Sie haben eine erfolgreiche Freelance-Karriere in der Schweiz aufgebaut. Ihre Kunden sind zufrieden, die Projekte laufen, und Sie leben endlich Ihren Traum vom selbstständigen Arbeiten. Doch dann kommt die Steuersaison, und plötzlich ertrinken Sie in Belegen, kämpfen mit Spreadsheets und fragen sich, ob Sie die MWST richtig berechnet haben.
Dann kommt die Steuersaison. Oder ein Kunde hinterfragt eine Rechnung. Oder Sie merken, dass Ihnen seit Monaten abzugsfähige Ausgaben entgangen sind.
Plötzlich ertrinken Sie in Belegen, kämpfen mit Spreadsheets und fragen sich, ob Sie die MWST richtig berechnet haben. Dafür sind Sie nicht Freelancer geworden.
Die Wahrheit: Schlechtes Finanzmanagement kostet Schweizer Freelancer 8-12 Stunden monatlich – Zeit, die Sie für bezahlte Arbeit nutzen könnten. Schlimmer noch: Es führt zu verpassten Steuerabzügen, Compliance-Problemen und der nagenden Angst, dass Sie nur eine Prüfung von der Katastrophe entfernt sind.
Aber das muss nicht so sein.
Finanzmanagement scheitert bei Freelancern, weil Sie versuchen, drei Probleme gleichzeitig zu lösen – und herkömmliche Tools nicht für Ihre Realität gemacht wurden.
Das Resultat? Freelancer machen teure Fehler:
Ihre kreative Arbeit verdient Besseres als Spreadsheet-Buchhaltung von 2005.
Bevor wir zu den Lösungen kommen, schauen wir uns die einzigartigen Herausforderungen des Schweizer Regulierungsumfelds an.
Drei kritische Anforderungen, die über Ihre Geschäfts-Compliance entscheiden.
Seit Oktober 2022 gehören traditionelle Einzahlungsscheine der Vergangenheit an. Jede Rechnung braucht einen Swiss QR-Code mit allen Zahlungsinformationen. Der Haken? Ab 21. November 2025 sind nur noch strukturierte Adressen in QR-Codes erlaubt.
Sobald Ihr Jahresumsatz CHF 100'000 übersteigt, wird die MWST-Registrierung obligatorisch. Viele Freelancer bereiten sich nicht auf diesen Übergang vor.
Ihre Buchhaltungskomplexität hängt vollständig von Ihrem Umsatzniveau ab. Zu wissen, wo Sie stehen, verhindert teure Überraschungen.
Software löst operative Probleme, aber Sie brauchen zuerst solide Grundlagen. Diese drei Prinzipien werden Ihr Finanzmanagement transformieren.
Mindestens zwei Bankkonten. Geschäftseinnahmen auf das Geschäftskonto. Zahlen Sie sich regelmässig auf das Privatkonto aus. Das eliminiert 70% der Buchhaltungsprobleme.
Sparen Sie die wesentlichen Lebenshaltungskosten, um Durststrecken zu überstehen. So können Sie unpassende Projekte ablehnen und strategische statt verzweifelte Entscheidungen treffen.
Überweisen Sie sofort 30% des Einkommens auf ein separates Steuerkonto. Einkommenssteuer und Sozialversicherung zusammen verbrauchen typischerweise 25-35% Ihres Gewinns.
Sie brauchen keine Unternehmenssoftware mit 847 Funktionen. Sie brauchen fünf Kernfähigkeiten, die einwandfrei funktionieren.
Automatische Erstellung mit strukturierten Adressen für November 2025. Sparen Sie 2.5+ Stunden monatlich.
Foto machen. KI extrahiert Anbieter, Datum, Betrag und Kategorie. Keine manuelle Eingabe nötig.
Klare Oberfläche unter CHF 100K. Volle MWST-Funktionen aktivieren sich automatisch nach Überschreitung.
Schweizer Banken verbinden, Transaktionen automatisch importieren, in Sekunden kategorisieren.
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
John Doe
CHF 600
Jan 20
Sie sollten immer Ihre ungefähre Steuerlast kennen. Während Sie Einnahmen und Ausgaben erfassen, sollte die Software aktualisieren:
Keine Überraschungen. Kein Stress. Volle Sicherheit.
Der Schweizer Markt bietet verschiedene Buchhaltungslösungen, aber die meisten wurden für KMU gebaut, nicht für Solo-Freelancer.
| Funktion | Magic Heidi | Bexio | Run my Accounts | Banana Accounting |
|---|---|---|---|---|
| Monatlicher Preis | CHF 19 | CHF 35+ | Variiert | CHF 7.40/Jahr |
| Zielgruppe | ✓ Freelancer | ✗ KMU | ✗ Full-Service | ⚠ Buchhalter |
| Einrichtungszeit | 30 Sekunden | 30+ Minuten | Professionelles Setup | Steile Lernkurve |
| Für Schweizer Freelancer gebaut | ✓ Ja | ✗ KMU-Fokus | ⚠ Hands-off | ✗ Nur Desktop |
Magic Heidi wurde von einem Schweizer Freelancer entwickelt, der genau diese Frustrationen erlebt hat. Das Ergebnis ist Software, die alles enthält, was Freelancer brauchen – und nichts, was sie nicht brauchen.
Speziell für Schweizer Freelancer gebaut – von jemandem, der die Herausforderungen aus erster Hand kennt.
App öffnen. Kunde hinzufügen. Betrag eingeben. Fertig. Magic Heidi generiert eine Schweiz-konforme QR-Rechnung mit Ihrem Logo, korrekter MWST und professioneller Formatierung.
Fotografieren Sie einen Beleg. Die KI von Magic Heidi liest Anbieter, Datum und Betrag, schlägt die Kategorie vor, markiert steuerlich absetzbare Posten und speichert alles digital.
Verbinden Sie Ihr Schweizer Bankkonto. Magic Heidi importiert Transaktionen automatisch, ordnet sie Rechnungen und Ausgaben zu und hebt alles hervor, was kategorisiert werden muss.
Unter CHF 100'000? Magic Heidi bleibt einfach und übersichtlich. Schwelle überschritten? MWST mit einem Klick aktivieren. Alle künftigen Rechnungen enthalten automatisch den korrekten MWST-Satz.
Magic Heidi gehört einem Schweizer Freelancer und ist für Schweizer Freelancer gebaut. Ihre Daten werden ausschliesslich auf Schweizer Servern in Zürich gespeichert. Das ist keine internationale Software mit aufgeklebter Schweizer Flagge – sie wurde von Grund auf für diesen Markt entwickelt.
Gegründet und betrieben in der Schweiz
Ihre Daten verlassen nie Zürich
Deutsch, Französisch und Italienisch
Native Apps für alle Plattformen
Lassen Sie uns quantifizieren, was unorganisierte Finanzen Sie tatsächlich kosten:
Zeitverschwendung: 8-12 Stunden monatlich für manuelle Aufgaben × CHF 80 Stundensatz = CHF 640-960 an verlorener Arbeitszeit
Verpasste Abzüge: Der durchschnittliche Schweizer Freelancer verpasst CHF 3'000-5'000 an legitimen jährlichen Abzügen wegen verlorener Belege und schlechter Erfassung
Mahngebühren: 2-3 verspätete Rechnungszahlungen jährlich mit CHF 50-100 an Verwaltungsgebühren und Zinsen
Treuhänder-Aufpreis: Unorganisierte Unterlagen bedeuten, dass Ihr Treuhänder 3-4 zusätzliche Stunden mit dem Sortieren verbringt zu CHF 150-200/Stunde
Stress und Sorgen: Unbezahlbar (aber real)
Magic Heidi kostet CHF 25 monatlich (CHF 300 jährlich). Der ROI ist sofort.
Ein einfacher Fahrplan zu vollständiger finanzieller Übersicht und systematischen Prozessen, die von selbst laufen.
Konto konfigurieren und startklar machen.
Vergangene Unterlagen ins System bringen.
Magic Heidi für den täglichen Betrieb nutzen.
Prozesse verfeinern und Erkenntnisse gewinnen.
Nein – und das sollte es auch nicht. Magic Heidi übernimmt den täglichen Betrieb (Rechnungen, Spesenerfassung, Buchhaltung). Ihr Treuhänder kümmert sich um Steuerstrategie, Jahresabschlüsse und Beratung. Magic Heidi macht die Arbeit Ihres Treuhänders einfacher (und günstiger), indem es organisierte, genaue Unterlagen liefert.
Magic Heidi ist für Freelancer gemacht, nicht für Buchhalter. Wenn Sie ein Smartphone bedienen können, können Sie Magic Heidi nutzen. Die Oberfläche ist intuitiv, und der Schweizer Support hilft bei allen Fragen.
Internationale Software fehlen Schweiz-spezifische Funktionen: QR-Rechnungen, Schweizer MWST-Sätze, Integration mit Schweizer Banken und lokale Compliance-Anforderungen. Magic Heidi ist speziell für den Schweizer Markt gebaut.
Ja. Magic Heidi bietet eine kostenlose Testphase, damit Sie alle Funktionen ohne Verpflichtung testen können. Die meisten Nutzer erstellen ihre erste Rechnung innerhalb von 5 Minuten nach der Anmeldung.
Ihre Daten gehören Ihnen. Exportieren Sie jederzeit alles – Rechnungen, Ausgaben, Berichte. Kein Vendor Lock-in.
Schliessen Sie sich über 1'000 Schweizer Freelancern an, die ihre Finanzen im Griff haben.
Magic Heidi hat mir 10 Stunden pro Monat zurückgegeben. Endlich habe ich Zeit, mich auf Kundenarbeit zu konzentrieren, statt in Admin-Aufgaben zu ertrinken.
Grafikdesignerin, Zürich
Als Freiberufler war die Buchhaltung immer ein Alptraum. Mit Magic Heidi erstelle ich Rechnungen in Sekunden und habe volle Transparenz über meine Finanzen.
IT-Berater, Bern
Der KI-Beleg-Scan hat mein Leben verändert. Keine manuelle Eingabe jeder Ausgabe mehr. Das ist genau das, was Schweizer Freelancer brauchen.
Marketing-Beraterin, Genf
Ein Plan. Alle Funktionen. Jederzeit kündbar.
Freelance-Finanzen in der Schweiz zu verwalten erfordert keinen Buchhaltungsabschluss oder endlose Stunden in Spreadsheets. Es erfordert das richtige System – eines, das speziell für Ihre Bedürfnisse gebaut wurde.
Ihre kreative Arbeit verdient Ihre volle Aufmerksamkeit. Lassen Sie Magic Heidi die Finanzverwaltung übernehmen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können.
Starten Sie heute Ihre kostenlose Testphase – erstellen Sie Ihre erste professionelle QR-Rechnung in unter 30 Sekunden und sehen Sie, warum über 1'000 Schweizer Freelancer Magic Heidi ihre Finanzen anvertrauen.
Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kündbar. Schweizer Datenschutz garantiert.