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Rédiger une lettre de démission en Suisse

Un guide complet pour les freelances suisses

Introduction

Comprendre les lettres de démission suisses

Décider de quitter son emploi n'est jamais facile, surtout en Suisse, où le droit du travail est précis et détaillé. Pour les travailleurs indépendants comme pour les salariés suisses, il est essentiel de savoir rédiger une lettre de démission appropriée, appelée « lettre de congé ». Ce guide complet vous explique tout ce que vous devez savoir pour rédiger une lettre de démission en Suisse et vous assurer de quitter votre poste actuel de manière professionnelle et légale.

Le cadre juridique en Suisse

En Suisse, les relations de travail sont régies par le Code suisse des obligations. Comprendre les aspects juridiques d'une démission peut vous aider à éviter les pièges potentiels et à assurer une transition en douceur.

Délais de préavis

Les délais de préavis sont cruciaux. Ils varient en fonction de votre contrat et de votre ancienneté :

  • Pendant le temps d'essai : 7 jours.
  • Première année de service : 1 mois, se terminant à la fin d'un mois.
  • De la deuxième à la neuvième année : 2 mois, se terminant à la fin d'un mois.
  • Après dix ans : 3 mois, se terminant à la fin d'un mois.

Vérifiez toujours votre contrat de travail ou toute convention collective applicable (CCT/CCT) pour connaître les conditions spécifiques.

Forme de démission

Bien que les démissions orales soient juridiquement valables, une démission écrite est fortement recommandée pour plus de clarté et de consignation. Cela garantit que les deux parties disposent d'un accord documenté sur les conditions de résiliation.

Remise de la lettre

Pour être valable, votre lettre de démission doit parvenir à votre employeur. Envisagez de l'envoyer par courrier recommandé ou de la remettre en main propre avec accusé de réception. Cela constitue une preuve de livraison et permet d'éviter les litiges.

Rédiger votre lettre de démission

Rédiger une lettre de démission est plus qu'une simple formalité ; c'est une marque de courtoisie professionnelle qui témoigne de votre respect pour l'employeur et l'organisation.

Éléments essentiels à inclure

Vos coordonnées

Nom complet, adresse et coordonnées.

Coordonnées de l'employeur

Nom et adresse de l'entreprise, ainsi que le nom du destinataire (généralement votre responsable ou votre RH).

Date

La date à laquelle vous écrivez la lettre.

Sujet

Indiquez clairement l’objet (par exemple, « Lettre de démission »).

Déclaration de démission

Clearly express your intention to resign.

Délai de préavis et date d'entrée en vigueur

Mentionnez le respect de votre délai de préavis contractuel et précisez votre dernier jour ouvrable.

Expression de gratitude

Un merci poli pour les opportunités offertes.

Signature

Votre signature manuscrite au-dessus de votre nom dactylographié.

Exemple de lettre de démission

Screenshot 2024-10-18 at 18-45-09 Exemple et modèle de lettre SIMPLEde démission suisse – Resiliation.ch.png

Devez-vous mentionner la raison ?

Tu n’es pas légalement tenu d’expliquer les raisons de ta démission — ta lettre peut simplement indiquer ton intention de partir. 🇨🇭
Cela dit, si tu entretiens de bonnes relations avec ton employeur, donner une brève explication positive peut être un geste apprécié.


Quand il est utile de le mentionner

Si tu quittes ton poste pour te concentrer sur ton activité indépendante — par exemple, développer tes projets avec Magic Heidi — il est tout à fait approprié de le mentionner comme faisant partie de ton évolution professionnelle.

« J’ai décidé de me consacrer au développement de mes projets freelance et d’explorer de nouvelles opportunités. »

Adopte un ton optimiste et tourné vers l’avenir, sans trop de détails. Cela montre du respect et de la maturité.


Quand rester neutre

Si ton départ est lié à des raisons personnelles ou à une situation délicate, garde un ton général.
Une simple phrase comme « J’ai décidé de poursuivre une nouvelle orientation professionnelle » est suffisante et permet de garder la discussion centrée sur l’avenir.

Astuce : l’objectif est de partir en bons termes et de préserver ta réputation professionnelle — un point essentiel dans les cercles d’affaires suisses souvent très connectés.


🕒 Le bon timing

Savoir quand démissionner est presque aussi important que comment le faire.
Un bon timing garantit le respect des obligations légales et une transition harmonieuse avec ton employeur ou tes clients.


📅 Calculer ton délai de préavis

En Suisse, les délais de préavis se terminent généralement à la fin d’un mois.
Par exemple :
Si tu remets ta démission le 15 juin avec un préavis d’un mois, ton dernier jour de travail sera le 31 juillet.

Vérifie toujours ton contrat de travail — ou ton contrat client si tu es freelance — car les conditions peuvent varier.


💼 Pendant le préavis

Ta période de préavis est une sorte de « phase d’adieu professionnelle ». Voici quelques points importants :

  • 🏖️ Congés restants : tu peux demander à utiliser tes jours de congé restants, mais ton employeur peut refuser pour des raisons opérationnelles. Dans ce cas, il doit te les indemniser financièrement.
  • 🤒 Maladie ou accident : si tu tombes malade ou es victime d’un accident pendant ton préavis, celui-ci peut être prolongé, selon la durée de ton incapacité de travail.

🤝 L’étiquette professionnelle lors d’une démission

Partir avec élégance est une marque de professionnalisme.
La façon dont tu gères ton départ peut influencer ta réputation bien après ton départ.


👋 Informer ton employeur

Avant d’envoyer ta lettre officielle, organise une rencontre en personne (ou en visioconférence) avec ton supérieur ou ton client.
Ce geste témoigne de respect et permet d’aborder la transition ouvertement — surtout si tu gères des responsabilités ou projets importants.


🧭 Aider à la transition

Propose de former ton remplaçant, de documenter les tâches en cours ou de rédiger un court guide de passation.
Ce geste simple favorise une bonne relation et peut même t’assurer une excellente référence.


🔒 Respecter la confidentialité

Même après ton départ, tu restes légalement tenu de préserver la confidentialité des informations de ton entreprise ou de tes clients.
Respecter cette obligation démontre ton intégrité et ton professionnalisme.


💼 Freelances et démission

Pour les freelances, les démissions prennent souvent une forme différente — surtout lorsqu’ils travaillent avec plusieurs clients à la fois.


📑 Résiliation de contrats clients

Toujours vérifier les contrats attentivement.
La plupart contiennent des clauses de résiliation précisant les délais ou conditions.
Donne un préavis écrit et remplis toutes les obligations restantes avant la fin de la collaboration.


⚖️ Gérer plusieurs activités

Si tu mènes plusieurs projets en parallèle, réfléchis à l’impact qu’aura la fin de l’un d’entre eux sur ta charge de travail ou tes revenus.
Pour des conseils, consulte notre guide Gérer plusieurs activités en tant que freelance en Suisse.


🧾 Collaboration avec les comptables

Avant de modifier la structure de ton activité, veille à ce que tes comptes soient à jour.
Des outils comme Magic Heidi facilitent la facturation et la comptabilité, pour une transition sans stress administratif.


⚖️ Protections et restrictions légales

Le droit du travail suisse prévoit certaines protections — mais elles ne s’appliquent pas toutes lorsque tu décides de démissionner.


⏰ Périodes de protection

Après la période d’essai, un employeur ne peut pas licencier un employé pendant certaines périodes protégées (maladie, accident, grossesse, service militaire, etc.).
Cependant, si tu démissionnes, ces protections ne s’appliquent pas — il est donc important de bien choisir ton moment.


🚫 Clauses de non-concurrence

Fais attention à toute clause de non-concurrence dans ton contrat, qui pourrait limiter tes futures opportunités.
Consulte notre guide Les bases légales pour les freelances en Suisse pour apprendre à les gérer.


🌅 Après la démission : et ensuite ?

La démission marque la fin d’un chapitre — et le début d’un nouveau.
Voici comment clôturer correctement et te préparer pour la suite.


🧾 Certificat de travail

En Suisse, il est d’usage de recevoir un certificat de travail (Arbeitszeugnis / certificat de travail) à ton départ.
Ce document est essentiel pour tes futures démarches, assure-toi qu’il reflète fidèlement tes contributions.


💰 Indemnités de chômage

Si tu n’as pas encore trouvé de nouvelle mission ou d’emploi, tu peux avoir droit à des indemnités de chômage.
Inscris-toi rapidement auprès de ton office régional de placement (ORP) pour éviter les retards.
Pour plus d’infos, consulte notre article Indemnités de chômage pour freelances en Suisse.


💸 Considérations fiscales

Enfin, n’oublie pas les impôts.
Passer d’un emploi salarié à une activité indépendante peut modifier ta structure de revenus et tes obligations TVA.
Notre guide TVA pour freelances suisses t’explique comment gérer ces changements et rester en conformité.

Conclusion

La rédaction d'une lettre de démission suisse est un processus qui nécessite une attention particulière aux exigences légales et à l'étiquette professionnelle. En suivant les conseils décrits dans cet article, vous pourrez quitter votre poste actuel en douceur et dans le respect. Que vous changiez d'emploi ou que vous développiez vos activités freelance avec Magic Heidi, partir en bons termes est un gage de réussite pour l'avenir.

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