Eine einzige falsche Ziffer in der Rechnungsadresse kann Ihre Zahlung um Wochen verzögern. In der Schweiz kann sie Ihre Rechnung sogar rechtlich ungültig machen – und Sie verlieren Ihren Anspruch auf Vorsteuerabzug.
Korrekte Rechnungsadressen sind nicht nur eine Frage der Professionalität. Es geht um Liquidität, rechtliche Compliance und das CHF 825 Milliarden Problem, das KMU weltweit plagt: unbezahlte Rechnungen.
Schweizer Rechnungen erfordern bestimmte Angaben, um rechtsgültig zu sein. Fehlt ein Element, kann Ihre Rechnung ungültig sein.
Ihr Name, Adresse und MWST-Nummer (CHE-xxx.xxx.xxx MWST)
Vollständiger Name und komplette Rechnungsadresse
Eindeutige, fortlaufende Nummerierung
Beschreibungen, Mengen und Preise
Angewandter Satz: 8.1%, 2.6% oder 3.8%
Obligatorisch seit September 2022
Sie werden MWST-pflichtig, sobald Ihr Jahresumsatz CHF 100'000 übersteigt – ob in der Schweiz oder im Ausland erzielt. Nach der Registrierung muss jede Rechnung Ihre UID plus MWST und den anwendbaren Steuersatz ausweisen.
Das Schweizer Recht verlangt die Aufbewahrung aller Rechnungen für 10 Jahre. Digitale Speicherung zählt, aber stellen Sie sicher, dass Ihr System zuverlässig ist.
Die Rechnungsadresse teilt Ihrem Kunden mit, wohin die Zahlung gesendet werden soll, und bestätigt, wer für die Rechnung verantwortlich ist. Bei Fehlern jagen Sie Zahlungen nach, statt Ihr Geschäft auszubauen.
Rechnungsadresse:
Firmenname oder Personenname
Strassenadresse 123
8001 Zürich
Schweiz
Bei Schweizer Adressen steht die Postleitzahl vor der Stadt – nicht danach, wie in manchen Ländern. Dieses kleine Detail ist wichtig für die Postzustellung und automatisierte Zahlungssysteme.
Diese Unterscheidung wird im November 2025 entscheidend. Hier der Unterschied:
Strukturierte Adresse (Typ S):
Unstrukturierte Adresse (Typ K):
Derzeit akzeptieren QR-Rechnungen beide Formate. Ab dem 21. November 2025 funktionieren nur noch strukturierte Adressen.
Dies ist dringend, wenn Sie in der Schweiz fakturieren. Ab dem 21. November 2025 akzeptieren QR-Rechnungen nur noch strukturierte Adressen (Typ S). Das kombinierte/unstrukturierte Format (Typ K) wird abgelehnt.
Bis 30. September 2026
Strukturiertes Format checken
Typ-S-Adressen generieren
QR-IBAN-Setup bestätigen
Vermeiden Sie diese kostspieligen Fehler, die Zahlungen verzögern und Kundenbeziehungen schaden.
Abklären: Wer soll die Rechnung erhalten?
Aktualisieren Sie Ihre Kundendaten jährlich
Halten Sie diese Adressen getrennt
B2B-Kunden brauchen sie für den Vorsteuerabzug
Wählen Sie ein Format und bleiben Sie dabei
Erforderlich für Nachverfolgung und Prüfungen
Seien Sie konkret: Zahlbar innert 10 Tagen
Manuelle Rechnungsstellung ist langsam, fehleranfällig und teuer. Studien zeigen, dass die durchschnittlichen Kosten für die manuelle Bearbeitung einer einzelnen Rechnung etwa $13 betragen. Multiplizieren Sie das mit Hunderten von Rechnungen, und Sie verbrennen Geld.
Kunden erwarten, direkt aus der Rechnung bezahlen zu können. Ermöglichen Sie das mit integrierten Zahlungslinks.
Automatische Erstellung Schweiz-konformer QR-Codes für jede Rechnung.
Automatische korrekte MWST-Berechnung für verschiedene Schweizer Sätze.
Verfolgen Sie den Rechnungsstatus und senden Sie automatische Erinnerungen.
Magic Heidi erledigt Schweizer Rechnungsanforderungen automatisch – damit Sie schneller bezahlt werden.
Korrekte Formatierung integriert
November 2025 konform
Deutsch, Französisch, Italienisch
iPhone, Android, Mac, Windows
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
John Doe
CHF 600
Jan 20
Nutzen Sie diese Checkliste vor dem Versand jeder Rechnung, um Professionalität und Compliance sicherzustellen.
Bestätigen Sie alle Details vor der Rechnungserstellung
Jede Rechnung muss diese Elemente enthalten
Verfolgen und verwalten Sie Ihre Rechnungen
Die Rechnungsadresse ist der Ort, an den Rechnungen gesendet werden sollen. Die Firmenadresse ist die offizielle Adresse im Handelsregister. Sie sind oft identisch, aber nicht immer – besonders bei Unternehmen mit mehreren Standorten.
Ja, aber berücksichtigen Sie die Präferenz Ihres Kunden. Viele Schweizer Unternehmen arbeiten auf Deutsch, Französisch oder Italienisch. Rechnungen in der Sprache des Kunden anzubieten, zeigt Professionalität.
Die Zahlung kann im Schweizer Bankensystem möglicherweise nicht verarbeitet werden. Sie müssen die Rechnung mit einer strukturierten Adresse neu ausstellen, was die Zahlung verzögert.
Ja. Schweizer Rechnungsanforderungen gelten unabhängig davon, ob Sie Einzelunternehmer oder eine Kapitalgesellschaft sind. Die MWST-Schwelle liegt bei CHF 100'000 Jahresumsatz.
Speichern Sie diese im strukturierten Format in Ihrer Buchhaltungssoftware. Bestätigen Sie mindestens einmal jährlich oder bei Vertragsverlängerung, dass die Adresse noch korrekt ist.
Professionelle Rechnungen mit korrekten Rechnungsadressen sind nicht nur Papierkram – sie sind der Motor, der Ihr Unternehmen am Laufen hält. Mit der nahenden November-2025-Frist ist jetzt der richtige Zeitpunkt, Ihren Rechnungsprozess zu überprüfen.