Zwei Freelancer bauten das Tool, das sie sich wünschten

Magic Heidi begann mit einer simplen Frustration — warum ist Buchhaltungssoftware für Schweizer Freelancer so kompliziert?

Nathan und Fahad, die Gründer von Magic Heidi

Nathan war seit Jahren selbstständig. Jeden Monat das gleiche Spiel. Kämpfen mit Software, die für 50-Personen-Unternehmen gebaut wurde. Endlose Menüs durchklicken, nur um eine Rechnung zu senden. QR-Codes manuell eingeben, die Schweizer Kunden erwarteten. Tutorials schauen, um Funktionen zu verstehen, die er nie brauchen würde.

Eines Tages hatte er genug. Er rief Fahad an, seinen Ingenieur-Freund, der seit seiner Kindheit programmierte. «Es muss einen besseren Weg geben», sagte Nathan. «Etwas, das speziell für Leute wie uns gebaut ist.»

Aus diesem Gespräch entstand Magic Heidi.

Das Problem, das niemand löste

Die Schweiz hat über 500'000 Freelancer und Selbstständige. Das sind rund 25% der Erwerbstätigen. Doch die meiste Buchhaltungssoftware behandelt sie als Nebensache. Die grossen Anbieter sind für KMU mit Abteilungen und eigenen Buchhaltern gebaut. Die kostenlosen Tools setzen voraus, dass Sie doppelte Buchführung bereits verstehen.

🏢

Für Konzerne gebaut

Komplexe Funktionen, die Sie nie nutzen
💸

Premium-Preise

Zahlen für Tools grosser Unternehmen
📚

Buchhaltungsstudium nötig

Oberflächen wie Cockpit-Dashboards
Unsere Geschichte

Wir bauten, was wir brauchten

2019 begannen Nathan und Fahad zu entwickeln. Nicht für Investoren. Nicht für Konzernkunden. Für Schweizer Freelancer wie Nathan. Jede Funktion entstand aus echter Frustration.

Chalet oberhalb von Sitten, Walliser Berge

Sie arbeiteten in einem kleinen Chalet oberhalb von Sitten, mit Blick auf die Walliser Berge. Kein Firmenbüro. Kein Risikokapital. Nur zwei Ingenieure, die ihr eigenes Problem lösten.

Belege nicht einfach scannen? KI-gestützte Spesenerfassung hinzufügen. Kunden beschweren sich über fehlende QR-Codes? Automatisch einbauen. Zwischen deutschen und französischen Kunden wechseln? Die App vollständig mehrsprachig machen.

Drei Jahre später läuft Magic Heidi auf iPhone, Android, Mac, Windows und im Web. Es verwaltet Rechnungen, Spesen, Buchhaltung und MWST — alles für den Schweizer Freelancer-Workflow konzipiert.

Das Team

Die Menschen hinter Magic Heidi

Ein Zwei-Personen-Team, das Freelancing von innen kennt.

Gründer

Nathan — Der Freelancer

Nathan kennt das Freelancer-Leben von innen. Er hat die Monate mit unregelmässigem Einkommen erlebt. Er hat verspäteten Zahlungen nachgejagt. Er hat Sonntagabende mit dem Sortieren von Belegen verbracht statt zu entspannen.

  • Prägt jede Produktentscheidung aus echter Erfahrung
  • Fragt bei jeder Funktion «Würde ich das wirklich nutzen?»
  • Verantwortlich für Produktentwicklung und Kundensupport
  • Beantwortet Support-E-Mails oft persönlich
Nathan, Mitgründer von Magic Heidi
Frontend

Fahad — Der Ingenieur

Fahad begann als Teenager zu programmieren und brachte sich in den Schulferien selbst Sprachen und Frameworks bei. Heute beherrscht er mehr Programmiersprachen als die meisten Menschen Fremdsprachen.

  • Besessen von elegantem, zuverlässigem Code
  • Entwickelt echte native Apps für jede Plattform
  • Software, die schnell läuft und stabil bleibt
  • Nur 2 Schweizer Buchhaltungslösungen bieten echte native Mac- und Windows-Apps — Magic Heidi ist eine davon
Plattformübergreifend

Funktioniert wirklich auf all Ihren Geräten

Fünf separate Anwendungen, jede für ihre Plattform gebaut. Ihre Daten synchronisieren sich sofort auf allen. Beginnen Sie eine Rechnung am Handy, beenden Sie sie am Laptop.

  • 📱
    iPhone App

    Optimiert für Belege und schnelle Checks

  • 🤖
    Android App

    Gleiche Funktionalität für Nicht-Apple-Nutzer

  • 💻
    Mac App

    Echte native App, kein Browser-Fenster

  • 🖥️
    Windows App

    Echte Desktop-Performance für PC-Nutzer

Rechnungen
  • Rechnung #3

    Magic Heidi

    CHF 500

    Jan 29

  • Rechnung #2

    Webbiger LTD

    CHF 2000

    Jan 24

  • Rechnung #1

    John Doe

    CHF 600

    Jan 20

KI-gestützt

KI, die echte Zeit spart

Die KI von Magic Heidi lernt wirklich. Sie erkennt Ihre häufigen Lieferanten, schlägt Kategorien basierend auf früherem Verhalten vor und extrahiert Beträge, Daten und MWST korrekt — selbst von miserablen Thermobons, die nach einer Woche verblassen. Nutzer berichten, dass sie allein bei der Spesenerfassung 2-3 Stunden monatlich sparen.

Magic Heidi KI-Spesenerfassung
Erfahrungsberichte

Was Freelancer sagen

Wir könnten Ihnen sagen, dass Magic Heidi grossartig ist. Aber Sie vertrauen wahrscheinlich eher anderen Freelancern.

5 / 5

Sehr intuitiv zu bedienen. Ich habe innerhalb von 10 Minuten nach dem Download der App Rechnungen verschickt.

Grafikdesignerin

Zürich

5 / 5

Endlich Buchhaltungssoftware, bei der ich mich nicht dumm fühle. Allein die Schweizer MWST-Handhabung ist es wert.

IT-Berater

Genf

5 / 5

Erstklassiger Support. Ich hatte an einem Sonntagabend eine Frage zu Bankimporten und bekam innerhalb von Stunden eine hilfreiche Antwort.

Marketing-Freelancerin

Basel

5 / 5

Ich habe zuerst bexio probiert. Es fühlte sich an, als bräuchte ich eine Zertifizierung dafür. Magic Heidi funktioniert einfach.

Übersetzerin

Lugano

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ist Magic Heidi für meine GmbH geeignet?

Wenn Sie eine Ein-Personen-GmbH mit unkomplizierter Rechnungsstellung und Spesenerfassung betreiben, ja. Wenn Sie Mitarbeiter haben, komplexe Lagerverwaltung oder Mehr-Firmen-Buchhaltung brauchen, ist etwas Robusteres besser geeignet.

Was, wenn ich CHF 100'000 überschreite und MWST-pflichtig werde?

Magic Heidi unterstützt MWST-pflichtige Unternehmen perfekt. Sie können MWST auf Rechnungen und Spesen erfassen, MWST-Berichte für die ESTV generieren und verschiedene MWST-Sätze mühelos verwalten.

Kann mein Treuhänder auf meine Daten zugreifen?

Ja. Sie können alles exportieren, was Ihr Treuhänder braucht — saubere Berichte und Daten in Standardformaten, mit einem Klick bereit für den Jahresabschluss.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren. Bei Kündigung halten wir Ihre Daten 90 Tage verfügbar, damit Sie alles abrufen können. Danach werden sie dauerhaft von unseren Servern gelöscht — nicht verkauft, nicht analysiert, nicht «für alle Fälle» aufbewahrt.

Integrieren Sie mit meiner Bank?

Magic Heidi importiert Kontoauszüge von den meisten grossen Schweizer Banken. Laden Sie Ihren Auszug hoch, und Transaktionen werden automatisch mit Ihren Rechnungen und Spesen abgeglichen.

Einfach starten

Buchhaltung muss nicht mühsam sein

Schweizer Freelancer verdienen Software, die für ihre spezifischen Bedürfnisse gebaut ist — nicht vereinfachte Konzern-Tools, nicht schlecht lokalisierte internationale Apps.

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Fragen?

Wir hören gerne von Freelancern. Feature-Wünsche, Bug-Meldungen oder einfach ein Gespräch über Schweizer Buchhaltungs-Herausforderungen — melden Sie sich jederzeit.

E-Mail: hello@magicheidi.ch

Telefon: +41 78 300 24 77

Wir sind in Sitten, Schweiz. Manchmal arbeiten wir aus dem Chalet mit dem Bergblick. Immer bauen wir Software für Leute wie uns.