Schluss mit manuellem Bezahlt-Markieren
Sie haben die Rechnung verschickt. Der Kunde hat bezahlt. Jetzt durchsuchen Sie Ihren Kontoauszug und ordnen Zahlungen einzeln den Rechnungen zu. Das geht schneller.
Das Problem mit manueller Zahlungsverfolgung
Jeder Schweizer Freelancer kennt das: E-Banking öffnen, Transaktionen durchgehen, dann zum Rechnungsprogramm wechseln und jede Rechnung als bezahlt markieren. Eine vergessen? Ihre Liste offener Rechnungen wird unzuverlässig.
Zeitfresser
2-3 Minuten pro Rechnung summieren sich zu StundenFehleranfällig
Ähnliche Beträge und verspätete Zahlungen führen zu FehlernVerspätete Mahnungen
Unzuverlässige Offene-Posten-Liste verzögert ZahlungserinnerungenWie der Kontoauszug Import das löst
Exportieren Sie Ihren Kontoauszug einmal und laden Sie ihn in Magic Heidi. Die App liest jede Transaktion und vergleicht sie mit Ihren offenen Rechnungen. Übereinstimmungen werden automatisch als bezahlt markiert. Nur wirklich unbezahlte Rechnungen bleiben sichtbar. Der ganze Vorgang dauert unter 30 Sekunden.
Was Magic Heidi anders macht
Die meiste Schweizer Buchhaltungssoftware verlangt CAMT.053-Dateien. Magic Heidi akzeptiert einfache CSV- oder Excel-Exporte—Formate, die jede Schweizer Bank anbietet.
Automatischer Abgleich in 30 Sekunden
Importieren Sie Ihren Kontoauszug und lassen Sie Magic Heidi den Abgleich übernehmen.
- 📥Auszug exportieren
CSV oder Excel aus jedem Schweizer E-Banking herunterladen
- 📎Datei ablegen
In Magic Heidi ziehen oder mobil teilen
- ✅Ergebnisse prüfen
Bezahlte Rechnungen automatisch markiert
- 📋Offene Posten sehen
Nur unbezahlte Rechnungen bleiben sichtbar
- Rechnung #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Rechnung #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Rechnung #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Wie der Abgleich-Algorithmus funktioniert
Präziser Abgleich erfordert den Vergleich mehrerer Datenpunkte. Eine einzelne Variable—wie der Zahlungsbetrag—reicht nicht, wenn Sie im selben Monat CHF 1'500 an drei verschiedene Kunden fakturieren.
Magic Heidis Algorithmus vergleicht:
Zahlungsbetrag. Das primäre Abgleichskriterium, berücksichtigt kleine Abweichungen durch Bankgebühren.
Transaktionsdatum. Zahlungen treffen typischerweise innerhalb von Tagen oder Wochen nach Rechnungsstellung ein. Der Algorithmus gewichtet die zeitliche Nähe.
Referenznummern. Wenn Kunden Ihre Rechnungsnummer angeben, wird der Abgleich nahezu sicher.
Kundeninformationen. Kontoauszüge enthalten oft Zahlernamen oder Kontodaten zum Vergleich.
Historische Muster. Wiederkehrende Kunden erzeugen erkennbare Muster, von denen der Algorithmus lernt.
Echte Zahlungen sind nicht immer eindeutig
Der Algorithmus berücksichtigt häufige Komplikationen bei Schweizer Freelancer-Rechnungen.
Funktioniert mit jeder
Schweizer Bank
Jede Bank mit CSV- oder Excel-Export ist kompatibel. In der Praxis bedeutet das: alle.
UBS, PostFinance, Credit Suisse
ZKB, BCGE, BCV, BEKB und alle anderen
Raiffeisen, Migros Bank, Cler
Neon, Yuh und weitere
Sicherheit ohne Login-Weitergabe
Manche Tools verlangen Ihre E-Banking-Zugangsdaten. Das ist ein Sicherheitsrisiko. Magic Heidi geht anders vor—Sie exportieren die Auszüge selbst. Ihre Bankzugangsdaten verlassen nie Ihre Kontrolle. Kein Bank-Login extern gespeichert. Keine laufende Verbindung zu überwachen. Kein Risiko bei Server-Kompromittierung.
Wo landen die Daten?
Importierte Kontoauszugsdaten bleiben auf Schweizer Servern, unterliegen dem Schweizer Datenschutzgesetz. Die Dateiinhalte werden für den Abgleich verarbeitet und nur so lange gespeichert, wie für Ihre Unterlagen nötig. Keine Transaktionsdaten werden an Dritte weitergegeben oder für andere Zwecke als Ihre Rechnungsstellung verwendet.
Echte Zeitersparnis für Schweizer Freelancer
Die Rechnung ist einfach: Verschwenden Sie keine Stunden mehr mit Administrativem.
Häufig gestellte Fragen
Welche Dateiformate werden unterstützt?
CSV- und Excel-Dateien (.xlsx, .xls) von jeder Schweizer Bank. CAMT.053- und CAMT.054-Dateien funktionieren ebenfalls, falls Sie diese bevorzugen.
Was passiert, wenn eine Zahlung keiner Rechnung zugeordnet wird?
Nicht zugeordnete Transaktionen werden ignoriert—es könnten private Überweisungen, Abos oder andere Nicht-Rechnungsposten sein. Der Algorithmus markiert Rechnungen nur bei sicherem Abgleich.
Kann ich eine falsche Zuordnung rückgängig machen?
Ja. Falls der Algorithmus die falsche Rechnung zuordnet (selten bei mehreren übereinstimmenden Datenpunkten), können Sie es manuell korrigieren. Die Rechnung wird wieder als unbezahlt angezeigt.
Funktioniert das mit mehreren Währungen?
Ja. Der Algorithmus gleicht basierend auf Transaktionswährung und Betrag ab. CHF, EUR, USD und andere von Schweizer Freelancern genutzte Währungen werden alle unterstützt.
Wie oft sollte ich Auszüge importieren?
Die meisten Freelancer importieren monatlich, passend zu ihrem Abrechnungszyklus. Sie können häufiger importieren für Echtzeit-Übersicht, oder seltener bei sporadischer Rechnungsstellung.
Was, wenn ich mehrere Bankkonten nutze?
Importieren Sie Auszüge von jedem Konto separat. Der Algorithmus verarbeitet sie unabhängig und gleicht mit Ihrer gesamten Rechnungsdatenbank ab.
Ersetzt das eine richtige Buchhaltung?
Der Kontoauszug-Import übernimmt die Zahlungsverfolgung. Für vollständige Buchführung inklusive Ausgabenkategorisierung, MwSt.-Abwicklung und Finanzberichte siehe Magic Heidis Buchhaltungsfunktionen.
Schluss mit Zeitverschwendung beim Zahlungsabgleich
Exportieren Sie Ihren Kontoauszug. Laden Sie ihn in Magic Heidi. Sehen Sie sofort, welche Rechnungen noch offen sind. Kontoauszug-Import ist in allen Plänen enthalten.