Swiss-Made Software

Rechnungssoftware für Schweizer Freelancer

Die Buchhaltungs-App für Freelancer – QR-Rechnungen, KI-Ausgabenerfassung und steuerfertige Buchhaltung in einer App.

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5'000+
Schweizer Freelancer
4.9★
App Store Bewertung
50+
Unterstützte Währungen

Für Freelancer gebaut.
Nicht für Konzerne.

Sie sind Freelancer, Berater oder Kreativschaffender. Sie brauchen kein komplexes Buchhaltungsprogramm mit Lohn- oder Lagerfunktionen für 50-Personen-Teams. Sie brauchen ein einfaches Rechnungsprogramm für die Schweiz mit Ausgabenerfassung und steuerbereiten Zahlen. Genau das liefert Magic Heidi.

⚡

Rechnung in 30 Sekunden

Nicht in 30 Minuten
📸

Fotografieren & fertig

KI erledigt den Rest
📊

Immer steuerbereit

Keine Panik im Februar
Professionelle Rechnungen

Schöne Rechnungen in 30 Sekunden

Die Software, um professionelle Rechnungen zu erstellen – Schweiz-konform mit automatischen QR-Codes. Kunden zahlen per Scan, ohne manuelle Bankdaten und mit weniger Fehlern.

  • 🧾
    Swiss QR-Rechnung Standard

    SIX-konforme QR-Codes auf jeder Rechnung

  • ⚡
    Blitzschnell

    Von leer bis versendet in unter 30 Sekunden

  • ✨
    Schön & Professionell

    Klares Design, das Kunden beeindruckt

  • 🌍
    Multi-Währung

    Rechnung in CHF, EUR, USD oder 50+ Währungen

Rechnungen
  • Rechnung #3

    Magic Heidi

    CHF 500

    Jan 29

  • Rechnung #2

    Webbiger LTD

    CHF 2000

    Jan 24

  • Rechnung #1

    John Doe

    CHF 600

    Jan 20

KI Buchhaltung

Spesenerfassung, die sich selbst erledigt

Papierbelege gehen verloren. Foto machen, und die KI von Magic Heidi erfasst Datum, Betrag, MWST, Kategorie und Händler automatisch. Fremdwährungen werden sofort in CHF umgerechnet. KI Buchhaltung in der Schweiz war noch nie so einfach.

Magic Heidi KI Beleg-Scanning auf dem Handy

In der Schweiz entwickelt.
Für die Schweiz.

Magic Heidi ist keine amerikanische App, die für Schweizer Anforderungen 'angepasst' wurde. Kein deutsches Tool, das 'irgendwie' mit Schweizer MWST funktioniert. Magic Heidi wurde von einem Schweizer Freelancer entwickelt, der die Schweizer Geschäftsrealität versteht: QR-Rechnungen, kantonale Steuerbesonderheiten, mehrsprachige Kunden und den Albtraum der Steuererklärung im Februar.

🇨🇭 Schweizer Unternehmen
🔒 Daten gehostet in Zürich
💬 Schweizer Support (DE/FR/IT/EN)
⭐ 4.9★ App Store Bewertung
📋
Swiss QR-Rechnungen

SIX-konforme Rechnungen

💰
Schweizer MWST-Sätze

8.1%, 2.6%, 3.8%

🏦
Schweizer Banken

UBS, PostFinance, ZKB...

🌐
4 Sprachen

DE, FR, IT, EN

Mehr Funktionen

Komplett-Paket für Schweizer Freelancer

Jede Funktion basiert auf einer Frage: Braucht ein Freelancer das wirklich?

Ihr Geschäft auf einen Blick

Sehen Sie Umsatz, Ausgaben, Gewinn und geschätzte Steuern in Echtzeit. Keine Tabellen, kein Rätselraten, keine Rückfragen beim Treuhänder.

Magic Heidi Analytics Dashboard
Vergleich

Magic Heidi vs. Die Alternativen

Warum wechseln Freelancer von komplexer KMU-Finanzsoftware zu einer einfacheren Lösung für die Schweiz? Hier der Vergleich.

FunktionMagic HeidibexioKlaraAbaNinja
Monatlicher PreisCHF 30CHF 35–115CHF 19–49CHF 21+
Für Freelancer gebaut✓ Exklusiv✗ KMU-fokussiert✗ KMU-fokussiert✗ KMU-fokussiert
Einrichtungszeit2 Minuten30+ Minuten15+ Minuten20+ Minuten
KI Beleg-Scanning✓ Inklusive✗ Nicht verfügbar⚠ Eingeschränkt⚠ Via AbaClik
Native Mobile Apps✓ iOS & Android✓ iOS & Android⚠ Nur Web✓ iOS & Android
LernkurveKeineSteilMittelMittel
Swiss QR-Rechnungen✓ Automatisch✓ Ja✓ Ja✓ Ja
Bewertungen

Vertraut von Schweizer Freelancern

Schliessen Sie sich Tausenden von Selbstständigen aus allen Kantonen an.

5 / 5

This accounting platform is incredibly easy to understand and use! As a freelance videographer in Switzerland, it's perfect for my needs.

David Sarlin

Freelance Videographer

5 / 5

Ich war auf der Suche nach einer einfachen Lösung. Der Firmeninhaber bietet ausserdem einen sehr guten Support und ist für alle Fragen da.

Madeleine G.

Rangerin und Waldpädagogin

5 / 5

J'utilise Magic Heidi pour la gestion de mes clients, facturation, devis, et toutes mes dépenses. Le support est rapide, clair et très professionnel.

Nathalie

Service de nettoyage, Genève

5 / 5

I tried bexio first. It felt like I needed a certification to use it. Magic Heidi just works.

Translator

Lugano

5 / 5

Finally, accounting software that doesn't make me feel stupid. Clean, beautiful design — unusual for invoicing apps.

Sarah M.

Graphic Designer, Zürich

5 / 5

Top-notch support. I had a question about bank imports on a Sunday evening and got a helpful reply within hours.

Marketing Freelancer

Basel

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Einfache Preise. Keine Überraschungen.

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  • 3 Ausgaben
  • Alle Funktionen freigeschaltet
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Jährlich abgerechnet mit CHF 299
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Unbegrenzte Ausgaben
  • KI Beleg-Scanning
  • Alle Plattformen inklusive
  • Bank-Import
  • Schweizer MWST-Verwaltung
  • Prioritäts-Support
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Flexibel, jederzeit kündbar
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Unbegrenzte Ausgaben
  • KI Beleg-Scanning
  • Alle Plattformen inklusive
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ist Magic Heidi für mein Einzelunternehmen geeignet?

Absolut. Magic Heidi ist das Rechnungsprogramm für die Schweiz, speziell für Freelancer und Einzelunternehmen entwickelt. Ob Berater, Designer, Entwickler, Therapeut oder Handwerker – wenn Sie in der Schweiz selbstständig arbeiten, ist Magic Heidi für Sie gemacht.

Kann ich Magic Heidi für meine Solo-GmbH nutzen?

Ja. Magic Heidi eignet sich hervorragend für Solo-GmbH-Inhaber für die tägliche Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und MWST-Verwaltung. Da eine GmbH eine doppelte Buchhaltung für den Jahresabschluss benötigt, nutzen viele Solo-GmbH-Inhaber Magic Heidi für das Tagesgeschäft und übergeben die Jahresabschluss-Unterlagen ihrem Treuhänder – und unser Ein-Klick-Export macht diese Übergabe nahtlos.

Unterstützt Magic Heidi Swiss QR-Rechnungen?

Ja. Jede Rechnung enthält automatisch einen Swiss QR-Code, der aus Ihrer IBAN generiert wird. Vollständig konform mit dem SIX Swiss Standard und funktioniert mit allen Schweizer Banken. Ihre Kunden zahlen mit einem einzigen Scan.

Kann ich die Schweizer MWST mit Magic Heidi verwalten?

Ja. Magic Heidi enthält alle Schweizer MWST-Sätze (8.1% Normal, 2.6% reduziert, 3.8% Beherbergung). Sie können verschiedene MWST-Sätze auf verschiedene Positionen innerhalb einer Rechnung anwenden und Ihre Daten für die MWST-Abrechnung exportieren. Wir unterstützen sowohl die effektive Methode als auch den Saldosteuersatz.

Wie vergleicht sich Magic Heidi mit bexio?

bexio ist ein Buchhaltungsprogramm für KMU mit Angestellten, Lagerhaltung und komplexen Geschäftsanforderungen. Magic Heidi ist exklusiv für Solo-Freelancer entwickelt. Es ist einfacher, schneller und günstiger (CHF 30/Monat vs. CHF 35-115/Monat bei bexio). Wenn Sie keine Lohnbuchhaltung oder Teamfunktionen brauchen, gibt Ihnen Magic Heidi alles, was Sie brauchen – ohne die Komplexität.

Kann ich Kontoauszüge von Schweizer Banken importieren?

Ja. Magic Heidi unterstützt den Kontoauszug-Import von grossen Schweizer Banken wie UBS, PostFinance, Raiffeisen, Zürcher Kantonalbank und anderen. Laden Sie einfach Ihren Auszug hoch und ordnen Sie Transaktionen automatisch Rechnungen zu.

Werden meine Daten in der Schweiz gespeichert?

Ja. Alle Ihre Daten werden ausschliesslich auf Schweizer Servern in Zürich gespeichert. Wir speichern Ihre Informationen niemals ausserhalb der Schweiz. Ihre Daten sind durch das Schweizer Datenschutzrecht geschützt – das strengste der Welt.

Welche Plattformen unterstützt Magic Heidi?

Magic Heidi ist die einzige Schweizer Buchhaltungssoftware, die nativ auf iPhone, Android, Mac, Windows UND Web verfügbar ist. Egal ob Buchhaltung auf Android unterwegs oder am Mac im Büro – Ihre Daten synchronisieren sich automatisch über alle Plattformen. Beginnen Sie eine Rechnung auf dem Handy, beenden Sie sie auf dem Laptop.

Kann ich Magic Heidi gratis testen?

Ja! Starten Sie mit 3 gratis Rechnungen und 3 gratis Ausgaben – keine Kreditkarte erforderlich. Wenn Sie bereit für ein Upgrade sind, wählen Sie monatliche (CHF 30) oder jährliche (CHF 24.99/Monat) Abrechnung. Wir bieten ausserdem eine 30-Tage Geld-zurück-Garantie auf alle bezahlten Abos.

Kann ich mein Abo jederzeit kündigen?

Ja. Es gibt keine Vertragsbindung und keine Kündigungsgebühren. Sie können Ihr Abo jederzeit direkt in Ihren Kontoeinstellungen kündigen. Bei einer Kündigung behalten Sie den Zugang bis zum Ende Ihrer aktuellen Abrechnungsperiode. Und denken Sie daran – wir bieten eine 30-Tage Geld-zurück-Garantie, somit ist das Ausprobieren von Magic Heidi komplett risikofrei.

Bieten Sie Support in meiner Sprache?

Ja. Wir bieten Support auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch per E-Mail und Telefon. Unser Gründer beantwortet Support-Anfragen persönlich – oft innerhalb von Stunden, auch an Wochenenden.

Kann ich meine Daten mit meinem Treuhänder teilen?

Ja. Exportieren Sie alle Rechnungen, Ausgaben und Berichte für Ihre Steuererklärung mit einem Klick. Standard-Formate machen die Zusammenarbeit mit Ihrem Treuhänder nahtlos.

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Freelancer Buchhaltung in der Schweiz muss nicht kompliziert sein. Schliessen Sie sich 5'000+ Selbstständigen an, die mit unserer Buchhaltungs-App weniger Zeit mit Rechnungen verbringen und mehr Zeit mit der Arbeit, die zählt.

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