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Tutoriais para Magic Heidi

Tutoriais em vídeo simples para o ajudar a utilizar o software Magic Heidi Invoicing & Accounting

Como adicionar o meu logótipo à faturaPode ir à definição "Alterar logótipo" e clicar no botão "Carregar novo logótipo" para substituir o logótipo padrão pelo seu próprio.

Você pode ir para a configuração "Alterar logotipo" e clicar no botão "Carregar novo logotipo" para substituir o logotipo padrão pelo seu próprio.

Como ativar o IVA

Você pode ativar o IVA acessando a seção "Dados bancários" e adicionando seu número de IVA na parte inferior da página.
Poderá então gerar faturas com IVA e escolher a taxa apropriada na secção "Editar fatura".

Como alterar o idioma da fatura

Ao trabalhar em uma fatura, você pode clicar no botão "Editar fatura". Lá você encontrará o menu suspenso de idiomas na seção "Opções avançadas". Basta selecionar seu idioma preferido. A configuração será salva apenas para este cliente.

Como alterar a moeda da fatura para Euro

Ao trabalhar em uma fatura, você pode clicar no botão "Editar fatura". Lá você encontrará o menu suspenso de moedas na seção "Opções avançadas". Basta mudar para EUR.

Como adicionar texto adicional na fatura

Para adicionar mais texto (como prazos de pagamento ou informações adicionais), você pode clicar no botão "Editar fatura" ao trabalhar em uma fatura.
Lá você encontrará a caixa de texto “Mensagem” na seção “Opções avançadas”. Qualquer mensagem que você inserir ficará visível em todas as faturas geradas para aquele cliente.

Como gerar uma cotação/oferta

Para gerar uma cotação, você pode abrir a configuração "Editar fatura" ao trabalhar em uma fatura. Na seção "Opções avançadas", você encontrará um botão para alternar do modo "Fatura" para o modo "Orçamento".
Uma vez trocado, você pode gerar o PDF como orçamento. Você pode voltar quando chegar a hora de gerar a fatura.

Como adicionar detalhes de contato adicionais às faturas

Para adicionar mais informações abaixo do seu endereço (como número de telefone ou e-mail), você pode acessar a configuração "Dados bancários" e inserir as informações na caixa de texto "Dados adicionais de contato". Ele será exibido abaixo do seu endereço na fatura.

Como exportar meus dados contábeis

Para exportar todas as suas faturas e despesas, basta acessar a aba “Analytics” e clicar no botão exportar no canto superior direito. Um arquivo Excel será baixado.