Gründung eines freiberuflichen Reinigungsunternehmens in der Schweiz

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Wenn Sie EU-/EFTA-Bürger (z. B. aus Spanien) sind, mit einer B-Bewilligung in der Schweiz leben und erwägen, als freiberuflicher Reinigungskraft zu arbeiten, ist es wichtig, die Schweizer Vorschriften zu verstehen, bevor Sie beginnen. Die Schweiz heißt Unternehmer aus EU-/EFTA-Ländern willkommen – tatsächlich können EU-/EFTA-Bürger (mit Ausnahme von Kroaten) in der Regel ein selbstständiges Unternehmen gründen und dafür eine verlängerbare fünfjährige Aufenthaltsbewilligung erhalten. Wenn es jedoch um Reinigungsarbeiten im Haushalt geht, hat die Schweizer Sozialversicherung (AHV/AVS, d. h. OLSI) besondere Bedenken. Reinigung im Haushalt wird nach Schweizer Recht oft als Beschäftigung und nicht als echte Selbstständigkeit behandelt.

Die Bedenken der AHV: Scheinselbstständigkeit vs. echte Selbstständigkeit

Die Schweizer Behörden sind in höchster Alarmbereitschaft wegen einer „Scheinselbstständigkeit“ (Pseudo-Unabhängigkeit) – Situationen, in denen ein Arbeitnehmer als unabhängiger Auftragnehmer dargestellt wird, in Wirklichkeit jedoch wie ein Angestellter unter der Kontrolle eines Chefs handelt. Haushaltsreinigung ist hierfür ein klassisches Risiko. Das Schweizer Sozialversicherungsrecht betrachtet Hausarbeit (wie etwa Hausreinigung) standardmäßig als eine Form regulärer Beschäftigung und nicht als selbständige Geschäftstätigkeit. In der Praxis bedeutet dies: Wenn Sie Privathaushalte reinigen, wird jeder Haushalt in der Regel als Ihr Arbeitgeber und Sie als dessen Angestellter angesehen. Die AHV (Alters- und Hinterlassenenversicherung) und andere Sozialversicherungsbeiträge sollen bereits ab dem ersten Franken, den Sie im Haushalt verdienen, für Sie bezahlt werden.

Warum ist das bedenklich? Wenn eine Reinigungskraft angibt, „freiberuflich“ zu arbeiten, aber nicht offiziell als selbstständige Erwerbstätigkeit anerkannt ist, sieht die AHV das Risiko, dass es sich tatsächlich um illegale Schwarzarbeit handelt. Gemäss einem Hinweis von quitt.ch (einem Schweizer Dienst für Haushaltshilfen) arbeiten die meisten Reinigungskräfte, die ihren Kunden sagen: „Ich kümmere mich selbst um meine Sozialversicherung“, schwarzarbeitslos – es sei denn, sie können eine offizielle Bestätigung der kantonalen Ausgleichskasse (SVA) vorlegen, dass sie für diesen konkreten Job selbstständig tätig sind. Ohne diese SVA-Bescheinigung behandelt das Gesetz die Vereinbarung als nicht registriertes Arbeitsverhältnis, was bedeutet, dass sowohl die Reinigungskraft als auch der Kunde strafbar sind, wenn sie sich nicht registrieren und keine Beiträge zahlen. Die AHV befürchtet, dass manche Haushalte und Reinigungskräfte versuchen könnten, Papierkram oder Beiträge zu umgehen, indem sie die Reinigungskraft als „Freiberuflerin“ bezeichnen, sie aber dennoch wie ein normales Hausmädchen behandeln – eine Form der Steuer- und Sozialversicherungshinterziehung. Um dies zu verhindern, legt die AHV hohe Maßstäbe an die Anerkennung echter Selbstständigkeit im Reinigungssektor.

Tatsächlich akzeptieren die Schweizer Sozialversicherungsbehörden grundsätzlich keine „selbstständigen Reinigungskräfte“ in Privathaushalten. Quitt.ch bringt es auf den Punkt: Nach Schweizer Recht gilt die Haushaltsreinigung immer als direkte Anstellung – de facto gibt es in der Schweiz keine selbstständigen Reinigungskräfte. Das bedeutet, dass Sie nachweisen müssen, dass Ihr Reinigungsunternehmen ein echtes, unabhängiges Unternehmen ist und nicht nur aus einer Reihe nicht angemeldeter Nebenjobs besteht. Wenn Sie die Kriterien (siehe unten) nicht erfüllen, kann dies dazu führen, dass die Behörden Ihre Arbeit als Anstellung neu einstufen. Dies würde jeden Ihrer Kunden zwingen, sich rückwirkend als Ihr Arbeitgeber zu registrieren und AHV-Beiträge nachzuzahlen, möglicherweise mit Strafen. In schwerwiegenden Fällen drohen Geldstrafen und sogar Strafanzeigen wegen vorsätzlichen Missbrauchs oder Schwarzarbeit. Es liegt natürlich im Interesse aller – Ihrem und dem Ihrer Kunden –, die Dinge von Anfang an richtig zu gestalten.

Was macht Sie zu einer seriösen freiberuflichen Reinigungskraft? (AHV-Anerkennungskriterien)

Um in der Schweiz offiziell als selbstständig erwerbstätig anerkannt zu werden, müssen Sie tatsächlich selbstständig tätig sein. Die AHV-Ausgleichskassen prüfen dies im Einzelfall und berücksichtigen dabei die wirtschaftliche Realität Ihrer Tätigkeit, nicht nur Ihre Selbstbezeichnung. Hier sind die wichtigsten Voraussetzungen, die Sie erfüllen müssen, damit die AHV (und die SVA Zürich im Kanton Zürich) Ihre Hausreinigung als legitime freiberufliche Tätigkeit anerkennt:

  • Mehrere Kunden: Sie sollten für mehrere verschiedene Kunden arbeiten, nicht nur für einen einzigen Haushalt. Wenn Sie nur für eine Familie (oder einen einzigen Hauptkunden) reinigen, werden Sie von den Behörden normalerweise als Angestellter dieses Kunden betrachtet. Streben Sie mindestens drei Kunden an, um eine wirtschaftliche Abhängigkeit von einer einzigen Quelle zu vermeiden. Je mehr Kunden Sie betreuen, desto stärker ist Ihre Selbstständigkeit.

  • Eigene Geschäftsidentität: Treten Sie unter Ihrem eigenen Namen oder Firmennamen auf, nicht nur als einzelne „Arbeitskraft“. In der Praxis bedeutet dies, ein Einzelunternehmen oder eine Firma zu führen: zum Beispiel „Maria Garcia Reinigungsservice“ statt nur *„Maria, die Reinigungskraft“. Die AHV erwartet, dass Sie Ihre Dienstleistungen öffentlich vermarkten – z. B. durch die Registrierung eines Handelsnamens, die Eintragung in Verzeichnisse, die Nutzung von Visitenkarten oder einer einfachen Website und die Ausstellung von Rechnungen in Ihrem eigenen Namen für Ihre Reinigungsarbeiten. Ein professionelles Branding signalisiert, dass Sie selbstständig und nicht an einen Arbeitgeber gebunden sind.

  • Kontrolle über Arbeit und Zeitplan: Wirklich unabhängige Reinigungskräfte entscheiden, wie und wann die Arbeit erledigt wird. Sie legen Ihren Zeitplan in Absprache mit den Kunden selbst fest, anstatt wie ein Angestellter feste Schichten zu erhalten. Sie können wählen, welche Aufträge Sie annehmen oder ablehnen, und Ihre Arbeitsmethoden frei gestalten. Sie können beispielsweise bestimmte Reinigungspakete anbieten oder Ihre eigenen Techniken anwenden. Sie können bei Bedarf auch Hilfe oder Subunternehmer beauftragen (in einem Ein-Personen-Unternehmen werden Sie das wahrscheinlich nicht tun, diese Freiheit ist jedoch ein Kennzeichen der Unabhängigkeit). Je unabhängiger Sie von den direkten Anweisungen des Kunden sind, desto besser – ein Freiberufler sollte nicht vom Hausbesitzer mikrogemanagt werden.

  • Nutzung eigener Werkzeuge und Materialien: Ein wichtiges praktisches Kriterium bei der Reinigung ist, dass eine selbstständige Reinigungskraft ihre eigene Ausrüstung und Materialien mitbringt. Wären Sie wirklich wie eine Reinigungsfirma, würden Sie „mit eigenem Staubsauger, Wischmopp, Reinigungsmitteln usw. und sogar mit Ihrem eigenen Auto für den Transport erscheinen“. Mit anderen Worten: Sie investieren in die Werkzeuge des Handwerks. Wenn hingegen jeder Kunde alle Reinigungsprodukte mitbringt und Sie bittet, seinen eigenen Staubsauger und Wischmopp zu benutzen, wirkt es, als würden Sie als interner Helfer behandelt. Um als unabhängiger Auftragnehmer wahrgenommen zu werden, kommen Sie wie ein Profi ausgerüstet: Verwenden Sie Ihre eigenen Reinigungsprodukte (und kalkulieren Sie die Kosten dafür in Ihr Honorar ein), bringen Sie Ihr eigenes Werkzeug mit und organisieren Sie Ihren eigenen Transport zu den Einsatzorten. Das bedeutet auch, dass Sie die Kosten und die Instandhaltung dieser Materialien tragen – ein Aspekt Ihres eigenen wirtschaftlichen Risikos.

  • Finanzielles Risiko und Preisgestaltung: Selbstständig zu sein bedeutet, dass Sie das finanzielle Risiko Ihres Unternehmens tragen. Sie sollten Ihren Kunden einen Tarif berechnen, der nicht nur Ihr Nettoeinkommen, sondern auch alle Ihre Ausgaben (Material, Reisekosten, Versicherungen, Steuern usw.) und eine Gewinnspanne abdeckt. In der Regel legen Sie Ihre Preise oder Stundensätze für Reinigungsarbeiten selbst fest, anstatt einfach einen Lohn genannt zu bekommen. Beispielsweise könnte eine selbstständige Reinigungskraft einem Kunden „35 CHF pro Stunde inklusive Sozialabgaben und Material“ anbieten, während eine angestellte Reinigungskraft einen vom Arbeitgeber festgelegten Stundenlohn erhält. Wenn ein Kunde eine Rechnung nicht bezahlt, müssen Sie sich darum kümmern (Zahlungsausfallrisiko) – ein weiteres Zeichen dafür, dass Sie selbstständig tätig sind. Der Nachweis, dass Sie Angebote kalkulieren, Kunden direkt in Rechnung stellen und möglicherweise sogar Mehrwertsteuer berechnen, wenn Sie die Umsatzgrenze überschreiten, untermauert Ihren Status als Selbstständige.

  • Unabhängigkeit in der Organisation: Sie arbeiten auf eigene Rechnung und Initiative. Sie entscheiden beispielsweise, ob Sie Ihre Dienstleistungen erweitern, Werbung für neue Kunden machen oder sich auf bestimmte Reinigungsarbeiten spezialisieren. Sie sind über die erbrachte Dienstleistung hinaus nicht in den Haushalt eines Kunden integriert. Selbstständige Reinigungskräfte arbeiten oft außerhalb eines einzigen Haushalts – z. B. auch in Büros oder mehreren Haushalten – und zeigen damit, dass sie nicht an die Räumlichkeiten eines Arbeitgebers gebunden sind. (Haushaltsreinigungskräfte arbeiten naturgemäß in den Wohnungen der Kunden, aber Sie arbeiten nicht ausschließlich Tag für Tag in einem Haushalt; Sie sind mobil.)

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie sich wirklich wie ein Unternehmer und nicht wie ein Haushaltsangestellter verhalten müssen. Die Schweizer Ausgleichskasse wird bei der Beantragung der Selbstständigkeit alle oben genannten Nachweise verlangen. Sie kann Unterlagen wie Verträge oder Rechnungen an mehrere Kunden, Nachweise Ihrer Geschäftswerbung oder Website, Ihr Geschäftspapier oder Ihre Flyer, ggf. ein Gewerbeanmeldung oder Mietvertrag für Lager-/Arbeitsräume usw., um sicherzustellen, dass Sie die Anforderungen erfüllen. Nur wenn Sie davon überzeugt sind, dass Sie „unter Ihrem eigenen Namen, auf eigene Rechnung und mit eigenem wirtschaftlichen Risiko arbeiten“, wird Ihnen der offizielle Status einer selbstständigen Reinigungskraft zuerkannt. Dieser Status ist entscheidend – er schützt Sie davor, als Schwarzarbeiter behandelt zu werden.

Warum Rechnungen allein für die AHV-Anerkennung nicht reichen

Obwohl die regelmäßige Rechnungsstellung an mehrere Kunden unerlässlich ist, überzeugen Rechnungen allein die AHV nicht unbedingt von Ihrer tatsächlichen Selbstständigkeit. Die AHV bewertet Ihre gesamte wirtschaftliche Situation: Stellen Sie Ihre eigene Ausrüstung und Reinigungsmittel zur Verfügung oder werden diese von Ihren Kunden gestellt? Bestimmen Sie Ihre Arbeitszeiten und -methoden selbst und verfügen Sie über klare Autonomie bei Ihren Aufgaben, oder werden Ihre täglichen Aktivitäten eng von Ihren Kunden bestimmt? Die bloße Rechnungsstellung an mehrere Haushalte wird diese tieferen Indikatoren für eine Erwerbstätigkeit nicht außer Kraft setzen. Die AHV sucht nach klaren Nachweisen für Geschäftsrisiko, Unabhängigkeit, Investitionen in Ihre eigene Ausrüstung und Autonomie. Ohne diese Nachweise werden Sie dennoch als Arbeitnehmer eingestuft, selbst wenn Sie mehrere Kunden haben und regelmäßig Rechnungen stellen.

Herausforderungen und Alternativen für angehende Reinigungskräfte

Die selbstständige Tätigkeit als Reinigungskraft in der Schweiz bringt Vorteile, aber auch Herausforderungen mit sich. Ein Vorteil ist die Freiheit, die Arbeitszeiten selbst festzulegen, Kunden auszuwählen und das Einkommen zu steigern, ohne es mit einer Agentur teilen zu müssen. Da Sie die administrativen Aufgaben selbst übernehmen, können Sie potenziell mehr brutto pro Stunde verdienen als als angestellte Reinigungskraft. Viele Menschen schätzen die Unabhängigkeit und die persönlichen Kundenbeziehungen, die die Freiberuflichkeit mit sich bringt. Wenn Sie einen guten Kundenstamm aufbauen, können Sie Ihr Geschäft sogar erweitern (z. B. durch die Einstellung eines Teammitglieds oder die Spezialisierung auf hochwertige Reinigungsarbeiten mit Premium-Tarifen). Als EU-Bürger haben Sie außerdem die Flexibilität, Dienstleistungen kantonsübergreifend anzubieten und dank Ihrer Sprachkenntnisse sogar internationale Kunden zu erreichen.

Es gibt jedoch erhebliche Herausforderungen, die Sie beachten sollten:

  • Administrativer Aufwand: Die Führung des Unternehmens – Papierkram, Umgang mit der Ausgleichskasse, Zahlung von Versicherungsprämien und -beiträgen – kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie nicht fließend Deutsch (in Zürich) oder Französisch (in Genf) sprechen, um alle Formulare zu lesen. Sie müssen die vierteljährlichen AHV-Abrechnungen, Steuererklärungen und möglicherweise die Korrespondenz mit Behörden im Auge behalten, um Ihren Status aufrechtzuerhalten. Das ist zwar machbar, aber es ist zusätzlicher Aufwand, um den sich Arbeitnehmer nicht kümmern müssen.

  • Finanzielle Überlegungen: Als Selbstständiger müssen Sie Ihre Sozialabgaben, Steuern und Sozialleistungen selbst budgetieren. Wenn Sie beispielsweise eine Grippe bekommen und eine Woche lang nicht arbeiten können, werden Sie nicht automatisch bezahlt – das ist ein Einkommensverlust, sofern Sie nicht versichert sind. Außerdem haben Sie keinen Anspruch auf bezahlten Urlaub; Sie müssen diesen in Ihre Preisgestaltung einkalkulieren (viele Selbstständige berechnen einen Aufschlag auf ihren Stundensatz, um sich die Ferien selbst bezahlen zu können). Im Gegensatz zu einem Angestellten haben Sie keinen Anspruch auf Arbeitslosengeld, wenn Ihre Arbeit nachlässt. Daher sollten Sie Ersparnisse anlegen, um Durststrecken oder unerwartete Rückschläge abzufedern.

  • Anerkennungshürde: Wie bereits erwähnt, ist die offizielle Anerkennung als Selbstständiger im Bereich der Haushaltsreinigung nicht einfach – die Behörden sind skeptisch. Es kann sein, dass die SVA Ihren Antrag zunächst ablehnt, weil sie Ihre Unabhängigkeit nicht ausreichend unter Beweis stellt. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise weitere Nachweise (zusätzliche Kundenverträge usw.) erbringen und gegebenenfalls Einspruch einlegen oder einen neuen Antrag stellen. Der bürokratische Aufwand kann frustrierend sein. Seien Sie geduldig und bereit, Ihren Fall zu verteidigen. Manchmal ist es hilfreich, einen Experten oder Steuerberater vor Ort bei der Antragstellung zu Rate zu ziehen, um sicherzustellen, dass alle Kriterien erfüllt sind.

  • Kundengewinnung und Wettbewerb: Zu Beginn kann es schwierig sein, genügend Kunden zu finden. Es gibt Konkurrenz durch Reinigungsagenturen (wie Batmaid, Helpling usw.), andere unabhängige Reinigungskräfte (von denen einige die Preise unterbieten oder leider schwarz arbeiten) und sogar informelle Empfehlungen aus der Gemeinde. Investieren Sie unter Umständen Zeit in die Vermarktung Ihrer Dienstleistungen. In einer Stadt wie Zürich können die Reinigungspreise und -erwartungen hoch sein – Kunden erwarten Qualität. Setzen Sie Ihre Preise nicht zu niedrig an. Sie müssen nicht nur Ihre Kosten decken, sondern sehr niedrige Preise könnten auch bei Behörden Zweifel aufkommen lassen, ob Sie „wie ein Unternehmen“ abrechnen (denken Sie daran, dass eine selbstständige Reinigungskraft die Gesamtkosten inklusive Sozialabgaben in Rechnung stellen würde). Informieren Sie sich über die üblichen Preise: Für Reinigungsdienstleistungen in Zürich zahlen Kunden oft etwa 30–40 CHF pro Stunde (inklusive aller Abgaben), wenn sie über eine Agentur beauftragen. Als Selbstständiger können Sie einen wettbewerbsfähigen Preis festlegen, der etwas unter dem Gesamtpreis einer Agentur liegt, aber hoch genug ist, um die Kosten zu decken, die eine Agentur normalerweise für ihre Reinigungskräfte übernimmt. Es ist ein Balanceakt, Kunden zu gewinnen und gleichzeitig wirtschaftlich zu bleiben.

Angesichts dieser Herausforderungen ist es wichtig, auch alternative Lösungen in Betracht zu ziehen und ehrlich zu sich selbst zu sein, was für Sie am besten ist:

  • Arbeiten über eine Agentur oder Plattform: Wenn Ihnen der ganze Geschäftsformalitäten-Alltag zu viel ist, können Sie für eine Reinigungsfirma oder über eine Plattform arbeiten, die als Arbeitgeber fungiert. Einige Plattformen in der Schweiz ermöglichen es Kunden, Reinigungsarbeiten zu buchen. Entweder werden Sie offizieller Angestellter des Kunden (wobei die Plattform die Verwaltung im Namen des Kunden übernimmt, wie quitt), oder die Plattform stellt die Reinigungskraft direkt ein und vermittelt sie an Kunden. Ein Modell (wie bei einigen anderen Dienstleistungen) sieht beispielsweise vor, dass die Plattform lediglich die Lohnabrechnung übernimmt – Sie haben weiterhin mehrere kleine Arbeitgeber, aber diese kümmern sich um den Papierkram. Ein anderes Modell (wie ein „Premium“-Service) besteht darin, dass das Unternehmen Reinigungskräfte anstellt und der Kunde überhaupt kein Arbeitgeber ist. Vorteile: Sie genießen die Sicherheit eines Angestellten (Unfallversicherung, Sozialabgaben), ohne Kunden suchen oder sich um die Verwaltung kümmern zu müssen. Nachteile: Der Stundenlohn kann niedriger als privat, da das Unternehmen einen Anteil einbehält. Außerdem verlieren Sie etwas Unabhängigkeit bei der Wahl Ihrer Kunden oder Ihrer Arbeitszeiten. Dennoch bietet vielen Inhabern einer Bewilligung B der Einstieg bei einer Agentur Schweizer Berufserfahrung und Einkommenssicherheit. Sie können später jederzeit freiberuflich tätig werden, sobald Sie den Markt besser kennen.

  • Annahme von Haushaltsarbeiten (legal): Eine weitere Möglichkeit ist, Angestellter/in jedes Kunden/jeder Kundin zu bleiben, dies aber auf völlig legale Weise zu tun. Das bedeutet, dass jede Familie oder Person, für die Sie putzen, Sie bei der AHV anmeldet und versichert, wie bereits beschrieben. Sie könnten ihnen empfehlen, einen Dienst wie quitt.ch oder Batsoft (den Lohnabrechnungsservice von Batmaid) zu nutzen, um den Prozess zu vereinfachen. Sie erhalten dann offizielle Lohnabrechnungen, Beiträge an die AHV, vielleicht sogar an die BVG (Pensionskasse), wenn Sie bei einem Arbeitgeber über der Grenze verdienen, und sind gegen Unfall versichert. Sie könnten weiterhin für mehrere Familien arbeiten; Sie hätten dann nur mehrere kleine Teilzeitverträge. Vorteile: Sie müssen die AHV-Beiträge nicht aus eigener Tasche bezahlen (sie werden von den Arbeitgebern aufgeteilt und abgewickelt), Sie genießen den vollen Arbeitnehmerschutz (bezahlter Unfallurlaub usw.) und sparen sich den Aufwand einer Selbstständigkeitsregistrierung. Nachteile: Sie sind weniger flexibel in der Abwicklung (jeder Arbeitgeber kann Regeln festlegen), Ihr Bruttolohn kann etwas niedriger sein, da Familien die zusätzlichen Kosten einkalkulieren, und Sie müssen den Papierkram mit jedem Haushalt abstimmen. Außerdem kann die Zusammenarbeit mit mehreren Arbeitgebern administrativ aufwändig sein (Dienste wie quitt bündeln die Kosten jedoch gut). Dennoch ist dies für manche Reinigungskräfte eine praktikable Möglichkeit, unabhängig zu arbeiten (im Sinne mehrerer Kunden), ohne sich selbständig zu machen.

  • Gründung einer Genossenschaft oder Partnerschaft: Wenn Sie Freunde oder Bekannte haben, die ebenfalls an der Reinigung interessiert sind, könnten Sie die Gründung einer kleinen Reinigungsgemeinschaft in Erwägung ziehen. Beispielsweise könnten einige Reinigungskräfte eine OHG oder Genossenschaft gründen, Ressourcen bündeln (für Marketing, ggf. gemeinsame Nutzung von Geräten) und entweder jeder unter diesem Dach selbstständig sein oder eine kleine Firma gründen. Das bietet Ihnen mehr Unterstützung – Sie können sich gegenseitig vertreten, wenn jemand krank oder im Urlaub ist, und gegenüber Kunden einen etablierteren Auftritt haben. Allerdings erfordert es auch ein hohes Maß an Vertrauen und Koordination zwischen den Partnern. Diese Vorgehensweise ist seltener, aber sinnvoll, wenn Ihnen die Alleingangstätigkeit zu riskant erscheint.

  • Weiterbildung oder Nischenfokus: Eine Alternative im Reinigungsbereich ist die Spezialisierung auf eine Nische, in der Kunden eher an die Beauftragung von Unternehmen gewöhnt sind. Beispielsweise könnten Sie sich auf die Grundreinigung nach Mietende (bei der Sie mit Immobilienagenturen oder Vermietern zusammenarbeiten), die Büroreinigung für kleine Unternehmen oder die Bauendreinigung konzentrieren. Diese Kunden (Unternehmen oder Agenturen) akzeptieren eher eine Rechnung von einer selbstständigen Reinigungskraft (sie möchten nicht selbst die Verantwortung übernehmen, Ihr „Arbeitgeber“ zu sein). Wenn Sie sich dafür entscheiden, werden Sie möglicherweise leichter als Verkäufer/in und nicht als Hausangestellte/r behandelt. Beachten Sie jedoch, dass die reine Büro-/Gewerbereinigung das Problem der „Hausarbeit“ beseitigt – die besprochenen Regeln für Hausarbeit gelten speziell für Privathaushalte. Die gezielte Ansprache gewerblicher Kunden könnte Ihre Unabhängigkeit stärken. Wenn beispielsweise die Hälfte Ihres Einkommens aus Büroreinigungsaufträgen und die andere Hälfte aus Privathaushalten stammt, sind diese möglicherweise eher bereit, nur Kunden zu sein (und die AHV betrachtet Sie möglicherweise eher als Reinigungsunternehmen). Es ist zwar eine Grauzone, aber eine Ausweitung Ihres Tätigkeitsbereichs über Privathaushalte hinaus kann Ihnen als Freiberufler/in helfen.

Wichtig: Sollten Sie feststellen, dass die Selbstständigkeit (finanziell oder bürokratisch) nicht tragbar ist, zögern Sie nicht, sich beraten zu lassen. Organisationen wie die SVA Zürich können Ihnen bei eventuellen Anpassungen helfen. Achten Sie außerdem darauf, Ihre AHV-Rechnungen pünktlich zu bezahlen – bei Nichtzahlung der Beiträge kann Ihnen der Status entzogen werden. Halten Sie alles korrekt, um auch Ihre B-Bewilligung zu schützen. Die Schweizer Einwanderungsbehörde kann überprüfen, ob eine selbstständig erwerbende Person ihren Verpflichtungen nachkommt (wenn Sie beispielsweise nie AHV oder Steuern bezahlt haben, wird bei der Erneuerung Ihrer Bewilligung die Rechtmäßigkeit Ihres Unternehmens in Frage gestellt). Ein guter Ruf bei der AHV und der Einwanderungsbehörde stellt sicher, dass Sie Ihre freiberufliche Tätigkeit langfristig fortsetzen können.

Abschluss

Dieser Leitfaden kann ziemlich frustrierend sein. Man denkt sich: „Ich will einfach nur mein Geschäft starten, alles richtig machen und es einfach halten“, doch die Schweiz macht einem das Leben schwer und behauptet, das sei nicht möglich. Hinzu kommt möglicherweise eine Sprachbarriere, die die Kommunikation mit der AHV erschwert.

Diese Freelance-Debatte kommt in den meisten Ländern regelmäßig auf: Behörden glauben, Menschen in prekären wirtschaftlichen Situationen mit diesen Gesetzen zu helfen und zu schützen, während sie ihnen in Wirklichkeit nur das Leben noch schwerer machen und es ihnen noch schwerer machen, ihren Lebensunterhalt zu verdienen. Auch die Debatte um Uber war eine ähnliche, die die Freelancer verloren haben. In einigen Schweizer Kantonen müssen Uber-Fahrer nun über eine Arbeitgeberplattform arbeiten, was ihre Einnahmen noch weiter reduziert.

Das ist das Privileg eines Landes wie der Schweiz: „Gefällt es oder lass es!“ Und weil die Gehälter hier so hoch sind, gehen die Leute nicht weg und lassen sich nicht viel Blödsinn gefallen.

Wenn Sie also nur ein einfaches Reinigungsunternehmen gründen möchten, haben Sie leider nur die Wahl zwischen einer Lösung wie Quitt (die Sie 10 % Ihres Umsatzes und wahrscheinlich mehr kostet, da manche Kunden sich mit der Komplexität nicht auseinandersetzen möchten) oder der Nichtangabe Ihrer Umsätze. Dies verhindert, dass Sie eine Versicherung abschließen und keinen Zugang zur Sozialversicherung haben (und ist offensichtlich illegal).

Beide Optionen sind leider schlecht, und ich wünschte, das wäre nicht der Fall.