Der komplette Freelancer-Guide für die Schweiz

Alles, was Sie über die selbständige Erwerbstätigkeit in der Schweiz wissen müssen

Was ist ein Unabhängiger?

Definition und Zusammenfassung der Geschichte des unabhängigen Status

Der Status eines Selbstständigen in der Schweiz ist genau definiert und weist einzigartige Merkmale auf. Gemäss dem Eidgenössischen Volkswirtschaftsdepartement gilt eine Person als unabhängig, wenn sie im eigenen Namen und auf eigene Rechnung arbeitet, über eine gewisse Autonomie bei ihrer Arbeit verfügt und das wirtschaftliche Risiko ihrer Tätigkeit selbst trägt.

Dazu gehört, dass Sie einen Firmennamen in Form eines Einzelunternehmens haben, Ihre eigene Infrastruktur verwalten, Rechnungen auf Ihren Namen ausstellen, das Inkassorisiko übernehmen und die Mehrwertsteuer berechnen. Der Selbstständige entscheidet auch über seine Organisation, seine Arbeitsweise und kann Aufgaben an Dritte vergeben. Charakteristisch ist auch, dass er für mehrere Auftraggeber bzw. Auftraggeber tätig ist.

Historisch gesehen hat sich der Unabhängigkeitsstatus in der Schweiz im Kontext wirtschaftlicher Flexibilität und der Förderung des Unternehmertums entwickelt. Die Schweiz, bekannt für ihr stabiles und unternehmensfreundliches Wirtschaftsumfeld, fördert seit jeher Innovation und berufliche Autonomie. Im Laufe der Jahre wurden Richtlinien und Vorschriften weiterentwickelt, um Selbstständige zu unterstützen, insbesondere im Hinblick auf Sozialversicherung und Steuern, und dabei die Bedeutung ihres Beitrags zur Wirtschaft des Landes anerkannt.

Der Selbstständigkeitsstatus ist in der Schweiz nicht nur eine Arbeitsweise, sondern auch eine Philosophie der Autonomie und Eigenverantwortung. Freiberufler gelten als Schlüsselfaktoren für Innovation und Wirtschaftswachstum. Sie genießen große Freiheit bei der Verwaltung ihrer Aktivitäten, müssen sich aber auch in einem komplexen regulatorischen und steuerlichen Umfeld zurechtfinden. Deshalb ist es für Schweizer Selbständigerwerbende von entscheidender Bedeutung, ihre Pflichten und Möglichkeiten, insbesondere im Hinblick auf Steuerabzüge und Unternehmensführung, vollständig zu verstehen.

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Muss ich selbstständig sein, um Rechnungen ausstellen zu können?

Nein, Sie müssen nicht selbständig sein, um Rechnungen zu erstellen.

Tatsächlich ist es denkbar, dass Sie keine Firma gründen müssen, wenn Sie einmalige Aufträge ausführen, die unter der Grenze von 2.300 Franken liegen.Wichtig ist, den richtigen Zeitpunkt zu bestimmen: zum Beispiel mehrere Kunden zu haben und einen Umsatz zu erzielen, der höher ist als der oben genannte Betrag.
Komplette Anleitung und Details

So werden Sie unabhängig

Es mag widersprüchlich erscheinen, aber um ein eigenes Unternehmen zu gründen, müssen Sie sich bei der AHV anmelden.

Hierfür müssen Sie beim Ausfüllen des Formulars für die Ausgleichskasse einen Nachweis Ihrer Tätigkeit vorlegen, beispielsweise Verträge oder Rechnungen.

Der erste Schritt zur Selbstständigkeit ist also kein administrativer. Im Gegenteil, es geht einfach darum, loszulegen!

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Stellen Sie Ihren ersten beiden Kunden eine Rechnung

Sprechen Sie Ihre Kunden einfach an und schicken Sie ihnen nach Erbringung der Leistung eine Rechnung. Sie benötigen mindestens zwei Kunden, die eine Mitgliedschaft bei AVS beantragen.

Erstellen Sie eine Rechnung online
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Beitritt zur AHV

Sobald beide Rechnungen verschickt und bezahlt wurden, verfügen Sie über genügend Unterlagen, um die AVS davon zu überzeugen, dass Sie tatsächlich selbstständig (und nicht angestellt) sind.

Sie müssen ein Formular auf der AVS-Website ausfüllen und ihnen einige Dokumente schicken; folgen Sie der Anleitung.

So melden Sie sich bei der AHV an
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Sie sind offiziell unabhängig!

Wenn Sie möchten, können Sie sich im Handelsregister eintragen lassen (das ist aber keine Pflicht).

Ab sofort müssen Sie Buch führen, um Ihr Unternehmen unter Kontrolle zu halten und das Finanzamt zufriedenzustellen. Magic Heidi ist das ideale Tool dafür.

Leitfaden: So erledigen Sie Ihre Buchhaltung

Buchhaltung für Selbständige

Anleitung: So führen Sie Ihre Buchhaltung

Für Selbständige, die nicht der Mehrwertsteuer unterliegen (unter 100.000/Jahr), ist die Buchhaltung einfach und kann in Excel oder Magic Heidi erledigt werden.

Warum nicht mit Ihren Geschäftsreisen und Telefonkosten beginnen?

Steuerabzüge, die Sie nicht vergessen sollten

Der beste Weg, Ihren Gewinn zu steigern, besteht darin, weniger Steuern zu zahlen.

In diesem Leitfaden finden Sie eine Liste der üblichen Geschäftsausgaben, die Sie in Ihrer Buchhaltung nicht vergessen sollten.

Geschäftsausgaben (erweiterter Leitfaden)

Entdecken Sie die wichtigsten Steuerabzüge für unabhängige Auftragnehmer in unserem umfassenden Leitfaden (nur Französisch).

Erfahren Sie, wie Sie Ihr Einkommen und Ihren Geschäftsgewinn optimieren, indem Sie Ihre Ausgaben effektiv verwalten und die Nuancen der Steuervorschriften verstehen.

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Registrierung für die Mehrwertsteuer

Wenn Ihr Geschäft durchstartet und Ihr Jahresumsatz die Marke von 100.000 übersteigt, ist es an der Zeit, sich für die Mehrwertsteuer zu registrieren. Es ergeben sich folgende Änderungen:

Sie berechnen Mehrwertsteuer auf Ihren Rechnungen

Ihre Rechnungen müssen nun Ihre Unternehmensnummer enthalten, zum Beispiel: CHE-213... und Sie müssen Ihren Rechnungen den korrekten Mehrwertsteuersatz hinzufügen.

Sie ziehen die von Ihnen gezahlte Mehrwertsteuer ab

Bisher haben Sie Mehrwertsteuer bezahlt, jetzt können Sie diese von allen Ihren Geschäftseinkäufen abziehen!

Das sind 7 % auf alles! Weitere Informationen zu den verschiedenen Mehrwertsteuerabzugsmethoden finden Sie hier.

Ihre Buchhaltung wird komplexer

Dies ist in der Regel der Zeitpunkt, an dem Selbstständige ihre Buchhaltung einem Buchhalter anvertrauen, um ihr Leben zu vereinfachen und Probleme zu vermeiden.

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Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Je nach Ihren Bedürfnissen kann es sinnvoll sein, eine Sàrl zu gründen, um Ihr Geschäft auszubauen.Entdecken Sie unseren Leitfaden: Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung vs. Selbständigkeit: Was sind die Unterschiede und wie soll man sich entscheiden?

Magic Heidi, deine rechte Hand

Damit Ihr Unternehmensgründungsprojekt erfolgreich verläuft, benötigen Sie ein zuverlässiges, einfaches und gut konzipiertes Tool. Genau das verspricht unsere speziell für Schweizer Selbstständige entwickelte Buchhaltungs- und Rechnungsanwendung.

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