Swiss-Made Software

Schweizer Buchhaltung für Freelancer

Schluss mit Excel-Chaos und Stress vor der Steuererklärung. Magic Heidi übernimmt Ihre Rechnungen, Spesen und MWST—damit Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, die Sie wirklich lieben.

Kostenlos testenDemo ansehen →
5'000+
Schweizer Freelancer
4.9★
App-Bewertung
30 Sek.
Rechnungserstellung

Das Admin-Problem, das jeder Schweizer Freelancer
nur zu gut kennt.

Sie sind nicht selbstständig geworden, um Wochenenden mit Belegen zu verbringen. Trotzdem jagen Sie Spesen hinterher, fragen sich, ob Ihre Rechnungen QR-konform sind, und rätseln über Ihre Steuerlast. 22% der Freelancer nennen Buchhaltung ihre grösste Herausforderung. Die meiste Software wurde nicht für Sie gebaut.

📄

QR-Rechnung konform

Schweizer Anforderungen erfüllt
🧾

KI-Spesenerfassung

Foto, Scan, fertig
🇨🇭

Datenspeicherung Zürich

Ihre Daten bleiben in der Schweiz
Plattformübergreifend

Professionelle QR-Rechnungen in 30 Sekunden

Arbeiten Sie im Café in Zürich. Scannen Sie Belege im Tram. Prüfen Sie Ihren Cashflow im Bett. Keine andere Schweizer Buchhaltungssoftware läuft auf allen Geräten.

  • 📱
    Alle Geräte

    iPhone, Android, Mac, Windows, Web

  • 🎓
    Kein Studium nötig

    Klare Sprache, kein Buchhalterjargon

  • 🇨🇭
    Swiss Made

    Von Schweizern, für Schweizer

  • 🔄
    Immer synchron

    Arbeiten Sie überall, Daten überall

Rechnungen
  • Rechnung #3

    Magic Heidi

    CHF 500

    Jan 29

  • Rechnung #2

    Webbiger LTD

    CHF 2000

    Jan 24

  • Rechnung #1

    John Doe

    CHF 600

    Jan 20

Professionelle Rechnungen, die einfach funktionieren

Seit Oktober 2022 müssen alle Schweizer Rechnungen QR-Codes enthalten. Ab November 2025 werden strukturierte Adressen Pflicht. Magic Heidi erstellt konforme QR-Rechnungen automatisch. Keine manuelle Formatierung. Kein Compliance-Stress.

Rechnungen
  • Rechnung #3

    Magic Heidi

    CHF 500

    Jan 29

  • Rechnung #2

    Webbiger LTD

    CHF 2000

    Jan 24

  • Rechnung #1

    John Doe

    CHF 600

    Jan 20

KI-gestützt

Spesenerfassung, die sich selbst erledigt

Fotografieren Sie Ihren Mittagsbeleg. Magic Heidis KI liest ihn, kategorisiert ihn und archiviert ihn—in Sekunden. Keine Schuhkartons voller zerknitterter Quittungen mehr. Keine manuelle Dateneingabe. Keine verlorenen Abzüge.

Magic Heidi Spesenerfassung auf dem Handy

Magic Heidi Analytics Dashboard

Made in Switzerland.
Für die Schweiz.

Ihre Finanzdaten verlassen nie das Land. Unser Support-Team arbeitet aus der Schweiz und antwortet auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch. Echte Menschen. Schnelle Antworten. Keine Chatbots.

🇨🇭 Swiss Made
🔒 Zürich Hosted
💬 Lokaler Support
⭐ 4.9 Bewertung
🔒
Datenspeicherung Zürich

Daten verlassen die Schweiz nie

💬
4-Sprachen-Support

DE, FR, IT, EN

📋
MWST konfiguriert

8.1%, 2.6%, 3.8% bereit

⚖️
Obligationenrecht

Vollständig konform

Vergleich

Magic Heidi vs. Alternativen

Wenn Sie als Freelancer Einfachheit wollen, ohne bei Schweizer Compliance Abstriche zu machen, passt Magic Heidi besser als Enterprise-Tools oder veraltete Desktop-Software.

FunktionMagic HeidibexioCashCtrlBanana
Für Freelancer gebaut✓ Ja✗ KMU-Fokus⚠ Eingeschränkt✗ Nein
Alle Plattformen✓ iOS, Android, Mac, Windows, Web✗ Nein⚠ Nur Web✗ Nur Desktop
Keine Buchhaltungskenntnisse✓ Ja⚠ Etwas nötig✗ Erforderlich✗ Erforderlich
KI-Beleg-Scanning✓ Inklusive⚠ Eingeschränkt✗ Nein✗ Nein
QR-Rechnungserstellung✓ Ja✓ Ja✓ Ja✓ Ja
Mobile Spesenerfassung✓ Ja⚠ Eingeschränkt✗ Nein✗ Nein
Flexible Optionen

Arbeiten Sie, wie Sie wollen

Ob alleine, mit Treuhänder oder mit Rundum-Service—Magic Heidi passt sich Ihnen an.

Kundenstimmen

Was Schweizer Freelancer sagen

Vertraut von tausenden Selbstständigen in der Schweiz.

5 / 5

Diese Buchhaltungsplattform ist unglaublich einfach zu verstehen und zu benutzen! Als freiberuflicher Videograf in der Schweiz ist sie perfekt.

David Sarlin

Freiberuflicher Videograf

5 / 5

Ich bin für meine zwei Firmen zu Magic Heidi gewechselt, und es hat alles verändert—sowohl für Rechnungen als auch für die Spesenerfassung.

Gerrit Egnew

Geschäftsinhaber

5 / 5

Ich habe wirklich eine Phobie vor Papierkram, Rechnungen und dem ganzen Geschäftskram, aber mit Magic Heidi ist es so viel einfacher und schneller.

Kevin Bourgeois

Fotograf & Editor

Mehr Bewertungen ansehen

Einfache Preise. Keine Überraschungen.

Ein Plan. Alle Funktionen. Jederzeit kündbar.

Gratis testen

CHF0/month
Für immer
  • 3 Rechnungen
  • 3 Spesen
  • Alle Funktionen freigeschaltet
  • Keine Kreditkarte nötig
Gratis starten
Beliebteste Wahl

Jährlich

CHF24.99/month
Jährlich abgerechnet mit CHF 299
  • Unbegrenzt Rechnungen
  • Unbegrenzt Spesen
  • KI-Spesenerfassung
  • Alle Plattformen inklusive
  • Kontoauszug-Import
  • Schweizer MWST-Verwaltung
  • Priority-Support
Jährlich starten — 17% sparen

Monatlich

CHF30/month
Flexibel, jederzeit kündbar
  • Unbegrenzt Rechnungen
  • Unbegrenzt Spesen
  • KI-Spesenerfassung
  • Alle Plattformen inklusive
  • Kontoauszug-Import
  • Schweizer MWST-Verwaltung
Monatlich starten
🛡️30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Testen Sie risikofrei.
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Muss ich mich als Freelancer für die MWST anmelden?

Nur wenn Ihr Jahresumsatz CHF 100'000 übersteigt. Unter dieser Grenze ist die MWST-Anmeldung freiwillig. Magic Heidi verfolgt Ihren Umsatz und warnt Sie, wenn Sie sich dem Limit nähern.

Was ist der Unterschied zwischen Milchbüechli und doppelter Buchhaltung?

Milchbüechli (vereinfachte Buchführung) ist für Unternehmen unter CHF 500'000 Umsatz erlaubt. Sie erfassen nur Einnahmen, Ausgaben und einfache Aktiven/Passiven. Über CHF 500'000 verlangt das Schweizer Recht die doppelte Buchführung mit Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang.

Sind Magic Heidi Rechnungen QR-Rechnung konform?

Ja. Alle Rechnungen enthalten Schweizer QR-Codes gemäss aktuellen Anforderungen. Wir sind bereits für die strukturierten Adressen ab November 2025 aktualisiert.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Ausschliesslich in Zürich, Schweiz. Ihre Finanzdaten verlassen nie das Land.

Kann mein Treuhänder auf meine Bücher zugreifen?

Sie können alles mit einem Klick exportieren — saubere Dateien in Standardformaten, die Ihr Treuhänder direkt nutzen kann. Er sieht genau das, was er braucht, ohne Magic Heidi Zugang.

Was, wenn ich Kunden in anderen Währungen habe?

Magic Heidi unterstützt mehrere Währungen mit automatischer CHF-Umrechnung. Stellen Sie Rechnungen in EUR, USD oder GBP—wir erledigen den Rest.

Brauche ich Buchhaltungserfahrung?

Überhaupt nicht. Magic Heidi wurde für Freelancer ohne Buchhaltungskenntnisse entwickelt. Wenn Sie ein Smartphone bedienen können, können Sie auch Ihre Bücher führen.

Führen Sie Ihr Freelance-Business ohne Admin-Stress

Schluss mit Buchhaltungs-Wochenenden. Konzentrieren Sie sich auf Arbeit, die sich auszahlt. Keine Kreditkarte nötig. In Minuten eingerichtet.

Magic Heidi gratis testenSo funktioniert's
App Store Google Play Microsoft Store Web-App