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Endlich eine Buchhaltungssoftware, die mich nicht wie einen Idioten fühlen lässt. Klares Design – ungewöhnlich für ein Rechnungsprogramm.
Sarah M.
Grafikdesignerin, Zürich
Swiss-Made Software
Buchhaltungssoftware, die Schweizer Freelancer wirklich nutzen
QR-Rechnungen, KI-Belegscan und MWST-Abrechnung in einer App. Gebaut für Freelancer, nicht für 50-Personen-Firmen. Ab CHF 24.99/Monat.
5'000+
Schweizer Selbständige
4.9★
App Store
30 Sek.
Erste Rechnung in
Für Selbständige gemacht.
Nicht für Konzerne.
Sie sind Selbständiger, Berater, Designer oder Handwerker mit Einzelfirma. Sie brauchen kein Buchhaltungsprogramm mit Lagerverwaltung, Lohnbuchhaltung und CRM für 50 Mitarbeiter. Sie brauchen QR-Rechnungen, MWST-Abrechnung und Belegerfassung – fertig. Genau dafür gibt es Magic Heidi.
🧾
QR-Rechnung in 30 Sek.
Nicht in 30 Minuten📸
Beleg fotografieren
KI erfasst alles🇨🇭
Saldosteuersatz inklusive
Keine Februar-PanikRechnungsprogramm und Buchhaltungssoftware für Schweizer Freelancer, Selbständige und Einzelfirmen. Magic Heidi ist die modernste Buchhaltungssoftware der Schweiz – mit SIX-konformer QR-Rechnung, allen Schweizer MWST-Sätzen (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %), Saldosteuersatz-Methode, KI-Belegerfassung und nativen Apps für iPhone, Android, Mac, Windows und Web. Jetzt mit bexio, CashCtrl und Klara vergleichen →
Professionelle QR-Rechnungen
QR-Rechnung erstellen in 30 Sekunden
Erstellen Sie Swiss QR-Rechnungen in unter 30 Sekunden – SIX-konform, mit normaler IBAN oder QR-IBAN, in Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch. Ihre Kunden zahlen per Scan, ohne manuelles Abtippen – und Sie werden schneller bezahlt.
- 🧾Swiss QR-Rechnung nach SIX
QR-Code automatisch auf jeder Rechnung
- ⚡30 Sekunden
Von leer bis per E-Mail versendet
- ✨Schön & professionell
Rechnungen, die Kunden beeindrucken
- 🌍50+ Währungen
CHF, EUR, USD – mit automatischer Umrechnung
Rechnungen
- Rechnung #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Rechnung #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Rechnung #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
KI Beleg-Scan
Spesen erfassen, die sich von selbst erledigen
Der Schuhkarton voller Quittungen? Vorbei. Beleg fotografieren, und die KI von Magic Heidi erkennt Datum, Betrag, MWST, Kategorie und Händler automatisch. Belege in EUR, USD oder GBP werden sofort in CHF umgerechnet – mit offiziellem Kurs der Eidgenössischen Zollverwaltung. Unbegrenzt viele Scans, ohne Monatslimit.
Ihr Geschäft auf einen Blick
Umsatz, Ausgaben, Gewinn und geschätzte MWST und Steuern in Echtzeit. Ohne Excel-Chaos. Ohne Rätselraten. Ohne panischen Anruf beim Treuhänder im Februar.
In der Schweiz entwickelt.
Für die Schweiz.
Magic Heidi ist keine amerikanische App, die nachträglich für die Schweiz „angepasst“ wurde. Kein deutsches Tool, das „irgendwie“ mit Schweizer MWST zurechtkommt. Magic Heidi wurde von einem Schweizer Freelancer gebaut, der die Schweizer Realität kennt: QR-Rechnungen, kantonale Steuereigenheiten, Saldosteuersatz, mehrsprachige Kunden – und die Februar-Panik vor der Steuererklärung.
🇨🇭 Swiss Made Software
🔒 Server in Zürich
💬 Support auf DE/FR/IT/EN
⭐ 4.9★ App Store
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SIX QR-Rechnung
100 % Swiss-konform
💰
Saldosteuersatz
Und effektive Methode
🏦
Alle Schweizer Banken
UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, Migros Bank…
🌐
4 Landessprachen
DE, FR, IT, EN
Weitere Funktionen
Alles für Ihr Einzelunternehmen – in einer App
Wir haben jede Funktion daran gemessen, ob ein Schweizer Selbständiger sie wirklich braucht. Alles andere haben wir weggelassen.
Bank-Import
Kontoauszüge von allen Schweizer Banken importieren und Zahlungen automatisch zuordnen.
Kundenverwaltung
Alle Kunden, Rechnungshistorie und Umsatz pro Kunde – ohne externes CRM.
Wiederkehrende Rechnungen
Monatliche Retainer oder Abos automatisch in Rechnung stellen.
Multi-Plattform
Native Apps für iPhone, Android, Mac und Windows. Nur 2 Schweizer Tools bieten das.
Steuerschätzer Schweiz
Laufende Steuer- und MWST-Schätzung direkt im Dashboard – nach Kanton.
Vergleich
Magic Heidi vs. bexio, CashCtrl & Klara
Wie schneiden die beliebtesten Schweizer Buchhaltungstools für Selbständige ab? Ein ehrlicher Vergleich nach Preis, Funktionen und Bedienungsaufwand.
| Funktion | Magic Heidi | bexio | CashCtrl | Klara |
|---|---|---|---|---|
| Preis pro Monat (jährlich) | CHF 24.99 | CHF 42–119 | Gratis / CHF 28 Pro | CHF 69–150 |
| Exklusiv für Freelancer | ✓ Ja | ✗ Für KMU | ✗ Für KMU | ✗ Für KMU |
| Bedienungsaufwand (Klicks im Test) | 33 Klicks | 69 Klicks | 77 Klicks | Nicht getestet |
| KI-Belegscan | ✓ Unbegrenzt | ⚠ 0–100/Mt. (je nach Plan) | ✗ Nein | ⚠ Via App |
| Native Mac- & Windows-Apps | ✓ Ja | ✗ Nur Web | ✗ Nur Web | ✗ Nur Web |
| iOS & Android | ✓ Volle Funktionen | ⚠ bexio Go (eingeschränkt) | ✗ Nur Web | ✓ myKLARA |
| Bankabgleich | ✓ Ab CHF 24.99 | ✓ Ab Advanced (CHF 42) | ✓ Inklusive (Pro) | ✓ Inklusive |
| Saldosteuersatz | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Swiss QR-Rechnung | ✓ Automatisch | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja |
Preise Stand April 2026. Bedienungsaufwand basiert auf unserem Klick-Test von Januar 2026 mit Videobeweisen.
Bewertungen
Vertraut von Schweizer Freelancern und Einzelfirmen
Von Zürich bis Genf, von Lugano bis St. Gallen: 5'000+ Selbständige erledigen ihre Buchhaltung mit Magic Heidi. 4.9★ im App Store, 4.8★ auf Trustpilot.
5 / 5
Ich habe zuerst bexio probiert. Fühlte sich an, als bräuchte ich eine Zertifizierung zur Bedienung. Magic Heidi funktioniert einfach.
Andrea
Übersetzer, Lugano
5 / 5
Top Support. Ich hatte am Sonntagabend eine Frage zum Bank-Import und bekam innert Stunden eine hilfreiche Antwort vom Gründer selbst.
Marco B.
Marketing-Freelancer, Basel
5 / 5
Ich war auf der Suche nach einer einfachen Lösung. Der Firmeninhaber bietet ausserdem einen sehr guten Support und ist für alle Fragen da.
Madeleine G.
Rangerin und Waldpädagogin
5 / 5
This accounting platform is incredibly easy to understand and use! As a freelance videographer in Switzerland, it's perfect for my needs.
David Sarlin
Freelance Videographer
5 / 5
J'utilise Magic Heidi pour la gestion de mes clients, facturation, devis, et toutes mes dépenses. Le support est rapide, clair et très professionnel.
Nathalie
Service de nettoyage, Genève
Einfache Preise. Keine Überraschungen.
Ein Abo. Alle Funktionen. Jederzeit kündbar. 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
Gratis testen
CHF0/month
Für immer
- 3 Rechnungen
- 3 Belege
- Alle Funktionen freigeschaltet
- Keine Kreditkarte nötig
Am beliebtesten
Jährlich
CHF24.99/month
CHF 299 jährlich abgerechnet
- Unbegrenzte Rechnungen & Offerten
- Unbegrenzter KI-Belegscan
- Alle Plattformen (iOS, Android, Mac, Windows, Web)
- Bank-Import
- Schweizer MWST & Saldosteuersatz
- Prioritäts-Support vom Gründer
Monatlich
CHF30/month
Flexibel, jederzeit kündbar
- Unbegrenzte Rechnungen & Offerten
- Unbegrenzter KI-Belegscan
- Alle Plattformen inklusive
- Bank-Import
- Schweizer MWST & Saldosteuersatz
🛡️30 Tage Geld-zurück-Garantie. Keine Vertragsbindung. Ihr Abo endet, wann Sie wollen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ist Magic Heidi für meine Einzelfirma in der Schweiz geeignet?
Funktioniert Magic Heidi auch für meine Solo-GmbH?
Ja. Magic Heidi eignet sich hervorragend für Solo-GmbHs für die tägliche Rechnungsstellung, Belegerfassung und MWST-Abrechnung. Da eine GmbH eine doppelte Buchhaltung für den Jahresabschluss benötigt, nutzen viele Solo-GmbH-Inhaber Magic Heidi für das Tagesgeschäft und übergeben die Unterlagen für den Jahresabschluss dem Treuhänder. Unser Ein-Klick-Export macht diese Übergabe nahtlos.
Unterstützt Magic Heidi Swiss QR-Rechnungen nach SIX-Standard?
Ja. Jede Rechnung erhält automatisch einen Swiss QR-Code, der aus Ihrer IBAN oder QR-IBAN generiert wird. Vollständig konform mit dem SIX Swiss Standard – inklusive der strukturierten Adressen, die seit November 2025 vorgeschrieben sind. Funktioniert mit allen Schweizer Banken (UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, Migros Bank, Kantonalbanken). Ihre Kunden zahlen mit einem einzigen Scan aus ihrer Banking-App.
Kann ich die MWST inklusive Saldosteuersatz mit Magic Heidi abrechnen?
Ja. Magic Heidi enthält alle Schweizer MWST-Sätze (8.1 % Normalsatz, 2.6 % reduzierter Satz, 3.8 % Beherbergung). Sie können verschiedene Sätze auf verschiedene Positionen innerhalb einer Rechnung anwenden. Wir unterstützen sowohl die effektive Methode als auch die Saldosteuersatz-Methode, die für viele Schweizer Selbständige mit Umsatz zwischen CHF 100'000 und CHF 5.93 Mio. die einfachere Wahl ist. Die MWST-Abrechnung können Sie quartalsweise für das ESTV-ePortal exportieren.
Wie vergleicht sich Magic Heidi mit bexio?
bexio ist ein Buchhaltungsprogramm für KMU mit Angestellten, Lagerhaltung und komplexen Geschäftsprozessen – ab CHF 42/Monat (jährlich). Magic Heidi ist ausschliesslich für Solo-Freelancer und Einzelfirmen entwickelt – einfacher, schneller und günstiger (CHF 24.99/Monat jährlich). In unserem Klick-Test brauchte bexio 69 Klicks für Onboarding, Rechnung und Beleg – Magic Heidi nur 33. Wenn Sie keine Lohnbuchhaltung, keine Lagerverwaltung und keine Team-Funktionen brauchen, ist Magic Heidi die bessere Wahl.
Wie vergleicht sich Magic Heidi mit CashCtrl?
CashCtrl bietet eine grosszügige Gratis-Version und ist eine solide Schweizer Buchhaltungslösung. In unserem Klick-Test brauchte CashCtrl 77 Klicks für Onboarding, Rechnung und Beleg – Magic Heidi nur 33. Der Hauptunterschied: Magic Heidi bietet native Apps für alle Plattformen und KI-Belegerfassung, während CashCtrl rein webbasiert arbeitet. CashCtrl eignet sich gut, wenn Sie eine kostenlose Lösung mit doppelter Buchhaltung suchen.
Kann ich Kontoauszüge von Schweizer Banken importieren?
Ja. Magic Heidi unterstützt den Kontoauszug-Import von allen grossen Schweizer Banken (UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB, Migros Bank, Credit Suisse/UBS, Kantonalbanken) via CAMT.053-Format. Transaktionen werden automatisch Rechnungen zugeordnet – spart stundenlange Abstimmungsarbeit pro Monat.
Werden meine Daten in der Schweiz gespeichert?
Ja, zu 100 %. Alle Daten werden ausschliesslich auf Schweizer Servern in Zürich gespeichert. Keine US-Cloud. Keine EU-Server. Ihre Informationen unterliegen ausschliesslich dem Schweizer Datenschutzrecht (revDSG) – eines der strengsten weltweit. Bank-Verschlüsselung (TLS 1.3) für jeden Transfer.
Auf welchen Plattformen funktioniert Magic Heidi?
Magic Heidi ist eine der zwei einzigen Schweizer Buchhaltungssoftwares mit echten nativen Apps für iPhone, Android, Mac und Windows – zusätzlich zum Web-Zugang. Alle Plattformen synchronisieren sich in Echtzeit. Rechnung auf dem Handy beim Kunden beginnen, am Laptop im Büro fertig stellen. Offline-Modus inklusive.
Kann ich Magic Heidi gratis testen?
Ja. Starten Sie mit 3 gratis Rechnungen und 3 gratis Belegen – ohne Kreditkarte. Wenn Sie upgraden, wählen Sie zwischen monatlich (CHF 30) oder jährlich (CHF 24.99/Mt., 17 % Rabatt). Zusätzlich gilt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie auf alle bezahlten Abos – Magic Heidi zu testen ist also komplett risikofrei.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Keine Vertragsbindung, keine Kündigungsgebühren. Kündigung jederzeit direkt in den Kontoeinstellungen. Bei Kündigung behalten Sie den Zugang bis zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode. Plus unsere 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.
Gibt es Support auf Deutsch?
Ja. Support auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch per E-Mail und Telefon. Der Gründer beantwortet Support-Anfragen häufig persönlich – oft innerhalb weniger Stunden, auch am Wochenende. Zur Einrichtung bieten wir ein kostenloses 30-minütiges Onboarding-Gespräch an.
Kann ich meinem Treuhänder Zugriff geben?
Ja. Alle Rechnungen, Belege, Buchhaltungsdaten und MWST-Abrechnungen lassen sich mit einem Klick exportieren – in Standardformaten, die jeder Schweizer Treuhänder kennt. Damit wird die Jahresabschluss-Übergabe zur Sache von Minuten, nicht Tagen.
Was ist, wenn ich die MWST nicht abrechnen muss?
Kein Problem. Unter CHF 100'000 Jahresumsatz sind Sie gemäss Art. 10 Abs. 2 MWSTG von der MWST-Pflicht befreit. Magic Heidi erstellt dann Rechnungen mit dem Hinweis „nicht MWST-pflichtig“. Sobald Sie die Schwelle überschreiten, aktivieren Sie die MWST mit einem Klick.
Ihre erste QR-Rechnung in 30 Sekunden
Buchhaltung in der Schweiz muss nicht kompliziert sein. 5'000+ Schweizer Selbständige haben schon gewechselt. Verfügbar auf iPhone, Android, Mac, Windows und Web.