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Magic Heidi me salvó del infierno de las hojas de cálculo. Pasaba 6 horas al mes en facturación y gastos. Ahora tardo 30 minutos. La mejor decisión que tomé para mi negocio.
Sophie M.
Diseñadora Gráfica, Zúrich
Cómo Registrar una Empresa Individual en Suiza: Guía 2026
Crear una empresa individual en Suiza es la forma más rápida de ser su propio jefe. Con 326.205 empresas individuales activas en todo el país, es la estructura empresarial más popular para freelancers y profesionales independientes.
Aquí tiene todo lo que necesita saber para configurar su negocio correctamente—desde los requisitos del nombre hasta el registro fiscal—además de los costes ocultos de los que nadie habla.
¿Qué es una Empresa Individual en Suiza?
Una empresa individual (Einzelfirma, raison individuelle, ditta individuale) es un negocio propiedad de una sola persona que lo gestiona. No hay separación legal entre usted y su empresa—usted es el negocio.
Características principales:
- No se requiere capital mínimo para empezar
- Usted conserva todos los beneficios después de impuestos
- Configuración simple con mínimo papeleo
- Usted es personalmente responsable de todas las deudas del negocio
Piénselo así: Si su negocio debe CHF 50.000 y no puede pagar, los acreedores pueden ir tras sus ahorros personales, propiedades y otros activos.
¿Es Adecuado para Usted?
Empresa Individual vs. GmbH
Comprenda las ventajas y desventajas antes de comprometerse.
Inicio Rápido
Sin visitas al notario, sin acuerdos de socios. Empiece a operar en 2-3 semanas.
Control Total
Cada decisión es suya—precios, clientes, horarios, dirección del negocio.
Contabilidad Simple
¿Menos de CHF 500K de ingresos? Use contabilidad simplificada en lugar de partida doble.
Deducciones Fiscales
Deduzca gastos legítimos: oficina en casa, equipos, software, viajes.
Fácil de Cerrar
El cierre implica mínimo papeleo comparado con liquidar una sociedad.
Sin Capital Mínimo
Empiece con CHF 0 de capital mínimo. Sin gran inversión inicial.
Los Desafíos
Lo Que Debe Tener en Cuenta
Las desventajas que muchos nuevos emprendedores pasan por alto.
Responsabilidad Ilimitada
Una sola demanda puede poner en riesgo sus activos personales. Su casa, ahorros—todo.
Sin Seguro de Desempleo
Los autónomos no pueden contribuir al seguro de desempleo.
Difícil Atraer Inversores
Los inversores prefieren sociedades con estructuras de capital claras.
Limitaciones de Crecimiento
Incorporar socios significa reestructurar todo su negocio.
Problemas de Credibilidad
Algunos clientes grandes prefieren trabajar con empresas constituidas.
Comparativa Rápida
Empresa Individual vs. GmbH
Regla general: Empiece con empresa individual si está probando un negocio de servicios. Cambie a GmbH cuando alcance CHF 200.000+ de ingresos.
| Factor | Empresa Individual | GmbH |
|---|---|---|
| Coste de constitución | CHF 120-500 | CHF 2.000-4.000 |
| Capital mínimo | CHF 0 | CHF 20.000 |
| Responsabilidad personal | Ilimitada | Limitada al capital |
| Tiempo de constitución | 2-4 semanas | 4-8 semanas |
| Contabilidad | Simplificada (bajo CHF 500K) | Siempre partida doble |
| Credibilidad | Menor | Mayor |
| Tratamiento fiscal | IRPF sobre beneficios | Impuesto sociedades + IRPF |
¿Quién Puede Crear una Empresa Individual?
Ciudadanos Suizos
Si tiene 18+ años sin quiebra reciente ni condenas penales relevantes, puede proceder.
Nacionales de la UE/AELC
Necesita un permiso de residencia que permita el trabajo por cuenta propia:
- Permiso B (residencia): Permite trabajo autónomo
- Permiso C (permanente): Plenos derechos de autoempleo
- Permiso G (fronterizo): Permitido con aprobación
- Permiso L (corta duración): Caso por caso
Nacionales de fuera de la UE/AELC
Más restrictivo. Típicamente necesita:
- Permiso C (residencia permanente), o
- Permiso B con autorización explícita de autoempleo de las autoridades cantonales
Obtener un permiso de trabajo únicamente para iniciar una empresa individual como no europeo es difícil. Suiza prioriza a los titulares de permisos que ya tienen empleo.
Casos Especiales
¿Menor de 18? Necesita que su tutor legal represente el negocio legalmente.
¿Casado/a? En régimen de bienes gananciales, su cónyuge debe consentir las actividades comerciales que excedan la gestión ordinaria.
Proceso de Registro
Paso a Paso: Registrar Su Empresa Individual
Siga estos 10 pasos para configurar su negocio correctamente y evitar errores costosos.
Pasos de Registro
El Proceso de Registro Completo
Todo lo que necesita hacer, en el orden correcto, con plazos y costes realistas.
Elija el Nombre de Su Empresa
El nombre de su empresa debe incluir su apellido. Es la ley. Aceptable: 'Müller', 'Anna Müller', 'Müller Diseño Gráfico'. No aceptable: 'Creative Studios' (sin apellido), 'SwissDesign GmbH' (implica otra estructura).
- Busque en el Índice Central de Nombres Zefix la disponibilidad
- Asegúrese de que el apellido esté destacado
- Evite nombres que impliquen otra estructura legal
- Verificar disponibilidad es importante para el registro mercantil
Escriba Su Plan de Negocio
Incluso sin buscar financiación, un plan de negocio le obliga a clarificar su oferta de servicios, mercado objetivo, competencia, precios y proyecciones del primer año. Inversión de tiempo: 8-12 horas para un plan sólido.
- Defina su oferta de servicios exacta
- Identifique mercado objetivo y qué le diferencia
- Calcule precios que cubran costes más salario
- Proyecte ingresos del primer año y punto de equilibrio
Regístrese en AHV/AVS (Obligatorio)
No negociable dentro de los 90 días de inicio. Regístrese en su caja de compensación cantonal. Tasas de cotización: 5,371% a 10% de ingresos netos según ganancias. Contribuciones totales típicamente 8-12% de ingresos netos.
- Complete formulario de registro AHV con la caja de compensación
- Presente copia de pasaporte/DNI y prueba de residencia
- Proporcione descripción del negocio y proyecciones de ingresos
- Tiempo de procesamiento: 2-6 semanas para recibir número AHV
Registro Mercantil
Obligatorio si los ingresos anuales superan CHF 100.000 o si opera de manera comercial. El registro opcional aumenta la credibilidad. Coste: CHF 120-200. Procesamiento: 5-60 días según el cantón.
- Presente formulario de registro completado
- Proporcione copia de DNI/pasaporte y prueba de firma
- Incluya autorización de profesión regulada si aplica
- Protección oficial del nombre de su empresa
Obtenga Autorizaciones para Profesiones Reguladas
Sanidad, finanzas, legal, construcción, hostelería y transporte requieren licencias cantonales o federales. Consulte con la oficina de asuntos económicos de su cantón antes de operar.
- Verifique si su profesión requiere licencia
- Solicite permisos cantonales o federales según necesidad
- Obtenga permisos sanitarios para negocios de hostelería
- Contrate seguro de responsabilidad profesional si es necesario
Abra una Cuenta Bancaria Empresarial
No es legalmente obligatorio pero muy recomendable. Separa finanzas personales y empresariales, facilita la contabilidad, da imagen profesional. Coste: CHF 100-300 anuales. PostFinance ofrece los dos primeros años gratis.
- Compare ofertas en UBS, Credit Suisse, Raiffeisen, PostFinance
- Lleve DNI personal y prueba de registro del negocio
- Proporcione descripción del negocio al banco
- Considere bancos digitales como Neon o ZKB
Contrate Cobertura de Seguros
Obligatorio: Salud, accidentes (si 8+ hrs/semana), AHV/AVS. Recomendado: Responsabilidad profesional (CHF 500-2.000/año), interrupción de negocio, gastos legales, protección de ingresos.
- Asegure seguro de salud dentro de 3 meses del inicio
- Añada cobertura de accidentes como complemento de autónomo
- Contrate responsabilidad profesional si ofrece asesoría/servicios
- Considere protección de ingresos (seguro de incapacidad)
Regístrese para el IVA (Si Aplica)
Obligatorio si los ingresos anuales superan CHF 100.000. Puede registrarse voluntariamente con ingresos menores para recuperar IVA de gastos. Tasas (2026): 8,1% estándar, 2,6% reducida, 3,8% alojamiento.
- Solicite online a través del portal de la Administración Tributaria Federal
- Reciba número de IVA en 2-4 semanas
- Presente declaraciones de IVA trimestrales o semestrales
- Use software de contabilidad para cálculo automático del IVA
Regístrese ante las Autoridades Fiscales
Informe a las oficinas fiscales cantonales y municipales. Recibirá cuestionarios sobre ingresos esperados, y las autoridades calcularán pagos provisionales. Los beneficios de empresa individual tributan como renta personal.
- Complete cuestionarios de la oficina fiscal
- Configure pagos provisionales trimestrales/semestrales
- Entienda gastos deducibles: oficina en casa, equipos, software, seguros
- Contrate asesor fiscal para el primer año (CHF 800-2.000)
Configure su Sistema de Contabilidad
Bajo CHF 500K de ingresos: contabilidad simplificada de caja funciona. Más de CHF 500K: partida doble obligatoria. Mejor solución: Use software de contabilidad desde el primer día. Conservación de registros: Guarde todos los registros durante 10 años.
- Elija entre hojas de cálculo manuales o software de contabilidad
- Configure plantillas de factura con cálculo automático de IVA
- Registre gastos con fotografía de recibos
- Importe y categorice extractos bancarios automáticamente
Después del Registro
Primeros 90 Días: Qué Viene Después
Su negocio está registrado. Ahora viene el trabajo real: configurar operaciones, encontrar clientes y generar impulso.
Mes 1: Configuración Administrativa
- ✅ Abrir cuenta bancaria empresarial
- ✅ Configurar sistema de contabilidad
- ✅ Crear plantillas de facturas
- ✅ Redactar contratos y condiciones para clientes
- ✅ Configurar sistema de archivo digital
Mes 2: Captación de Clientes
- ✅ Crear web básica o portafolio
- ✅ Configurar perfil de LinkedIn
- ✅ Contactar clientes potenciales
- ✅ Unirse a asociaciones profesionales relevantes
- ✅ Asistir a eventos de networking
Mes 3: Operaciones y Refinamiento
- ✅ Enviar primeras facturas
- ✅ Registrar todos los gastos diligentemente
- ✅ Revisar precios según feedback del mercado
- ✅ Configurar provisión trimestral de impuestos
- ✅ Evaluar rendimiento del primer trimestre
Errores Comunes
Errores a Evitar
Aprenda de los errores de otros y ahórrese tiempo, dinero y dolores de cabeza.
Mezclar Finanzas
Mantenga cuentas separadas desde el primer día. Mezclar finanzas personales y empresariales crea pesadillas fiscales.
Subestimar Impuestos
Reserve 25-35% de ingresos para impuestos y contribuciones sociales. Configure transferencias automáticas.
No Cobrar Suficiente
Calcule: salario deseado + impuestos (30%) + seguridad social (10%) + gastos + días de baja + vacaciones.
Saltarse los Contratos
Siempre tenga acuerdos escritos detallando entregables, plazos, condiciones de pago y resolución de disputas.
Falso Autónomo
Si 70%+ de ingresos vienen de un cliente, las autoridades pueden reclasificarlo como empleado. Diversifique clientes.
Descuidar los Seguros
Una enfermedad grave sin protección de ingresos puede arruinar su negocio. No omita la cobertura.
Cuándo Convertirse en GmbH
Considere actualizar su estructura legal cuando:
Los ingresos superen CHF 200.000-300.000
La optimización fiscal se vuelve más importante. Las estructuras corporativas ofrecen más flexibilidad.
Necesite limitar la responsabilidad
Al asumir contratos mayores o clientes donde los errores podrían ser costosos.
Quiera incorporar socios
Es más fácil dividir la propiedad y definir roles con una estructura corporativa.
Planee vender
Vender participaciones de una GmbH es más simple que transferir activos de una empresa individual.
Necesite inversión externa
Los inversores requieren participaciones de capital, que las empresas individuales no pueden ofrecer.
El proceso de conversión implica transferir activos a la nueva empresa y cerrar la empresa individual. Trabaje con un notario y asesor fiscal para estructurarlo correctamente.
El Coste Real de Crear una Empresa Individual
Esto es lo que realmente gastará para lanzar y gestionar su negocio.
Costes Únicos
CHF1,000-3,000/month
Inversión Inicial
- Registro AHV/AVS: CHF 0
- Registro mercantil: CHF 120-200
- Autenticación de firma: CHF 20-50
- Tarjetas de visita/branding: CHF 100-500
- Configuración de web: CHF 300-1.500
- Consulta con asesor fiscal: CHF 500-1.000
Costes Anuales
CHF4,200-7,800/month
Por Año
- Cuenta bancaria empresarial: CHF 100-300
- Software de contabilidad: CHF 300-600
- Responsabilidad profesional: CHF 500-2.000
- Membresías profesionales: CHF 200-500
- Preparación fiscal: CHF 800-2.000
- Seguridad social: 8-12% de ingresos
Presupuesto Mensual
CHF350-650/month
Por Mes
- Antes de impuestos dependientes de ingresos
- Antes de contribuciones sociales
- Antes de obligaciones de IVA
- Solo costes operativos fijos
🛡️Más 25-35% de ingresos brutos para impuestos y contribuciones a la seguridad social.
Contabilidad Simplificada
Deje de Preocuparse por los Números
Suiza hace accesible el autoempleo, pero el éxito requiere un seguimiento financiero claro desde el primer día. Facturación profesional que le paga más rápido. Cálculo automático de IVA para evitar errores costosos.
Todo lo que Necesita
Diseñado para Freelancers Suizos
Más de 10.000 autónomos suizos confían en Magic Heidi para gestionar su contabilidad y poder centrarse en el trabajo que aman.
Facturación Profesional
Cree facturas QR en 30 segundos. Cálculo automático de IVA. Soporte multidivisa. Envíe por email o descargue como PDF. Cobre más rápido con facturas profesionales que incluyen todos los requisitos suizos.
- Generación de QR-bill suizo (ISO 20022)
- Cálculo automático de IVA a las tasas correctas
- Plantillas de factura multiidioma
- Envíe facturas por email directamente desde la app
Escaneo de Gastos con IA
Fotografíe recibos con su móvil. La IA extrae fecha, importe, IVA, categoría y proveedor automáticamente. Sin más entrada manual de datos. Sin más cajas de recibos. Ahorre horas cada mes.
- Reconocimiento de recibos con IA
- Categorización automática
- Extracción y validación de IVA
- Almacenamiento en la nube durante 10 años
Paneles en Tiempo Real
Conozca la salud de su negocio de un vistazo. Siga ingresos, gastos, márgenes de beneficio y obligaciones de IVA en tiempo real. Tome decisiones informadas con visibilidad financiera instantánea.
- Seguimiento de ingresos vs gastos
- Estados de pérdidas y ganancias
- Informes y seguimiento de IVA
- Previsión de flujo de caja
Confianza de Freelancers Suizos
Lo Que Dicen los Autónomos
Únase a más de 10.000 freelancers suizos que confían en Magic Heidi para su contabilidad.
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Als Einzelunternehmer brauche ich einfache Tools. Magic Heidi ist perfekt. QR-Rechnungen in 30 Sekunden, MWST automatisch berechnet. Genau was ich brauche.
Thomas K.
Consultor IT, Berna
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J'étais perdu avec la TVA et la comptabilité. Magic Heidi m'a tout simplifié. Je photographie mes reçus et l'IA fait le reste. Incroyable.
Marie L.
Consultora de Marketing, Ginebra
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Su negocio merece la misma atención que usted da a sus clientes. Deje que Magic Heidi se encargue de los números para que pueda centrarse en el trabajo que ama.
Última actualización: Enero 2026
Fuentes: Portal Federal Suizo para PYME, Administración Tributaria Federal, Centro de Información AHV/AVS