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Endlich eine Buchhaltungssoftware, die mich nicht wie einen Idioten fühlen lässt. Klares Design – ungewöhnlich für ein Rechnungsprogramm.
Sarah M.
Grafikdesignerin, Zürich
Swiss-Made Software
Buchhaltungssoftware für Selbständige
QR-Rechnungen, KI-Belegscan und MWST-Abrechnung in einer App.
5'000+
Schweizer Selbständige
4.9★
App Store
30 Sek.
Erste Rechnung in
Gemacht für Selbständige.
Nicht Konzerne.
Unter 500k genügt eine Milchbüechli-Buchhaltung, mach es dir einfach. Rechnungen erstellen, Belege erfassen und fertig. Das ist Magic Heidi.
Professionelle QR-Rechnungen
QR-Rechnung erstellen in 30 Sekunden
QR-Rechnungen in unter 30 Sekunden – Rabatte hinzufügen, Zeiterfassung und Stunden verrechnen. Das alles kann Magic Heidi... und viel mehr!
- 📞Computer & Handy
Software, die überall dabei ist
- ⚡Komplette Software
E-Mail-Erinnerungen, Akonto-Rechnungen, etc.
- 🌍50+ Währungen
CHF, EUR, USD – mit automatischer Umrechnung
KI Beleg-Scan
Beleg fotografieren, den Rest machen wir
Foto machen – Magic Heidi liest alles aus. Fremdwährungen werden automatisch umgerechnet. Keine Scan-Limits.
Ein Kundensupport mit Gesicht.
Wenn er nicht gerade unterwegs ist, beantwortet Nathan Ihre E-Mails und Anrufe rund um die Uhr.
In der Schweiz entwickelt.
Für die Schweiz.
Magic Heidi ist für die Schweizer Geschäftsrealität: QR-Rechnungen, mehrsprachige Kunden, MWST-Sätze, etc.
🇨🇭 Swiss Made Software
🔒 Server in Zürich
💬 Support auf DE/FR/IT/EN
⭐ 4.9★ App Store
📋
SIX QR-Rechnung
100 % Swiss-konform
💰
Saldosteuersatz
Und effektive Methode
🏦
Alle Schweizer Banken
UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, Migros Bank…
🌐
4 Landessprachen
DE, FR, IT, EN
Weitere Funktionen
Alles für Ihr Einzelunternehmen – in einer App
Wir haben jede Funktion daran gemessen, ob ein Schweizer Selbständiger sie wirklich braucht. Alles andere haben wir weggelassen.
Bank-Import
Kontoauszüge von allen Schweizer Banken importieren und Zahlungen automatisch zuordnen.
Wiederkehrende Rechnungen
Monatliche Retainer oder Abos automatisch in Rechnung stellen.
Multi-Plattform
Native Apps für iPhone, Android, Mac und Windows. Nur 2 Schweizer Tools bieten das.
Steuerschätzer Schweiz
Laufende Steuer- und MWST-Schätzung direkt im Dashboard – nach Kanton.
Vergleich
Magic Heidi vs. bexio, CashCtrl & Klara
Wie schneiden die beliebtesten Schweizer Buchhaltungstools für Selbständige ab? Ein ehrlicher Vergleich nach Preis, Funktionen und Bedienungsaufwand.
| Funktion | Magic Heidi | bexio | CashCtrl | Klara |
|---|---|---|---|---|
| Preis pro Monat (jährlich) | CHF 24.99 | CHF 42–119 | Gratis / CHF 28 Pro | CHF 69–150 |
| Exklusiv für Freelancer | ✓ Ja | ✗ Für KMU | ✗ Für KMU | ✗ Für KMU |
| Bedienungsaufwand (Klicks im Test) | 33 Klicks | 69 Klicks | 77 Klicks | Nicht getestet |
| KI-Belegscan | ✓ Unbegrenzt | ⚠ 0–100/Mt. (je nach Plan) | ✗ Nein | ⚠ Via App |
| Native Mac- & Windows-Apps | ✓ Ja | ✗ Nur Web | ✗ Nur Web | ✗ Nur Web |
| iOS & Android | ✓ Volle Funktionen | ⚠ bexio Go (eingeschränkt) | ✗ Nur Web | ✓ myKLARA |
| Bankabgleich | ✓ Ab CHF 24.99 | ✓ Ab Advanced (CHF 42) | ✓ Inklusive (Pro) | ✓ Inklusive |
| Saldosteuersatz | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Swiss QR-Rechnung | ✓ Automatisch | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja |
Bewertungen
Vertraut von Schweizer Freelancern und Einzelfirmen
Von Zürich bis Genf, von Lugano bis St. Gallen: 5'000+ Selbständige erledigen ihre Buchhaltung mit Magic Heidi. 4.9★ im App Store, 4.8★ auf Trustpilot.
5 / 5
Ich habe zuerst bexio probiert. Fühlte sich an, als bräuchte ich eine Zertifizierung zur Bedienung. Magic Heidi funktioniert einfach.
Andrea
Übersetzer, Lugano
5 / 5
Top Support. Ich hatte am Sonntagabend eine Frage zum Bank-Import und bekam innert Stunden eine hilfreiche Antwort vom Gründer selbst.
Marco B.
Marketing-Freelancer, Basel
5 / 5
Das 1. Programm, was wirklich sehr einfach zum Bedienen ist, auch für Büro-unfähige Bauleute wie ich. Das benutzerfreundlichste, was ich je probiert und gleich gekauft habe!
Andy Fischer
Bauleiter
5 / 5
Nie mehr Stress mit Zettel und Belegen... Ich habe in sehr kurzer Zeit meine Belege und Lohnauszahlungen von 1,5 Jahren in Magic Heidi eingelesen und bin hellbegeistert. Nur schade habe ich diese App nicht früher schon entdeckt ;-)
Meret Feller
Selbständige
5 / 5
Magic Heidi ist perfekt für meine Einzelfirma, die App ist sehr übersichtlich aufgebaut und sehr einfach, verständlich. Vielen Dank, das macht Freude so zu arbeiten. Weiter so.
Romanan Bär
Einzelfirma
Einfache Preise. Keine Überraschungen.
Ein Abo. Alle Funktionen. Jederzeit kündbar. 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
Gratis testen
CHF0/month
Für immer
- 3 Rechnungen
- 3 Belege
- Alle Funktionen freigeschaltet
- Keine Kreditkarte nötig
Am beliebtesten
Jährlich
CHF24.99/month
CHF 299 jährlich abgerechnet
- Unbegrenzte Rechnungen & Offerten
- Unbegrenzter KI-Belegscan
- Alle Plattformen (iOS, Android, Mac, Windows, Web)
- Bank-Import
- Schweizer MWST & Saldosteuersatz
- Prioritäts-Support vom Gründer
Monatlich
CHF30/month
Flexibel, jederzeit kündbar
- Unbegrenzte Rechnungen & Offerten
- Unbegrenzter KI-Belegscan
- Alle Plattformen inklusive
- Bank-Import
- Schweizer MWST & Saldosteuersatz
🛡️30 Tage Geld-zurück-Garantie. Keine Vertragsbindung. Ihr Abo endet, wann Sie wollen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ist Magic Heidi für meine Einzelfirma in der Schweiz geeignet?
Funktioniert Magic Heidi auch für meine Solo-GmbH?
Ja. Magic Heidi eignet sich hervorragend für Solo-GmbHs für die tägliche Rechnungsstellung, Belegerfassung und MWST-Abrechnung. Da eine GmbH eine doppelte Buchhaltung für den Jahresabschluss benötigt, nutzen viele Solo-GmbH-Inhaber Magic Heidi für das Tagesgeschäft und übergeben die Unterlagen für den Jahresabschluss dem Treuhänder. Unser Ein-Klick-Export macht diese Übergabe nahtlos.
Unterstützt Magic Heidi Swiss QR-Rechnungen nach SIX-Standard?
Ja. Jede Rechnung erhält automatisch einen Swiss QR-Code, der aus Ihrer IBAN oder QR-IBAN generiert wird. Vollständig konform mit dem SIX Swiss Standard – inklusive der strukturierten Adressen, die seit November 2025 vorgeschrieben sind. Funktioniert mit allen Schweizer Banken (UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, Migros Bank, Kantonalbanken). Ihre Kunden zahlen mit einem einzigen Scan aus ihrer Banking-App.
Kann ich die MWST inklusive Saldosteuersatz mit Magic Heidi abrechnen?
Ja. Magic Heidi enthält alle Schweizer MWST-Sätze (8.1 % Normalsatz, 2.6 % reduzierter Satz, 3.8 % Beherbergung). Sie können verschiedene Sätze auf verschiedene Positionen innerhalb einer Rechnung anwenden. Wir unterstützen sowohl die effektive Methode als auch die Saldosteuersatz-Methode, die für viele Schweizer Selbständige mit Umsatz zwischen CHF 100'000 und CHF 5.93 Mio. die einfachere Wahl ist. Die MWST-Abrechnung können Sie quartalsweise für das ESTV-ePortal exportieren.
Wie vergleicht sich Magic Heidi mit bexio?
bexio ist ein Buchhaltungsprogramm für KMU mit Angestellten, Lagerhaltung und komplexen Geschäftsprozessen – ab CHF 42/Monat (jährlich). Magic Heidi ist ausschliesslich für Solo-Freelancer und Einzelfirmen entwickelt – einfacher, schneller und günstiger (CHF 24.99/Monat jährlich). In unserem Klick-Test brauchte bexio 69 Klicks für Onboarding, Rechnung und Beleg – Magic Heidi nur 33. Wenn Sie keine Lohnbuchhaltung, keine Lagerverwaltung und keine Team-Funktionen brauchen, ist Magic Heidi die bessere Wahl.
Wie vergleicht sich Magic Heidi mit CashCtrl?
CashCtrl bietet eine grosszügige Gratis-Version und ist eine solide Schweizer Buchhaltungslösung. In unserem Klick-Test brauchte CashCtrl 77 Klicks für Onboarding, Rechnung und Beleg – Magic Heidi nur 33. Der Hauptunterschied: Magic Heidi bietet native Apps für alle Plattformen und KI-Belegerfassung, während CashCtrl rein webbasiert arbeitet. CashCtrl eignet sich gut, wenn Sie eine kostenlose Lösung mit doppelter Buchhaltung suchen.
Kann ich Kontoauszüge von Schweizer Banken importieren?
Ja. Magic Heidi unterstützt den Kontoauszug-Import von allen grossen Schweizer Banken (UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB, Migros Bank, Credit Suisse/UBS, Kantonalbanken) via CAMT.053-Format. Transaktionen werden automatisch Rechnungen zugeordnet – spart stundenlange Abstimmungsarbeit pro Monat.
Werden meine Daten in der Schweiz gespeichert?
Ja, zu 100 %. Alle Daten werden ausschliesslich auf Schweizer Servern in Zürich gespeichert. Keine US-Cloud. Keine EU-Server. Ihre Informationen unterliegen ausschliesslich dem Schweizer Datenschutzrecht (revDSG) – eines der strengsten weltweit. Bank-Verschlüsselung (TLS 1.3) für jeden Transfer.
Auf welchen Plattformen funktioniert Magic Heidi?
Magic Heidi ist eine der zwei einzigen Schweizer Buchhaltungssoftwares mit echten nativen Apps für iPhone, Android, Mac und Windows – zusätzlich zum Web-Zugang. Alle Plattformen synchronisieren sich in Echtzeit. Rechnung auf dem Handy beim Kunden beginnen, am Laptop im Büro fertig stellen. Offline-Modus inklusive.
Kann ich Magic Heidi gratis testen?
Ja. Starten Sie mit 3 gratis Rechnungen und 3 gratis Belegen – ohne Kreditkarte. Wenn Sie upgraden, wählen Sie zwischen monatlich (CHF 30) oder jährlich (CHF 24.99/Mt., 17 % Rabatt). Zusätzlich gilt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie auf alle bezahlten Abos – Magic Heidi zu testen ist also komplett risikofrei.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Keine Vertragsbindung, keine Kündigungsgebühren. Kündigung jederzeit direkt in den Kontoeinstellungen. Bei Kündigung behalten Sie den Zugang bis zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode. Plus unsere 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.
Gibt es Support auf Deutsch?
Ja. Support auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch per E-Mail und Telefon. Der Gründer beantwortet Support-Anfragen häufig persönlich – oft innerhalb weniger Stunden, auch am Wochenende. Zur Einrichtung bieten wir ein kostenloses 30-minütiges Onboarding-Gespräch an.
Kann ich meinem Treuhänder Zugriff geben?
Ja. Alle Rechnungen, Belege, Buchhaltungsdaten und MWST-Abrechnungen lassen sich mit einem Klick exportieren – in Standardformaten, die jeder Schweizer Treuhänder kennt. Damit wird die Jahresabschluss-Übergabe zur Sache von Minuten, nicht Tagen.
Was ist, wenn ich die MWST nicht abrechnen muss?
Kein Problem. Unter CHF 100'000 Jahresumsatz sind Sie gemäss Art. 10 Abs. 2 MWSTG von der MWST-Pflicht befreit. Magic Heidi erstellt dann Rechnungen mit dem Hinweis „nicht MWST-pflichtig“. Sobald Sie die Schwelle überschreiten, aktivieren Sie die MWST mit einem Klick.
Ihre erste QR-Rechnung in 30 Sekunden
Buchhaltung in der Schweiz muss nicht kompliziert sein. 5'000+ Schweizer Selbständige haben schon gewechselt. Verfügbar auf iPhone, Android, Mac, Windows und Web.