Tutoriales de Magic Heidi

Sencillos tutoriales en vídeo que le ayudarán a utilizar el software de contabilidad y facturación Magic Heidi

Cómo agregar mi logo a la factura

Puede ir a la configuración "Cambiar logotipo" y hacer clic en el botón "Cargar nuevo logotipo" para reemplazar el logotipo predeterminado por el suyo.

Cómo habilitar el IVA

Puede habilitar el IVA ingresando a la sección "Datos bancarios" y agregando su número de IVA en la parte inferior de la página.
Luego podrás generar facturas con IVA y elegir el tipo adecuado en la sección "Editar factura".

Cómo cambiar el idioma en la factura

Cuando trabaje en una factura, puede hacer clic en el botón "Editar factura". Allí encontrarás el menú desplegable de idiomas en la sección "Opciones avanzadas". Simplemente seleccione su idioma preferido. La configuración se guardará solo para este cliente.

Cómo cambiar la moneda de la factura al euro

Cuando trabaje en una factura, puede hacer clic en el botón "Editar factura". Allí encontrarás el menú desplegable de moneda en la sección "Opciones avanzadas". Simplemente cámbielo a EUR.

Cómo agregar texto adicional en la factura

Para agregar más texto (como fechas límite de pago o información adicional), puede hacer clic en el botón "Editar factura" cuando trabaje en una factura.
Allí encontrarás el cuadro de texto "Mensaje" en la sección "Opciones avanzadas". Cualquier mensaje que ingrese será visible en todas las facturas generadas para ese cliente.

Cómo generar una cotización/oferta

Para generar una cotización, puede abrir la configuración "Editar factura" cuando trabaje en una factura. En la sección "Opciones avanzadas", encontrará un interruptor para cambiar del modo "Factura" al modo "Cotización".
Una vez cambiado, puede generar el PDF como cotización. Puede volver atrás una vez que llegue el momento de generar la factura.

Cómo agregar datos de contacto adicionales a las facturas

Para agregar más información debajo de su dirección (como un número de teléfono o correo electrónico), puede ir a la configuración "Detalles bancarios" e ingresar información en el cuadro de texto "Detalles de contacto adicionales". Se mostrará debajo de su dirección en la factura.

Cómo exportar mis datos contables

Para exportar todas sus facturas y gastos, simplemente vaya a la pestaña "Análisis" y haga clic en el botón exportar en la parte superior derecha. Se descargará un archivo de Excel.