Rechnungsprogramm für Schweizer Freelancer
Die Software, mit der Sie professionelle QR-Rechnungen in unter 30 Sekunden erstellen. Magic Heidi kümmert sich um die Schweizer Compliance — Sie konzentrieren sich auf Ihre Arbeit.
Sie sind Freelancer geworden, um grossartige Arbeit zu leisten.
Nicht Papierkram.
Trotzdem verbringen Sie jeden Monat Stunden damit, Rechnungen zu erstellen, QR-Belege zu formatieren und Zahlungen nachzujagen. Die grossen Buchhaltungstools? Für Firmen mit 50 Mitarbeitenden und einer Finanzabteilung gebaut. Sie brauchen eine einfache Software, um QR-Rechnungen zu erstellen und bezahlt zu werden.
Stunden verloren an Admin
Zeit für Rechnungen ist Zeit, die nicht verdient wirdTools für Konzerne gebaut
Komplexe Software, die Sie nie voll nutzen werdenZahlungen nachjagen
Fehlende Referenzen und falsche Formate verzögern Ihr GeldSchweizer QR-Rechnungen, die einfach funktionieren
QR-Rechnung erstellen war noch nie so einfach — v2.3 konform ab Werk, strukturierte Adressen, automatische Referenznummern, professionelles Layout. Sie füllen die Details aus, die Software erledigt den Rest.
- 🏦Keine QR-IBAN nötig
Funktioniert mit Ihrem bestehenden Bankkonto
- 🔢Automatische Referenznummern
Zahlungen sofort zuordnen, wenn sie eintreffen
- 🎨Ihr Branding
Logo, Farben und [professionelles Layout](/customizing-your-invoices)
- 📱Zahlung per Scan
Kunden zahlen mit einem QR-Code-Scan
- Rechnung #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Rechnung #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Rechnung #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
QR-Rechnung erstellen in der Schweiz — Schritt für Schritt
Das QR-Rechnungsformat ist seit 2020 gesetzlicher Standard in der Schweiz und ersetzt den roten und orangenen Einzahlungsschein vollständig. Wer einen Einzahlungsschein erstellen möchte, erstellt heute eine QR-Rechnung. Seit November 2025 sind ausschliesslich strukturierte Adressen (Format Typ S) gültig — Magic Heidi verwendet dieses Format automatisch.
Schritt 1: Kundendaten erfassen
Name, Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort separat eingeben — Pflicht beim neuen Format. Magic Heidi zeigt die Felder richtig an und verhindert Fehler.
Schritt 2: Zahlungsdetails
Ihre normale IBAN genügt — keine QR-IBAN nötig. Der QR-Code wird automatisch aus Ihren Bankdaten generiert. Optional: Referenznummer für automatische Zahlungszuordnung.
Schritt 3: Betrag und MWST
Wählen Sie den passenden Schweizer MWST-Satz (8.1%, 2.6% oder 3.8%). Die Software rechnet Nettobetrag und MWST-Anteil automatisch aus und zeigt beides separat auf der Rechnung an.
Schritt 4: PDF generieren und versenden
Ein Klick genügt. Das resultierende PDF enthält einen SIX-konformen QR-Code, den jede Schweizer Bank und jedes Banking-App korrekt einliest. Direkt per E-Mail versendbar — oder als Download für Ihre Unterlagen.
Gesamtzeit: Unter 30 Sekunden. Die meisten Freelancer erstellen ihre erste Rechnung innerhalb einer Minute nach der Anmeldung. Jetzt gratis ausprobieren →
Rechnungen erstellen, wo Sie wollen. Überall fertigstellen.
Magic Heidi ist die einzige Schweizer Rechnungssoftware mit nativen Apps auf jeder Plattform. Beginnen Sie eine Rechnung auf dem Handy nach einem Kundentermin, beenden Sie sie am Laptop zu Hause. Alles synchronisiert automatisch.
Professionelle Offerten in vier Sprachen
Versenden Sie Offerten, die sich mit einem Tipp in Rechnungen umwandeln. Erstellen Sie Dokumente auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch — perfekt für den mehrsprachigen Schweizer Markt.
Internationale Kunden fakturieren ohne Kopfschmerzen
Viele Schweizer Freelancer arbeiten mit Kunden im Ausland. Wechseln Sie mit einem Klick zu EUR, USD oder GBP. Fügen Sie Ihren SWIFT/BIC-Code für internationale Überweisungen hinzu. Magic Heidi handhabt internationale Adressformate automatisch.
Ein Tool auf
jeder Plattform.
Magic Heidi ist die einzige Schweizer Rechnungssoftware mit nativen Apps auf allen grossen Plattformen. Ihre Daten synchronisieren automatisch — beginnen Sie eine Rechnung auf dem Handy, beenden Sie sie am Laptop.
Rechnungen unterwegs nach Meetings erstellen
Volle Funktionalität auf jedem Gerät
Native Desktop-Apps, keine Browser-Tabs
Zugriff von jedem Browser bei Bedarf
Ihre Daten bleiben in der Schweiz
Ihre Finanzdaten bleiben auf Schweizer Servern in Zürich. Schweizer Datenschutzgesetze gelten. Nicht Frankfurt. Nicht Dublin. Nicht Virginia. Ihre Rechnungen und Kundendaten unterliegen Schweizer Recht.
Wie Magic Heidi abschneidet
Speziell für Freelancer entwickelt. Nicht Enterprise-Komplexität zu Enterprise-Preisen. Den vollständigen Vergleich aller Schweizer Optionen finden Sie in unserem Buchhaltungssoftware-Vergleich.
| Funktion | Magic Heidi | bexio | Smallinvoice |
|---|---|---|---|
| Preis | CHF 30/Monat | CHF 45+/Monat | CHF 30/Monat |
| Native Mobile Apps | ✓ iOS + Android | ⚠ Eingeschränkt | ✗ Nein |
| Native Desktop Apps | ✓ Mac + Windows | ✗ Nein | ✗ Nein |
| QR-Rechnung v2.3 | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Offerte zu Rechnung | ✓ Ein Tipp | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Vier Sprachen | ✓ DE/FR/IT/EN | ✓ Ja | ⚠ Eingeschränkt |
| Für Freelancer gebaut | ✓ Ja | KMU-Fokus | KMU-Fokus |
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich eine QR-IBAN für Schweizer QR-Rechnungen?
Nein. Magic Heidi funktioniert mit normalen IBAN-Nummern jeder Schweizer Bank. Sie müssen keine spezielle QR-IBAN beantragen. Ihr bestehendes Konto genügt.
Wie handhabt Magic Heidi die MwSt?
Alle aktuellen Schweizer MwSt-Sätze (8.1%, 2.6%, 3.8%) sind integriert. Wählen Sie den passenden Satz und Magic Heidi berechnet und zeigt die MwSt-Beträge automatisch auf Ihrer Rechnung an. Mehr erfahren Sie auf unserer MwSt-Verwaltungsseite.
Kann ich Kunden in der EU oder USA Rechnungen stellen?
Ja. Wechseln Sie die Währung mit einem Klick auf EUR, USD oder GBP. Fügen Sie Ihren BIC/SWIFT-Code in den Bankdetails hinzu. Magic Heidi handhabt internationale Adressformate automatisch.
Welche Angaben muss eine Schweizer Rechnung enthalten?
Ihr Name und Adresse, Kundendetails, Rechnungsdatum, Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, Betrag und Zahlungsbedingungen. Bei MwSt-Pflicht zusätzlich MwSt-Nummer, Satz und Beträge. Magic Heidi enthält alle Pflichtfelder standardmässig.
Was hat sich bei QR-Rechnungen 2025 geändert?
QR-Rechnung Version 2.3 verlangt strukturierte Adressen (in Einzelfelder aufgeteilt). Das alte unstrukturierte Format muss bis September 2026 abgelöst werden. Magic Heidi verwendet bereits das neue Format — Sie müssen nichts tun.
Kann ich Rechnungen kostenlos erstellen?
Ja. Der Gratis-Plan von Magic Heidi umfasst 3 Rechnungen und 3 Ausgaben — mit allen Funktionen freigeschaltet, inklusive Swiss QR-Rechnung. Keine Kreditkarte nötig. Für unbegrenzte Rechnungen starten die Pläne ab CHF 25/Monat. Alle Preise ansehen.
Welches Rechnungsprogramm eignet sich für Kleinunternehmen in der Schweiz?
Für Schweizer Freelancer und Kleinunternehmen empfiehlt sich ein Rechnungsprogramm mit QR-Rechnung, MwSt-Verwaltung und Schweizer Hosting. Magic Heidi ist speziell für Solo-Selbständige entwickelt und bietet alle Schweiz-spezifischen Funktionen zu einem fairen Preis. Einen ausführlichen Vergleich aller Optionen finden Sie in unserem Buchhaltungssoftware-Vergleich.
Kann ich Magic Heidi vor dem Abo testen?
Ja. Die Einrichtung dauert etwa 10 Sekunden. Voller Zugriff auf alle Funktionen — keine Kreditkarte zum Starten erforderlich.
Kann ich QR-Rechnungen kostenlos erstellen?
Ja. Mit dem Gratis-Plan von Magic Heidi erstellen Sie bis zu 3 QR-Rechnungen kostenlos — ohne Kreditkarte und mit allen Funktionen freigeschaltet. Für unbegrenzte Rechnungen starten die Pläne ab CHF 24.99/Monat (jährlich). Alle Preise ansehen.
Was ist das einfachste Rechnungsprogramm für Selbständige in der Schweiz?
Magic Heidi ist speziell für Schweizer Freelancer und Selbständige entwickelt. Von der Anmeldung bis zur ersten QR-Rechnung vergehen unter 30 Sekunden. Kein Buchhaltungswissen nötig, kein Setup-Assistent, keine Schulung. QR-Codes werden automatisch generiert, MWST-Sätze sind voreingestellt, Schweizer Bankdaten werden direkt übernommen.
Muss ich mich für die QR-Rechnung bei der Bank anmelden?
Nein. Mit Ihrer bestehenden IBAN können Sie sofort QR-Rechnungen erstellen — keine separate Anmeldung, keine QR-IBAN nötig. Magic Heidi generiert den Swiss QR-Code automatisch aus Ihren normalen Bankdaten.
Einfache Preise. Keine Überraschungen.
Ein Plan. Alle Funktionen. Jederzeit kündbar.
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- 3 Rechnungen
- 3 Ausgaben
- Alle Funktionen freigeschaltet
- Keine Kreditkarte erforderlich
Jährlich
- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Ausgaben
- KI-Spesenerfassung
- Alle Plattformen inklusive
- Kontoauszug-Import
- Schweizer MwSt-Verwaltung
- Prioritäts-Support
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- Unbegrenzte Rechnungen
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- KI-Spesenerfassung
- Alle Plattformen inklusive
- Kontoauszug-Import
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Erstellen Sie Ihre erste Schweizer QR-Rechnung in unter einer Minute. Keine komplizierte Einrichtung. Kein Buchhaltungsdiplom nötig. Einfach die beste Software zum QR-Rechnung erstellen. Suchen Sie eine bexio-Alternative? Oder einen umfassenden Buchhaltung-Schweiz-Ratgeber?