bexio App: bexio Go Mobile-App & Marketplace Integrationen erklärt

bexio App: bexio Go Mobile-App & Marketplace Integrationen erklärt (Schweiz)

Wer nach "bexio App" sucht, meint normalerweise eines von zwei Dingen:

1. Die offizielle bexio Mobile-App (genannt bexio Go) zum Scannen von Belegen, Verarbeiten von QR-Rechnungen, und Erledigen alltäglicher Admin-Aufgaben vom Handy aus.
2. Apps, die sich mit bexio verbinden über den bexio Marketplace—zum Beispiel E-Commerce-Sync, Abo-Rechnungen, oder branchenspezifische Erweiterungen.

Diese Seite klärt die Begriffe, zeigt was bexio Go kann, erklärt wie bexio Marketplace Apps funktionieren, und hilft Ihnen bei der Wahl—egal ob Sie Freiberufler, Kleinunternehmer oder Treuhänder mit mehreren Mandanten sind.

Was ist die "bexio App" (und warum der Begriff verwirrend ist)?

bexio ist eine Schweizer Business-Software für Fakturierung, Buchhaltung und administrative Prozesse. In der Schweiz kann "bexio App" bedeuten:

• bexio Go App: bexios offizielle Mobile-Begleit-App
• bexio Marketplace Apps: Drittanbieter-Integrationen, die bexio erweitern
• Allgemein "Rechnungs-App wie bexio": manche nutzen den Begriff beim Vergleich von Tools

Die richtige Antwort hängt also davon ab, was Sie suchen:

• Möchten Sie Belege und QR-Rechnungen unterwegs scannen? Sie suchen bexio Go.
• Möchten Sie Shop, Bank oder andere Tools mit bexio verbinden? Sie suchen Marketplace Apps/Integrationen.
• Möchten Sie einfachere, schlankere Fakturierung ohne vollständige Suite? Dann könnte ein alternativer Ansatz passen (mehr dazu weiter unten).

bexio Go (Mobile-App): Was sie am besten kann

bexio Go ist bexios Mobile-App, entwickelt um alltägliche Admin-Aufgaben zu beschleunigen—besonders wenn Sie unterwegs sind. Sie wird häufig von Freiberuflern und kleinen Teams genutzt, die Dokumente sofort erfassen und später weniger manuell eingeben möchten.

Hauptfunktionen der bexio Go App

Die meistgesuchten Funktionen in verständlicher Sprache:

• Belegerfassung (Scan2Go): Belege direkt erfassen, statt alles für die Monatsabschluss-Buchhaltung aufzubewahren.
• KI-gestützte Extraktion: Die App kann Details aus Dokumenten extrahieren, um Tipparbeit zu reduzieren (Verfügbarkeit/Limits können vom Paket und aktuellen bexio-Kontingenten abhängen).
• QR-Rechnung scannen: Schweizer QR-Rechnungen scannen und schneller in Kreditorenrechnungen umwandeln.
• Mobile Kontakt-Zugriffe: Kunden/Lieferanten nachschlagen während Sie vor Ort oder im Gespräch sind.
• Zeiterfassung unterwegs: Nützlich für Dienstleistungsunternehmen; Verfügbarkeit kann von Ihrer bexio-Konfiguration/Paket abhängen.

Wenn Ihr Hauptproblem ist "Ich ertrinke in Papierbelegen und QR-Rechnungen," ist bexio Go typischerweise das erste, was Sie evaluieren sollten.

Brauche ich ein bexio-Konto, um bexio Go zu nutzen?

Ja—bexio Go ist darauf ausgelegt, mit einem bexio-Konto zu arbeiten und fungiert als mobile Ebene für Ihre bexio-Daten und Workflows. Falls Sie eine eigenständige App ohne Plattform dahinter suchen, wird bexio Go diese Erwartung wahrscheinlich nicht erfüllen.

Für wen bexio Go geeignet ist (und wann es zu viel ist)

Gut geeignet, wenn Sie:

• Ihr Geschäft in der Schweiz führen und regelmässig QR-Rechnungen verarbeiten
• Einen strukturierten Workflow von Erfassung → Verbuchung → Abgleich wünschen
• Einen integrierten "Suite"-Ansatz bevorzugen (Mobile + Desktop + Banking + Erweiterungen)

Möglicherweise mehr als nötig, wenn Sie:

• Nur einfache Fakturierung und grundlegende Belegerfassung brauchen
• Das kleinstmögliche Setup wünschen (weniger Funktionen, weniger Konfigurationsschritte)
• Nicht von einer breiteren Plattform/Ökosystem profitieren

bexio Marketplace Apps: Was Sie zu bexio hinzufügen können

Neben der Mobile-App meinen viele, die nach "bexio App" suchen, eigentlich: "Welche Apps integrieren sich mit bexio?"

Hier kommt der bexio Marketplace ins Spiel. Marketplace Apps erweitern bexio mit Add-ons von bexio und Drittanbietern—oft über die bexio API und moderne Authentifizierung (OIDC) im Partner-Ökosystem.

Häufige Kategorien von bexio-Integrationen

Die genaue Liste ändert sich mit der Zeit, aber diese Kategorien sind in der Schweiz durchgehend beliebt:

1) E-Commerce & Bestellungs-Sync

Falls Sie online verkaufen, möchten Sie möglicherweise verbinden:

• Bestellungen → Kunden/Kontakte
• Bestellungen → Rechnungen
• Zahlungen → Rechnungsstatus

Das reduziert Copy-Paste-Arbeit und hilft, Buchhaltungsdaten konsistent zu halten.

2) Abo-Rechnungen automatisieren

Falls Sie Retainer, Abonnements, Wartungsverträge oder wiederkehrende Dienstleistungen abrechnen, kann eine Integration:

• Rechnungen nach Zeitplan erstellen
• Konsistente Positionen/Steuern anwenden
• Verpasste Abrechnungszyklen reduzieren

3) Zeiterfassung & Projekt-Workflows

Teams wünschen oft einen engeren Ablauf von:

• erfasster Zeit → abrechenbare Positionen → Rechnung
• Projekt-Performance → Reporting

4) Branchenspezifische Add-ons

Manche Unternehmen benötigen spezialisierte Workflows (z.B. Service-Planung, Mitgliederverwaltung, Kassensystem). Marketplace-Integrationen können diese Lücken füllen, ohne dass Sie Ihr Buchhaltungs-Tool wechseln müssen.

5) Datensynchronisation & Automatisierung

Wenn Sie mehrere Systeme verbinden (CRM, Formulare, Zahlungsanbieter), helfen Integrationen die Daten synchron zu halten—besonders wenn Sie konsistente Kundendaten, Rechnungsreferenzen oder Status-Updates benötigen.

Wie Marketplace Apps typischerweise "funktionieren" in der Praxis

Die meisten Integrationen folgen einem dieser Muster:

• Einseitiger Push (z.B. Shop → bexio Rechnungen)
• Zweiseitiger Sync (z.B. Kontakte und Status in beiden Richtungen aktualisiert)
• Workflow-Automatisierung (z.B. Aktionen auslösen wenn Rechnung bezahlt/überfällig ist)

Bevor Sie etwas installieren, klären Sie:

• Was ist die Single Source of Truth (bexio oder das andere Tool)?
• Welche Objekte werden synchronisiert (Kontakte, Rechnungen, Zahlungen, Produkte)?
• Was passiert bei Fehlern (Duplikate, fehlgeschlagener Sync, Steuer-Rundungsdifferenzen)?

Diese Fragen sind wichtiger als die Marketing-Texte der App—und sie bestimmen oft, ob eine Integration Zeit spart oder Aufräumarbeit verursacht.

bexio Preishinweise (wichtig: Paket-Update am 01. März 2026)

Viele Suchen nach "bexio App Preis / bexio Preise / prix bexio" bedeuten eigentlich: "Brauche ich ein bezahltes Paket, um die Mobile-App und Integrationen zu nutzen?"

Da sich Preise ändern können—und weil bexio ein Paket-Update per 01. März 2026 angekündigt hat—ist der sicherste Ansatz:

• Die offizielle bexio Pakete & Preise Seite als Quelle nutzen
• Preislisten von Dritten als potenziell veraltet betrachten
• Bestätigen, ob Funktionen wie mobile Zeiterfassung, Extraktionskontingente oder spezifische Integrationen von Ihrem gewählten Paket abhängen

Falls Sie budgetsensitiv sind, ist diese Evaluationsmethode praktisch:

1. Must-have-Workflows auflisten (z.B. QR-Rechnungen + Kontoabstimmung)
2. Minimales Paket identifizieren, das diese unterstützt
3. Integrationskosten addieren (manche Marketplace Apps kosten separat)
4. Diese Summe mit einem schlankeren Fakturierungs-Ansatz vergleichen, falls Sie die Suite nicht brauchen

Wann Sie eine einfachere Rechnungs-App brauchen könnten (besonders für Freiberufler in der Schweiz)

Nicht jeder Selbstständige braucht eine vollständige Plattform plus Integrations-Ökosystem.

Falls Ihr Alltag hauptsächlich besteht aus:

• Offerten und Rechnungen erstellen
• Nachverfolgen wer bezahlt hat
• Handvoll Ausgaben erfassen
• Schweizer Fakturierungsnormen einhalten (inkl. QR-Rechnung/QR-Einzahlungsschein Erwartungen)

…dann profitieren Sie möglicherweise von einem Fakturierungs-Produkt, das auf Geschwindigkeit, Minimalismus und einfache Wartung ausgelegt ist.

Eine schlanke Option: Magic Heidi (einfache Schweizer Fakturierung + Ausgaben)

Magic Heidi ist für Leute gebaut, die schnell Rechnungen versenden und Admin unter Kontrolle halten möchten—ohne eine schwere Suite einzuführen.

• Einfache Fakturierung für Schweizer Freiberufler und Kleinunternehmen
• Ausgabenverfolgung, die nicht zum Zweitjob wird
• Klare Workflows mit Fokus auf Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit

Falls das näher an dem ist, was Sie erreichen möchten, starten Sie hier:

• Preise ansehen: https://magicheidi.ch/pricing
• Nutzen Sie bereits bexio und brauchen technischen Kontext? https://magicheidi.ch/bexio-api

Falls Sie unsicher sind, nutzen Sie diese Faustregel:
Wählen Sie eine vollständige Suite + Marketplace-Ökosystem wenn Ihre Geschäftsprozesse komplex sind. Wählen Sie eine schlanke Rechnungs-App wenn Geschwindigkeit und Einfachheit den grössten ROI bringen.