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Tutorial per la Magic Heidi

Semplici tutorial video per aiutarti a utilizzare il software di fatturazione e contabilità Magic Heidi

Come aggiungere il mio logo alla fattura

You can go to the "Change logo" setting and click the "Upload new logo" button to replace the default logo with your own.

Come abilitare l'IVA

Puoi abilitare l'IVA accedendo alla sezione "Coordinate bancarie" e aggiungendo il tuo numero di partita IVA in fondo alla pagina.
Potrai quindi generare fatture con IVA e scegliere l'aliquota appropriata nella sezione "Modifica fattura".

Come cambiare la lingua sulla fattura

Quando lavori su una fattura, puoi fare clic sul pulsante "Modifica fattura". Lì troverai il menu a discesa della lingua nella sezione "Opzioni avanzate". Seleziona semplicemente la tua lingua preferita. L'impostazione verrà salvata solo per questo cliente.

Come cambiare la valuta della fattura in Euro

Quando lavori su una fattura, puoi fare clic sul pulsante "Modifica fattura". Lì troverai il menu a discesa della valuta nella sezione "Opzioni avanzate". Basta cambiarlo in EUR.

Come aggiungere testo aggiuntivo sulla fattura

Per aggiungere altro testo (come scadenze di pagamento o informazioni aggiuntive), puoi fare clic sul pulsante "Modifica fattura" quando lavori su una fattura.
Lì troverai la casella di testo "Messaggio" nella sezione "Opzioni avanzate". Qualunque messaggio inserisci sarà visibile su tutte le fatture generate per quel cliente.

Come generare un preventivo/offerta

Per generare un preventivo, puoi aprire l'impostazione "Modifica fattura" quando lavori su una fattura. Nella sezione "Opzioni avanzate" troverai un interruttore per passare dalla modalità "Fattura" alla modalità "Preventivo".
Una volta effettuato il passaggio, è possibile generare il PDF come preventivo. Puoi tornare indietro quando è il momento di generare la fattura.

Come aggiungere ulteriori dettagli di contatto alle fatture

Per aggiungere ulteriori informazioni sotto il tuo indirizzo (come un numero di telefono o un'e-mail), puoi andare all'impostazione "Dettagli bancari" e inserire le informazioni nella casella di testo "Ulteriori dettagli di contatto". Verrà visualizzato sotto il tuo indirizzo sulla fattura.

Come esportare i miei dati contabili

Per esportare tutte le tue fatture e spese, puoi semplicemente andare alla scheda "Analisi" e fare clic sul pulsante di esportazione in alto a destra. Verrà scaricato un file Excel.