Rechnungssoftware für Schweizer Gärtner im Aussendienst

Erstellen Sie professionelle QR-Rechnungen direkt vom Handy – noch vor Ort beim Kunden. Ihr Kunde scannt und bezahlt sofort. Kein Büro, keine Verzögerungen, keine Liquiditätsprobleme.

Magic Heidi Mobile Rechnungsstellung

Sie haben gerade die Hecke eines Kunden geschnitten. Er ist begeistert und fragt: «Kann ich gleich bezahlen?»

Sie zögern. «Ich schicke die Rechnung, wenn ich zurück im Büro bin.»

Dieser kurze Moment? Er kostet Sie bares Geld. Die Dringlichkeit verfliegt. Die Zahlung wird auf «später» verschoben. Ihre Liquidität leidet, während Sie warten.

Magic Heidi löst dieses Problem. Erstellen Sie professionelle, Schweiz-konforme QR-Rechnungen direkt vom Handy – noch vor Ort beim Kunden. Ihr Kunde scannt und bezahlt sofort. Sie fahren beruhigt zum nächsten Auftrag.

Warum Gärtner andere Rechnungssoftware brauchen

Herkömmliche Buchhaltungsprogramme sind nicht für Ihre Arbeitsweise konzipiert. Sie sitzen nicht den ganzen Tag am Schreibtisch. Sie pflanzen, mähen, schneiden und pflegen Gärten an verschiedenen Orten. Zwischen den Aufträgen sammeln sich Belege im Fahrzeug – Benzin, Pflanzen, Werkzeug, Dünger.

📝

Auftragsdetails notieren

Handschriftliche Notizen gehen verloren
🏠

Zurück ins Büro

Abends erst die Admin erledigen
⏳

Alles manuell eintippen

20-30 Minuten pro Rechnung
💸

30+ Tage auf Zahlung warten

Liquiditätsengpass in der Hochsaison
Die wahren Kosten

Verspätete Rechnungen kosten Sie Geld

Bei saisonalen Umsatzschwankungen ist schnelle Rechnungsstellung entscheidend für Ihre Liquidität.

So sieht die Realität aus:

  • Rechnung 3 Tage nach Auftragsabschluss versendet
  • Kunde zahlt in 30 Tagen (ab Rechnungsdatum)
  • Sie warten 33 Tage auf Geld, das Sie an Tag 1 verdient haben
  • Gleichzeitig müssen Sie Material für den nächsten Auftrag kaufen

Bei saisonalen Liquiditätsschwankungen zählt jeder Tag. Je schneller Sie fakturieren, desto schneller werden Sie bezahlt, desto mehr Betriebskapital haben Sie für die Hochsaison.

Vorher vs. Nachher

Traditionelle Methoden vs. Magic Heidi

Der Unterschied in der Praxis

RechnungsschrittTraditionelle MethodeMagic Heidi
Auftrag notierenHandschriftlich auf PapierDirekt in der App tippen
MwSt berechnenManuelle Berechnung für 2 SätzeAutomatisch pro Position
Rechnung erstellenErst im Büro/zuhauseVor Ort, sofort
Zeitaufwand20-30 Minuten2-3 Minuten
Zahlungseingang33+ Tage späterNoch am selben Tag möglich
Praxisbeispiel

So funktioniert's: Gartenanlage

Sie haben gerade eine Gartenanlage fertiggestellt. 15 Sträucher gepflanzt und 4 Stunden Bodenarbeit. So spart Ihnen Magic Heidi Zeit.

Magic Heidi Rechnungserstellung
Mobile-First

Funktionen für Ihren Arbeitsalltag

Alles, was Sie brauchen, um Ihr Gärtnergeschäft vom Handy zu führen – oder vom Computer, wenn Sie im Büro sind.

  • 📱
    Rechnung vom Handy

    Rechnungen vor Ort in unter 3 Minuten erstellen

  • 🤖
    KI-Belegerfassung

    Beleg fotografieren, KI extrahiert alle Details

  • 📊
    Echtzeit-Dashboard

    Umsatz, Rechnungen und Gewinn jederzeit prüfen

  • 🌍
    Multi-Plattform-Zugang

    iPhone, Android, Mac, Windows, Web

Rechnungen
  • Rechnung #3

    Magic Heidi

    CHF 500

    Jan 29

  • Rechnung #2

    Webbiger LTD

    CHF 2000

    Jan 24

  • Rechnung #1

    John Doe

    CHF 600

    Jan 20

KI-gestützte Spesenerfassung

Sie kaufen Pflanzen in der Gärtnerei. Benzin fürs Fahrzeug. Eine neue Gartenschere. Statt jeden Beleg manuell einzutippen, machen Sie einfach ein Foto. Die KI liest und extrahiert Beschreibung, Datum, Betrag und MwSt. Kein Tippen nötig.

Magic Heidi KI-Belegerfassung

Schweizer Selbstständigkeit verstehen

Als neu selbstständiger Gärtner können Schweizer Vorschriften überwältigend wirken. Hier erfahren Sie, was Sie wissen müssen – und wie Magic Heidi das für Sie erledigt.

🇨🇭 Schweiz-konform
🔒 Sicher & Privat
💬 Mehrsprachiger Support
⭐ Mobile-First Design
📋
Vereinfachte Buchführung

Unter CHF 100k: Einnahmen und Ausgaben erfassen

💰
MwSt-Registrierung

Obligatorisch ab CHF 100k Umsatz

🧮
Steuererfassung

Geordnete Unterlagen für die Steuererklärung

📊
Buchhaltungsberichte

Alles exportieren, was Ihr Treuhänder braucht

Alles was Sie brauchen

Speziell für selbstständige Gärtner entwickelt

Magic Heidi versucht nicht, jede Branche mit überladenen Funktionen zu bedienen, die Sie nie nutzen.

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen von Schweizer Gärtnern

Ich bin nicht sehr technikaffin. Ist das kompliziert?

Magic Heidi ist einfacher als die meisten Apps, die Sie bereits nutzen. Wenn Sie eine SMS senden können, können Sie eine Rechnung erstellen. Die Oberfläche zeigt genau das, was Sie brauchen – nicht mehr.

Ich verschicke nur 3-4 Rechnungen pro Monat. Brauche ich Software?

Auch bei geringem Volumen profitieren Sie von: Schweizer QR-Code-Compliance (gesetzlich vorgeschrieben), automatischer MwSt-Berechnung (kostspielige Fehler vermeiden), professionellem Erscheinungsbild (Kundenvertrauen aufbauen) und geordneten Unterlagen für die Steuererklärung. Und wenn Ihr Geschäft wächst, sind Sie bereits eingerichtet.

Was ist mit mehreren MwSt-Sätzen auf einer Rechnung?

Magic Heidi erledigt das automatisch. Fügen Sie Pflanzen mit 2.6% MwSt und Dienstleistungen mit 8.1% MwSt auf derselben Rechnung hinzu. Das System berechnet alles korrekt und generiert die richtigen Buchungseinträge pro MwSt-Satz.

Kann ich es vor einer Verpflichtung testen?

Ja. Starten Sie mit einer kostenlosen Testversion. Keine Kreditkarte erforderlich. Testen Sie es bei echten Aufträgen. Sehen Sie, ob es Ihnen Zeit spart. Jederzeit kündbar, wenn es nicht das Richtige für Sie ist.

Was, wenn ich Fragen habe oder Hilfe brauche?

Magic Heidi bietet Support in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Erhalten Sie Hilfe, wenn Sie sie brauchen, in Ihrer Sprache.

Kann ich meine bestehenden Kundendaten importieren?

Ja. Sie können bestehende Kundeninformationen importieren und darauf aufbauen. Kein Neustart von Null.

Erfolgsgeschichten

Warum Schweizer Gärtner Magic Heidi wählen

Schliessen Sie sich Hunderten von selbstständigen Gärtnern an, die ihre Geschäftsadministration vereinfacht haben

5 / 5

Früher sass ich sonntags abends an Rechnungen. Jetzt fakturiere ich vor Ort und meine Kunden zahlen sofort. Ein Gamechanger für die Liquidität.

Marc Dubois

Selbstständiger Gärtner, [Lausanne](/gardeners-lausanne)

5 / 5

Die automatische MwSt-Berechnung für Pflanzen und Dienstleistungen spart mir mindestens 30 Minuten pro Rechnung. Und keine Fehler mehr.

Sandra Müller

Gärtnerin, Zürich

5 / 5

L'app funziona perfettamente sul mio iPhone. Creo fatture mentre sono ancora dal cliente. Ricevo i pagamenti lo stesso giorno.

Giovanni Rossini

Giardiniere Indipendente, [Lugano](/gardeners-lugano)

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pro Monat, jährlich CHF 299
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  • Schweizer QR-Rechnungen
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Bereit, vor Ort zu fakturieren?

Sie sind Gärtner geworden, weil Sie gerne mit Pflanzen arbeiten und Aussenräume gestalten – nicht wegen der Büroarbeit. Magic Heidi übernimmt die geschäftliche Seite, damit Sie sich aufs Gärtnern konzentrieren können.

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