Sie möchten eine GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) in der Schweiz gründen? Hier finden Sie alle Details zu Kosten, Zeitrahmen, Voraussetzungen und ob diese Rechtsform die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist.
Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) in der Schweiz zu gründen bietet Haftungsschutz und professionelle Glaubwürdigkeit – ist aber nicht für jeden die richtige Wahl. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen genau, wann eine GmbH sinnvoll ist, was sie kostet und wie Sie 2026 eine gründen.
Kurzübersicht: Sie benötigen CHF 20'000 Stammkapital, etwa 3 Wochen für die Gründung und ein realistisches Budget von CHF 1'100-5'000 an Gründungskosten. Falls Sie bei diesen Zahlen zögern, lesen Sie weiter – wir helfen Ihnen zu entscheiden, ob sich eine GmbH für Ihr Geschäft lohnt.
Eine Schweizer Gesellschaft mit beschränkter Haftung – auf Deutsch GmbH, auf Französisch Sàrl und auf Englisch LLC genannt – ist eine Unternehmensform, die Ihr Privatvermögen vor Geschäftsschulden schützt.
Wichtigste Merkmale:
Anders als bei einem Einzelunternehmen, wo Sie und Ihr Geschäft eine rechtliche Einheit bilden, trennt eine GmbH Ihre persönlichen Finanzen von den geschäftlichen Verpflichtungen. Ihr Auto, Haus und Sparkonto sind geschützt, falls das Unternehmen scheitert.
Der Nachteil? Doppelbesteuerung und höhere Verwaltungskosten. Wir analysieren, ob sich das für Ihre Situation lohnt.
Hier ist der Entscheidungsrahmen, den die meisten Schweizer Unternehmer nutzen, um die richtige Rechtsform zu wählen.
| Faktor | Einzelunternehmen | GmbH | AG |
|---|---|---|---|
| Mindestkapital | Keines | CHF 20'000 | CHF 100'000 |
| Gründungskosten | CHF 0-500 | CHF 1'100-5'000 | CHF 5'000-15'000 |
| Gründungsdauer | 1-2 Tage | 3 Wochen | 4-6 Wochen |
| Persönliche Haftung | Unbeschränkt | Auf Kapital beschränkt | Auf Kapital beschränkt |
| Besteuerung | Einmal (Einkommen) | Zweimal (Firma + privat) | Zweimal (Firma + privat) |
| Professionelles Image | Mittel | Hoch | Sehr hoch |
| Jährliche Kosten | CHF 2'000-8'000 | CHF 15'000-70'000 | CHF 25'000-100'000+ |
| Ideal für | Freelancer, Berater | Wachsende Firmen, Partnerschaften | Investoren, skalierbare Firmen |
Wählen Sie ein Einzelunternehmen, wenn: Sie Freelancer sind mit einem Jahresumsatz unter CHF 100'000, keine Geschäftspartner haben und minimalen Verwaltungsaufwand wünschen.
Wählen Sie eine GmbH, wenn: Sie CHF 100'000-500'000 jährlich verdienen, Haftungsschutz wünschen, Partner haben oder planen, Gewinne ins Geschäft zu reinvestieren.
Wählen Sie eine AG, wenn: Sie Investorenkapital benötigen, schnelle Expansion planen oder einen Jahresumsatz über CHF 500'000 erwarten.
Eine GmbH ist nicht nur eine Rechtsform – sie ist eine Geschäftsentscheidung. Hier sind Szenarien, in denen sie sich typischerweise auszahlt.
Der Gründungsprozess dauert etwa 3 Wochen und umfasst sechs wichtige Schritte.
Ihr GmbH-Name muss 'GmbH', 'Sàrl' oder eine Entsprechung enthalten, einzigartig sein und nicht über Ihre Geschäftstätigkeit täuschen.
Die Statuten sind die Verfassung Ihrer Firma und müssen bestimmte rechtliche Anforderungen erfüllen.
Zahlen Sie Ihr Stammkapital von CHF 20'000 auf ein Schweizer Bank-Sperrkonto ein.
Ein Schweizer Notar muss Ihre Gründungsurkunde mit allen Gesellschaftern anwesend beglaubigen.
Reichen Sie alle Dokumente beim Handelsregisteramt Ihres Kantons zur offiziellen Genehmigung ein.
Schliessen Sie wichtige Anmeldungen ab und eröffnen Sie Ihr Geschäftskonto.
Die CHF 20'000 Kapitalanforderung bekommt alle Aufmerksamkeit, aber hier ist, was Sie tatsächlich ausgeben werden.
CHF 24'000-26'000 total. Digitaler Gründungsservice, Steuer-Setup selbst, minimale Beratung.
CHF 28'000-33'000 total. Traditioneller Notar, Treuhänder-Unterstützung, Steuerberater-Begleitung.
CHF 35'000-40'000 total. Komplettservice-Gründung, Rechtsprüfung, Businessplan-Entwicklung, erweiterte Steuerplanung.
Das ist der grösste Nachteil einer GmbH: Sie werden zweimal auf dasselbe Geld besteuert. Aber kluge Strukturierung kann die Auswirkungen minimieren.
1. Firmenebene: Ihre GmbH zahlt 11,85%-21,6% auf den Reingewinn (je nach Kanton)
2. Privatebene: Sie zahlen Einkommenssteuer auf:
Ersparnis: CHF 4'000 (5,8% Verbesserung)
Wichtig: Arbeiten Sie mit einem Schweizer Steuerberater, um dies korrekt zu strukturieren. Übermässig aggressive Lohnkürzungen können Prüfungen der Steuerbehörden auslösen.
Verstehen Sie, was Sie gewinnen, wenn Sie die GmbH-Struktur dem Einzelunternehmen vorziehen.
Ihr Privatvermögen ist vollständig getrennt. Hat Ihre GmbH CHF 50'000 Schulden und CHF 10'000 Vermögen, können Gläubiger Ihre Ersparnisse, Ihr Haus oder Auto nicht antasten.
'GmbH' oder 'Sàrl' auf Ihrer Visitenkarte signalisiert Stabilität und Engagement. Viele Firmenkunden und Behördenaufträge verlangen, dass Lieferanten eingetragene Unternehmen sind.
Übertragen Sie Anteile, nehmen Sie Partner auf oder planen Sie die Nachfolge, ohne das Geschäft aufzulösen. Klare Bewertung und Minderheitsschutz sind im Schweizer Recht verankert.
Wenn Sie Ihre GmbH-Anteile schliesslich verkaufen, ist der Kapitalgewinn für Privatpersonen steuerfrei. Bauen Sie ein Unternehmen im Wert von CHF 500'000 auf und verkaufen Sie es – Sie behalten den gesamten Gewinn.
Das Schweizer Recht erlaubt seit 2008 Einpersonen-GmbHs. Perfekt für Einzelunternehmer, die Haftungsschutz ohne Partner wollen.
Seien Sie realistisch bezüglich dieser Nachteile, bevor Sie sich für die GmbH-Struktur entscheiden.
Alle GmbHs müssen ordentliche Bücher führen, unabhängig vom Umsatz. Hier ist, was das in verschiedenen Geschäftsphasen bedeutet.
Doppelte Buchführung, Jahresabschluss, 10 Jahre Aufbewahrungspflicht, monatlicher Bankabgleich erforderlich.
Vereinfachte Kassenbuchführung erlaubt. Einnahmen bei Erhalt, Ausgaben bei Zahlung erfassen. Trotzdem korrekte Kategorisierung nötig.
Periodengerechte Buchführung obligatorisch. Einnahmen bei Entstehung, Ausgaben bei Anfallen erfassen. Debitoren und Kreditoren verfolgen.
Professioneller Treuhänder (CHF 8'000-15'000/Jahr), eingeschränkte Revision (CHF 3'000-8'000/Jahr), spezialisierte Steuerberatung nötig.
Die Mehrwertsteuer fügt eine weitere Compliance-Ebene hinzu, ist aber nicht immer obligatorisch.
Obligatorisch:
Freiwillig:
Quartalsweise Abrechnung (die meisten GmbHs):
Magic Heidi Tipp: Unser MWST-Management Tool berechnet automatisch Ihre Quartalspflicht basierend auf kategorisierten Transaktionen. Keine Spreadsheets nötig.
Verkauf an Kunden: CHF 10'000 + CHF 810 MWST = CHF 10'810 total
Soll: Forderungen CHF 10'810
Haben: Umsatz CHF 10'000
Haben: MWST-Schuld CHF 810
Einkauf beim Lieferanten: CHF 2'000 + CHF 162 MWST = CHF 2'162 total
Soll: Aufwand CHF 2'000
Soll: Vorsteuer CHF 162
Haben: Verbindlichkeiten CHF 2'162
Netto-MWST an Staat geschuldet: CHF 810 - CHF 162 = CHF 648
Lernen Sie aus diesen häufigen Fehlern, die neue GmbH-Gründer stolpern lassen.
Im Durchschnitt 3 Wochen vom Prozessstart bis zur Handelsregister-Genehmigung. Express-Dienste können dies gegen Aufpreis auf 5-7 Tage reduzieren.
Ja, aber Sie brauchen mindestens einen Geschäftsführer mit Wohnsitz in der Schweiz (Schweizer Bürger oder gültige Arbeitsbewilligung).
Es wird während der Gründung auf ein Sperrkonto eingezahlt und nach dem Handelsregistereintrag auf Ihr Geschäftskonto freigegeben. Sie können es sofort für Geschäftsausgaben verwenden.
Ja, wenn Ihre Wohnadresse für die Handelsregistereintragung geeignet ist. Manche Vermieter verbieten dies im Mietvertrag, und gewisse Aktivitäten (Detailhandel, Kundenbesuche) können gegen Wohnzonen-Vorschriften verstossen.
Rechtlich nicht vorgeschrieben, aber praktisch für die meisten GmbHs notwendig. Periodengerechte Buchführung, MWST-Abrechnung und Jahresabschluss sind komplex. Budget mindestens CHF 5'000-12'000/Jahr.
Ja, durch Aktualisierung Ihres Handelsregistereintrags. Sie können Geschäftshistorie und Kundenbeziehungen erhalten und gleichzeitig beschränkte Haftung gewinnen.
Sie verlieren Ihre CHF 20'000 Investition, aber Privatvermögen ist geschützt. Die GmbH durchläuft die Liquidation, Gläubiger werden aus verfügbaren Vermögenswerten bezahlt, Restschulden werden abgeschrieben.
Ja, aber prüfen Sie Ihren Arbeitsvertrag auf Konkurrenzklauseln. Sie brauchen Zeit, um die GmbH richtig zu führen – die meisten scheitern, wenn sie als Nebenprojekt behandelt werden.
Eine GmbH lohnt sich, wenn Haftungsschutz und professionelle Glaubwürdigkeit die höheren Kosten und den Verwaltungsaufwand rechtfertigen. Für die meisten Unternehmer liegt diese Schwelle bei etwa CHF 100'000 Jahresumsatz oder wenn erhebliche Geschäftsrisiken eingegangen werden.
Sobald Ihre GmbH eingetragen ist, verbindet sich Magic Heidis Buchhaltungsplattform mit Ihrem Schweizer Bankkonto, um:
Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäftswachstum – wir kümmern uns um die Compliance-Komplexität.
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Rechtlicher Hinweis: Dieser Leitfaden bietet allgemeine Informationen zur Schweizer GmbH-Gründung. Konsultieren Sie einen zugelassenen Schweizer Anwalt und Steuerberater für auf Ihre Situation zugeschnittene Beratung. Gesetze und Vorschriften ändern sich – überprüfen Sie die aktuellen Anforderungen, bevor Sie Entscheidungen treffen.