QR-Rechnungen, KI-Belegscan und MWST-Abrechnung in einer App.
Unter 500k genügt eine Milchbüechli-Buchhaltung, mach es dir einfach. Rechnungen erstellen, Belege erfassen und fertig. Das ist Magic Heidi.
QR-Rechnungen in 30 Sekunden – Rabatte hinzufügen, Zeiterfassung und Stunden verrechnen. Das alles kann Magic Heidi... und viel mehr!
Software, die überall dabei ist
Automatische Zahlungserinnerungen, Akonto-Rechnungen, etc.
CHF, EUR, USD – mit automatischer Umrechnung
Foto machen – Magic Heidi liest alles aus. Fremdwährungen werden automatisch umgerechnet. Unbegrenzt scannen, mit Fair-Use-Regel.
Wenn er nicht gerade unterwegs ist, beantwortet Nathan deine E-Mails und Anrufe selbst, auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.
Magic Heidi ist für die Schweizer Geschäftsrealität gebaut: QR-Rechnungen, mehrsprachige Kunden, MWST-Sätze, etc.
100 % Swiss-konform
Und effektive Methode
UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, Migros Bank…
DE, FR, IT, Rumantsch, EN, ES, PT
Wir haben jede Funktion daran gemessen, ob ein Schweizer Selbständiger sie wirklich braucht. Alles andere haben wir weggelassen.
Bank direkt verbinden oder Kontoauszüge importieren, Zahlungen werden automatisch zugeordnet.
Monatliche Retainer oder Abos automatisch in Rechnung stellen.
Native Apps für iPhone, Android, Mac und Windows. Nur 2 Schweizer Tools bieten das.
Laufende Steuer- und MWST-Schätzung direkt im Dashboard – nach Kanton.
Wie schneiden die beliebtesten Schweizer Buchhaltungstools für Selbständige ab? Ein ehrlicher Vergleich nach Preis, Funktionen und Bedienungsaufwand. Stand: September 2026. Magic Heidi und CashCtrl inkl. MWST, bexio und KLARA zzgl. MWST.
| Funktion | Magic Heidi | bexio | CashCtrl | Klara |
|---|---|---|---|---|
| Preis pro Monat (jährlich) | CHF 24.99 inkl. MWST | CHF 35–119 zzgl. MWST | Gratis / CHF 29.17 Pro (CHF 350/Jahr) | CHF 55–127 zzgl. MWST |
| Exklusiv für Freelancer | ✓ Ja | ✗ Für KMU | ✗ Für KMU | ✗ Für KMU |
| Bedienungsaufwand (Klicks im Test) | 33 Klicks | 69 Klicks | 77 Klicks | Nicht getestet |
| KI-Belegscan | ✓ Unbegrenzt (Fair Use) | ⚠ Ab Advanced, 50/Mt. (Optima 100, Ultimate unbegrenzt) | ✗ Nicht angeboten | ✓ In der myKLARA-App |
| Native Mac- & Windows-Apps | ✓ Ja | ✗ Nur Web | ✗ Nur Web | ✗ Nur Web |
| iOS & Android | ✓ Volle Funktionen | ⚠ bexio Go (eingeschränkt) | ⚠ Browserbasiert | ✓ myKLARA |
| Bankabgleich | ✓ Direkte Bankanbindung | ✓ Ab Advanced (CHF 42) | ✓ Import (Pro) | ✓ Inklusive |
| Saldosteuersatz | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Swiss QR-Rechnung | ✓ Automatisch | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja |
Von Zürich bis Genf, von Lugano bis St. Gallen: 5'000+ Selbständige erledigen ihre Buchhaltung mit Magic Heidi. 4.8★ im App Store, 5.0★ auf Google.
Habe bis jetzt immer alles mit Excel und Ablageordnern gemacht und extrem viel Zeit dafür verwendet. Dann bin ich auf Magic Heidi gestossen und muss sagen, dass dies ein Musthave ist, für alle die Selbständig sind.
Google-Bewertung
Sehr simpel und sofort verständlich. Ideal für Selbständige in der Schweiz. Besonders die KI Beleg-Erfassung hat mich überzeugt und hebt sich von ähnlichen Anbietern ab.
Google-Bewertung
Ich bin sehr zufrieden mit dem Service von Magic Heidi. Alles verlief freundlich, unkompliziert und professionell. Die Kommunikation war schnell und angenehm, und ich habe mich gut aufgehoben gefühlt.
Google-Bewertung
Das 1. Programm, was wirklich sehr einfach zum Bedienen ist, auch für Büro-unfähige Bauleute wie ich. Das benutzerfreundlichste, was ich je probiert und gleich gekauft habe!
Google-Bewertung
Nie mehr Stress mit Zettel und Belegen... Ich habe in sehr kurzer Zeit meine Belege und Lohnauszahlungen von 1,5 Jahren in Magic Heidi eingelesen und bin hellbegeistert. Nur schade habe ich diese App nicht früher schon entdeckt ;-)
Google-Bewertung
Magic Heidi ist perfekt für meine Einzelfirma, die App ist sehr übersichtlich aufgebaut und sehr einfach, verständlich. Vielen Dank, das macht Freude so zu arbeiten. Weiter so.
Google-Bewertung
Ein Abo. Alle Funktionen. Alle Preise inkl. MWST. Jederzeit kündbar. 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
Ja. Magic Heidi ist speziell für Freelancer und Einzelunternehmen in der Schweiz entwickelt – das ist unser einziger Fokus. Ob du Berater, Designerin, Entwickler, Coach, Therapeutin, Handwerker oder Fotograf bist – wenn du eine Schweizer Einzelfirma führst, ist Magic Heidi für dich gemacht. Für die meisten Selbständigen unter CHF 500'000 Jahresumsatz reicht die vereinfachte Buchhaltung (Milchbüchlein-Rechnung), die Magic Heidi vollständig abdeckt.
Ja. Magic Heidi eignet sich hervorragend für Solo-GmbHs für die tägliche Rechnungsstellung, Belegerfassung und MWST-Abrechnung. Da eine GmbH eine doppelte Buchhaltung für den Jahresabschluss benötigt, nutzen viele Solo-GmbH-Inhaber Magic Heidi für das Tagesgeschäft und übergeben die Unterlagen für den Jahresabschluss dem Treuhänder. Unser Ein-Klick-Export macht diese Übergabe nahtlos.
Ja. Jede Rechnung erhält automatisch einen Swiss QR-Code, der aus deiner IBAN oder QR-IBAN generiert wird. Vollständig konform mit dem SIX Swiss Standard – inklusive der strukturierten Adressen, die seit November 2025 vorgeschrieben sind. Funktioniert mit allen Schweizer Banken (UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, Migros Bank, Kantonalbanken). Deine Kunden zahlen mit einem einzigen Scan aus ihrer Banking-App.
Ja. Magic Heidi enthält alle Schweizer MWST-Sätze (8.1 % Normalsatz, 2.6 % reduzierter Satz, 3.8 % Beherbergung, 0 %). Du kannst verschiedene Sätze auf verschiedene Positionen innerhalb einer Rechnung anwenden. Wir unterstützen sowohl die effektive Methode als auch die Saldosteuersatz-Methode, die für viele Schweizer Selbständige mit Umsatz zwischen CHF 100'000 und CHF 5.93 Mio. die einfachere Wahl ist. Die MWST-Abrechnung kannst du quartalsweise für das ESTV-ePortal exportieren.
bexio ist ein Buchhaltungsprogramm für KMU mit Angestellten, Lagerhaltung und komplexen Geschäftsprozessen – ab CHF 35/Monat im Jahresabo (Basic, zzgl. MWST), Ausgaben und KI-Belegscan erst ab Advanced für CHF 42/Monat. Magic Heidi ist ausschliesslich für Solo-Freelancer und Einzelfirmen entwickelt – einfacher, schneller und günstiger (CHF 24.99/Monat im Jahresabo, inkl. MWST). In unserem Klick-Test brauchte bexio 69 Klicks für Onboarding, Rechnung und Beleg – Magic Heidi nur 33. Wenn du keine Lohnbuchhaltung, keine Lagerverwaltung und keine Team-Funktionen brauchst, ist Magic Heidi die bessere Wahl.
CashCtrl bietet eine grosszügige Gratis-Version und ist eine solide Schweizer Buchhaltungslösung, PRO kostet CHF 350 pro Jahr inkl. MWST. In unserem Klick-Test brauchte CashCtrl 77 Klicks für Onboarding, Rechnung und Beleg – Magic Heidi nur 33. Der Hauptunterschied: Magic Heidi bietet native Apps für alle Plattformen und KI-Belegerfassung, während CashCtrl browserbasiert arbeitet. CashCtrl eignet sich gut, wenn du eine kostenlose Lösung mit doppelter Buchhaltung suchst.
Ja, beides. Du kannst dein Bankkonto direkt mit Magic Heidi verbinden oder Kontoauszüge von allen grossen Schweizer Banken (UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB, Migros Bank, Kantonalbanken) als CSV- oder Excel-Datei aus dem E-Banking importieren. Transaktionen werden automatisch Rechnungen zugeordnet – das spart dir jeden Monat Stunden an Abstimmungsarbeit.
Ja. Deine Daten werden auf Servern in Zürich gespeichert und jede Übertragung ist verschlüsselt (TLS 1.3). Für einzelne Funktionen arbeiten wir mit spezialisierten Anbietern im Ausland zusammen – die KI-Belegerkennung zum Beispiel wird von einem Anbieter in den USA verarbeitet. Details findest du auf unserer Seite zur Datensicherheit.
Magic Heidi ist eine der zwei einzigen Schweizer Buchhaltungssoftwares mit echten nativen Apps für iPhone, Android, Mac und Windows – zusätzlich zum Web-Zugang. Alle Plattformen synchronisieren sich in Echtzeit. Rechnung auf dem Handy beim Kunden beginnen, am Laptop im Büro fertig stellen.
Ja. Du startest mit insgesamt 3 Gratis-Rechnungen und 3 Gratis-Belegen – ohne Kreditkarte. Wenn du upgradest, wählst du zwischen monatlich (CHF 39) oder jährlich (CHF 24.99/Mt., also CHF 299 pro Jahr, 36 % günstiger), alle Preise inkl. MWST. Zusätzlich gilt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie auf alle bezahlten Abos – Magic Heidi zu testen ist also komplett risikofrei.
Ja. Keine Vertragsbindung, keine Kündigungsgebühren. Du kündigst jederzeit direkt in den Kontoeinstellungen und behältst den Zugang bis zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode. Dazu kommt unsere 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.
Ja. Die App und den Support per E-Mail gibt es auf Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch und Rumantsch. Am Telefon hilft dir Gründer Nathan persönlich auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch – oft innerhalb weniger Stunden, auch am Wochenende. Zur Einrichtung kannst du ein kostenloses 30-minütiges Onboarding-Gespräch buchen.
Ja. Du kannst deinem Treuhänder einen eigenen Zugang zu deinem Konto geben. Ausserdem lassen sich alle Rechnungen, Belege, Buchhaltungsdaten und MWST-Abrechnungen mit einem Klick exportieren – in Standardformaten, die jeder Schweizer Treuhänder kennt. Damit wird die Jahresabschluss-Übergabe zur Sache von Minuten, nicht Tagen.
Kein Problem. Unter CHF 100'000 Jahresumsatz bist du gemäss Art. 10 Abs. 2 MWSTG von der MWST-Pflicht befreit. Magic Heidi erstellt dann Rechnungen mit dem Hinweis „nicht MWST-pflichtig“. Sobald du die Schwelle überschreitest, aktivierst du die MWST mit einem Klick.
Buchhaltung in der Schweiz muss nicht kompliziert sein. 5'000+ Schweizer Selbständige haben schon gewechselt. Verfügbar auf iPhone, Android, Mac, Windows und Web.
