Atlanto App in der Schweiz:
Ist sie geeignet für Freelancer?

Wer in der Schweiz selbständig ist, merkt schnell: Rechnungen schreiben ist nicht einfach “PDF erstellen und senden”. Kund:innen erwarten eine QR-Rechnung (QR-bill), die MWST/TVA muss korrekt ausgewiesen werden, und je nach Branche kommen mehrsprachige Rechnungen, Fremdwährungen, Spesen und die Übergabe an Treuhand/Accounting dazu.

In diesem Artikel schauen wir uns die Atlanto App aus Schweizer Sicht an: Was funktioniert gut, wo wird’s für Freelancer unnötig komplex, und welche Punkte solltest du vor dem Entscheid zwingend prüfen.

Hinweis zur Einordnung: Dieser Beitrag ist Schweiz-fokussiert und orientiert sich an typischen Anforderungen von Freelancer:innen. Features und Preise können sich ändern — prüfe vor dem Kauf immer die aktuellen Angaben beim Anbieter.

Kurzfazit (für Eilige)

Atlanto kann passen, wenn du …

• eher wie ein kleines KMU arbeitest (z. B. mehrere Personen, strukturierte Prozesse, mehr Anforderungen als “nur Rechnungen”).
• bereit bist, Setup-Zeit zu investieren (z. B. für Rechnungslogik, Workflows, ggf. QR-Rechnung-Konfiguration).
• Wert auf eine umfassendere Lösung legst, auch wenn sie nicht “super schlank” ist.

Atlanto ist oft nicht ideal, wenn du …

• als Solo-Freelancer ein extrem schnelles, mobiles “Rechnung-raus-und-fertig”-Tool suchst.
• Spesen/Belege möglichst automatisiert erfassen willst (z. B. Scan-to-expense statt manuelle Eingabe).
• ein sehr preis-sensitives Setup brauchst.

Achte besonders auf (vor dem Entscheid prüfen):

• QR-Rechnung: Ist die QR-bill-Erstellung “out of the box” verfügbar oder braucht sie Zusatz-Setup?
• MWST/TVA: Kannst du Schweizer MWST-Sätze sauber abbilden und Auswertungen erzeugen, die für die MWST-Abrechnung taugen?
• Pricing & Nutzer:innen: Passt der Plan für Solo vs. Team? (In einem Test-/Praxisbericht wurde z. B. ein Paket von CHF 43/Monat für 3 Nutzer:innen erwähnt — Stand damals, bitte aktuell verifizieren.)
• Spesen-Workflow: Wie viel davon ist manuell? Gibt es mobile Beleg-Erfassung?

Atlanto App im Praxis-Check: So schlägt sie sich für Schweizer Freelancer

Atlanto wird häufig eher als Lösung für strukturierte Business-Prozesse wahrgenommen als als ultraleichte “Freelancer-Rechnungsapp”. Das ist nicht automatisch schlecht — es hängt davon ab, wie du arbeitest.

Rechnung schreiben: Template, Felder, Workflow

Was du als Freelancer brauchst

• Schnell neue Rechnung erstellen (Kunde → Leistung → Betrag → Versand)
• Wiederkehrende Rechnungen/Positionen
• Professionelles Layout, eigene Branding-Optionen
• Status-Tracking (offen/bezahlt/überfällig), Mahnungen

Worauf du bei Atlanto achten solltest

• Wie viele Schritte braucht eine Standardrechnung wirklich?
• Gibt es Vorlagen, die zu deinem Setup passen (Stunden, Pauschalen, Projekte)?
• Wie gut funktioniert die Kundenverwaltung (Adressen, UID, Zahlungsbedingungen)?

Praxis-Einschätzung Atlanto kann in diesem Bereich stark sein, wenn du mehr Struktur willst — aber genau diese Struktur kann für Solo-Freelancer manchmal “zu viel” sein, wenn du nur schnell Rechnungen rausschicken möchtest.

Check vor dem Kauf

• Teste, ob du eine Rechnung in unter 2 Minuten erstellen und als PDF versenden kannst.
• Prüfe, ob deine Standardfälle abgedeckt sind: Teilrechnungen, Akontozahlungen (falls relevant), Rabatte, wiederkehrende Positionen.

QR-Rechnung (QR-bill): entscheidend für die Schweiz

Die zentrale Frage für Schweizer Nutzer:innen lautet nicht “gibt es einen QR-Code?”, sondern:

• Ist die QR-Rechnung standardmässig verfügbar?
• Ist die Einrichtung einfach (Bankdaten, Referenz, Layout)?

In einem Praxis-/Testkontext wurde Atlanto so beschrieben, dass QR-Rechnungen nicht automatisch “by default” aktiv seien und ggf. Konfiguration erfordern. Das kann für Freelancer entscheidend sein: Wenn du pro Rechnung extra Schritte brauchst, kostet dich das jeden Monat Zeit.

So prüfst du es schnell (in 10 Minuten)

1. Lege einen Testkunden an (CH-Adresse).
2. Erstelle eine Rechnung in CHF.
3. Hinterlege deine IBAN/QR-IBAN (wie verlangt).
4. Generiere das PDF und prüfe:
   • Gibt es einen QR-Zahlteil?
   • Ist der QR-Code sauber platziert?
   • Sind Empfänger, Betrag, Referenz korrekt?

Wenn QR nicht “out of the box” ist Dann ist Atlanto für viele Schweizer Freelancer nur dann sinnvoll, wenn der Rest des Systems dir genug Mehrwert liefert, um den Extra-Aufwand zu rechtfertigen.

MWST/TVA in Atlanto: Ausweisung, Logik, Reporting

Schweizer MWST ist weniger kompliziert als in manchen Ländern, aber in Tools oft ein Stolperstein. Entscheidend sind:

• MWST-Sätze flexibel pflegbar (inkl. künftige Anpassungen)
• MWST pro Position/Produkt oder pro Rechnung
• Saubere Darstellung auf der Rechnung (z. B. Netto/Brutto, Steuersatz, Steuerbetrag)
• Auswertungen, die dir und/oder der Treuhand helfen

Fragen, die du Atlanto (oder dir selbst im Test) stellen solltest

• Kannst du “nicht MWST-pflichtig” sauber abbilden (inkl. Hinweistext)?
• Kannst du unterschiedliche MWST-Sätze verwenden, falls du verschiedene Leistungen hast?
• Gibt es Reports nach Zeitraum (Quartal/Jahr), die MWST-relevante Zahlen verständlich ausweisen?

Praxis-Tipp Wenn du eine Treuhand hast: Frag sie, welche Exportformate oder Reports sie bevorzugt. Ein Tool ist nur dann effizient, wenn die Datenübergabe nicht zum Jahresende weh tut.

Spesen & Belege: manuell vs. modern (Scan/Automatisierung)

Viele Freelancer wünschen sich heute:

• Beleg fotografieren → Tool erkennt Betrag/Datum → fertig.
• Automatische Zuordnung und gute Exportoptionen.

Atlanto wurde in einem Praxisbericht eher als Lösung beschrieben, bei der Spesen/Belege stärker manuell erfasst werden (statt “smart scanning” mit automatischer Datenübernahme).

Was das in der Realität bedeutet

• Bei wenigen Belegen pro Monat ist das egal.
• Wenn du regelmässig Spesen hast (Reisen, Material, Abos, Tools), summiert sich die Zeit.

Mini-Test

• Kannst du einen Beleg per Handy erfassen?
• Werden Betrag/Datum automatisch erkannt oder musst du tippen?
• Wie schnell bekommst du einen Monats-Export für Buchhaltung?

Mehrsprachigkeit & Multiwährung: wichtig für CH-Kundschaft

Wenn du in der Schweiz arbeitest, ist Mehrsprachigkeit nicht “nice to have”, sondern häufig Umsatz-relevant.

Wichtige Punkte

• Kannst du Rechnungen in DE/FR ausstellen (ideal auch IT/EN)?
• Lassen sich Standardtexte pro Sprache anpassen?
• Funktioniert Multiwährung pro Kunde oder pro Rechnung?

Wenn Atlanto hier stark ist, kann das ein echter Vorteil sein — vor allem für Freelancer, die über Sprachregionen hinweg arbeiten oder international fakturieren.

Preise & Pläne: Passt Atlanto zu Solo-Freelancern?

Preis ist nicht nur “wie viel kostet es?”, sondern “wie ist es verpackt?”:

• Gibt es einen echten Solo-Plan?
• Sind Funktionen wie QR-Rechnung, Exporte, Mahnungen im Plan enthalten?
• Wie werden zusätzliche Nutzer:innen abgerechnet?

In einem publizierten Praxis-Kontext wurde Atlanto z. B. mit CHF 43/Monat für ein 3-User-Paket erwähnt (bitte aktuell verifizieren, da Preise sich ändern können). Für Solo-Freelancer wirkt ein “Team-Paket” oft wie Overkill — nicht weil es schlecht ist, sondern weil es nicht zur Realität eines Ein-Personen-Business passt.

Daumenregel

• Wenn du allein arbeitest, lohnt sich Atlanto vor allem dann, wenn du wirklich von den KMU-Workflows profitierst (z. B. strukturierte Prozesse, mehrere Projekte, komplexere Anforderungen).
• Wenn du maximale Einfachheit willst (QR-Rechnung, MWST, wenige Klicks), kann ein schlankeres Tool sinnvoller sein.

Für wen Atlanto in der Schweiz sinnvoll ist (und für wen nicht)

Atlanto passt gut, wenn …

• du Freelancer bist, aber wie ein kleines KMU arbeitest (mehr Projekte parallel, klar definierte Prozesse),
• du Struktur gegenüber “ultra-schnell & minimal” bevorzugst,
• du interne Abläufe abbilden willst (statt nur Rechnungen zu erzeugen).

Atlanto ist eher nicht die beste Wahl, wenn …

• du als Solo-Freelancer vor allem schnell QR-Rechnungen erstellen willst,
• du möglichst automatisierte Spesen/Belegprozesse erwartest,
• du eine sehr preis-optimierte Lösung suchst und Team-Pakete dich unnötig belasten.

So triffst du die richtige Entscheidung (in 30–60 Minuten)

Wenn du Atlanto ernsthaft evaluieren willst, nutze diesen schnellen, praxisnahen Ablauf:

1. Schweiz-Check priorisieren: QR-Rechnung + MWST + Export sind Pflicht.
2. 3 reale Szenarien testen:
   • Standardrechnung in CHF
   • Rechnung in zweiter Sprache (DE/FR)
   • Spesen/Beleg erfassen + Export
3. Treuhand-Frage klären: “Welche Auswertungen/Exporte braucht ihr?”
4. Preis/Plan abgleichen: Zahlst du für Funktionen/Seats, die du nicht brauchst?
5. Entscheid nach Arbeitsstil: Willst du maximale Schnelligkeit (Freelancer-Flow) oder maximale Struktur (KMU-Flow)?