iPhone Rechnungs App für Schweizer Freelancer
Erstellen und versenden Sie Schweizer QR-Rechnungen direkt vom iPhone, verfolgen Sie Zahlungsstatus, scannen Sie Belege und bleiben Sie MWST-ready, ohne erst wieder an den Laptop zu müssen.
Kurzantwort: Wenn Sie eine iPhone Rechnungs App in der Schweiz suchen, die QR-Rechnungen, Offerten, Ausgaben, Mahnungen, MWST und Bankimporte sauber abbildet, ist Magic Heidi genau für diesen Ablauf gebaut.
Für Solo-Selbständige und Freelancer ist das oft die bessere Lösung als internationale Standard-Apps oder KMU-Suiten, die primär für Teams im Büro gedacht sind. Die Preise starten bei CHF 24.99/Monat bei jährlicher Abrechnung oder CHF 30 im Monatsplan.
Magic Heidi passt, wenn Sie:
- direkt nach einem Termin eine Rechnung senden möchten
- eine Offerte auf dem iPhone erstellen und später in eine Rechnung umwandeln wollen
- Belege mit der Kamera erfassen statt sie manuell abzutippen
- offene, überfällige und bezahlte Rechnungen an einem Ort sehen möchten
- auf Mac, Windows, Android oder in der Web-App nahtlos weiterarbeiten wollen
Für den breiteren Marktvergleich siehe den Überblick zu mobilen Rechnungs-Tools für Schweizer Freelancer.
Warum generische Rechnungs-Apps auf dem iPhone in der Schweiz oft nicht reichen
Entscheidend ist nicht, ob eine App ein PDF erzeugen kann. Entscheidend ist, ob sie den echten Schweizer Ablauf von der Offerte bis zur Zahlung sauber unterstützt.
QR-Rechnungen sind Standard
Schweizer Kunden erwarten QR-Rechnungen, die sich sofort scannen und bezahlen lassen. Viele generische Apps behandeln das nur am Rand.MWST ist kein Nebendetail
Freelancer brauchen korrekte Steuersätze, klare Totale und Exporte, die an der Steuer wirklich weiterhelfen.Mobile ist oft nur halb mobile
Viele Tools zeigen Rechnungen auf dem iPhone an, aber der vollständige Workflow bleibt am Desktop hängen.Zahlungsverfolgung wird fragmentiert
Wenn Status, Mahnungen und Bankabgleich in verschiedenen Tools leben, leidet der Cashflow.Für Schweizer Freelancer gebaut,
nicht nachträglich angepasst.
Magic Heidi verbindet einen echten iPhone-Workflow mit Schweizer Anforderungen. Sie erstellen Offerten und Rechnungen, senden PDFs, verfolgen Zahlungen, scannen Belege und synchronisieren alles über mehrere Geräte.
Konforme QR-Rechnungen direkt auf dem iPhone
Offerte senden, später umwandeln und bei Bedarf nachfassen
Belege sofort erfassen, später sauber mit Bankdaten abgleichen
Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch in einem Konto
Von der Offerte bis zur bezahlten Rechnung,
auf einem Gerät.
Es geht hier um echte Arbeit auf dem iPhone, nicht um eine abgespeckte Begleit-App.
Offerten und Rechnungen
Erstellen Sie Offerten oder Rechnungen direkt auf dem iPhone, senden Sie das PDF sofort und wandeln Sie bestätigte Offerten später ohne Doppelerfassung um.
- Offerte-zu-Rechnung Workflow
- Gebrandete PDFs mit Logo
- Saubere Positionslisten
- Kundendaten für Wiederverwendung
Zahlungsstatus und Mahnungen
Sehen Sie, was offen, überfällig oder bezahlt ist, und bleiben Sie bei Follow-ups ohne Tabellenchaos dran.
- Status pro Rechnung
- Fälligkeiten und Mahnungen
- Bessere Sicht auf den Cashflow
- Schneller nachfassen vom Handy aus
Ausgaben und Bankimport
Erfassen Sie Belege direkt im Moment und halten Sie die Buchhaltung später mit Bankimporten sauber aktuell.
- KI-Belegerfassung
- Kategorien und MWST
- Kontoauszug-Import
- Einfacherer Abgleich
Schweizer MWST und mehrsprachige Dokumente
Fakturieren Sie korrekt für die Schweiz und arbeiten Sie gleichzeitig sauber über Sprachregionen und internationale Kunden hinweg.
- Schweizer MWST-Sätze integriert
- Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
- Rechnungen in CHF und EUR
- Steuernahe Exporte
Belegerfassung, die wirklich Zeit spart
iPhone zücken, Beleg scannen, weiterarbeiten. Magic Heidi liest Betrag, Händler, Datum und Kategorie aus, damit Sie denselben Aufwand nicht später nochmals haben.
So sieht ein echter iPhone-Workflow aus
Direkt erstellen
Offerte oder Rechnung schon beim Kunden vorbereiten.
PDF prüfen
Das finale Dokument kontrollieren, bevor es rausgeht.
Zahlungsstatus sehen
Offen, überfällig oder bezahlt bleibt auf dem iPhone sichtbar.
Schneller mahnen
Nachfassen, solange die Rechnung noch frisch im Kopf ist.
Belege sofort scannen
Aufwand beim Entstehen erfassen und nicht Wochen später.
Später am Desktop weiter
Dieselben Daten auf Mac, Windows oder Web weiterbearbeiten.
Administration erledigen, bevor sie sich stapelt
Magic Heidi ist für Freelancer gedacht, die zwischen echter Arbeit und Admin wechseln müssen.
- 👤Schritt 1 - Kunde öffnen oder erfassen
Bestehende Kundendaten wiederverwenden oder direkt auf dem iPhone neu anlegen.
- 📝Schritt 2 - Offerte oder Rechnung erstellen
Positionen, MWST, Fälligkeit und Branding ohne Toolwechsel ergänzen.
- 📤Schritt 3 - Senden und verfolgen
PDF versenden und danach offen, überfällig oder bezahlt im selben Konto sehen.
- 📸Schritt 4 - Belege erfassen und später abgleichen
Ausgaben direkt scannen und Bankimporte später für die Buchhaltung nutzen.
- Rechnung #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Rechnung #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Rechnung #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Magic Heidi vs. andere iPhone Rechnungs-Optionen
Für Solo-Freelancer ist nicht entscheidend, welches Tool die längste Featureliste hat. Entscheidend ist, womit Sie auf dem iPhone schnell fakturieren können, ohne Schweizer Anforderungen zu verlieren.
| Kriterium | Magic Heidi | bexio | Internationale Apps |
|---|---|---|---|
| Beste Passung | Solo-Freelancer | KMU und Teams | Allgemeine Kleinunternehmen |
| Schweizer QR-Rechnung | ✓ Integriert | ✓ Unterstützt | Unterschiedlich |
| iPhone Workflow | ✓ Voller Mobile-Workflow | Vorhanden | Unterschiedlich |
| Offerten und Rechnungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Belegerfassung | ✓ Mit KI | Vorhanden | Unterschiedlich |
| Bankimport | ✓ | ✓ | Unterschiedlich |
| Schweizer MWST + mehrsprachige Dokumente | ✓ | ✓ | Unterschiedlich |
Häufige Fragen
Kann ich Schweizer QR-Rechnungen direkt auf dem iPhone erstellen?
Ja. Mit Magic Heidi erstellen Sie Schweizer QR-Rechnungen auf dem iPhone, generieren den QR-Teil automatisch und senden das PDF direkt an den Kunden.
Kann ich auch Offerten auf dem iPhone erstellen?
Ja. Sie können Offerten auf dem iPhone schreiben und bestätigte Offerten später in Rechnungen umwandeln. Das ist besonders praktisch, wenn Projekte zuerst mit einer Schätzung oder Offerte starten.
Muss ich als Schweizer Freelancer MWST verrechnen?
Eine MWST-Registrierung wird in der Regel ab CHF 100'000 Jahresumsatz Pflicht. Magic Heidi unterstützt Rechnungen sowohl unterhalb als auch oberhalb dieser Schwelle mit integrierten Schweizer MWST-Sätzen.
Kann ich sehen, welche Rechnungen bezahlt oder überfällig sind?
Ja. Die App ist auf Rechnungsstatus ausgelegt, sodass Sie offene, überfällige und bezahlte Rechnungen sehen und bei Bedarf Mahnungen auslösen können.
Ist Magic Heidi nur für das iPhone gedacht?
Nein. Die iPhone-App gehört zum selben Konto wie Magic Heidi auf Mac, Windows, Android und im Web. Sie können also auf einem Gerät beginnen und auf einem anderen weitermachen.
Brauche ich eine Internetverbindung?
Für Versand, Synchronisierung, Cloud-Backup und aktuelle Daten auf allen Geräten ist eine Internetverbindung sinnvoll. Genau dieser verbundene Workflow macht Statusverfolgung und Geräte-Synchronisierung nützlich.
Kann ich Belege scannen und Bankauszüge importieren?
Ja. Sie können Belege mit der iPhone-Kamera erfassen und später Kontoauszüge importieren, um Einnahmen und Ausgaben sauber mit Ihrem Buchhaltungsablauf zu verbinden.
Wo werden die Daten gespeichert?
Magic Heidi speichert Daten auf Schweizer Servern in Zürich. Das ist für Freelancer relevant, die ihre Finanzdaten bewusst in der Schweiz hosten möchten.
Was kostet die App?
Die aktuell öffentliche Preisstruktur startet bei CHF 24.99 pro Monat bei jährlicher Abrechnung zu CHF 299 oder CHF 30 im Monatsplan. Zusätzlich gibt es einen kostenlosen Einstieg, um den Workflow zuerst zu testen.
Machen Sie Ihr iPhone zum Schweizer Rechnungsbüro
Starten Sie kostenlos, erstellen Sie die ersten Rechnungen und prüfen Sie, ob der Workflow zu Ihrer Art zu arbeiten passt. Für den ersten Schritt ist keine Kreditkarte nötig.