Für Schweizer Freelancer. Nicht Europäer. Nicht KMUs. Nicht Startups.
Für Freiberufler in der Schweiz ist das Leben schwer genug. Unsere Buchhaltungs- und Rechnungssoftware muss nicht auch noch klobig, komplex und frustrierend sein. In diesem Leitfaden habe ich Dutzende von Rechnungstools getestet (und von jeder Bewertung ein Video gemacht), um Ihnen dabei zu helfen, das richtige Tool für Sie zu finden.
So haben wir die verschiedenen Softwares bewertet
Hier sind die drei besten Rechnungs- und Buchhaltungstools für 2025 (für Schweizer Freelancer)
Magic Heidi besticht durch seine Einfachheit und freiberuflerspezifische Funktionen und ist daher ideal für Schweizer Freiberufler, die eine unkomplizierte Rechnungsstellung ohne unnötige Komplexität benötigen.
Mit einer modernen Benutzeroberfläche und flexiblen Anpassungsoptionen bietet Infinity.swiss leistungsstarke Funktionen zur Rechnungsstellung und Kostenverfolgung, wobei es gleichzeitig einen Ausgleich zwischen den Anforderungen von KMU und Freiberuflern schafft.
Der umfangreiche Funktionsumfang und die E-Banking-Integration von Bexio bieten trotz der höheren Komplexität leistungsstarke Funktionalitäten für Freiberufler, die möglicherweise Tools auf KMU-Niveau benötigen.
Magic Heidi ist ein Rechnungstool, das speziell für Schweizer Freiberufler entwickelt wurde. Es bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche, mobilen Zugriff und KI-gestützte Spesenabfrage. Hier erfahren Sie, warum es oft als erste Wahl für Freiberufler empfohlen wird.
Infinity bietet eine funktionsreiche Rechnungs- und Ausgabenverwaltung mit anpassbaren Vorlagen und Mehrwertsteuerintegration. Der Fokus auf KMU und das Fehlen einer mobilen App entsprechen jedoch möglicherweise nicht ganz den Anforderungen von Freiberuflern an Einfachheit.
Bexio ist eine beliebte Schweizer Rechnungs- und Buchhaltungssoftware, die vor allem für ihre umfangreichen, auf KMU ausgerichteten Funktionen bekannt ist. Mit Projektmanagement, E-Banking-Integration und Mehrwertsteuerunterstützung könnte Bexio für Freiberufler, die unkomplizierte Lösungen benötigen, zu komplex sein.
Atlanto bietet robuste Rechnungs- und Buchhaltungstools, kann aber aufgrund seiner KMU-orientierten Funktionen für Freiberufler zu komplex und kostspielig sein.
Milchbüechli bringt Einfachheit auf ein neues Niveau mit seinem minimalistischen Buchhaltungsansatz, der auf Schweizer Freiberufler zugeschnitten ist. Diese App wurde für die unkomplizierte Erfassung von Einnahmen und Ausgaben entwickelt und bietet genau das, was viele Freiberufler brauchen, ohne unnötige Komplexität.
Smallinvoice bietet Rechnungsstellung, Spesenmanagement und Projektverfolgung für Schweizer Freiberufler, aber die komplexe Benutzeroberfläche und die veralteten MwSt.-Optionen können eine Herausforderung darstellen.
Smallinvoice bietet zwar Unterstützung für QR-Rechnungen, aber das Fehlen einer nahtlosen Anpassung und eines optimierten Arbeitsablaufs schränkt seine Attraktivität ein.
EzyInvoice bietet wichtige Rechnungsstellungsfunktionen zu einem geringeren Preis, hat aber mit veralteten Mehrwertsteuersätzen und begrenzten QR-Code-Optionen zu kämpfen.
Die klobige Schnittstelle und der fehlende mobile Zugang machen es schwierig, es für Freiberufler zu empfehlen.
Banana Accounting bietet umfangreiche Buchhaltungs- und Rechnungsfunktionen, leidet aber unter einem veralteten Design und einer steilen Lernkurve. Da es nur für Desktops verfügbar ist, finden Freiberufler es möglicherweise zu komplex und weniger benutzerfreundlich als andere Optionen.
Natürlich gibt es im Schweizer Rechnungs- und Buchhaltungsbereich noch viele weitere Tools zu prüfen, jedes mit seinen eigenen Stärken und einzigartigen Funktionen.
Für Freiberufler geht es bei der Suche nach dem richtigen Tool vor allem darum, Funktionalität mit Einfachheit, Erschwinglichkeit und Benutzerfreundlichkeit in Einklang zu bringen.
Während wir diese Optionen weiter untersuchen und testen, möchten wir Erkenntnisse darüber liefern, welche Tools die Bedürfnisse von Schweizer Freiberuflern wirklich erfüllen, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, die Ihr Finanzmanagement vereinfacht und es Ihnen ermöglicht, sich auf das zu konzentrieren, was Sie am besten können.
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