexio in 2026 (Step-by-Step Guide)
Connect your Swiss bank to Bexio in minutes with bLink. Complete tutorial covering UBS, PostFinance, ZKB & more, plus troubleshooting tips.
Comment trouver des clients en Suisse quand on est indépendant (Guide 2025)
10 stratégies concrètes pour trouver des clients en Suisse comme freelance. Plateformes, networking, LinkedIn et bouche-à-oreille.
Inscription au registre du commerce suisse 2025 - Guide complet
Comment s'inscrire au registre du commerce en Suisse. Coûts, délais, démarches sur EasyGov et pièges à éviter.
Affiliation AVS indépendant Suisse 2025 – Guide complet
Comment s'affilier à l'AVS en tant qu'indépendant en Suisse ? Démarches, formulaires, cotisations 2025 et erreurs à éviter. Guide pratique.
Comment faire une facture suisse conforme en 2025 | Guide complet
Créez des factures suisses conformes : TVA 8.1%, code QR, mentions obligatoires. Guide pratique avec exemples et checklist.
Enregistrer une dépense dans Bexio - Guide complet 2025
Guide pratique pour enregistrer vos dépenses dans Bexio. Dépenses vs factures fournisseurs, bexio Go, conseils d'experts pour entrepreneurs suisses.
How to Issue Swiss‑Compliant Invoices with Revolut Business (QR-bill) Using Magic Heidi
Step-by-step guide for Swiss freelancers and small businesses: create compliant invoices with Revolut Business, handle IBAN/payment references, generate QR-bills, and prepare for the structured address requirement in Nov 2025.
Devenir indépendant dans le Canton de Vaud en 2025 | Guide complet AVS
Guide pratique pour devenir indépendant à Vaud. Affiliation AVS, cotisations 2025, démarches et erreurs à éviter. Lancez-vous sereinement.
Déduire son abonnement téléphonique en tant qu'indépendant en Suisse
Guide complet pour déduire vos frais de téléphone comme indépendant suisse. Calculs, seuils, justificatifs et erreurs à éviter.
How to Create an Invoice with Magic Heidi in Under 5 Minutes (2026 Guide)
Step-by-step tutorial to create Swiss-compliant QR invoices with Magic Heidi. Perfect for freelancers and therapists. Start invoicing in 30 seconds.
How to Create a Swiss QR Invoice: Free Tools & 2025 Compliance Guide
Create compliant Swiss QR invoices for free. Complete guide to QR-bills, QR-IBAN requirements, and the best tools for freelancers and SMEs in 2025.
How to Change Your Logo on Swiss QR Invoices - Complete Tutorial
Add your logo to Swiss QR invoices in 30 seconds with Magic Heidi. Step-by-step tutorial for all platforms. Professional branding made easy.
Create an Invoice with Magic Heidi in 30 Seconds
Step-by-step guide to creating QR invoices with Magic Heidi. Swiss-compliant, easy setup, ready in seconds.
How Much Can You Invoice Without Registering as Self-Employed? 2026 Guide
Invoice legally without a business license. Learn income thresholds ($400 US, £1K UK, CHF 2.3K Swiss) and when registration becomes mandatory for freelancers.
Bexio Ausgaben erstellen - Tutorial für Aufwendungen & Lieferantenrechnungen 2025
Schritt-für-Schritt Anleitung für Bexio Ausgaben. Lernen Sie den Unterschied zwischen Aufwendungen und Lieferantenrechnungen + einfachere Alternative.
Bexio Alternative for Swiss Freelancers 2025 | Magic Heidi Review
Compare Bexio vs Magic Heidi for Swiss freelancers. Save CHF 300/year with simpler invoicing, full mobile features, and AI expense tracking.
Best Invoice Automation Software for Swiss Businesses in 2026
Compare top invoice automation tools for Switzerland. QR-bill support, VAT compliance, pricing guide. Save 70% of your time with the right solution.
Swiss Apéro: An Expat’s Guide to Switzerland’s Favorite Pre-Dinner Ritual
New in Switzerland? Learn what a Swiss apéro is, what to bring, what’s served, apéro riche meaning, and the etiquette (plus a mini phrasebook in DE/FR/IT).
Fiduly Review 2025: Swiss Accounting Software for SMEs & Freelancers
Honest Fiduly review covering features, pricing, and limitations. See how this Swiss accounting app compares for SMEs and freelancers.
8 Support Programs for Vaud Entrepreneurs in 2025 (Honest Reviews)
Discover which Swiss startup programs are worth your time. Updated funding amounts, real ROI analysis, and practical advice.
5 Best Services to Start a Company in French-Speaking Switzerland (2025)
Compare top company formation services in Suisse Romande. Prices, timelines, and honest reviews to help you choose the right provider.
Best Fiduciaries for Freelancers in French-Speaking Switzerland (2025)
Compare top fiduciaries for independents in Suisse romande. Prices, reviews, and selection criteria to find your ideal accounting partner.
SARL Formation Costs in Switzerland 2026: Complete Breakdown (CHF 20K+ Required)
Opening an SARL in Switzerland costs CHF 21,000-42,000 initially. Get the complete 2026 cost breakdown, timeline, and money-saving strategies.
Why Magic Heidi Gives You Better Sleep – Invoice Management That Actually Works
Freelancing in Switzerland shouldn't keep you up at night. Discover how Magic Heidi eliminates invoice stress, automates tedious admin tasks, and gives you peace of mind – so you can focus on what matters and sleep soundly.
Senior Engineer / Magic Heidi
Invoicing as a Private Individual in Switzerland – The Complete 2026 Guide
Can I write an invoice as a private individual? Yes – and it's easier than you think. Whether for selling your old bike, weekend tutoring, or one-time consulting: This guide shows you exactly what belongs on your invoice, when you need VAT, and when you need to register as self-employed.
Founder & CEO

