Magic Heidi Rechnungssoftware für Schweizer Gärtner im Aussendienst
Erstellen Sie professionelle QR-Rechnungen direkt vom Handy – noch vor Ort beim Kunden. Ihr Kunde scannt und bezahlt sofort. Kein Büro, keine Verzögerungen, keine Liquiditätsprobleme.
Sie haben gerade die Hecke eines Kunden geschnitten. Er ist begeistert und fragt: «Kann ich gleich bezahlen?»
Sie zögern. «Ich schicke die Rechnung, wenn ich zurück im Büro bin.»
Dieser kurze Moment? Er kostet Sie bares Geld. Die Dringlichkeit verfliegt. Die Zahlung wird auf «später» verschoben. Ihre Liquidität leidet, während Sie warten.
Magic Heidi löst dieses Problem. Erstellen Sie professionelle, Schweiz-konforme QR-Rechnungen direkt vom Handy – noch vor Ort beim Kunden. Ihr Kunde scannt und bezahlt sofort. Sie fahren beruhigt zum nächsten Auftrag.
Warum Gärtner andere Rechnungssoftware brauchen
Herkömmliche Buchhaltungsprogramme sind nicht für Ihre Arbeitsweise konzipiert. Sie sitzen nicht den ganzen Tag am Schreibtisch. Sie pflanzen, mähen, schneiden und pflegen Gärten an verschiedenen Orten. Zwischen den Aufträgen sammeln sich Belege im Fahrzeug – Benzin, Pflanzen, Werkzeug, Dünger.
Auftragsdetails notieren
Handschriftliche Notizen gehen verlorenZurück ins Büro
Abends erst die Admin erledigenAlles manuell eintippen
20-30 Minuten pro Rechnung30+ Tage auf Zahlung warten
Liquiditätsengpass in der HochsaisonVerspätete Rechnungen kosten Sie Geld
Bei saisonalen Umsatzschwankungen ist schnelle Rechnungsstellung entscheidend für Ihre Liquidität.
So sieht die Realität aus:
- Rechnung 3 Tage nach Auftragsabschluss versendet
- Kunde zahlt in 30 Tagen (ab Rechnungsdatum)
- Sie warten 33 Tage auf Geld, das Sie an Tag 1 verdient haben
- Gleichzeitig müssen Sie Material für den nächsten Auftrag kaufen
Bei saisonalen Liquiditätsschwankungen zählt jeder Tag. Je schneller Sie fakturieren, desto schneller werden Sie bezahlt, desto mehr Betriebskapital haben Sie für die Hochsaison.
Traditionelle Methoden vs. Magic Heidi
Der Unterschied in der Praxis
| Rechnungsschritt | Traditionelle Methode | Magic Heidi |
|---|---|---|
| Auftrag notieren | Handschriftlich auf Papier | Direkt in der App tippen |
| MwSt berechnen | Manuelle Berechnung für 2 Sätze | Automatisch pro Position |
| Rechnung erstellen | Erst im Büro/zuhause | Vor Ort, sofort |
| Zeitaufwand | 20-30 Minuten | 2-3 Minuten |
| Zahlungseingang | 33+ Tage später | Noch am selben Tag möglich |
So funktioniert's: Gartenanlage
Sie haben gerade eine Gartenanlage fertiggestellt. 15 Sträucher gepflanzt und 4 Stunden Bodenarbeit. So spart Ihnen Magic Heidi Zeit.
Schweizer Compliance einfach gemacht
Die Schweiz verlangt spezifische Rechnungsstandards, die internationale Software nicht erfüllt.
QR-Rechnungen sind Pflicht
Seit Oktober 2022 müssen alle Schweizer Rechnungen einen scanbaren QR-Code enthalten. Magic Heidi generiert konforme QR-Rechnungen automatisch. Keine Einrichtung, keine Konfiguration, keine Sorgen über Gesetzesänderungen.
- Erfüllt alle Schweizer Bundesanforderungen
- Aktualisiert für Nov 2025 Vorschriften
- Strukturierte Adressen inklusive
- Automatische Bankverbindungsdaten
Mehrere MwSt-Sätze auf einer Rechnung
Wenn Sie Pflanzen (2.6% MwSt) und Dienstleistungen (8.1% MwSt) verkaufen, zwingt Sie die meiste Software zu separaten Rechnungen oder manueller Berechnung. Magic Heidi macht das richtig.
- Verschiedene MwSt-Sätze pro Position
- Automatische Totalberechnung
- Korrekte Buchungseinträge
- Eine saubere Rechnung für Kunden
Für Schweizer Selbstständige entwickelt
Unterstützt sowohl vereinfachte Buchführung (unter CHF 100k) als auch ordentliche Buchhaltung (über CHF 100k). Passt sich automatisch Ihrem MwSt-Status an.
- Vereinfachte Buchführung
- Doppelte Buchhaltung bei Bedarf
- Flexible MwSt-Registrierung
- Steuerfertige Exporte
Funktionen für Ihren Arbeitsalltag
Alles, was Sie brauchen, um Ihr Gärtnergeschäft vom Handy zu führen – oder vom Computer, wenn Sie im Büro sind.
- 📱Rechnung vom Handy
Rechnungen vor Ort in unter 3 Minuten erstellen
- 🤖KI-Belegerfassung
Beleg fotografieren, KI extrahiert alle Details
- 📊Echtzeit-Dashboard
Umsatz, Rechnungen und Gewinn jederzeit prüfen
- 🌍Multi-Plattform-Zugang
iPhone, Android, Mac, Windows, Web
- Rechnung #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Rechnung #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Rechnung #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
KI-gestützte Spesenerfassung
Sie kaufen Pflanzen in der Gärtnerei. Benzin fürs Fahrzeug. Eine neue Gartenschere. Statt jeden Beleg manuell einzutippen, machen Sie einfach ein Foto. Die KI liest und extrahiert Beschreibung, Datum, Betrag und MwSt. Kein Tippen nötig.
Schweizer Selbstständigkeit verstehen
Als neu selbstständiger Gärtner können Schweizer Vorschriften überwältigend wirken. Hier erfahren Sie, was Sie wissen müssen – und wie Magic Heidi das für Sie erledigt.
Unter CHF 100k: Einnahmen und Ausgaben erfassen
Obligatorisch ab CHF 100k Umsatz
Geordnete Unterlagen für die Steuererklärung
Alles exportieren, was Ihr Treuhänder braucht
Speziell für selbstständige Gärtner entwickelt
Magic Heidi versucht nicht, jede Branche mit überladenen Funktionen zu bedienen, die Sie nie nutzen.
Mobile-First Fakturierung
Rechnungen vor Ort vom Handy erstellen
Schweizer QR-Codes
Automatisch konforme Generierung
Mehrere MwSt-Sätze
2.6% und 8.1% auf einer Rechnung
KI-Belegerfassung
Belege fotografieren, automatische Extraktion
Einfache Buchhaltung
Einnahmen, Ausgaben und Berichte
Bank-Import
Automatischer Transaktionsabgleich
Mehrsprachig
Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
Cross-Platform
Handy, Tablet, Computer, Web
Häufig gestellte Fragen von Schweizer Gärtnern
Ich bin nicht sehr technikaffin. Ist das kompliziert?
Magic Heidi ist einfacher als die meisten Apps, die Sie bereits nutzen. Wenn Sie eine SMS senden können, können Sie eine Rechnung erstellen. Die Oberfläche zeigt genau das, was Sie brauchen – nicht mehr.
Ich verschicke nur 3-4 Rechnungen pro Monat. Brauche ich Software?
Auch bei geringem Volumen profitieren Sie von: Schweizer QR-Code-Compliance (gesetzlich vorgeschrieben), automatischer MwSt-Berechnung (kostspielige Fehler vermeiden), professionellem Erscheinungsbild (Kundenvertrauen aufbauen) und geordneten Unterlagen für die Steuererklärung. Und wenn Ihr Geschäft wächst, sind Sie bereits eingerichtet.
Was ist mit mehreren MwSt-Sätzen auf einer Rechnung?
Magic Heidi erledigt das automatisch. Fügen Sie Pflanzen mit 2.6% MwSt und Dienstleistungen mit 8.1% MwSt auf derselben Rechnung hinzu. Das System berechnet alles korrekt und generiert die richtigen Buchungseinträge pro MwSt-Satz.
Kann ich es vor einer Verpflichtung testen?
Ja. Starten Sie mit einer kostenlosen Testversion. Keine Kreditkarte erforderlich. Testen Sie es bei echten Aufträgen. Sehen Sie, ob es Ihnen Zeit spart. Jederzeit kündbar, wenn es nicht das Richtige für Sie ist.
Was, wenn ich Fragen habe oder Hilfe brauche?
Magic Heidi bietet Support in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Erhalten Sie Hilfe, wenn Sie sie brauchen, in Ihrer Sprache.
Kann ich meine bestehenden Kundendaten importieren?
Ja. Sie können bestehende Kundeninformationen importieren und darauf aufbauen. Kein Neustart von Null.
Warum Selbständige Magic Heidi wählen
Echte Bewertungen von Selbständigen, die draussen arbeiten und unterwegs fakturieren
“Das 1. Programm, was wirklich sehr einfach zum Bedienen ist, auch für Büro-unfähige Bauleute wie ich. Das benutzerfreundlichste, was ich je probiert und gleich gekauft habe!”
“Ich bin Bergführer, und das System von Heidi ist ideal für die Rechnungsstellung und Buchhaltung meiner Einzelfirma.”
“Sehr, sehr praktisch und einfach zu bedienen!”
Einfache Preise. Keine Überraschungen.
Ein Abo. Alle Funktionen. Jederzeit kündbar.
Kostenlose Testversion
- 3 Rechnungen inklusive
- 3 Ausgaben inklusive
- Alle Funktionen freigeschaltet
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Jederzeit kündbar
Jahresabo
- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Ausgaben
- KI-Belegerfassung
- Schweizer QR-Rechnungen
- Mehrere MwSt-Sätze
- Kontoauszug-Import
- Mobile + Desktop-Zugang
- Prioritäts-Support
Monatsabo
- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Ausgaben
- KI-Belegerfassung
- Schweizer QR-Rechnungen
- Mehrere MwSt-Sätze
- Kontoauszug-Import
- Mobile + Desktop-Zugang
- Standard-Support
30 Tage Geld-zurück-Garantie. Risikofrei testen.
Bereit, vor Ort zu fakturieren?
Sie sind Gärtner geworden, weil Sie gerne mit Pflanzen arbeiten und Aussenräume gestalten – nicht wegen der Büroarbeit. Magic Heidi übernimmt die geschäftliche Seite, damit Sie sich aufs Gärtnern konzentrieren können.
