Atlanto aufgedeckt. Funktioniert es für Schweizer Freelancer?

Schweizer Freiberufler stehen bei der Verwaltung ihrer Finanzen vor besonderen Herausforderungen: Mehrwertsteuerkonformität, mehrsprachige Rechnungen, Transaktionen in mehreren Währungen und effiziente Kostenverfolgung. Während unzählige Tools versprechen, Rechnungsstellung und Buchhaltung mühelos zu machen, bieten viele nicht das, was Freiberufler wirklich brauchen – Einfachheit, Erschwinglichkeit und nahtlose Benutzerfreundlichkeit.

Ein solches Tool ist Atlanto, eine Plattform, die ursprünglich für KMU entwickelt wurde, aber oft für Freiberufler empfohlen wird. Aber ist es der Herausforderung gewachsen? Wir bewerten seine Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Relevanz für Schweizer Freiberufler und vergleichen es dann mit
Magic Heidi, einem Tool, das speziell für dieses Nischenpublikum entwickelt wurde.

Atlanto

Eine Lösung für Unternehmen, nicht für Freiberufler

Atlanto bezeichnet sich selbst als vielseitige Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für Unternehmen jeder Größe. Auf dem Papier bietet es alles, was Freiberufler brauchen: Rechnungserstellung, Kostenverfolgung, Mehrwertsteuerabrechnung und mehr. Der eigentliche Fokus auf KMU führt jedoch zu Funktionslücken für diejenigen, die ein Einzelunternehmen führen.

Wenn man sich bei Atlanto anmeldet, gibt der Onboarding-Prozess den Ton an. Er ist langsam, die Einrichtung der Buchhaltung dauert mehrere Minuten. Während dies wie eine einmalige Unannehmlichkeit erscheinen mag, fühlen sich die allgemeine Benutzeroberfläche und der Arbeitsablauf oft träge und übermäßig komplex an.

Zu wenige Funktionen

Rechnungserstellung: Ein mühsamer Prozess

Die Rechnungserstellung mit Atlanto beginnt vielversprechend: Sie können Sprache, Währung und Mehrwertsteuersatz entsprechend den Schweizer Vorschriften einstellen. Allerdings wird es schnell kompliziert. Die Plattform verlangt selbst für Testfälle detaillierte Eingaben wie Etiketten und Produktkategorien. Wenn Fehler auftreten, trägt der Mangel an klaren Anweisungen zur Frustration bei.

Obwohl letztendlich eine funktionsfähige PDF-Rechnung mit Mehrwertsteuernummern erstellt wird, fühlt sich der Prozess unnötig kompliziert an. Freiberufler, die auf Geschwindigkeit und Einfachheit aus sind, verbringen möglicherweise zu viel Zeit damit, die Anforderungen von Atlanto herauszufinden.

Kostenverfolgung: Handarbeit erforderlich

Atlanto bietet eine grundlegende Kostenverfolgung, aber es gibt weder ein intelligentes Scannen von Belegen noch KI-Unterstützung. Benutzer müssen jedes Detail manuell eingeben, vom Betrag und der Währung bis zum Mehrwertsteuersatz. Für Freiberufler, die unterschiedliche Ausgaben verwalten, kann dieser manuelle Prozess zu einem Zeitfresser werden.

Im Gegensatz dazu machen Tools mit automatischem Scannen wie Magic Heidi diesen Aufwand überflüssig, indem sie die Informationen direkt aus hochgeladenen Quittungen vorab ausfüllen.

Mehrwertsteuer-Reporting: Funktional, aber umständlich

Die Einhaltung der Mehrwertsteuer ist ein Eckpfeiler für Schweizer Freiberufler, und Atlanto bietet tatsächlich Mehrwertsteuerverfolgung und -reporting. Der Zugang zu diesen Funktionen ist jedoch alles andere als nahtlos. Das Einrichten von Mehrwertsteuerdetails, das Korrigieren ungültiger Nummern und das Erstellen von Berichten kann eine zeitaufwändige Aufgabe sein, insbesondere für diejenigen, die mit Buchhaltungssoftware nicht vertraut sind.

QR-Code-Integration: Eine verpasste Chance

Die Schweizer Rechnungsstellungsvorschriften verlangen QR-Codes auf Rechnungen für Zahlungen, doch Atlanto bietet dies standardmäßig nicht an. Benutzer müssen durch die Einstellungen navigieren und die QR-Code-Generierung manuell konfigurieren, was unnötige Komplexität mit sich bringt.

Freiberufler, die nach Plug-and-Play-Konformität suchen, werden diese Einschränkung besonders frustrierend finden.

Preise, die nicht auf Freiberufler abgestimmt sind

Mit 43 CHF pro Monat für ein Paket für drei Benutzer scheint die Preisgestaltung von Atlanto nicht auf die Bedürfnisse von Solo-Profis abgestimmt zu sein. Im Gegensatz zu Konkurrenten, die gestaffelte Preise oder speziell auf Freiberufler zugeschnittene Pläne anbieten, geht Atlanto von einem Team mit mehreren Benutzern aus und ist daher eine teure Option für Einzelpersonen.

Eine bessere Option: Warum Magic Heidi heraussticht

Magic Heidi wurde speziell für Schweizer Freiberufler entwickelt und bietet eine optimierte, intuitive Erfahrung, die die Lücken im Ansatz von Atlanto schließt. Die Funktionen sind auf die Bedürfnisse von Solo-Profis zugeschnitten und gewährleisten Benutzerfreundlichkeit und Effizienz.

Funktion	Atlanto	Magic Heidi
Rechnungserstellung	Komplex, mehrstufig	Schnell und intuitiv
Kostenverfolgung	Nur manuelle Eingabe	Automatisches Scannen
Mehrwertsteuerkonformität	Eingeschränkt und umständlich	Vollautomatisch
QR-Code-Integration	Erfordert manuelle Einrichtung	Integriert
Mobiler Zugriff	Eingeschränkt	Voll funktionsfähige App
Preise	CHF 43/Monat	Freiberuflerfreundliche Pläne
Benutzerfreundlichkeit	Umständlich	Benutzerfreundlich

Wie Magic Heidi einen Unterschied macht

KI-gestützte Automatisierung: Magic Heidis intelligentes Belegscannen spart Zeit, indem es Ausgabendetails automatisch aus hochgeladenen Dateien extrahiert.
Mühelose Mehrwertsteuerkonformität: Die Plattform berechnet die Mehrwertsteuer, verfolgt Defizite und bereitet Mehrwertsteuererklärungen nahtlos vor.
Integrierte QR-Code-Unterstützung: QR-Codes sind standardmäßig in Rechnungen enthalten und gewährleisten die Schweizer Konformität ohne zusätzlichen Aufwand.
Mobile und geräteübergreifende Nutzbarkeit: Freiberufler können ihre Finanzen unterwegs mit Magic Heidis mobilen und iPad-Apps verwalten, was von Atlanto nicht vollständig unterstützt wird.
Bankintegration: Magic Heidi unterstützt den Import von Bankauszügen und gleicht Zahlungen automatisch Rechnungen ab, um einen schnelleren Abgleich zu ermöglichen.

Atlanto oder Magic Heidi?

Letzter Gedanke

Atlanto bietet zwar robuste Funktionen für KMU, aber seine Komplexität, sein hoher Preis und das Fehlen freiberufsspezifischer Funktionen machen es für Schweizer Freiberufler zu einer weniger attraktiven Wahl.
Magic Heidi hingegen glänzt als zweckgebundene Lösung, bei der Einfachheit, Automatisierung und Compliance im Vordergrund stehen.

Für Freiberufler, die eine stressfreie Rechnungsstellung und Buchhaltung suchen, ist Magic Heidi der klare Gewinner. Es bietet genau das, was Schweizer Fachleute brauchen: eine intuitive, KI-gestützte Plattform, die unter Berücksichtigung ihrer individuellen Anforderungen entwickelt wurde.

Sind Sie bereit, die Kontrolle über Ihre freiberuflichen Finanzen zu übernehmen?

Wählen Sie Magic Heidi und erleben Sie den Unterschied aus erster Hand.