Die 5 Schweizer Rechnungsprogramme, die Sie im Jahr 2024 kennen sollten 🇨🇭

Sind Sie auf der Suche nach der besten Rechnungssoftware für Ihr Unternehmen in der Schweiz? Bei so vielen verfügbaren Optionen kann die Navigation schwierig sein. Keine Panik, wir haben das für Sie erledigt!

1. Magic Heidi 🧙‍♀️

Magic Heidi ist der Liebling von Freiberuflern und Kleinunternehmen. Diese Komplettlösung vereint Rechnungsstellung, Buchhaltung und Spesenverwaltung. Und neben der Verfügbarkeit auf allen Plattformen (Web, Mobile, Desktop) hat es einen großen Vorteil: Es ist speziell für den Schweizer Markt konzipiert, inklusive der Verwaltung von QR-Rechnungen.

Die Stärken:

• Einfache und intuitive App, keine Schulung erforderlich
• Vollständige Einhaltung der Schweizer Standards (QR-Rechnungen, Mehrwertsteuer usw.)
• Integrierte Buchhaltungsfunktionen
• Intelligenter Ausgabenscan mit KI
• Kostenloses Angebot für bis zu 3 Rechnungen pro Monat
• Abonnements ab 19 CHF/Monat

Was wir denken: Magic Heidi ist perfekt auf die Bedürfnisse von Selbstständigen und kleinen Unternehmen zugeschnitten. Es ist das ideale Tool, wenn Sie bei der Rechnungsstellung und Buchhaltung Zeit sparen möchten, ohne Ihr Budget zu sprengen. Der einzige Nachteil besteht darin, dass es für größere Strukturen weniger geeignet ist.

2. Bexio 🐝

Bexio ist ein bisschen wie die Rechnungsliste in der Schweiz. Mit mehr als 30.000 Kunden ist es die Referenz für den Mittelstand. Diese modulare Plattform deckt alle Aspekte der Unternehmensführung ab: Rechnungsstellung, Buchhaltung, Projektmanagement, HR...

Vorteile :

• Sehr vollständige und anpassbare Software
• Marktführer im Schweizer Markt mit grossem Kundenstamm
• Integration mit über 100 Apps und Diensten
• Reaktionsschneller und kompetenter Kundensupport
• Zertifizierungen nach ISO 27001 und ISAE 3402

Preise: ab 29 CHF/Monat (Solo-Angebot) bis 249 CHF/Monat (Staffelangebot). 15 Tage kostenlose Testversion.

Unsere Meinung: Wenn Ihr Unternehmen erweiterte Anforderungen hat und Sie nach einer skalierbaren Plattform suchen, ist Bexio eine sehr gute Wahl. Andererseits kann es schnell teuer und komplex werden, wenn Sie nur ein Rechnungstool benötigen.

3. Krösus 🏛️

Crésus ist so etwas wie der weise Mann der Schweizer Buchhaltung: Seit über 30 Jahren rüstet man Schweizer Unternehmen aus. Ihr Rechnungsmodul lässt sich in die bekannte Buchhaltungssoftware integrieren und ermöglicht das Finanzmanagement von A bis Z.

Am meisten :

• Integrierte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware, entwickelt und gehostet in der Schweiz
• Erstellung von Dokumenten (Rechnungen, Mahnungen, Lieferscheine etc.) mit wenigen Klicks
• Automatische Abrechnung der Einträge
• Mehrsprachiges und Mehrwährungsmanagement
• Großes Netzwerk an Partnertreuhändern
• Maßgeschneiderte Optionen für spezifische Anforderungen

Preise: Miete ab 20 CHF/Monat oder Kauf ab 600 CHF (exkl. MwSt.). Möglichkeit zum Hinzufügen von Lizenzen.

Unser Urteil: Crésus ist eine sichere Wahl für KMU und Treuhänder, die ein robustes Rechnungstool in Kombination mit einer leistungsstarken Buchhaltungssoftware suchen. Einziges Manko ist, dass man oft das Buchhaltungsmodul dazu kaufen oder mieten muss.

4. EasyBilling 💸

EasyBilling bietet einen etwas anderen Ansatz zur Rechnungsstellung. Anstelle eines herkömmlichen Software-Abonnements berechnen sie die vollständige Auslagerung des Prozesses der Rechnungsstellung und -verwaltung.

Wie es funktioniert:

• Sie geben Ihre Rechnungsdaten in der EasyBilling-App ein
• Sie kümmern sich um den Druck und Versand der Rechnungen an Ihre Kunden
• Sie befolgen Vorschriften und verwalten Rückrufe
• Sie behalten den Überblick über Zahlungen in Echtzeit
• Rechnungspreis ab 2.5 CHF

Vorteile :

• Sie befreien sich vollständig von zeitraubenden Aufgaben rund um die Rechnungsstellung
• Sie reduzieren Ihre Kosten und zahlen nur für die Nutzung
• Sie verbessern Ihre Zahlungszeiten und Ihren Cashflow
• Integration mit Ihrer Buchhaltung oder Ihrem CRM möglich
• DSGVO- und ISO 27001-konform

Unsere Meinung: EasyBilling ist eine interessante Lösung für Unternehmen, die den Rechnungsprozess zu 100 % delegieren möchten oder ein großes Rechnungsvolumen haben. Andererseits verliert man ein wenig an Flexibilität. Es liegt an Ihnen, herauszufinden, ob sich das Spiel lohnt!

5. Swiss21 🏔️

Swiss21 präsentiert sich als das kostenlose ERP für Schweizer KMU und Startups. Mit ihrem Freemium-Angebot können Sie auf viele Funktionen zugreifen: Rechnungsstellung, Buchhaltung, Projektmanagement, Helpdesk ...

Vermögenswerte :

• Alle wesentlichen Funktionen eines ERP kostenlos zugänglich
• Unbegrenzte Abrechnung mit QR-Codes
• Einfache Benutzeroberfläche trotz der vielen Möglichkeiten
• Datenhosting in der Schweiz
• Vernetztes Ökosystem mit mehr als 70 Apps
• 30 Tage kostenloser Support

Angebote: Ziemlich vollständige kostenlose Version oder Pro-Version für 7 CHF/Monat und Benutzer.

Was denken wir: Swiss21 scheint fast zu schön, um wahr zu sein. Es ist kaum zu glauben, dass Sie so viele Funktionen kostenlos erhalten können. Die Plattform wird finanziert vonPartnerschaften und Werbung, um zu sehen, ob dies nicht zu große Auswirkungen auf das Benutzererlebnis hat. Es bleibt eine hervorragende Option, um ein ERP unverbindlich zu testen.

In Summe

Es gibt keine perfekte Abrechnungslösung für alle. Die Wahl hängt von der Größe Ihrer Struktur, Ihrem Tätigkeitsbereich, Ihrem Budget und den von Ihnen benötigten Funktionalitäten ab. Unsere Empfehlung:

• Für Freiberufler und sehr kleine Unternehmen: Entscheiden Sie sich für ein einfaches und kostengünstiges Tool wie Magic Heidi.
• Für KMU mit Standardanforderungen: Komplettsoftware wie Bexio oder Crésus reicht aus.
• Für KMU mit spezifischen Bedürfnissen: Anpassbare Lösungen wie Bexio oder Swiss21 sind eine gute Wahl.
• Um Ihre Abrechnungsprozesse zu optimieren: Ziehen Sie die Auslagerung mit einem Dienst wie EasyBilling in Betracht.

Nutzen Sie auf jeden Fall die Testversionen und Demos, um mehrere Optionen auszuprobieren, bevor Sie sich entscheiden. Zögern Sie nicht, sich an die Redaktion zu wenden, sie wird Ihnen gerne die für Ihren Fall am besten geeignete Formel empfehlen.

Nutzen Sie eine dieser Rechnungssoftwares? Glaubst du, wir haben etwas Wesentliches vergessen? Wir warten auf Ihr Feedback in den Kommentaren!