Infinity glänzt mit seinen Rechnungsstellungsfunktionen. Benutzer können aus einer Vielzahl professionell gestalteter Vorlagen wählen, Mehrwertsteuereinstellungen anpassen und QR-Codes für die Einhaltung der Schweizer Bankvorschriften einfügen.
Ein herausragendes Merkmal ist die Flexibilität, zu wählen, ob die Mehrwertsteuer zusätzlich zum Rechnungsbetrag hinzugefügt oder im Gesamtbetrag enthalten sein soll – ein Muss für Freiberufler, die häufig mit den Schweizer Steuervorschriften zu tun haben. Die QR-Rechnungsfunktion stellt sicher, dass Ihre Rechnungen den offiziellen Schweizer Standards entsprechen, aber die Einrichtung kann zunächst unintuitiv sein.
Die App ermöglicht es Ihnen auch, Kundendaten zu speichern, Logos anzuhängen und Rechnungen personalisierte Nachrichten hinzuzufügen. Diese kleinen Details können Ihre Professionalität steigern und die Kundeninteraktion optimieren.
Die Ausgabenmanagement-Tools von Infinity basieren auf KI. Sie können Quittungen hochladen und die App extrahiert Details wie Betrag, Datum und Lieferant. Beim Testen hat das Tool gut funktioniert, Details aus USD-Rechnungen genau identifiziert und in Schweizer Franken umgerechnet.
Der Währungsumrechnungsprozess erforderte jedoch manchmal manuelle Anpassungen, was die Attraktivität etwas mindert. Die Kategorisierung von Ausgaben ist unkompliziert, aber das Fehlen vordefinierter Kategorien, die auf Freiberufler zugeschnitten sind (z. B. Softwareabonnements, Coworking Spaces), ist ein kleines Ärgernis.
Schweizer Freiberufler wissen, dass die Mehrwertsteuerberichterstattung eine vierteljährliche Aufgabe ist, und Infinity möchte sie mühelos machen. Die App verfolgt Ihre Mehrwertsteuer auf Einnahmen und Ausgaben, berechnet Ihre Netto-Mehrwertsteuerschuld und erstellt Berichte. Für diejenigen mit komplexeren Mehrwertsteueranforderungen, wie Abzügen oder unterschiedlichen Sätzen, erledigt Infinity dies nahtlos.
Das System ist robust und liefert genaue Ergebnisse, was es zu einem der stärksten Features der App macht.
4. Analysen und Einblicke
Infinity bietet detaillierte Finanzanalysen, die den Benutzern einen klaren Überblick über Einnahmen, Ausgaben und Gewinnspannen geben. Das anpassbare Dashboard ermöglicht es Freiberuflern, die Datenansichten an ihre Präferenzen anzupassen. Sie können Trends im Zeitverlauf verfolgen, was besonders für Freiberufler nützlich ist, die mehrere Einnahmequellen gleichzeitig nutzen.
Einige Benutzer finden die Analysen jedoch möglicherweise zu komplex, insbesondere wenn ihr Hauptanliegen darin besteht, Rechnungen und Zahlungen zu verfolgen.
5. Projektmanagement
Infinity enthält auch Projektmanagementfunktionen, die eher auf KMU und Startups als auf Freiberufler zugeschnitten sind. Obwohl diese Funktion für Freiberufler mit großen, laufenden Projekten möglicherweise nützlich ist, halten die meisten Solounternehmer diese Funktion möglicherweise für unnötig.
Während des Tests fühlte sich die Navigation zwischen Finanz- und Projektmanagementtools umständlich an, was eine Diskrepanz zwischen diesen Funktionen verdeutlichte.
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