Buchhaltungssoftware Schweiz für Freelancer
Rechnungen, Belege, MWST und Bank-Abgleich in einer App, ohne Soll und Haben. Gratis für 3 Rechnungen und 3 Belege, danach ab CHF 24.99 pro Monat inkl. MWST.
Schluss mit dem Schuhkarton.
Deine Zahlen auf einen Blick.
Quittungen im Handschuhfach, Rechnungen in Word, MWST in Excel? Magic Heidi zeigt Umsatz, Spesen, Gewinn und offene Rechnungen in einem Dashboard.
Deine Buchhaltung in vier Schritten
Kein Kontenplan, keine Buchungssätze. Du erledigst, was im Alltag ohnehin anfällt, und die Buchhaltung entsteht nebenbei. Nur Rechnungen schreiben? Dann reicht das Rechnungsprogramm.
Rechnung schreiben
SIX-konforme QR-Rechnung mit deinem Logo, MWST korrekt ausgewiesen, als PDF per E-Mail verschickt. Die erste steht in 30 Sekunden.
Beleg fotografieren
Zugbillett, Software-Abo, Geschäftsessen: Foto machen, die KI liest Datum, Betrag, MWST und Lieferant heraus.
Bank verbinden
Bankkonto direkt verbinden oder CSV/Excel aus dem E-Banking hochladen, bezahlte Rechnungen werden automatisch zugeordnet.
Zahlen übernehmen
MWST-Zahlen pro Periode fürs ESTV-Portal, Jahresexport für Steuererklärung und Treuhänder.
Quittung fotografieren, fertig
Ein Foto im Zug, im Restaurant oder direkt nach dem Einkauf. Magic Heidi liest die Daten aus, ordnet den MWST-Satz zu und rechnet Fremdwährungen mit dem SNB-Tageskurs in CHF um. PDF-Rechnungen von Lieferanten leitest du einfach per E-Mail weiter. Im Pro-Plan scannst du unbegrenzt (Fair Use). Mehr zum KI-Belegscan →
MWST-Abrechnung zum Abschreiben
Effektive Methode oder Saldosteuersatz, alle Schweizer Sätze sind hinterlegt. Am Quartalsende stehen Umsatz und Vorsteuer geordnet bereit, du überträgst die Zahlen ins ESTV-Portal. Mehr zur MWST-Verwaltung →
Was Schweizer Freelancer brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Bewusst gebaut für Freelancer, Einzelfirmen und Nebenerwerbs-Selbständige in der Schweiz. Keine Lohnbuchhaltung, kein Lager, keine Benutzerrollen, für die du mitbezahlst.
Rechnungen und Offerten
Professionelle QR-Rechnungen in der Sprache deines Kunden.
- Swiss QR-Bill v2.3, SIX-konform
- Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
- 50+ Währungen mit SNB-Tageskursen
- Wiederkehrende Rechnungen und automatische Mahnungen
Belege und Spesen
Foto machen, die KI erfasst die Daten.
- Datum, Betrag, MWST, Lieferant
- Foto, PDF oder per E-Mail weiterleiten
- Fremdwährung automatisch in CHF
- Wiederkehrende Spesen und Abos
MWST und Steuern
Effektive Methode oder Saldosteuersatz.
- Alle Schweizer MWST-Sätze: 8.1 %, 2.6 %, 3.8 %, 0 %
- MWST-Zahlen pro Periode
- Vorsteuer auf Spesen
- Jahresexport für die Steuererklärung
Bankanbindung
Direkte Bankanbindung oder CSV/Excel-Import von UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, Migros Bank, Neon, Yuh und weiteren.
- Automatische Zahlungszuordnung
- Abgleich über Betrag, Datum, Referenz
- Mehrere Bankkonten parallel
- Bezahlt, offen, überfällig auf einen Blick
Schweizer Software,
Schweizer Server, Schweizer Support.
Daten in Zürich gespeichert, verschlüsselt bei der Übertragung und auf dem Server. Vollständiger ZIP-Export jederzeit, ohne Lock-in. Und wenn du eine Frage hast, antwortet ein Mensch, oft Co-Founder Nathan persönlich. Mehr zur Datensicherheit →
Deine Daten werden in Zürich gespeichert
AES-256 auf dem Server, TLS bei der Übertragung
In 7 Sprachen, am Telefon auf DE, FR, IT und EN
Alle Daten als ZIP, CSV und PDF exportierbar
Die Fragen, die sich Selbständige vor dem Wechsel stellen
Kurze, ehrliche Antworten auf die häufigsten Einwände.
Brauche ich das überhaupt?
Bei wenigen Rechnungen pro Jahr reicht Excel. Sobald du regelmässig Belege sammelst, QR-Rechnungen schreibst oder MWST abrechnest, kostet die Handarbeit mehr Zeit als CHF 24.99 im Monat.
Was kostet es wirklich?
Gratis für insgesamt 3 Rechnungen und 3 Belege. Danach CHF 299 pro Jahr oder CHF 39 monatlich, inkl. MWST und alles inklusive: kein Aufpreis für Belegscan, Bankanbindung oder Apps.
Ist der Wechsel aufwendig?
Nein. Kunden legst du bei der ersten Rechnung an oder importierst sie als Liste, Belege erfasst du ab heute. Frühere Jahre bleiben, wo sie sind. Im kostenlosen 30-Minuten-Onboarding schauen wir deinen Wechsel gemeinsam an.
Kommt mein Treuhänder damit klar?
Ja. Du gibst ihm einen eigenen Zugang oder exportierst Rechnungen, Belege und MWST-Zahlen als ZIP, CSV und PDF. Dein Treuhänder erhält strukturierte Daten statt loser Quittungen.
Wo liegen meine Daten?
Gespeichert auf Servern in Zürich, verschlüsselt bei der Übertragung (TLS) und auf dem Server (AES-256).
Und wenn es nicht passt?
Monatsabo jederzeit kündbar, 30 Tage Geld-zurück-Garantie, vollständiger Datenexport. Du gehst mit allen Daten.
Buchhaltungssoftware Schweiz: Magic Heidi und die Alternativen
Die anderen Programme sind nicht schlechter, sondern für andere Firmen gebaut. Stand: September 2026, gemäss den offiziellen Preisseiten der Anbieter, Preise im Jahresabo. Magic Heidi inkl. MWST, bexio zzgl. MWST, Banana und Swiss21 ohne MWST-Angabe. Preise ändern sich, prüfe die aktuellen Werte beim Anbieter. Magic Heidi vs. bexio im Detail →
| Was für Freelancer zählt | Magic Heidi | bexio | Banana | Swiss21 |
|---|---|---|---|---|
| Gebaut für | ✓ Schweizer Freelancer | KMU mit Mitarbeitenden | Doppelte Buchhaltung, Vereine, Treuhänder | KMU, Start-ups, Vereine |
| Buchhaltungswissen nötig | ✓ Nein | ⚠ Grundkenntnisse | ✗ Ja, Soll und Haben | ⚠ Grundkenntnisse |
| Gratis nutzbar | ✓ 3 Rechnungen und 3 Belege (insgesamt) | ✗ 30 Tage Test | ⚠ max. 70 Buchungen | ✓ 1'000 Dokumente/Jahr |
| Bezahlt ab | CHF 24.99 / Monat inkl. MWST | CHF 35 / Monat zzgl. MWST (Basic) | CHF 89 / Jahr (Professional) | CHF 21 / Monat (Basic) |
| KI-Belegscan | ✓ Unbegrenzt inklusive (Fair Use) | ⚠ Ab Advanced, 50 Scans/Mt. | – | ⚠ 10/Mt. gratis, unbegrenzt ab Basic |
| MWST-Abrechnung | ✓ Beide Methoden | ✓ Beide Methoden | ⚠ Ab Advanced (CHF 179/Jahr) | ⚠ Ab Basic |
| QR-Rechnung | ✓ SIX-konform | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Apps | ✓ iPhone, Android, Mac, Windows, Web | Web, iOS, Android | Windows, Mac, Linux, iOS, Android, WebApp | Web; AbaClik mobil |
Welche Buchhaltungssoftware nutzt man in der Schweiz?
Die Schweiz hat eigene Regeln: MWST-Sätze von 8.1 %, 2.6 % und 3.8 %, den Saldosteuersatz, die QR-Rechnung und den Kontenrahmen KMU. Deutsche Programme wie Lexware oder sevdesk sind dafür nicht gebaut. Welches Schweizer Programm passt, hängt weniger vom Preis ab als davon, wer damit arbeitet: du allein unterwegs, oder eine Buchhaltungsabteilung.
Magic Heidi
Für Selbständige ohne Buchhaltungswissen: QR-Rechnungen, KI-Belegscan, MWST und Bankanbindung. Gratis für 3 Rechnungen und 3 Belege, Pro ab CHF 299 pro Jahr inkl. MWST.
bexio
Marktführer für KMU mit Mitarbeitenden: Lohn, Lager, Zeiterfassung. Basic ab CHF 35/Mt. im Jahresabo (zzgl. MWST), Ausgaben und KI-Belegscan erst ab Advanced.
Banana Buchhaltung
Tessiner Klassiker mit Soll und Haben, beliebt bei Vereinen. Professional CHF 89 pro Jahr, MWST-Abrechnung erst im Advanced-Plan (CHF 179 pro Jahr).
Swiss21
Gratis-Einstieg ins Abacus-Ökosystem mit Lohn, CRM, Shop und Kasse. Gratis-Plan mit 1'000 Dokumenten pro Jahr, Basic ab CHF 21/Mt.
KLARA
Luzerner Business-Suite mit Lohn, Kasse, Onlineshop und Website, stark für lokale Geschäfte mit Angestellten. Ab CHF 55/Mt. im Jahresabo (zzgl. MWST).
CashCtrl
Die Basler Software bietet gratis eine komplette doppelte Buchhaltung mit Berichten, PRO kostet CHF 350 pro Jahr inkl. MWST. Sie setzt voraus, dass du Buchungssätze selbst beherrschst.
PEBE Live
Fibu und Lohn so, wie Treuhänder sie kennen. Praktisch, wenn dein Treuhandbüro damit arbeitet.
Accounto
Verkauft an Treuhänder und automatisiert dort die Belegverarbeitung. Relevant, wenn du die Buchhaltung ganz auslagerst, inklusive der Treuhand-Kosten.
Infoniqa und BillingEngine
Infoniqa (früher Sage Schweiz) ist auf Lohn spezialisiert. BillingEngine macht reine Rechnungsstellung, ohne Finanzbuchhaltung und MWST.
Welche Funktionen deine Buchhaltung wirklich braucht
Die Schweizer Anbieter unterscheiden sich kaum bei QR-Rechnung, MWST-Sätzen und Export. Der Unterschied liegt in den KMU-Extras, die Selbständige oft mitbezahlen. Vergleiche deshalb nicht die Länge der Funktionsliste, sondern was du jede Woche tatsächlich nutzt.
Buchhaltung: Software oder Excel?
In den ersten Monaten der Selbständigkeit reicht Excel oft. Spätestens bei der ersten QR-Rechnung wird es mühsam: Den QR-Zahlteil erzeugt Excel nicht, und die MWST von Hand kostet dich jedes Quartal einen Abend. Eine Buchhaltung App nimmt dir die Berechnung ab, hält Belege geordnet und zeigt offene Zahlungen.
Finanzbuchhaltung, Bilanz und Erfolgsrechnung: brauchst du das?
Als Einzelfirma unter CHF 500'000 Umsatz genügt die vereinfachte Buchhaltung: Einnahmen, Ausgaben, Vermögenslage (Art. 957 OR). Die doppelte Buchhaltung wird erst über dieser Grenze Pflicht, oder wenn du eine GmbH oder AG führst. Mehr dazu im Artikel zur doppelten Buchhaltung in der Schweiz und zur Erfolgsrechnung.
Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung
Lohnbuchhaltung brauchst du erst mit Angestellten. Als Einzelfirma beziehst du keinen Lohn, sondern tätigst Privatentnahmen. Wie viel davon monatlich drinliegt, zeigt ein Budgetprogramm für die Schweiz. Wenn du nach Stunden abrechnest, brauchst du eine Zeiterfassung: bexio bietet sie in seinen KMU-Paketen an, bei Magic Heidi verrechnest du die Stunden als Position.
Wo arbeitest du?
Beleg fotografieren im Zug, Rechnung schreiben nach dem Kundentermin, Zahlungen prüfen im Homeoffice. Magic Heidi läuft nativ auf iPhone, Android, Mac und Windows sowie im Browser. Klassische Desktop-Programme sind vor allem für die Arbeit am Computer gebaut.
Der Alltag entscheidet
Wie schnell ist ein Beleg erfasst? Ordnet die Software Zahlungen automatisch zu? Liefert sie am Quartalsende saubere MWST-Zahlen? Und erreichst du bei einem Problem einen Menschen? Die passende Software ist die, die du nach sechs Monaten Pause noch ohne Handbuch bedienst.
Weiterlesen
- Top 5 Buchhaltungssoftware für Schweizer Selbständige: der ausführliche Test
- Einzelfirma Buchhaltung: was wirklich Pflicht ist
- Milchbüechli-Rechnung und Rechnungswesen Schweiz: die Grundlagen
- Mehrwertsteuer Schweiz und bexio Preise im Überblick
- Weitere Vergleiche: Einzly, sevdesk, Lexoffice, Zervant, ERPLight
Was Schweizer Selbständige sagen
Aus Capterra, Google und Trustpilot.
Ich habe bisher lediglich Belege/Ausgaben gescannt und hochgeladen. Es hat immer alles einwandfrei erfasst, ich musste nichts korrigieren.
Freelancer, Film – Capterra-Bewertung
Nie mehr Stress mit Zettel und Belegen... Ich habe in sehr kurzer Zeit meine Belege und Lohnauszahlungen von 1,5 Jahren in Magic Heidi eingelesen und bin hellbegeistert.
Google-Bewertung
Eine Software, die einfach zu bedienen ist, mit einer klaren Oberfläche und einem Layout, das angenehm und funktional zugleich ist. Man muss kein Buchhaltungsprofi sein, um sie zu nutzen.
Trustpilot-Bewertung (übersetzt)
Faire Preise. Keine Module.
Gratis starten, ohne Kreditkarte. Pro erst, wenn Magic Heidi sich für dich lohnt. Alle Preise inkl. MWST.
Gratis
- 3 Rechnungen und 3 Belege (insgesamt)
- Alle Funktionen freigeschaltet
- QR-Rechnung und KI-Belegscan
- Alle Plattformen
- Keine Kreditkarte
Pro jährlich
- Unbegrenzt Rechnungen
- Unbegrenzt Belege und Spesen
- Unbegrenzter KI-Belegscan (Fair Use)
- Direkte Bankanbindung & Bank-Import
- MWST automatisch
- Priorisierter Support per E-Mail und Telefon
- Zapier, API und Webhooks
Pro monatlich
- Unbegrenzt Rechnungen
- Unbegrenzt Belege und Spesen
- Unbegrenzter KI-Belegscan (Fair Use)
- Direkte Bankanbindung & Bank-Import
- MWST automatisch
- Priorisierter Support per E-Mail und Telefon
Häufige Fragen zur Buchhaltungssoftware Schweiz
Brauche ich als Schweizer Freelancer überhaupt eine Buchhaltungssoftware?
Nicht zwingend. Unter CHF 500'000 Umsatz ist die vereinfachte Buchhaltung (Milchbüechli-Rechnung) nach Art. 957 OR erlaubt, und die geht auch in Excel. Sobald aber regelmässig Belege, Vorsteuer, QR-Rechnungen und Bankbewegungen dazukommen, kostet dich die Handarbeit mehr als ein Abo. Eine Buchhaltungssoftware hält Belege, MWST-Sätze und Zahlungen ohne Zusatzaufwand zusammen.
Welche Buchhaltungssoftware eignet sich ohne Buchhaltungskenntnisse?
Magic Heidi ist für Selbständige ohne Buchhaltungskenntnisse gebaut. Du brauchst kein Wissen über Soll und Haben oder Kontenrahmen. Du erfasst Rechnungen und Belege, die MWST-Sätze und Methoden sind hinterlegt, und die MWST-Zahlen stehen pro Periode bereit. Banana oder CashCtrl bieten echte doppelte Buchhaltung, setzen dafür aber Buchhaltungswissen voraus.
Was ist der Unterschied zwischen vereinfachter und doppelter Buchhaltung?
Die vereinfachte Buchhaltung, auch Milchbüechli-Rechnung genannt, erfasst Einnahmen, Ausgaben und die Vermögenslage. Sie ist nach Art. 957 OR für Einzelfirmen unter CHF 500'000 Jahresumsatz erlaubt. Die doppelte Buchhaltung mit Soll, Haben und Kontenrahmen ist erst über dieser Grenze Pflicht, oder bei einer GmbH oder AG. Für die meisten Freelancer reicht also die vereinfachte Buchhaltung, und genau diese bildet Magic Heidi ab.
Kann ich meine Buchhaltung als Freelancer ohne Treuhänder selber machen?
Ja. Mit Magic Heidi führst du Rechnungen, Spesen und MWST selbst, ohne Buchhaltungsausbildung. Ziehst du am Jahresende doch einen Treuhänder bei, gibst du ihm den fertigen Export oder einen eigenen Zugang, statt ihn pro Stunde Belege sortieren zu lassen.
Wie übergebe ich meine Buchhaltung am Jahresende an einen Treuhänder?
Mit einem Klick exportierst du ein Jahrespaket mit Umsatz, Spesen, Gewinn und allen Belegen, als ZIP, CSV und PDF. Alternativ gibst du deinem Treuhänder direkt Zugang zu deinem Konto. So arbeitet er mit strukturierten Daten statt losen Quittungen und braucht entsprechend weniger Stunden.
Wie hilft mir die Buchhaltungssoftware bei der Steuererklärung?
Über das Jahr sammelst du Rechnungen und Belege in der App, kategorisiert und mit MWST zugeordnet. Am Jahresende exportierst du Umsatz, Spesen und Gewinn als Grundlage für die Steuererklärung deiner Einzelfirma. Statt im Januar Quittungen zu rekonstruieren, liegen die Zahlen bereit.
Ist Magic Heidi wirklich kostenlos?
Ja. Der Gratis-Plan umfasst insgesamt 3 Rechnungen und 3 Belege mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte. Danach entscheidest du, ob sich Pro für CHF 24.99 pro Monat (CHF 299 pro Jahr) oder CHF 39 monatlich lohnt, alle Preise inkl. MWST. Alle Details in der Preisübersicht.
Wie funktioniert die KI-Belegerfassung?
Du fotografierst eine Quittung oder lädst ein PDF hoch. Magic Heidi liest Datum, Betrag, Lieferant, Währung und MWST aus. Du prüfst die Werte und speicherst. Fremdwährungen werden mit dem SNB-Tageskurs in CHF umgerechnet. Im Pro-Plan scannst du unbegrenzt (Fair Use).
Sind meine Daten in der Schweiz?
Ja. Alle Daten werden auf Servern in Zürich gespeichert, verschlüsselt bei der Übertragung (TLS) und auf dem Server (AES-256), mit laufenden Backups. Die KI-Belegerkennung verarbeitet ein spezialisierter Anbieter in den USA. Du kannst alle Daten jederzeit als ZIP exportieren.
Was, wenn ich später wechseln möchte?
Du exportierst alle Rechnungen, Spesen, Belege und Kundendaten als ZIP, CSV und PDF, jederzeit. Das Monatsabo ist jederzeit kündbar, und für Pro gilt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.
Funktioniert Magic Heidi auch für nebenberuflich Selbständige?
Ja. Wenn du unter CHF 100'000 Jahresumsatz bleibst, bist du nicht MWST-pflichtig und brauchst keine doppelte Buchhaltung. Magic Heidi deckt Rechnungen, Belege und den Jahresexport für die Steuererklärung ab. Wirst du später MWST-pflichtig, ist die Logik bereits eingebaut.
Für wen ist Magic Heidi nicht geeignet?
Wenn du Löhne abrechnest, ein Lager führst oder mehrere Benutzer mit Rollen brauchst, sind bexio, KLARA oder Abacus besser geeignet. Magic Heidi ist bewusst für Solo-Freelancer und Einzelfirmen gebaut.
Welche ist die beste Buchhaltungssoftware?
Die beste Software ist die für deine Grösse: Magic Heidi für Selbständige und Einzelfirmen ohne Buchhaltungskenntnisse, bexio für KMU mit Mitarbeitenden, Banana oder CashCtrl für Zahlen-Profis mit knappem Budget. Achte neben Preis und Funktionen auf den Support. Eine ausführliche Einordnung findest du im Top-5-Vergleich.
Was kostet eine Buchhaltungssoftware in der Schweiz?
Zwischen CHF 0 und über CHF 100 pro Monat, je nach Funktionsumfang. Magic Heidi startet gratis und kostet CHF 24.99 pro Monat im Jahresabo, inkl. MWST. bexio beginnt bei CHF 35 pro Monat (Basic, zzgl. MWST), Banana bei CHF 89 pro Jahr (mit MWST-Abrechnung CHF 179), Swiss21 hat einen Gratis-Plan und bezahlte Pläne ab CHF 21 pro Monat. Stand September 2026, gemäss den Preisseiten der Anbieter.
Welche Buchhaltungssoftware nutzt man in der Schweiz?
Am verbreitetsten ist bexio mit über 100'000 Unternehmen. Selbständige nutzen zunehmend schlanke Lösungen wie Magic Heidi, Vereine und Zahlen-Profis Banana oder CashCtrl, im Treuhand-Umfeld sind PEBE Live und Treuhand-Plattformen verbreitet. Und viele starten mit Excel, bis zur ersten QR-Rechnung.
Welche Buchhaltungssoftware gibt es?
In der Schweiz unter anderem Magic Heidi, bexio, Banana, CashCtrl, Swiss21, KLARA, smallinvoice, ERPLight und Atlanto, dazu Speziallösungen für Lohn und Treuhand. Grob gibt es vier Kategorien: schlanke Software für Selbständige, KMU-Suiten mit Lohn und Lager, Software mit Soll und Haben sowie Treuhand-Plattformen. Deutsche Software wie Lexware oder sevdesk ist nicht für QR-Rechnung und Schweizer MWST gebaut.
Deine Buchhaltung, erledigt im Alltag
3 Rechnungen und 3 Belege gratis, keine Kreditkarte. Daten in Zürich gespeichert, persönlicher Support, 30 Tage Geld-zurück-Garantie bei Pro.