Schweizer Rechnungen in 30 Sekunden.

Ja. Jede Rechnung erhält automatisch einen Swiss QR-Code aus deiner IBAN oder QR-IBAN, konform mit dem SIX-Standard, inklusive der strukturierten Adressen, die seit November 2025 Pflicht sind. Deine Kunden zahlen mit einem Scan aus jeder Schweizer Banking-App (UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, Migros Bank, Kantonalbanken).

Ja. Magic Heidi ist speziell für Freelancer und Einzelfirmen in der Schweiz entwickelt, das ist unser einziger Fokus. Ob Berater, Designerin, Entwickler, Coach, Therapeutin, Handwerker oder Fotografin. Für die meisten Selbständigen unter CHF 500'000 Jahresumsatz reicht die vereinfachte Buchhaltung (Milchbüechli-Rechnung), die Magic Heidi vollständig abdeckt.

Auf jeden Fall, die meisten starten ohne MWST. Unter CHF 100'000 Jahresumsatz bist du gemäss Art. 10 Abs. 2 MWSTG von der MWST-Pflicht befreit, und Magic Heidi erstellt Rechnungen ohne MWST. Sobald du die Schwelle überschreitest, aktivierst du die MWST mit einem Klick.

Ja. Magic Heidi kennt alle Schweizer MWST-Sätze (8.1 % Normalsatz, 2.6 % reduzierter Satz, 3.8 % Beherbergung), auch verschiedene Sätze innerhalb einer Rechnung. Du kannst nach der effektiven Methode oder mit Saldosteuersatz abrechnen und die MWST-Abrechnung für das ESTV-ePortal exportieren. Mehr dazu im MWST-Leitfaden für Selbständige.

Deine Rechnungen, Belege und Kundendaten werden auf Servern in Zürich gespeichert, verschlüsselt übertragen (TLS 1.3) und unterliegen dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG). Einzelne Funktionen wie der KI-Belegscan nutzen spezialisierte Dienste, die teilweise ausserhalb der Schweiz rechnen. Wir verkaufen deine Daten nie. Details auf der Seite Sicherheit.

Ja. Magic Heidi hat echte Apps für iPhone, iPad, Android, Mac und Windows, dazu die Web-App. Alles synchronisiert sich in Echtzeit. Rechnung beim Kunden am Handy beginnen, im Büro am Laptop fertigstellen.

Ja, für die tägliche Rechnungsstellung, Belegerfassung und MWST-Abrechnung. Da eine GmbH für den Jahresabschluss eine doppelte Buchhaltung braucht, nutzen viele Solo-GmbHs Magic Heidi für das Tagesgeschäft und übergeben die Unterlagen per Export ihrem Treuhänder.

bexio ist für KMU mit Angestellten, Lager und komplexen Prozessen gebaut und kostet ab CHF 42/Monat (jährlich, exkl. MWST). Magic Heidi ist nur für Solo-Selbständige gemacht, einfacher und günstiger (CHF 24.99/Monat jährlich, inkl. MWST). In unserem Klick-Test brauchte bexio 69 Klicks für Onboarding, Rechnung und Beleg, Magic Heidi nur 33. Zum ausführlichen Vergleich.

Ja. Du kannst dein Bankkonto direkt verbinden oder Kontoauszüge aller grossen Schweizer Banken (UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB, Migros Bank, Kantonalbanken) als CSV oder Excel importieren. Zahlungen werden automatisch den passenden Rechnungen zugeordnet.

Für viele Selbständige ja. Wenn du mit einem Treuhänder arbeitest, gibst du ihm einfach Zugang oder exportierst alles mit einem Klick. Statt eines Schuhkartons bekommt er saubere Unterlagen, und der Jahresabschluss dauert Minuten statt Tage.

Ja. Du startest mit 3 Rechnungen und 3 Belegen gratis, ohne Kreditkarte und mit allen Funktionen. Danach wählst du monatlich (CHF 39) oder jährlich (CHF 24.99/Monat, 36 % günstiger). Auf alle bezahlten Abos gibt es 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

Keine Vertragsbindung, keine Gebühren. Du kündigst direkt in der App, ganz ohne Telefonanruf, und behältst den Zugang bis zum Ende der bezahlten Periode. Deine Rechnungen und Belege kannst du jederzeit exportieren.

Ja. Support auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, per E-Mail und Telefon. Gründer Nathan beantwortet viele Anfragen persönlich, oft innerhalb weniger Stunden. Zum Start gibt es ein kostenloses 30-minütiges Onboarding-Gespräch.