Einzelfirma gründen in der Schweiz: keine Anmeldung im Voraus, sondern die erste Rechnung. Komplette Checkliste mit AHV, MWST, Kosten und Praxis-Tipps.
Gründer von Magic Heidi
Eine Einzelfirma in der Schweiz gründest du nicht über ein Formular, sondern über deine erste Rechnung an einen Kunden. Erst danach kommen die Anmeldung bei der AHV-Ausgleichskasse, der Handelsregister-Eintrag (ab CHF 100'000 Umsatz) und die MWST-Pflicht (ebenfalls ab CHF 100'000). Was wirklich nötig ist und in welcher Reihenfolge: hier der Praxis-Leitfaden.
Das ist die wichtigste Sache, die uns niemand auf der Bank, im Handelsregister oder beim Notar gesagt hat, als wir 2021 selbst gestartet sind. Die meisten Webseiten zum Thema beginnen mit dem Businessplan und enden beim Steuerberater. In der Praxis sieht es anders aus. Du fängst mit einem Kunden an, schreibst eine professionelle Rechnung und meldest dich erst danach bei den richtigen Stellen an. Dieser Artikel erklärt diese praktische Reihenfolge, mit den konkreten CHF-Schwellen, der echten Bearbeitungsdauer und den Stolperfallen, die dich Geld kosten können.
Key Takeaways
- Du brauchst in der Schweiz keine Voraus-Anmeldung, um selbständig zu werden. Die AHV erkennt deine Selbständigkeit anhand von Rechnungen an mindestens zwei bis drei Kunden an.
- Erst ab CHF 100'000 Jahresumsatz wird der Eintrag ins Handelsregister (CHF 120) und die MWST-Anmeldung obligatorisch.
- Vereinfachte Buchhaltung (sogenannte Milchbüechli-Rechnung) ist erlaubt, bis dein Umsatz CHF 500'000 übersteigt.
- Die AHV-Anerkennung als selbständigerwerbend dauert in der Praxis 8 bis 12 Wochen ab Einreichung der Unterlagen.
- Die Gründungskosten reichen von 0 CHF (DIY über EasyGov) bis ca. 600 CHF mit Notar oder Gründungsservice.
Eine Einzelfirma (auch Einzelunternehmen) ist die einfachste Rechtsform in der Schweiz. Eine einzelne natürliche Person betreibt das Unternehmen auf eigenen Namen, mit unbeschränkter persönlicher Haftung und ohne Mindestkapital. Der Name muss zwingend deinen Familiennamen enthalten, optional ergänzt um eine Branche oder Fantasiebezeichnung.
In der Schweiz gibt es über 300'000 aktive Einzelfirmen. Laut Institut für Jungunternehmen (IFJ) entstehen rund ein Drittel aller Neugründungen als Einzelfirma, alleine im ersten Halbjahr 2024 waren es über 27'000 neue Einträge. Sie ist die Standard-Rechtsform für Freelancer, Selbständige und kleine Dienstleister.
Die wichtigsten Eigenschaften kurz zusammengefasst:
Hier kommt der Punkt, den fast alle Ratgeber falsch oder zu spät erklären. Du wirst in der Schweiz nicht durch einen Antrag selbständig, sondern durch eine konkrete Tätigkeit mit Rechnungen an Kunden. Die AHV-Ausgleichskasse anerkennt deinen Status erst rückwirkend, wenn sie sieht, dass du tatsächlich auf eigenes Risiko und für mehrere Auftraggeber arbeitest.
Stell dir Marc vor, einen fiktiven Webdesigner aus Zürich. Marc will hauptberuflich freelancen. Statt einen Antrag zu schreiben, akquiriert er drei kleine Kunden, schreibt drei saubere Rechnungen mit seinem Namen, seiner Adresse und einer kurzen Leistungsbeschreibung. Erst dann meldet er sich bei der kantonalen Ausgleichskasse an und reicht die drei Rechnungskopien ein. Das ist der gleiche Weg, den die meisten erfolgreichen Schweizer Freelancer gegangen sind. Auch wir.
Diese Reihenfolge hat einen praktischen Vorteil: Du verlierst keine Zeit und kein Geld in eine Anmeldung, bevor du weisst, ob deine Idee Kunden findet. Wenn der erste Auftrag nie kommt, hast du keine Pflichten, keine offenen Mitgliedschaften, kein Papierkram-Erbe.
Tipp aus der Praxis: Sobald du deine erste Rechnung schreibst, brauchst du ein professionelles Werkzeug dafür. Magic Heidi schickt deine erste Schweizer Rechnung in unter zwei Minuten und ist im kostenlosen Plan ohne Kreditkarte nutzbar.
Die AHV-Ausgleichskasse will sehen, dass du wirtschaftlich unabhängig arbeitest. Konkret bedeutet das: mindestens zwei bis drei verschiedene Kunden, eigene Infrastruktur (Laptop, Räume, Versicherungen), Rechnungen auf deinen eigenen Namen und das Tragen des unternehmerischen Risikos.
Hast du nur einen einzigen Kunden, gilt das schnell als Scheinselbständigkeit. Das ist kein theoretisches Problem. Die AHV kann den Status verweigern, dein Auftraggeber kann nachträglich Sozialabgaben einziehen müssen, und du bleibst arbeitsrechtlich angestellt. Wenn du in der Anfangsphase nur einen grossen Kunden hast, finde rasch einen zweiten kleineren. Auch fünf Stunden Beratung im Monat reichen oft, um die Sache klarzustellen.
Diese Tabelle ist die kürzeste Version aller Schweizer Schwellenwerte, die du als Einzelfirma kennen musst:
| Schwelle | Was es auslöst | Quelle |
|---|---|---|
| Erste Rechnung an 2-3 Kunden | AHV-Anmeldung wird sinnvoll | AHV-IV |
| CHF 2'500 / Jahr Nettoeinkommen aus Selbständigkeit | AHV-Beitragspflicht beginnt | AHV-IV |
| CHF 22'680 / Jahr Bruttohonorar | Pflicht zur Pensionskasse (BVG) | BVG 2026 |
| CHF 100'000 Jahresumsatz | Handelsregister-Eintrag und MWST-Pflicht | OR Art. 36, MWSTG |
| CHF 500'000 Jahresumsatz | Doppelte Buchhaltung statt vereinfachter Buchhaltung | OR Art. 957 |
Behalte diese Tabelle griffbereit. Sie spart dir 90 Prozent der gängigen Diskussionen mit Treuhändern.
Eine Einzelfirma kann fast jede natürliche Person mit Wohnsitz in der Schweiz gründen. Die Bedingungen sind klar, aber sie unterscheiden sich je nach Aufenthaltsstatus.
Wenn du Schweizer Bürger bist oder eine Niederlassungsbewilligung C besitzt, gibt es keine spezifischen administrativen Hürden. Du meldest dich bei der Ausgleichskasse, ggf. beim Handelsregister, und legst los.
Du brauchst eine gültige Aufenthaltsbewilligung (B oder C) und einen Schweizer Wohnsitz. Die Selbständigkeit ist mit dem Personenfreizügigkeitsabkommen kein Sonderfall, aber dein Migrationsamt will über die Aufnahme der selbständigen Erwerbstätigkeit informiert werden.
Hier wird es komplizierter. Wer aus einem Nicht-EU/EFTA-Land kommt, braucht in den meisten Fällen eine separate Bewilligung für die selbständige Erwerbstätigkeit, oft kombiniert mit Anforderungen an Geschäftsmodell, Investitionsvolumen und Beitrag zur Schweizer Wirtschaft. Sprich frühzeitig mit dem Migrationsamt deines Kantons. Die kantonalen Praxen unterscheiden sich erheblich.
Bestimmte Tätigkeiten brauchen eine Berufsausübungsbewilligung, unabhängig von der Rechtsform. Dazu gehören Ärzte, Anwälte, Treuhänder mit FINMA-Mandat, Architekten in einigen Kantonen, Tierärzte und einige Handwerksbranchen mit Meisterprüfungspflicht. Die KMU-Portal-Übersicht listet die wichtigsten freien und reglementierten Berufe.
Hier ist die Checkliste, wie du wirklich vorgehst. Nicht der theoretische 12-Punkte-Plan aus dem Lehrbuch, sondern die Reihenfolge, die in der Praxis funktioniert.
Vor allen Anträgen: zwei zahlende Kunden finden und Rechnungen ausstellen.
Familienname ist Pflicht. Verfügbarkeit auf Zefix prüfen, langfristig denken.
Bei der kantonalen Ausgleichskasse mit Rechnungs-Kopien. Bearbeitung 8-12 Wochen.
Pflicht ab CHF 100'000 Umsatz. Freiwillig oft sinnvoll bei hohen Vorsteuern.
Pflicht ab CHF 100'000. Eintrag online über EasyGov, einmalig CHF 120.
AHV und Krankenkasse Pflicht, Berufshaftpflicht meist sinnvoll, Rest optional.
Vereinfachte Buchhaltung bis CHF 500'000. QR-Rechnung, Belegscan, MWST integriert wählen.
Bevor du irgendwo Anträge stellst, finde einen oder zwei zahlende Kunden und stelle Rechnungen aus. Eine Schweizer Rechnung braucht: deinen Namen, deine Adresse, die Adresse des Kunden, ein Rechnungsdatum, die Leistungsbeschreibung, den Betrag in CHF und idealerweise einen Swiss QR-Code für die Zahlung. Mehr nicht. Wenn du noch nicht MWST-pflichtig bist, weisst du das auf der Rechnung explizit aus.
Brauchst du eine Vorlage oder willst du das Tool gleich richtig aufsetzen? Schau dir unseren Vergleich der besten Rechnungssoftware für Schweizer Selbständige an, dort sind die wichtigsten Optionen mit Stärken und Schwächen aufgelistet.
Die Regel ist einfach: Eine Einzelfirma muss zwingend deinen Familiennamen enthalten. Beispiele: «Müller Webdesign», «Sarah Keller Coaching», «Atelier Rossi». Du darfst Branchen, Fantasie und Vorname dazu nehmen, aber der Familienname ist Pflicht. Vor dem Handelsregister-Eintrag prüfst du auf zefix.admin.ch, ob der gewünschte Name verfügbar ist und ob bereits ähnliche Schreibweisen existieren.
Pro-Tipp: Wähle einen Namen, der auch noch passt, wenn du dich in fünf Jahren spezialisierst. Ein zu enger Name (zum Beispiel «Müller Wordpress Service») wird teuer zu wechseln, sobald du mehr anbieten willst.
Sobald du zwei bis drei Rechnungen gestellt hast, meldest du dich als selbständigerwerbend bei der AHV-Ausgleichskasse deines Kantons an. Du füllst ein Formular aus, fügst Kopien deiner ersten Rechnungen bei, beschreibst dein Geschäftsmodell kurz und erklärst, dass du das unternehmerische Risiko trägst.
Die Bearbeitungsdauer beträgt in der Praxis 8 bis 12 Wochen, manchmal länger. Du kannst und solltest in dieser Zeit normal weiterarbeiten. Die AHV erkennt dich rückwirkend an, sobald die Unterlagen geprüft sind, und stellt dir eine schriftliche Bestätigung als selbständigerwerbend aus. Diese Bestätigung ist dein wichtigstes Dokument: Banken, Versicherungen, Vermieter und Kunden können sie verlangen.
Der AHV-Beitrag liegt 2026 zwischen 5,371 % und 10 % deines Reingewinns, gestaffelt je nach Einkommen. Bei einem Reingewinn von CHF 80'000 zahlst du also rund CHF 8'000 AHV pro Jahr. Diese Beiträge sind als Geschäftsaufwand abzugsfähig.
Solange dein weltweiter Jahresumsatz unter CHF 100'000 liegt, bist du nicht MWST-pflichtig. Du schreibst Rechnungen ohne Mehrwertsteuer, sparst dir Quartals-Abrechnungen und brauchst kein MWST-Tool. Sobald du die Schwelle erreichst, hast du 30 Tage Zeit, dich bei der ESTV anzumelden.
Eine wichtige Ausnahme ist die freiwillige Anmeldung. Wer viele eigene Geschäftskosten mit MWST trägt (Software, Hardware, Reisen), kann sich freiwillig registrieren und die Vorsteuer zurückholen. Bei einem Designer mit 30'000 CHF Umsatz und 8'000 CHF Geschäftsausgaben kann das mehrere hundert Franken pro Jahr ausmachen. Unsere Anleitung zur MWST-Abrechnung in der Schweiz erklärt die Wahl zwischen effektiver Methode und Saldosteuersatz mit Beispielen.
Unter CHF 100'000 Jahresumsatz ist der Eintrag ins Handelsregister freiwillig. Über CHF 100'000 wird er Pflicht. Der Eintrag kostet einmalig CHF 120 (Bundesgebühr, kantonale Kosten kommen ggf. hinzu) und schafft zwei praktische Vorteile: Klare Existenz nach aussen und Schutz des Firmennamens im jeweiligen Kantonsgebiet.
Den Eintrag kannst du selbst kostenlos auf einzelfirma.easygov.swiss vornehmen, dem Online-Schalter des Bundes. Die Bearbeitung dauert je nach Kanton 5 bis 15 Werktage. Notarbeglaubigung ist nicht zwingend, viele Kantone akzeptieren digitale Unterschriften.
Welche Versicherungen wirklich Pflicht sind und welche nur empfohlen werden, ist einer der grössten Verwirrungspunkte. Hier die praktische Liste:
Pflicht:
Nicht Pflicht, aber meist sinnvoll:
Optional, oft überflüssig in den ersten Jahren:
Fang mit der Berufshaftpflicht an, vor allem wenn du beratend oder kreativ tätig bist. Den Rest baust du auf, sobald dein Geschäft stabil läuft.
Solange du unter CHF 500'000 Umsatz bleibst, reicht eine vereinfachte Buchhaltung («Milchbüechli-Rechnung»). Du musst Einnahmen, Ausgaben und Vermögen sauber dokumentieren, mehr nicht. Doppelte Buchhaltung ist nicht erforderlich.
Trotzdem: Investier 30 Minuten am Anfang, um ein Tool zu wählen, das du langfristig nutzt. Ein Wechsel mitten im Geschäftsjahr ist mühsam. Wir empfehlen, mindestens diese drei Funktionen zu prüfen: Swiss QR-Rechnung, Beleg-Scanning für Spesen, und MWST-Vorbereitung. Mehr dazu in unserem Leitfaden zur Buchhaltung für die Einzelfirma.
Wenn du dein Werkzeug heute aufsetzen willst: Magic Heidi ist die günstige Bexio-Alternative für Schweizer Freelancer mit Swiss QR-Rechnung, KI-Belegscanning und MWST automatisch. Free Plan ohne Kreditkarte verfügbar.
Kompakte Erklärung in unter 10 Minuten: erste Rechnung, AHV-Anmeldung und Versicherungen Schritt für Schritt.
Die praktische Antwort: Zwischen 0 CHF und 600 CHF, je nachdem, wie viel du selbst machst und ob du dich ins Handelsregister einträgst.
| Variante | Was inbegriffen ist | Kosten |
|---|---|---|
| DIY ohne Handelsregister | AHV-Anmeldung, eigene Rechnungen | 0 CHF |
| DIY mit Handelsregister via EasyGov | Eintrag online, Bundesgebühr | ca. 120 CHF |
| DIY mit Notarbeglaubigung | Eintrag mit beglaubigter Unterschrift | 130-150 CHF |
| Online-Gründungsservice (Fasoon, Startups.ch, Jurata) | Komplett betreut, Beratung | 150-300 CHF |
| Mit Treuhänder oder Anwalt | Volle Begleitung, Steuerberatung | 400-1'000 CHF |
Die teureren Varianten sind selten nötig. Wenn dein Geschäftsmodell einfach ist und du keinen Vertragsmusterbedarf hast, kommst du mit dem DIY-Weg über EasyGov bestens zurecht. Spar dein Geld lieber für die Berufshaftpflicht und ein gutes Buchhaltungs-Tool.
Du musst dich anmelden, sobald du wiederholt Rechnungen an Kunden schreibst und die Tätigkeit auf Dauer angelegt ist. In der Praxis heisst das: nach den ersten zwei bis drei Rechnungen, oder wenn du planst, mehr als CHF 2'500 Nettoeinkommen pro Jahr zu erzielen. Eine einmalige Rechnung verlangt noch keine Anmeldung.
Die wichtigste Frist ist diese: Nach Erreichen des Status «selbständigerwerbend» laufen deine Sozialabgaben. Die AHV rechnet rückwirkend ab dem Datum deiner ersten Geschäftstätigkeit. Wenn du sechs Monate gewartet hast, bekommst du eine Rechnung über sechs Monate. Es spart Stress, sich nach den ersten Rechnungen rasch zu melden.
Eine fiktive Beispielrechnung: Sarah, eine fiktive Coachin aus Bern, beginnt im März, bekommt zwei Kunden, schreibt fünf Rechnungen über insgesamt CHF 8'000. Im Mai meldet sie sich bei der AHV an. Im Juli kommt die Anerkennung. Sie zahlt rückwirkend ab März AHV-Beiträge auf den effektiven Reingewinn, was bei diesem Volumen wenige hundert Franken sind. Hätte sie ein Jahr gewartet, hätte sie auf einmal eine Jahresrechnung von ca. CHF 1'200 bekommen, plus Verzugszinsen.
Schweizer Sozialversicherungen sind das Thema, das Selbständigen am meisten Angst macht. Die Realität ist überschaubar. Du zahlst weniger als ein Angestellter, hast aber auch weniger Schutz. Wer das versteht, plant entsprechend.
Sobald du anerkannt bist, zahlst du AHV/IV/EO auf deinen Reingewinn. 2026 liegt der Beitragssatz zwischen 5,371 % und 10 %, gestaffelt je nach Einkommen:
Bei einem fiktiven IT-Berater wie Marco aus Zug mit CHF 120'000 Reingewinn sind das CHF 12'000 AHV pro Jahr. Bei einer fiktiven Webdesignerin Anna aus Zürich mit CHF 50'000 Reingewinn sind es etwa CHF 4'200. Diese Beiträge sind voll als Geschäftsaufwand abzugsfähig, was deine Steuerrechnung reduziert.
Sobald dein jährliches Bruttohonorar CHF 22'680 (BVG-Eintrittsschwelle 2026) übersteigt, musst du dich an eine Pensionskasse oder eine 2. Säule für Selbständige (zum Beispiel über die AHV-Ausgleichskasse oder eine private Vorsorgeeinrichtung) anschliessen. Unter dieser Schwelle ist BVG freiwillig.
Pro-Tipp: Auch wenn nicht Pflicht, lohnt sich oft die freiwillige Säule 3a. Bis zu CHF 7'258 pro Jahr (2026) sind als Privatperson abzugsfähig, bis zu 20 % des Reingewinns (max. CHF 36'288) für Selbständige ohne Pensionskasse.
Selbständige sind nicht UVG-pflichtig. Du bist über deine Krankenkasse für Unfälle abgesichert (mit Zusatz, sofern beantragt). Eine separate Unfallversicherung ist nicht zwingend, kann aber bei körperlich tätigen Selbständigen sinnvoll sein.
Es gibt keine separate Firmensteuer. Dein Geschäftsergebnis fliesst direkt in deine private Steuererklärung. Dein Reingewinn (Umsatz minus Geschäftskosten minus AHV-Beiträge) wird zu deinem übrigen Einkommen addiert und nach dem ordentlichen Tarif deines Kantons besteuert. Das ist deutlich einfacher als der GmbH-Aufbau, kann aber bei sehr hohen Einkommen steuerlich teurer werden.
Abzugsfähig sind alle Aufwendungen, die geschäftlich begründet sind: Büromiete oder Home-Office-Pauschale, Computer, Software, Reisen, Weiterbildung, Telefon, Berufshaftpflicht, AHV-Beiträge, Säule 3a (anteilig), Mahlzeiten beim Kunden. Sammle Belege für alles. Der Schweizer Steuerverwaltung reicht in der Regel ein digitales Foto oder ein PDF, solange Datum, Betrag und Aussteller erkennbar sind.
Wenn dir das ständige Belege-Sortieren zu mühsam ist: Magic Heidis KI-Belegscanner liest Datum, Betrag, MWST und Anbieter automatisch aus, du musst nur das Foto schiessen.
Viele beginnen ihre Selbständigkeit neben einem Anstellungsverhältnis. Das ist legal und steuerlich oft sinnvoll, hat aber zwei Eigenheiten. Erstens: Sobald dein Nebenerwerb mehr als CHF 2'500 / Jahr Nettoeinkommen erzielt, melden auch Nebenberufler bei der AHV-Ausgleichskasse die Selbständigkeit an. Du zahlst dann auf den Nebenerwerb separat AHV.
Zweitens: Dein Hauptarbeitgeber muss in der Regel nicht zustimmen, sofern dein Anstellungsvertrag keine Klauseln gegen Konkurrenztätigkeit enthält. Klär das vorher mit deinem Vertrag, nicht mit deinem Chef. Wenn dein Vertrag eine Treuepflicht oder Konkurrenzverbot vorsieht, kann das Probleme geben.
Eine fiktive Beispielsituation: Lukas arbeitet 80 % als Maschinenbauingenieur in Aarau und macht nebenbei Beratung für Familienunternehmen. In zwei Jahren bringt der Nebenerwerb CHF 30'000. Er meldet sich bei der AHV an, zahlt zusätzlich AHV auf diesen Betrag, kann aber alle Geschäftskosten (Laptop, Software, Reise zum Kunden) abziehen. Steuerlich profitiert er, weil seine effektive Geschäftskosten-Quote bei rund 25 % liegt. Sobald der Nebenerwerb CHF 60'000 erreicht und stabil läuft, denkt Lukas über den Wechsel zur Hauptberuflichkeit nach.
Ja, ohne Einschränkung. Eine Einzelfirma hat kein Mindestkapital. Du brauchst weder ein Sperrkonto wie bei der GmbH (CHF 20'000) noch einen Investor. Was du brauchst, sind erste Kunden und etwas Liquidität, um die ersten zwei bis drei Monate zu überbrücken, bis Rechnungen bezahlt sind.
Die Risiken sind realistisch zu betrachten. Du haftest persönlich mit deinem Privatvermögen für Geschäftsschulden. Wer ein eigenes Haus oder grössere Ersparnisse hat, sollte die Berufshaftpflicht nicht aussparen und eventuell schon früh über die Umwandlung in eine GmbH nachdenken (wenn der Reingewinn stabil über CHF 100'000 liegt).
In der Praxis sind die häufigsten Erstausgaben in den ersten 12 Monaten:
Mehr brauchst du fürs Erste nicht. Lass dich nicht zu Krediten oder grossen Bürotouren überreden, bevor dein Geschäft stabil läuft.
Die Faustregel: ab einem stabilen Reingewinn von CHF 100'000 bis 120'000 pro Jahr lohnt sich oft die Umwandlung in eine GmbH, vor allem aus Haftungs- und Steuergründen. Eine GmbH mit CHF 20'000 Mindestkapital schützt dein Privatvermögen, erlaubt eine eigene Lohnauszahlung an dich (mit Sozialversicherungs-Vorteilen) und kann Gewinn im Unternehmen thesaurieren. Die Umwandlung kostet CHF 1'500 bis CHF 4'000 mit Notar und Treuhänder.
Bleib bei der Einzelfirma, wenn du unter CHF 80'000 Reingewinn pro Jahr bist, einfaches Geschäftsmodell hast und die Komplexität der GmbH meiden willst. Über CHF 120'000 wird die GmbH oft die bessere Lösung. Zwischen CHF 80'000 und CHF 120'000 liegt eine Grauzone, in der eine kurze Beratung mit einem Treuhänder Geld spart.
Aus den Gesprächen mit hunderten Schweizer Selbständigen kommen immer wieder dieselben Fehler:
Schweiz schreibt 10 Jahre Aufbewahrungspflicht vor. Ärgerlich, wenn die Steuerverwaltung Fragen stellt.
Sobald du CHF 100'000 überschreitest, hast du 30 Tage. Wer wartet, zahlt rückwirkend ohne Weiterverrechnung.
Klassischer Scheinselbständigkeit-Vorwurf. Hol dir einen zweiten Kunden, auch wenn er nur 5 % Umsatz macht.
Wer mit 35 startet und erst mit 50 an die Säule 3a denkt, verliert 15 Jahre Steuerersparnis und Zinseszinsen.
80 % der Stress-Steuersaisons entstehen, weil Belege bis Dezember nicht erfasst sind. 15 Minuten pro Woche reichen.
Diese Fehler kosten Geld, aber sie sind alle vermeidbar. Setz dich am Anfang einmal sauber auf, dann läuft es selbständig.
Wenn du heute deine erste Rechnung schreibst, bist du heute selbständig tätig. Die offizielle Anerkennung durch die AHV dauert in der Regel 8 bis 12 Wochen ab Einreichung der Unterlagen. Der Handelsregister-Eintrag, sofern nötig, dauert weitere 5 bis 15 Werktage.
Nein. Der Gründungsprozess ist online über EasyGov kostenlos und ohne Treuhänder möglich. Sinnvoll wird ein Treuhänder oder Steuerberater, wenn du komplexe Geschäftsmodelle hast, mehrere Standorte, Mitarbeitende oder kurz vor der GmbH-Umwandlung stehst.
Ja, mit gültiger Aufenthaltsbewilligung. EU/EFTA-Bürger mit B- oder C-Bewilligung haben kaum Hürden. Drittstaaten-Angehörige brauchen meistens eine separate Bewilligung des Migrationsamts, mit Anforderungen an Geschäftsmodell und Investitionsvolumen.
Für die offizielle Gründung nein. Der Schweizer Staat verlangt keinen Businessplan. Sinnvoll wird ein einfacher Plan dann, wenn du eine Bank um einen Kredit bittest oder einen Mitgründer suchst. Für die meisten Solo-Selbständigen reicht eine kurze Notiz mit Zielmarkt, Preisen und erwarteten Kosten.
Erst ab CHF 100'000 Jahresumsatz wird der Eintrag Pflicht. Darunter ist er freiwillig. Viele Selbständige tragen sich trotzdem ein, weil es den Firmennamen schützt und gegenüber Kunden professioneller wirkt.
Eine Einzelfirma kannst du jederzeit auflösen. Wenn du nicht im Handelsregister eingetragen bist, reicht es, die AHV-Ausgleichskasse zu informieren und deine letzte Steuererklärung sauber abzuschliessen. Bei Eintrag im Handelsregister meldest du die Löschung über EasyGov.
Magic Heidi ist die einfachste Schweizer Rechnungssoftware für Einzelfirmen. Swiss QR-Rechnung in unter zwei Minuten, KI-Belegscanning, automatische MWST. Free Plan ohne Kreditkarte.
Eine Einzelfirma gründen in der Schweiz ist nicht schwierig, aber die richtige Reihenfolge spart dir Geld und Nerven. Erst die erste Rechnung, dann die AHV-Anmeldung, ggf. Handelsregister und MWST. Behalte die Schwellenwerte im Kopf (CHF 100'000 für Handelsregister und MWST, CHF 500'000 für doppelte Buchhaltung), klär deine Versicherungen pragmatisch und setz dein Buchhaltungs-Tool von Anfang an richtig auf.
Hinweis: Dieser Artikel ist eine allgemeine Information für Schweizer Selbständige und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Bei komplexen Fragen wende dich an einen Treuhänder, eine Steuerverwaltung oder einen Anwalt deines Kantons.
Quellen und weiterführende Informationen:
Autor: Nathan Ganser, Gründer von Magic Heidi. Schweizer Freelancer seit 2017, mehrere Einzelfirmen gegründet, hauptberuflich seit 2021. me@nathanganser.com.
Letzte Aktualisierung: 7. Mai 2026.
