Menu

Milchbüechli:
Vereinfachung der Finanzen für Freiberufler in der Schweiz

Das einfachste Schweizer Freelancer-Tool

Screenshot 2024-11-12 at 16.17.44.png

Die Verwaltung der Finanzen sollte sich für einen Schweizer Freelancer nicht wie ein zweiter Job anfühlen. Doch bei so vielen Buchhaltungstools auf dem Markt kann es überwältigend sein, eins zu finden, das Ihren Bedürfnissen entspricht. Hier kommt Milchbüechli ins Spiel, eine minimalistische Buchhaltungs-App, die vom traditionellen Schweizer „Milchbuch“ inspiriert ist und für Freelancer entwickelt wurde, die Einfachheit schätzen.

Aber geht die Einfachheit auf Kosten der Funktionalität? Und wie schlägt sie sich im Vergleich zu fortgeschritteneren Konkurrenten wie Magic Heidi? In dieser Rezension erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, von den Kernfunktionen von Milchbüechli bis zu seinen Einschränkungen und wie es im Vergleich zum Kraftpaket der Schweizer Freelancer-Tools, Magic Heidi, abschneidet.

Was ist Milchbüechli?

Milchbüechli ist inspiriert von der uralten Praxis der Bauern, Milchverkäufe in einfachen Hauptbüchern aufzuzeichnen. Getreu ihrem Ursprung bietet die App eine schnörkellose digitale Plattform zum Protokollieren von Einnahmen und Ausgaben und konzentriert sich ausschließlich auf die grundlegende Buchhaltung. Sie ist auf Schweizer Freiberufler zugeschnitten, die einen rationalisierten Ansatz zur Finanzverfolgung ohne die Komplexität moderner Buchhaltungssoftware bevorzugen.

Milchbüechli ist derzeit nur auf Deutsch erhältlich und verkörpert die Schweizer Vorliebe für Präzision und Effizienz, wenn auch mit einem auf das Wesentliche reduzierten Ansatz. Es ist keine Komplettlösung, aber es erfüllt seinen Zweck für diejenigen, die nicht mehr als eine grundlegende Buchhaltung benötigen.

111111111111.png
Screenshot 2024-11-19 at 10-47-21 Milchbüechli Journal.png

Besonderheiten beim Milchbüechli

1. Einnahmen- und Ausgabenverwaltung

Milchbüechli funktioniert nach einem einfachen Prinzip: Erfassen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben manuell. Sie können damit:

  • Beträge für Einnahmen eingeben (z. B. 5.000 CHF für ein Website-Projekt).

  • Transaktionen nach Typ kategorisieren (z. B. geschäftlich, privat).

  • Dateien wie Rechnungen oder Quittungen an entsprechende Transaktionen anhängen.

Diese Einfachheit spiegelt das traditionelle „Milchbuch“-System wider, bleibt aber digital.

2. Finanzübersichten exportieren

Eine der wenigen erweiterten Funktionen ist die Möglichkeit, Daten zu exportieren. Am Ende des Geschäftsjahres können Sie eine Übersicht Ihrer Einnahmen und Ausgaben in einem einfachen Format für die Steuererklärung oder persönliche Analyse herunterladen. Die Berichte sind jedoch einfach und bieten keine detaillierten Einblicke.

3. Fokussierter Minimalismus

Milchbüechli ist kompromisslos minimalistisch. Die Benutzeroberfläche vermeidet unnötige Ablenkungen und konzentriert sich ausschließlich auf die zentrale Finanzüberwachung. Für Benutzer, die überladene Menüs und redundante Funktionen nicht mögen, kann dies eine erfrischende Abwechslung sein.

Vorteile von Milchbüechli

1. Perfekt für Leute, die Einfachheit suchen

Das unkomplizierte Design von Milchbüechli macht es ideal für Freiberufler, die sich nicht mit komplexer Buchhaltungssoftware herumschlagen wollen. Wenn Sie sich ausschließlich auf die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben konzentrieren, erledigt diese App die Arbeit ohne viel Aufwand.

2. Geringe Lernkurve

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und anfängerfreundlich. Sie können schnell ein Konto erstellen, Ihre Daten eingeben und Zusammenfassungen exportieren, ohne Tutorials oder Anleitungen zu benötigen.

3. Budgetfreundliche Option

Mit seinen begrenzten Funktionen verlangt Milchbüechli keine Gebühren für Tools, die Sie nie verwenden werden. Dies macht es zu einer attraktiven Option für Freiberufler mit kleinem Budget, die nur grundlegende Buchhaltungsaufgaben benötigen.

4. Design mit Schweizer Wurzeln

Seine Hommage an das Schweizer „Milchbuch“-System findet Anklang bei denen, die eine Verbindung zu kulturellen Traditionen schätzen. Es fühlt sich sowohl im Design als auch in der Funktion authentisch schweizerisch an.

Einschränkungen von Milchbüechli

Die Einfachheit des Milchbüechli ist zwar seine größte Stärke, aber auch seine Achillesferse. Hier sind die größten Nachteile:

1. Keine Rechnungserstellung

Im Gegensatz zu vielen modernen Tools können Benutzer mit Milchbüechli keine Rechnungen erstellen oder versenden. Dieses Versäumnis zwingt Freiberufler, sich für die Rechnungsstellung auf separate Software zu verlassen, was ihren Arbeitsablauf unnötig erweitert.

2. Nur auf Deutsch verfügbare Benutzeroberfläche

Da die Benutzeroberfläche ausschließlich auf Deutsch verfügbar ist, ist sie für Freiberufler, die auf Französisch, Italienisch oder Englisch arbeiten, unzugänglich, was ihre Nützlichkeit in der mehrsprachigen Umgebung der Schweiz einschränkt.

3. Es fehlen erweiterte Funktionen

Die App lässt sich nicht in Bankkonten integrieren, automatisiert die Dateneingabe und bietet keine Analysen über grundlegende Finanzübersichten hinaus. Dies entspricht möglicherweise nicht den Anforderungen von Freiberuflern, die tiefere Einblicke oder Automatisierung wünschen, um Zeit zu sparen.

4. Leistungsprobleme

Bei unseren Tests kam es gelegentlich zu Verzögerungen bei der App, was Benutzer in arbeitsreichen Zeiten frustrieren kann.

Milchbüechli vs. Magic Heidi

Ein direkter Vergleich

Um Milchbüechlis Stellung auf dem Markt wirklich zu verstehen, vergleichen wir es mit Magic Heidi, einem umfassenden Schweizer Buchhaltungstool für Freiberufler.

Funktion Milchbüechli Magic Heidi
Rechnungserstellung Nicht verfügbar Vollständig anpassbar, mit QR-Codes
Spesenverwaltung Nur manuelle Eingabe KI-gestütztes Scannen von Belegen
Analyse Einfacher Export Detaillierte Einblicke und Dashboards
Sprachunterstützung Nur Deutsch Mehrsprachig (Englisch, Deutsch usw.)
Mehrwertsteuerunterstützung Keine Automatisierte Mehrwertsteuerberechnungen
Bankintegration Keine Vollständige Integration, Zahlungsabgleich
Mobiler Zugriff Eingeschränkt Vollständige Kompatibilität mit Mobilgeräten und Tablets

Warum sollten Sie sich für Magic Heidi entscheiden?

  • Komplettlösung: Sie übernimmt Rechnungsstellung, Ausgaben, Analysen und Mehrwertsteuerabrechnungen und spart so Zeit und Aufwand.
  • KI-Automatisierung: Magic Heidis Fähigkeit, Belege zu scannen, die Mehrwertsteuer zu berechnen und Zahlungen Rechnungen zuzuordnen, vereinfacht die Buchhaltung.
  • Moderne Benutzeroberfläche: Ein elegantes, benutzerfreundliches Design sorgt für ein effizientes Erlebnis, egal ob auf dem Desktop oder Mobilgerät.
  • Auf die Schweiz zugeschnitten: Mehrsprachige Unterstützung, QR-Rechnungen und schweizspezifische Steuerfunktionen sorgen für eine hohe Lokalisierung.

Wer sollte Milchbüechli verwenden?

Beste Passform

Milchbüechli ist ideal für Freiberufler, die:

  1. fließend Deutsch sprechen.
  2. unkomplizierte Buchhaltungsbedürfnisse haben, ohne Rechnungsstellung oder Analysen zu benötigen.
  3. eine schnörkellose, budgetfreundliche Lösung wollen.
  4. minimalistisches Design und Funktionalität bevorzugen.

Wer könnte mehr brauchen?

Wenn Sie als Freiberufler komplexe Projekte verwalten, in mehreren Sprachen arbeiten oder Mehrwertsteuerkonformität benötigen, ist Magic Heidi die intelligentere Wahl.

Abschluss

Milchbüechli hält, was es verspricht: ein minimalistisches Buchhaltungstool für Schweizer Freiberufler, die Einfachheit schätzen. Sein schnörkelloser Ansatz macht es zu einem hervorragenden Ausgangspunkt für Freiberufler mit grundlegenden finanziellen Bedürfnissen, kann sich jedoch für diejenigen, die erweiterte Funktionen benötigen, einschränkend anfühlen.

Auf der anderen Seite bietet Magic Heidi eine umfassende Lösung. Mit KI-Automatisierung, mehrsprachiger Unterstützung und robusten Rechnungsstellungsfunktionen richtet es sich an Freiberufler, die nach Leistung und Flexibilität suchen, ohne auf Benutzerfreundlichkeit zu verzichten.

Letztendlich hängt die Entscheidung von Ihren Prioritäten ab. Wenn Sie Tradition, Einfachheit und Kosteneinsparungen ansprechen, ist Milchbüechli eine zuverlässige Wahl. Für eine funktionsreiche, zukunftssichere App, die wachsende Geschäftsanforderungen unterstützt, ist Magic Heidi jedoch die beste Option.

Optimieren Sie Ihren freiberuflichen Workflow noch heute: Wählen Sie Milchbüechli für Einfachheit oder Magic Heidi für einen intelligenteren, umfassenderen Ansatz.