QR Einzahlungsschein gratis erstellen
mit UBS als PDF

QR-Einzahlungsschein bei UBS gratis erstellen

Wenn du schnell eine QR-Rechnung erstellen willst, kannst du das direkt über das offizielle UBS-Tool machen.

Direktlink:
👉 Zum UBS QR-Portal

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. UBS QR-Portal öffnen
Gehe direkt zum offiziellen UBS QR-Rechnungs-Tool:
👉 https://www.ubs.com/ch/de/services/payments/receive-money/qr-billing.html

2. Vorlage auswählen
Wähle die passende Variante:

• QR-Einzahlungsschein (nur Zahlteil)
• vollständige Rechnung mit QR-Code

3. Daten eingeben und PDF erstellen
Trage deine Empfängerdaten, den Betrag, die Kontoverbindung und – falls nötig – die Referenz ein.
Anschließend lädst du die QR-Rechnung als PDF herunter.

4. Kurz prüfen
Scanne den QR-Code testweise mit deiner Banking-App, um sicherzugehen, dass alles korrekt ist.

Was du vor dem Start bereithalten solltest

Je besser du die Daten vorbereitest, desto schneller ist die Rechnung fertig.

Pflichtangaben

• Name oder Firmenname des Zahlungsempfängers
• strukturierte Adresse: Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort, Land getrennt
• deine IBAN oder QR-IBAN
• Betrag und Währung

Sinnvoll zusätzlich

• Rechnungsnummer
• Zahlungszweck oder kurze Mitteilung
• Name und Adresse des Kunden
• Referenz, wenn du Zahlungen sauber zuordnen willst

Warum die Adresse heute wichtiger ist als früher

SIX hat die QR-Rechnung per 22. November 2025 angepasst. Seitdem ist in der QR-Rechnung nur noch die strukturierte Adresse zugelassen.2 UBS weist ebenfalls darauf hin, dass im QR-Portal erstellte QR-Rechnungen die neuen Vorgaben bereits berücksichtigen.1

Das heisst für die Praxis:

• nicht Bahnhofstrasse 10, 8001 Zürich in ein einziges Feld schreiben
• sondern Strasse, Nummer, PLZ, Ort und Land sauber getrennt erfassen

Genau dieser Punkt ist heute einer der häufigsten Gründe, warum alte Vorlagen oder improvisierte Generatoren Probleme machen.

So erstellst du den QR Einzahlungsschein im UBS QR-Portal

Schritt 1: Die richtige UBS-Variante wählen

Wenn du nur einen nackten Zahlteil brauchst, reicht eine einfache QR-Rechnung. Wenn du die Datei direkt an Kundinnen oder Kunden verschicken willst, ist die UBS-Variante für vollständige Rechnungen die bessere Wahl.4

Schritt 2: Kontoverbindung sauber eintragen

Hier entscheidet sich, ob später alles glatt läuft:

• normale IBAN für einfache Fälle ohne QR-Referenz
• QR-IBAN nur dann, wenn du mit QRR arbeiten willst

Wenn du dir nicht sicher bist, starte mit der einfacheren Kombination. Für viele Einzelfirmen und Freelancer reicht eine normale IBAN ohne QR-Referenz völlig aus.

Schritt 3: Adresse strukturiert erfassen

Seit den neuen Anforderungen sollte diese Eingabe immer so gedacht werden:

• Strasse
• Hausnummer
• PLZ
• Ort
• Land

Das wirkt klein, spart aber später die meisten Korrekturen.

Schritt 4: Betrag und Rechnungsdaten eintragen

In der Regel brauchst du:

• Rechnungsdatum
• Fälligkeitsdatum
• Rechnungsnummer
• Betrag
• kurze Leistungsbeschreibung oder Mitteilung

Schritt 5: PDF herunterladen und testen

Vor dem Versand lohnt sich ein 20-Sekunden-Check:

• QR-Code mit Banking-App scannen
• stimmt der Empfänger?
• stimmt der Betrag?
• stimmt die Kontoverbindung?
• sieht die Adresse sauber und vollständig aus?

Das ist deutlich schneller als später eine Rückfrage vom Kunden oder eine nicht zuordenbare Zahlung.

Die 5 häufigsten Fehler und wie du sie vermeidest

1) Du suchst einen Einzahlungsschein, meinst aber die QR-Rechnung

Das ist die häufigste Suchabsicht. Inhaltlich ist es heute fast dasselbe Thema: Der alte Einzahlungsschein wurde ersetzt, also brauchst du einen QR-Code-fähigen Beleg.3

2) QRR mit normaler IBAN kombinieren

Wenn du eine QR-Referenz nutzen willst, brauchst du die passende QR-IBAN. Wer diese Kombination verwechselt, produziert unnötige Fehler.

3) Adresse in ein einziges Feld schreiben

Seit November 2025 ist genau das ein Risiko. Getrennte Felder sind die sichere Variante.2

4) PDF ungeprüft verschicken

Ein kurzer Scan-Test vor dem Versand spart viel Ärger.

5) Gratis-Generator für einen Dauerprozess missbrauchen

Ein kostenloser Generator ist stark für Einzelrechnungen. Sobald du aber jede Woche Rechnungen schreibst, wiederkehrende Kunden hast oder Zahlungseingänge sauber nachverfolgen willst, wird manuelles Arbeiten schnell unnötig teuer.

Für regelmässige Rechnungen: Magic Heidi statt Copy-Paste

Wenn du nicht nur einen QR Einzahlungsschein gratis erstellen willst, sondern laufend Rechnungen verschickst, ist ein Tool wie Magic Heidi sinnvoller als jedes Mal neu im Portal zu starten.

Mit Magic Heidi kannst du:

• QR-Rechnungen für Schweizer Kundinnen und Kunden erstellen
• Rechnungsnummern und Kunden sauber verwalten
• den Zahlungsstatus im Blick behalten
• Ausgaben und Buchhaltung gleich mitführen

Der Unterschied ist nicht nur Komfort. Es geht vor allem darum, dass du weniger manuell nachpflegen, weniger kontrollieren und weniger nachfragen musst.

Wenn du den direkten Produktweg willst, ist diese Seite der kürzere Einstieg: QR-Rechnung erstellen in Sekunden.

Zusammenfassung

• Ein QR Einzahlungsschein ist heute in der Schweiz eine QR-Rechnung
• UBS bietet dafür ein kostenloses QR-Portal ohne Login für passende Konten an1
• Für den exakten Beleg ist die Variante Vollständige Rechnungen meist am praktischsten4
• Seit 22. November 2025 sind nur noch strukturierte Adressen erlaubt2
• Für einzelne Rechnungen reicht das oft aus, für regelmässiges Fakturieren ist Software effizienter

Quellen

1 UBS, QR-Rechnungsstellung: https://www.ubs.com/ch/de/services/payments/receive-money/qr-billing.html

2 SIX, QR-bill – Swiss Payment Standards: https://www.six-group.com/en/products-services/banking-services/payment-standardization/standards/qr-bill.html

3 UBS, QR-Rechnung bezahlen / Hintergrund: https://www.ubs.com/qr

4 UBS, QR-Portal Vorlagen: https://www.ubs.com/ch/de/help/payments/qr-portal-templates.html