Menu

Kontakt

7/7, 9am to 5pm

+41 78 300 24 77

hello@magicheidi.ch

Tutorials für Magic Heidi

Einfache Video-Tutorials zur Verwendung der Magic Heidi Rechnungs- und Buchhaltungssoftware

So füge ich mein Logo zur Rechnung hinzu

Sie können zu den Einstellungen „Logo ändern“ gehen und auf die Schaltfläche „Neues Logo hochladen“ klicken, um das Standardlogo durch Ihr eigenes zu ersetzen.

So aktivieren Sie die Mehrwertsteuer

Sie können die Mehrwertsteuer aktivieren, indem Sie in den Abschnitt „Bankdaten“ gehen und unten auf der Seite Ihre Mehrwertsteuernummer eingeben.
Sie können dann Rechnungen mit Mehrwertsteuer erstellen und im Abschnitt „Rechnung bearbeiten“ den entsprechenden Satz auswählen.

vSo ändern Sie die Sprache auf der Rechnung

Wenn Sie an einer Rechnung arbeiten, können Sie auf die Schaltfläche „Rechnung bearbeiten“ klicken. Dort finden Sie im Abschnitt „Erweiterte Optionen“ das Dropdown-Menü für die Sprache. Wählen Sie einfach Ihre bevorzugte Sprache aus. Die Einstellung wird nur für diesen Kunden gespeichert.

So ändern Sie die Rechnungswährung auf Euro

Wenn Sie an einer Rechnung arbeiten, können Sie auf die Schaltfläche „Rechnung bearbeiten“ klicken. Dort finden Sie im Abschnitt „Erweiterte Optionen“ die Dropdown-Währung. Stellen Sie diese einfach auf EUR um.

So fügen Sie der Rechnung zusätzlichen Text hinzu

Um weiteren Text hinzuzufügen (wie etwa Zahlungsfristen oder zusätzliche Informationen), können Sie während der Bearbeitung einer Rechnung auf die Schaltfläche „Rechnung bearbeiten“ klicken.
Dort finden Sie im Abschnitt „Erweiterte Optionen“ das Textfeld „Nachricht“. Die Nachricht, die Sie dort eingeben, wird auf allen für diesen Kunden erstellten Rechnungen angezeigt.

So erstellen Sie ein Angebot

Um ein Angebot zu erstellen, können Sie beim Arbeiten an einer Rechnung die Einstellung „Rechnung bearbeiten“ öffnen. Im Abschnitt „Erweiterte Optionen“ finden Sie einen Schalter, mit dem Sie vom Modus „Rechnung“ in den Modus „Angebot“ wechseln können.
Nach dem Wechsel können Sie das PDF als Angebot erstellen. Sie können zurückwechseln, wenn es Zeit ist, die Rechnung zu erstellen.

So fügen Sie Rechnungen zusätzliche Kontaktdaten hinzu

Um unterhalb Ihrer Adresse weitere Informationen hinzuzufügen (wie eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse), können Sie zu den Einstellungen „Bankdaten“ gehen und dort im Textfeld „Weitere Kontaktdaten“ Informationen eingeben. Diese werden auf der Rechnung unterhalb Ihrer Adresse angezeigt.

So exportiere ich meine Buchhaltungsdaten

Um alle Ihre Rechnungen und Ausgaben zu exportieren, können Sie einfach auf die Registerkarte „Analyse“ gehen und oben rechts auf die Schaltfläche „Exportieren“ klicken. Eine Excel-Datei wird heruntergeladen.