Erstellen Sie professionelle QR-Rechnungen in Chrome, Firefox, Safari oder jedem anderen Browser. Magic Heidi bietet Ihnen volle Rechnungspower ohne Software-Installation—speziell für die über 326'000 Einzelunternehmer in der Schweiz entwickelt.
Sie haben ein Projekt beim Kunden abgeschlossen. Sie sitzen im Zug nach Hause. Sie wollen die Rechnung jetzt senden—nicht erst am Schreibtisch. Desktop-Software bindet Sie an einen Computer. Reine Mobile-Apps fehlen wichtige Funktionen. Web-basierte Rechnungsstellung bietet beides: volle Funktionalität in jedem Browser, nahtlose Synchronisation mit Ihrem Handy.
Seit September 2022 sind QR-Rechnungen in der Schweiz obligatorisch. Magic Heidi generiert konforme QR-Rechnungen direkt im Browser. Keine Spezialsoftware. Keine technische Einrichtung.
Normale IBANs funktionieren für NON- und SCOR-Referenzen. Sie müssen Ihr Bankkonto nicht ändern.
Rechnungen in CHF oder EUR mit korrekter Schweizer Formatierung.
Rechnungen auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch erstellen.
Generieren Sie QR-Rechnungen mit korrekter Schweizer Formatierung, verfolgen Sie den Zahlungsstatus in Echtzeit und passen Sie alles mit Ihrem Logo und Branding an—alles in Ihrem Webbrowser.
Vollständig konformes Schweizer Format
Mit oder ohne je nach Status
Ihr Logo und Ihre Farben
Zahlungsstatus überwachen
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
John Doe
CHF 600
Jan 20
Übersteigt Ihr Jahresumsatz CHF 100'000, müssen Sie sich für die MWST registrieren. Diese Schwelle wird rollierend über 12 Monate berechnet—nicht nur pro Kalenderjahr. Magic Heidi bewältigt beide Szenarien: Rechnungen ohne MWST unter der Schwelle, oder automatische Berechnung des Normalsatzes von 8.1% bei Registrierung. Das Analytics-Dashboard zeigt Ihre Gewinne und die geschätzte Steuerlast.
Ihr Magic Heidi-Konto synchronisiert sich automatisch zwischen Geräten. Beginnen Sie eine Rechnung auf dem Laptop, beenden Sie sie auf dem iPhone. Prüfen Sie den Zahlungsstatus vom Android, während Sie auf ein Meeting warten. Cloud-Speicherung bedeutet unbegrenzte Ausgaben und Dateien.
Chrome, Firefox, Safari, Edge
iOS und Android Apps
Unbegrenzte Dateien und Ausgaben
Änderungen überall sichtbar
Mehr als nur Rechnungen—Tools für ernsthaftes Freelance-Arbeiten.
Einzeilige Positionen für schnelle Rechnungen. Titel und Beschreibung für detaillierte Aufschlüsselungen. Mehrzeilige Kundenadressen für komplexe Firmenabrechnung.
Fotografieren Sie eine Quittung. Magic Heidis KI scannt sie, erkennt Betrag, Währung und Datum und füllt die Spesendetails automatisch aus.
Magic Heidi ist nicht nur für Rechnungen. Führen Sie Ihre komplette Freelancer-Buchhaltung mit Umsatzverfolgung, Spesenkategorisierung und Steuervorbereitung.
Tools wie bexio und Atlanto richten sich an kleine Unternehmen mit Angestellten. Für Freelancer schaffen sie Probleme.
| Funktion | Magic Heidi | bexio | Atlanto |
|---|---|---|---|
| Monatlicher Preis | CHF 25-30 | CHF 35-45+ | CHF 29+ |
| Zielgruppe | ✓ Freelancer | ✗ KMU | ✗ KMU |
| Einrichtungszeit | Minuten | Stunden | 30+ Minuten |
| Fremdwährungen | ✓ EUR, GBP, USD | ⚠ Eingeschränkt | ⚠ Eingeschränkt |
| Moderne Oberfläche | ✓ Ja | ✗ Veraltet | ⚠ Einfach |
| Mobile App | ✓ Vollwertig | ✗ Kaum nutzbar | ⚠ Eingeschränkt |
Magic Heidi speichert alle Daten ausschliesslich auf Schweizer Servern in Zürich. Nicht in den USA. Nicht in der EU. Dem Schweizer Datenschutzgesetz unterstellt. Keine ausländischen Behördenanfragen. Ihre Kundendaten bleiben vertraulich. Alle Daten sind verschlüsselt. Zugriff erfordert Ihre Login-Daten.
Von einem Schweizer Freelancer gegründet. Für Schweizer Freelancer entwickelt. Wir verstehen die spezifischen Herausforderungen der Selbstständigkeit in der Schweiz.
Magic Heidi-Nutzer bewerten die App mit 5/5 auf allen Plattformen.
Exzellente Anwendung! Ich hatte direkten Kontakt mit dem Entwickler und sie haben in kurzer Zeit Anpassungen basierend auf meinen Vorschlägen umgesetzt. Magic Heidi ist meine Rechnungs-App geworden :)
Mac-Nutzer
Sehr praktisch und zeitsparend. Einfach zu bedienen, gute Grafiken und die Analysen bieten einen guten Überblick.
iPhone-Nutzer
Auch super für die Buchhaltung! Nicht nur für Rechnungen :)
Android-Nutzer
Schritt 1: Registrieren Sie sich online in jedem Browser. Keine Kreditkarte erforderlich.
Schritt 2: Fügen Sie Ihre Geschäftsdaten und Bankverbindung hinzu.
Schritt 3: Erstellen Sie Ihre erste Rechnung. Sofort senden oder für später planen.
Die komplette Einrichtung dauert Minuten. Wenn Sie von einer anderen App wechseln, importieren Sie Ihre bestehende Kundenliste, um Zeit zu sparen.
Ja. Magic Heidi generiert vollständig konforme QR-Rechnungen direkt in Chrome, Firefox, Safari, Edge oder jedem modernen Browser. Der QR-Code enthält alle erforderlichen Zahlungsinformationen.
Nicht unbedingt. Normale IBANs funktionieren für NON- und SCOR-Zahlungsreferenzen. Sie benötigen eine QR-IBAN nur für bestimmte Referenztypen. Magic Heidi leitet Sie basierend auf Ihrer Einrichtung an.
Sie müssen sich für die MWST registrieren, wenn Ihr rollierender 12-Monats-Umsatz CHF 100'000 übersteigt. Unter dieser Schwelle ist die MWST-Registrierung freiwillig. Magic Heidi unterstützt beide Szenarien.
Ja. Alle Daten werden ausschliesslich auf Schweizer Servern in Zürich gespeichert, dem Schweizer Recht unterstellt.
Die Web-App benötigt eine Internetverbindung. Offline-Zugriff wird leider momentan nicht unterstützt.
Ja. Erstellen Sie Rechnungen in CHF oder EUR direkt in der Web-App.
Ja. Magic Heidi unterstützt bereits strukturierte Adressen (Typ S), die ab 21. November 2025 erforderlich sind. Sie müssen nichts unternehmen.
Absolut. Ihr Konto synchronisiert sich automatisch. Erstellen Sie Rechnungen auf dem Laptop, prüfen Sie den Zahlungsstatus vom Handy, laden Sie Ausgaben von beiden Geräten hoch.
Schliessen Sie sich tausenden Schweizer Freelancern an, die ihre Rechnungsstellung vereinfacht haben. Professionelle QR-Rechnungen, Spesenerfassung und Buchhaltung—von jedem Browser erreichbar, mit Ihrem Handy synchronisiert. Keine Installation. Keine komplizierte Einrichtung. Keine Verpflichtung.