Magic Heidi Anleitungen
Alles, was Sie brauchen, um Rechnungen, MWST, Ausgaben und Exporte als Schweizer Freelancer zu meistern.

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Schnellstart
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Magic Heidi: Von der Registrierung über die Einrichtung bis zur ersten Rechnung – einfach und schnell erklärt.
Mehr erfahrenDaten importieren
So importieren Sie Kunden, Produkte und Rechnungen aus Shopify, Stripe, App Store oder Tabellen in Magic Heidi — kostenlose Migration inklusive.
Mehr erfahrenGrundlagen lernen
Magic Heidi Kurzreferenz: Logo, MWST, Sprache, Währung, Offerten, Exporte und QR-Rechnung Compliance schnell einrichten.
Mehr erfahrenRechnungsstellung
Erweiterte Funktionen
Erweiterte Magic Heidi Funktionen: Teilzahlungen, Rabatte, wiederkehrende Rechnungen, QR-IBAN und Revolut Business einrichten.
Mehr erfahrenWiederkehrende Rechnungen
Wiederkehrende Rechnungen in Magic Heidi automatisieren: monatlich, vierteljährlich oder jährlich in wenigen Klicks einrichten und automatisch versenden.
Mehr erfahrenKontoeinstellungen
Magic Heidi in 15 Minuten richtig einrichten. Firmendaten, Bankkonten, Rechnungsdesign, Zahlungsfristen und mehr – Schritt für Schritt erklärt.
Mehr erfahrenGutschriften erstellen
Gutschriften in Magic Heidi erstellen: zwei einfache Methoden für Rückerstattungen, die Ihre Freelance-Buchhaltung sauber halten.
Mehr erfahrenBankabgleich
Importieren Sie Ihre E‑Banking-CSV in Magic Heidi – Zahlungen werden automatisch offenen Rechnungen zugeordnet. Sparen Sie Stunden manueller Abstimmung.
Mehr erfahrenRechnungen personalisieren
Rechnungen in Magic Heidi personalisieren: Logo, Nachrichten, Abschnitte und Anzahlungen. Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Mehr erfahrenInternationale Rechnungen
Rechnungen für internationale Kunden: korrekte Währung, Bankdaten und Wechselkursberechnung als Schweizer Freelancer.
Mehr erfahrenZeiterfassung
Arbeitszeiten in Magic Heidi erfassen: Stunden sammeln, auf Rechnungen übertragen und per KI aus externen Tools importieren.
Mehr erfahrenSpesen
Buchhaltung & Jahresabschluss
Inventarverwaltung
So machst du mit Magic Heidi einfache Inventarverwaltung über Rechnungen und Lieferscheine, ohne komplexe Lagersoftware. Mit Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Mehr erfahrenDaten importieren
Importiere Kunden, Rechnungen und Ausgaben in Magic Heidi per Drag-and-drop. Die KI erkennt das Format automatisch – so funktioniert's.
Mehr erfahrenJahresabschluss vorbereiten
Jahresabschluss als Freelancer in Magic Heidi: Rechnungen prüfen, Ausgaben kontrollieren, Daten für die Steuererklärung exportieren.
Mehr erfahrenVon bexio wechseln
Wechsle von bexio zu Magic Heidi mit einem kontrollierten Datenimport. Kunden, Rechnungen und Ausgaben prüfen – inklusive kostenloser PDF-Checkliste.
Mehr erfahrenMWST
MWST einrichten
Erfahre, wie du die MWST in Magic Heidi aktivierst, zwischen Methoden wählst und deine MWST-Abrechnung in wenigen Minuten korrekt erstellst.
Mehr erfahrenZwei MWST-Sätze
Erfahren Sie, wie Sie als Freiberufler mit zwei verschiedenen Saldosteuersätzen Ihre MWST-Abrechnung in Magic Heidi korrekt erstellen.
Mehr erfahrenBrauchen Sie Hilfe?
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