bexio: Der komplette Guide für Schweizer Unternehmer
Über 90'000 Schweizer Unternehmen nutzen bexio für ihre Buchhaltung. Aber passt es zu Ihnen? Dieser Guide deckt alles ab—von Schritt-für-Schritt-Anleitungen bis zu einem ehrlichen bexio-Test.
Was ist bexio?
Schweizer Business-Software erklärt
bexio ist eine cloudbasierte Business-Software, speziell für die Schweiz entwickelt. Sie deckt Rechnungsstellung, Buchhaltung, Bankverbindungen, Lohnbuchhaltung und MWST ab—alles konform mit Schweizer Vorschriften. In der Schweiz gegründet und heute im Besitz der Mobiliar, bedient bexio KMU, Startups und Freiberufler in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
90'000+ Kunden
Schweizer Unternehmen vertrauen bexio13 Mio.+ Rechnungen
Über die Plattform versendet44 Bank-Schnittstellen
Direkte Schweizer Verbindungenbexio Preise 2026
Transparente Monatspreise ohne versteckte Kosten. Jährlich zahlen und CHF 120 sparen.
| Plan | Starter | Pro | Pro+ |
|---|---|---|---|
| Monatspreis | CHF 45 | CHF 75 | CHF 125 |
| Benutzer inklusive | 1 Benutzer | Bis zu 3 Benutzer | Bis zu 25 Benutzer |
| Ideal für | Solo-Freelancer | ✓ Kleine Teams | Wachsende Unternehmen |
| Gratis testen | ✓ 30 Tage | ✓ 30 Tage | ✓ 30 Tage |
bexio Kernfunktionen
Alles, was Sie brauchen
Umfassende Business-Software für Rechnungsstellung, Buchhaltung, Banking, Lohnbuchhaltung und MWST-Verwaltung.
Rechnungen & Offerten
Erstellen Sie professionelle Offerten und QR-Rechnungen mit wenigen Klicks. Vorlagen sind für Schweizer Standards vorformatiert.
- Swiss QR-Rechnung konform
- 26% schnellere Zahlungseingänge
- Professionelle Vorlagen
- Automatische Mahnungen
Banking-Integration
Verbinden Sie 44+ Schweizer Banken direkt. Importieren Sie Transaktionen automatisch und gleichen Sie Konten ab.
- 44 Schweizer Bankverbindungen
- Automatischer Transaktionsimport
- 85 Mio.+ Transaktionen verarbeitet
- Echtzeit-Abstimmung
Buchhaltung & MWST
Vollständige doppelte Buchhaltung mit automatischen Buchungen und Schweizer MWST-Verwaltung.
- Doppelte Buchhaltung
- Automatische Buchungen
- Schweizer MWST-Berechnung
- Direkter Treuhänder-Zugang
Entwickelt für die Schweiz.
Zertifiziert & Konform.
bexio ist Swissdec 5.0 zertifiziert mit ELM-Integration. Erledigen Sie Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsbeiträge und Steuermeldungen vollständig konform mit Schweizer Anforderungen.
Swissdec 5.0 zertifiziert
Automatisierte MWST-Deklarationen
Belegerfassung & Kategorisierung
Shopify, HubSpot, Mailchimp
bexio Tutorials:
Alle Funktionen meistern
Lernen Sie bexio effektiv zu nutzen mit unseren umfassenden Anleitungen.
QR-Rechnung mit bexio erstellen
QR-Rechnungen haben die alten Einzahlungsscheine in der Schweiz ersetzt. So erstellen Sie eine:
- Gehen Sie zu Verkauf → Rechnungen → Rechnung erstellen
- Wählen Sie Ihren Kunden (oder fügen Sie einen neuen Kontakt hinzu)
- Fügen Sie Positionen mit Beschreibungen und Beträgen hinzu
- Wählen Sie Ihre QR-Rechnung Zahlungsart (QR-IBAN)
- Prüfen Sie die Vorschau—der QR-Code erscheint automatisch
- Klicken Sie auf Senden oder PDF herunterladen
Der QR-Code enthält alle Zahlungsdaten. Ihre Kunden scannen ihn mit ihrer Banking-App—kein Abtippen von Kontonummern.
Kontoauszüge importieren
Die Bankverbindung spart Stunden manueller Eingabe:
Option 1: Direkte Bankverbindung
- Gehen Sie zu Banking → Bankkonten
- Klicken Sie auf Bankkonto hinzufügen
- Wählen Sie Ihre Bank aus der Liste (44 Banken unterstützt)
- Authentifizierung bei Ihrer Bank abschliessen
- Transaktionen werden automatisch synchronisiert
Option 2: Manueller Import
- Transaktionen vom E-Banking herunterladen (CSV, MT940 oder CAMT Format)
- Gehen Sie zu Banking → Import
- Laden Sie Ihre Datei hoch
- Spalten zuordnen falls nötig
- Transaktionen prüfen und bestätigen
Ausgabe erfassen
Geschäftsausgaben für Steuerabzüge erfassen:
- Gehen Sie zu Ausgaben → Ausgabe erstellen
- Lieferantenname und Betrag eingeben
- Ausgabenkategorie wählen
- Beleg hochladen (Foto oder PDF)
- Projekt oder Kunde zuweisen (optional)
- Speichern
Profi-Tipp: Nutzen Sie die bexio Mobile-App, um Belege sofort zu fotografieren. OCR liest die Daten automatisch aus.
Treuhänder verbinden
Geben Sie Ihrem Treuhänder sicheren Zugang:
- Gehen Sie zu Einstellungen → Benutzer
- Klicken Sie auf Benutzer einladen
- E-Mail Ihres Treuhänders eingeben
- Rolle Buchhalter wählen (Lesezugriff oder Bearbeitungsrechte)
- Einladung senden
Ihr Treuhänder arbeitet direkt in Ihrem bexio-Konto—keine Dateiexporte, keine Versionskonfusion.
Schweizer MWST einrichten
MWST für korrekte Abrechnung konfigurieren:
- Gehen Sie zu Einstellungen → MWST
- Wählen Sie Ihre MWST-Methode (vereinbart, vereinnahmt oder Saldosteuersatz)
- Standard-MWST-Sätze für Einnahmen und Ausgaben festlegen
- Automatische MWST-Berechnung auf Rechnungen aktivieren
- MWST-Berichte generieren unter Berichte → MWST
bexio berechnet die MWST automatisch und formatiert Deklarationen für einfache Einreichung.
bexio Updates 2025
Wichtige Entwicklungen dieses Jahr: die Kontera-KI-Übernahme für automatische Dokumentenverarbeitung, bexio Pay Spesenkarten mit Apple Pay und 580+ Plattformverbesserungen. Die KI liest Rechnungen und Belege automatisch, extrahiert Daten und verbucht Einträge—erheblich weniger manuelle Arbeit.
bexio Vor- & Nachteile
Was bexio gut macht und wo es Schwächen hat—eine ehrliche Bewertung.
✓ Für die Schweiz gebaut
QR-Rechnungen, MWST-Handling, Swissdec-Lohnbuchhaltung und Schweizer Bankverbindungen funktionieren nativ.
✓ Treuhänder-Zusammenarbeit
Buchhalter erhalten direkten Zugang. Spart Stunden an Hin und Her während der Steuersaison.
✓ Zuverlässiges Banking
44 Bank-Schnittstellen verarbeiteten 85+ Millionen Transaktionen. Die Verbindungen funktionieren.
✓ Wachsendes Ökosystem
120+ Integrationen decken E-Commerce, CRM, Marketing und mehr ab.
✗ Oberfläche wirkt veraltet
Mehrere Nutzer berichten, dass die UX nicht mit moderner Software mithält.
✗ Fremdwährungs-Limits
Wenn Sie regelmässig in USD, GBP oder EUR fakturieren, erwarten Sie manuelle Workarounds.
✗ Keine Kostenstellen
Wachsende Unternehmen, die Abteilungs-Tracking brauchen, vermissen diese Funktion.
✗ Einrichtung braucht Zeit
Die Erstkonfiguration erfordert sorgfältige Eingabe. Planen Sie einige Stunden ein.
Sollten Sie bexio nutzen?
Verstehen Sie, ob bexio das Richtige für Ihr Unternehmen ist.
bexio ist ideal für:
- ✓ Schweizer KMU mit 1-25 Mitarbeitenden
- ✓ Unternehmen, die Lohnbuchhaltung und volle Buchhaltung brauchen
- ✓ Firmen, die mit Treuhändern arbeiten
- ✓ Detailhändler, Agenturen, Dienstleister und Handwerker
- ✓ Alle, die Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung brauchen
bexio passt möglicherweise nicht, wenn Sie:
- ✗ Hauptsächlich in Fremdwährungen arbeiten
- ✗ Erweiterte Multi-Entity- oder Kostenstellen-Verfolgung brauchen
- ✗ Die einfachstmögliche Rechnungsstellung wollen
- ✗ Solo-Freelancer sind, denen CHF 45/Monat für Basisfunktionen zu viel ist
bexio Alternativen in der Schweiz
Jede hat Kompromisse. bexio bleibt die vollständigste Lösung für Unternehmen, die Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Treuhänder-Zugang in einer Plattform brauchen.
| Software | Startpreis | Ideal für |
|---|---|---|
| Magic Heidi | Gratis-Version verfügbar | Freelancer, die Einfachheit wollen |
| KLARA | Gratis-Basisversion | Budgetbewusste Startups |
| Swiss21 | Gratis (limitiert) | Abacus-Ökosystem-Nutzer |
| CashCtrl | Gratis / CHF 340/Jahr | Kostenbewusste Profis |
| AbaNinja | Gratis / CHF 21/Monat | Kleinstunternehmen |
Häufig gestellte Fragen
Ist bexio gut für Freelancer?
Ja, wenn Sie volle Buchhaltung brauchen und die CHF 45/Monat nicht stören. Für einfachere Rechnungsstellung sind leichtere Tools wie Magic Heidi praktischer.
Kann ich bexio gratis testen?
Ja. Die 30-Tage-Testversion enthält alle Pro+-Funktionen ohne Kreditkarte.
Funktioniert bexio mit meiner Schweizer Bank?
Wahrscheinlich ja. bexio verbindet sich mit 44 Schweizer Banken inklusive UBS, Credit Suisse, PostFinance, Raiffeisen, ZKB und Kantonalbanken.
Ist bexio Swissdec-zertifiziert?
Ja. bexio ist Swissdec 5.0 zertifiziert mit ELM-Integration für Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungsmeldungen.
Kann mein Treuhänder direkt auf bexio zugreifen?
Ja. Über 800 Treuhänder nutzen bexio. Sie laden sie als Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen ein.
Unterstützt bexio QR-Rechnungen?
Ja. QR-Codes werden automatisch auf allen Rechnungen generiert. Kunden scannen und zahlen direkt aus ihrer Banking-App.
Welche Sprachen unterstützt bexio?
Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch—alle Schweizer Landessprachen plus Englisch.
Sind meine Daten sicher?
bexio ist cloudbasiert mit Servern in der Schweiz. Daten sind verschlüsselt und gesichert. Die Mobiliar-Eigentümerschaft bietet finanzielle Stabilität.
Starten Sie heute mit bexio
Wenn bexio zu Ihren Bedürfnissen passt, ist der Weg klar.
5 Schritte zum Start
- 30-Tage-Gratis-Test starten — Keine Kreditkarte, voller Pro+-Zugang
- Firmenprofil einrichten — Planen Sie 1-2 Stunden für die korrekte Konfiguration
- Bank verbinden — Transaktionsimport von Tag eins automatisieren
- Erste Rechnung erstellen — Den QR-Rechnungs-Workflow testen
- Treuhänder einladen — Vor der Steuersaison einrichten
Brauchen Sie etwas Einfacheres?
Wenn Sie Freelancer oder Selbstständiger sind und einfach saubere Rechnungsstellung ohne Buchhaltungs-Komplexität brauchen, ist Magic Heidi vielleicht besser geeignet. Keine Einrichtung. Keine Buchhaltungskenntnisse nötig. Schweizer QR-Rechnungen in Sekunden.
Magic Heidi gratis testen
Schweizer QR-Rechnungen in 30 Sekunden. Entwickelt für Freelancer, die Einfachheit schätzen.