SumUp für Schweizer Freelancer: Die richtige Wahl?

Als Schweizer Freelancer kennen Sie das: Ein Kunde möchte mit Karte zahlen, aber Sie haben nur Ihre Bankverbindung parat. Oder schlimmer – Sie verlieren einen Auftrag, weil Sie vor Ort keine Zahlung annehmen können.

Kartenzahlung ist eine dieser unspektakulären Verwaltungsaufgaben, die über Erfolg oder Misserfolg Ihres Freelance-Business entscheiden können. Traditionelle Schweizer Zahlungsterminals kommen mit saftigen Monatsgebühren und langfristigen Verträgen. Aber gibt es einen einfacheren Weg?

Hier kommt SumUp ins Spiel – die mobile Zahlungslösung, die bei kleinen Unternehmen und Freelancern in ganz Europa beliebt geworden ist. Aber funktioniert sie wirklich gut in der einzigartigen Schweizer Zahlungslandschaft? Und wie lässt sie sich in Ihren Buchhaltungs-Workflow integrieren?

Das klären wir jetzt.

SumUp Preise in der Schweiz (2026 Update)

Schluss mit der Verwirrung bei SumUp-Preisen. Online finden Sie verschiedene Zahlen – hier ist, was aktuell in der Schweiz gilt:

Standard Pay-As-You-Go Modell

Transaktionsgebühren:

• 1,5% für Debitkarten-Transaktionen
• 2,5% für Kreditkarten-Transaktionen (Visa/Mastercard)
• Keine monatliche Abogebühr
• Keine versteckten Kosten

Hardware-Kosten:

• SumUp Air (Basis-Kartenleser): CHF 99 einmaliger Kauf
• SumUp 3G (mit integrierter SIM und Drucker): Höhere Anschaffungskosten
• Keine Mietgebühren – das Gerät gehört Ihnen

Rechenbeispiel: Bei CHF 3'000 monatlichen Transaktionen (50/50 Debit/Kredit) zahlen Sie ca. CHF 60 an Gebühren.

SumUp One Abo-Modell

Bei höheren Umsätzen bietet SumUp ein Abo-Modell:

«Bezahlungen Plus» Preise:

• 0,99% für Schweizer Konsumentenkarten
• 1,99% für andere Karten
• CHF 29 monatliche Abogebühr

Break-even-Punkt: Lohnt sich ab ca. CHF 3'000 monatlich, hauptsächlich Kreditkarten-Transaktionen.

Fazit: Für die meisten Freelancer mit unter CHF 5'000 monatlichen Kartenzahlungen funktioniert das Standardmodell besser. Keine Fixkosten bedeutet: Sie zahlen nur, wenn Sie auch bezahlt werden.

Was das für Sie bedeutet:

Wenn Ihre Kunden hauptsächlich Schweizer Konsumenten sind, die diese lokalen Zahlungsmethoden bevorzugen, ist SumUp möglicherweise nicht die beste Wahl. Internationale Karten akzeptieren Sie problemlos, aber Sie verpassen Kunden, die nur TWINT oder PostFinance nutzen.

Wann SumUp trotzdem funktioniert:

• Sie haben internationale oder Firmenkunden, die typischerweise Visa/Mastercard nutzen
• Sie bieten Dienstleistungen an, bei denen Kunden Kreditkarten erwarten
• Sie arbeiten an Events oder Märkten neben anderen Zahlungsmethoden
• Ihre Transaktionsvolumen sind zu klein für traditionelle Terminals mit Monatsgebühren

Der Schlüssel ist, Ihre Kundenbasis zu kennen, bevor Sie sich festlegen.

SumUp Hardware-Optionen erklärt

SumUp bietet verschiedene Kartenleser-Modelle. Hier ist, was für Schweizer Freelancer wichtig ist:

SumUp Air (Solo Lite)

Ideal für: Mobile Freelancer, die immer ihr Smartphone dabei haben

• Verbindet sich via Bluetooth mit Ihrem Handy oder Tablet
• Günstigste Option ab CHF 99
• Kompakt und tragbar
• Benötigt die Internetverbindung Ihres Handys
• Akku reicht für 500 Transaktionen

Perfekt wenn Sie: Berater sind und Kunden in deren Büros besuchen, Fotograf an Events, Yogalehrer beim Kassieren von Kursgebühren.

SumUp Solo

Ideal für: Profis, die ein eigenständiges Gerät wollen

• Funktioniert unabhängig – kein Handy nötig
• Integrierte 4G-SIM-Karte (unlimitierte Daten inklusive)
• Touchscreen-Oberfläche
• Belegdruck via Bluetooth-Drucker (separat erhältlich)
• Professionelleres Erscheinungsbild

Perfekt wenn Sie: Kunsthandwerker auf Wochenmärkten sind, mobiler Handwerker, oder die Abhängigkeit vom Smartphone minimieren wollen.

SumUp 3G mit Drucker

Ideal für: Unternehmen, die gedruckte Belege benötigen

• Integrierter Belegdrucker
• Eingebaute SIM-Karte für Konnektivität
• Schwerer und sperriger als andere Optionen
• Höhere Anschaffungskosten

Perfekt wenn Sie: Gedruckte Belege ausstellen müssen, auf Märkten verkaufen wo Kunden Papierbelege erwarten, höhere Volumina verarbeiten.

Unsere Empfehlung für die meisten Freelancer: Starten Sie mit dem Air. Mit CHF 99 ist das Risiko gering. Sie können jederzeit upgraden, wenn sich Ihre Bedürfnisse ändern.

Das Fazit zu Alternativen:

SumUp vs. Worldline (früher SIX Payment Services)

• Wenn Sie TWINT brauchen oder über CHF 10'000 monatlich verarbeiten, ziehen Sie Worldline in Betracht
• Wenn Sie Flexibilität und niedrige Fixkosten wollen, gewinnt SumUp

SumUp vs. Traditionelle Bank-Terminals

• Für Freelancer mit variablem Einkommen oder saisonaler Arbeit ist SumUps vertragsloses Modell weit passender
• Traditionelle Terminals machen nur Sinn für etablierte Unternehmen mit konstant hohen Volumina

Der Workflow in der Praxis: Betrachten Sie SumUp als Ihr Zahlungseinzugs-Tool und Magic Heidi als Ihre Finanz-Kommandozentrale. SumUp bringt Ihnen schnell Geld; Magic Heidi hält Ihre Bücher sauber und konform.

Echte Freelancer-Szenarien

Schauen wir uns an, wann SumUp Sinn macht – und wann nicht.

Szenario 1: Mobiler Berater (IT, Business, Design)

Profil: Sie besuchen Firmenkunden in deren Büros, stellen CHF 2'000-5'000 pro Projekt in Rechnung, gelegentlich Sofortzahlungswünsche.

SumUp Eignung: ✓ Ausgezeichnet

• Air in der Laptoptasche mitnehmen
• Zahlung direkt nach Präsentationen akzeptieren
• Keine Monatsgebühren in ruhigen Monaten
• Professionelles Auftreten

Magic Heidi Mehrwert: Rechnung vor oder nach Meetings erstellen, Projektzeit und Ausgaben tracken, Vorbereitung auf MwSt-Registrierung bei Wachstum.

Szenario 2: Kunsthandwerker auf Wochenmärkten

Profil: Schmuckdesigner, Töpfer oder Kunsthandwerker an Wochenendmärkten. Durchschnittlicher Verkauf: CHF 50-200. Mix aus Bar- und Kartenzahlungen.

SumUp Eignung: ⚠ Gut mit Einschränkungen

• Solo-Terminal funktioniert eigenständig
• Akzeptiert Karten von Touristen und Einheimischen
• Problem: Viele Schweizer Kunden bevorzugen TWINT
• Erwägen Sie, einen TWINT-QR-Code neben SumUp bereitzuhalten

Magic Heidi Mehrwert: Markteinnahmen vs. Ausgaben tracken, Materialkosten verwalten, MwSt handhaben wenn Sie die Grenze überschreiten.

Szenario 3: Fitness-Instruktor oder Therapeut

Profil: Yogakurse, Personal Training, Massage-Therapie. Monatsabos plus Einzelsessions. Schweizer Privatkunden.

SumUp Eignung: ⚠ Eingeschränkt

• Viele Kunden bevorzugen TWINT oder Lastschrift
• Kreditkarten funktionieren für Touristen und Expats
• Als Backup-Zahlungsmethode in Betracht ziehen

Magic Heidi Mehrwert: Wiederkehrende Rechnungsautomatisierung, Session-Tracking, Ausgabenverwaltung für Equipment und Raummiete.

Szenario 4: B2B-Dienstleister (Elektriker, Sanitär, Handwerker)

Profil: Vor-Ort-Services für Hausbesitzer und Firmen. Rechnungen CHF 500-3'000 pro Auftrag. Ältere Kundendemografie.

SumUp Eignung: ⚡ Moderat

• Super für Hausbesitzer, die mit Kreditkarte zahlen
• Solo mit Drucker liefert professionelle Belege
• Lücke: PostFinance Card noch immer beliebt bei älteren Schweizer Kunden

Magic Heidi Mehrwert: Offerte-zu-Rechnung-Workflow, Ausgabenverfolgung für Material, projektbasierte Buchhaltung, MwSt-konforme Rechnungen.

Das Muster: SumUp funktioniert am besten für Freelancer mit internationalen Kunden, mobiler Arbeit oder Kreditkarten-affinen Kunden. Weniger ideal, wenn Ihre Kundenbasis stark TWINT oder PostFinance nutzt.

Die CHF 100'000 Grenze

Hauptregel: Sie müssen sich für die MwSt registrieren, wenn Ihr Jahresumsatz CHF 100'000 übersteigt.

Wichtige Details:

• Gilt für den Gesamtumsatz, nicht den Gewinn
• Beinhaltet alle Geschäftseinnahmen aus Schweizer Quellen
• Sie haben 30 Tage Zeit, die Eidgenössische Steuerverwaltung nach Grenzüberschreitung zu informieren
• Nicht-Registrierung kann zu rückwirkenden Steuerforderungen und Bussen führen

MwSt-Sätze in der Schweiz

Normalsatz: 7,7% (die meisten Dienstleistungen und Produkte)

Reduzierte Sätze:

• 2,5% für Grundbedarfsgüter (Lebensmittel, Bücher, Medikamente)
• 3,7% für Beherbergungsleistungen

Als Freelancer: Die meisten Beratungs-, Kreativ- und professionellen Dienstleistungen fallen unter den Normalsatz von 7,7%.

MwSt-Konformitätsanforderungen

Nach der Registrierung müssen Sie:

1. MwSt auf alle Rechnungen aufschlagen (mit erforderlichen Angaben: MwSt-Nummer, Sätze, Beträge)
2. Quartalsabrechnungen einreichen bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung
3. Erhobene MwSt abführen abzüglich abzugsfähiger Vorsteuer
4. Detaillierte Aufzeichnungen führen aller Einnahmen und Ausgaben

Genau hier wird Magic Heidi unverzichtbar:

• Fügt automatisch MwSt zu Rechnungen mit korrekten Sätzen hinzu
• Verfolgt Ihren Umsatz zur CHF 100'000-Grenze
• Warnt Sie, wenn Sie sich der Registrierungspflicht nähern
• Erstellt MwSt-Abrechnungen im Schweizer Format
• Unterstützt sowohl effektive Methode als auch Saldosteuersatz
• Mehrsprachige Oberfläche (Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch)

Mit SumUp allein: Sie haben Transaktionsaufzeichnungen, müssen aber alles andere manuell tracken.

Mit Magic Heidi: MwSt-Konformität wird fast automatisch.

Der Schlüssel zum Erfolg: Starten Sie einfach. Verkomplizieren Sie Ihr Setup nicht. Sowohl SumUp als auch Magic Heidi sind intuitiv gestaltet – widerstehen Sie dem Drang, zu viel anzupassen, bevor Sie Ihren tatsächlichen Workflow verstehen.

Kosten-Nutzen-Analyse: Lohnt sich SumUp?

Rechnen wir das für einen typischen Schweizer Freelancer durch.

Szenario: Freiberuflicher Berater

Monatliche Kartenzahlungsakzeptanz:

• CHF 4'000 an Kartentransaktionen
• 60% Debitkarten, 40% Kreditkarten

SumUp-Kosten:

• Debit: CHF 2'400 × 1,5% = CHF 36
• Kredit: CHF 1'600 × 2,5% = CHF 40
• Monatliche Gesamtgebühr: CHF 76

Alternative: Traditionelles Schweizer Bank-Terminal

• Monatliche Miete: CHF 35
• Debitkarten: CHF 2'400 × 2,0% = CHF 48
• Kreditkarten: CHF 1'600 × 3,0% = CHF 48
• Monatliche Gesamtkosten: CHF 131

Jährliche Ersparnis mit SumUp: CHF 660

Aber bedenken Sie: Das berücksichtigt nicht TWINT-Transaktionen, die Sie möglicherweise verlieren, weil Sie sie nicht akzeptieren können.

Wann SumUp teuer wird

Break-even-Punkt: Wenn Sie über CHF 8'000-10'000 monatlich verarbeiten, werden traditionelle Acquirer oft kosteneffizienter, besonders wenn Sie TWINT-Support brauchen.

Der Flexibilitätswert: Selbst wenn SumUp etwas mehr kostet, ist die vertragslose Flexibilität etwas wert. In ruhigen Monaten zahlen Sie nur Transaktionsgebühren. Traditionelle Terminals belasten Sie unabhängig davon.

Das moderne Freelance-Business läuft mit smarten Tools, nicht komplizierten Verträgen. Sowohl SumUp als auch Magic Heidi geben Ihnen diese Flexibilität – jetzt können Sie wählen, was für Ihre spezifische Situation am besten funktioniert.

Dieser Artikel bietet allgemeine Informationen über Zahlungsabwicklung und Buchhaltung für Schweizer Freelancer. Steuervorschriften ändern sich regelmässig – konsultieren Sie einen qualifizierten Schweizer Steuerberater für Ihre spezifische Situation.