Una sola cifra sbagliata nell'indirizzo di fatturazione può ritardare il pagamento di settimane. In Svizzera, può anche rendere la fattura legalmente invalida—perdendo il diritto alla detrazione IVA.
Inserire correttamente gli indirizzi di fatturazione non è solo questione di professionalità. È una questione di flusso di cassa, conformità legale e di evitare il problema da 825 miliardi di CHF che affligge le PMI globalmente: le fatture non pagate.
Le fatture svizzere richiedono informazioni specifiche per essere legalmente valide. Omettere qualsiasi elemento potrebbe invalidare la fattura.
Nome, indirizzo e numero IVA (CHE-xxx.xxx.xxx MWST)
Nome completo e indirizzo di fatturazione
Numerazione univoca e sequenziale
Descrizioni, quantità e prezzi
Aliquota applicata: 8.1%, 2.6% o 3.8%
Obbligatorio da settembre 2022
Si diventa soggetti IVA quando il fatturato annuo supera i CHF 100'000—sia in Svizzera che all'estero. Una volta registrati, ogni fattura deve mostrare il numero UID più MWST e l'aliquota fiscale applicabile.
La legge svizzera richiede di conservare tutte le fatture per 10 anni. L'archiviazione digitale è valida, ma assicuratevi che il sistema sia affidabile.
L'indirizzo di fatturazione indica al cliente dove inviare il pagamento e conferma chi è responsabile dell'addebito. Se sbagliate, rincorrerete i pagamenti invece di far crescere l'attività.
Indirizzo di Fatturazione:
Nome Azienda o Nome Individuale
Via Indirizzo 123
8001 Zürich
Svizzera
Per gli indirizzi svizzeri, il codice postale precede la città—non dopo, come in alcuni Paesi. Questo piccolo dettaglio è importante per la consegna postale e i sistemi di pagamento automatizzati.
Questa distinzione diventa cruciale a novembre 2025. Ecco la differenza:
Indirizzo strutturato (Tipo S):
Indirizzo non strutturato (Tipo K):
Attualmente, le QR-fatture accettano entrambi i formati. Dopo il 21 novembre 2025, funzioneranno solo gli indirizzi strutturati.
Questo è urgente se fatturate in Svizzera. Dal 21 novembre 2025, le QR-fatture accetteranno solo indirizzi strutturati (Tipo S). Il formato combinato/non strutturato (Tipo K) sarà rifiutato.
Fino al 30 settembre 2026
Controlla formato strutturato
Genera indirizzi Tipo S
Conferma setup QR-IBAN
Evitate questi errori costosi che ritardano i pagamenti e danneggiano le relazioni con i clienti.
Confermate: Chi deve ricevere la fattura?
Aggiornate il database clienti annualmente
Mantenete separati questi indirizzi
I clienti B2B ne hanno bisogno per le detrazioni
Scegliete un formato e mantenetelo
Richiesti per tracciamento e verifiche
Siate specifici: Pagamento entro 10 giorni
La fatturazione manuale è lenta, soggetta a errori e costosa. Gli studi mostrano che il costo medio per elaborare una singola fattura manualmente è circa $13. Moltiplicate per centinaia di fatture e state bruciando denaro.
I clienti si aspettano di pagare direttamente dalla fattura. Rendetelo possibile con link di pagamento integrati.
Crea automaticamente QR-code conformi alla normativa svizzera per ogni fattura.
Calcola l'IVA correttamente per le diverse aliquote svizzere automaticamente.
Monitora lo stato delle fatture e invia solleciti automatici.
Magic Heidi gestisce automaticamente i requisiti di fatturazione svizzeri—così venite pagati più velocemente.
Formattazione corretta integrata
Conforme a novembre 2025
Tedesco, francese, italiano
iPhone, Android, Mac, Windows
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
John Doe
CHF 600
Jan 20
Usate questa checklist prima di inviare qualsiasi fattura per garantire professionalità e conformità.
Confermate tutti i dettagli prima di creare la fattura
Ogni fattura deve includere questi elementi
Monitorate e gestite le vostre fatture
L'indirizzo di fatturazione è dove devono essere inviate le fatture. La sede legale è l'indirizzo ufficiale registrato presso il registro di commercio. Spesso coincidono ma non sempre—specialmente per aziende con più sedi.
Sì, ma considerate le preferenze del cliente. Molte aziende svizzere operano in tedesco, francese o italiano. Offrire fatture nella lingua del cliente dimostra professionalità.
Il pagamento potrebbe non essere elaborato dai sistemi bancari svizzeri. Dovrete riemettere la fattura con un indirizzo strutturato, ritardando il pagamento.
Sì. I requisiti di fatturazione svizzeri si applicano sia che siate ditta individuale (Einzelperson) o società. La soglia IVA è CHF 100'000 di fatturato annuo.
Archiviateli in formato strutturato nel vostro software di fatturazione. Confermate che l'indirizzo sia ancora corretto almeno una volta all'anno o al rinnovo del contratto.
Le fatture professionali con indirizzi di fatturazione corretti non sono solo burocrazia—sono il motore che fa funzionare la vostra attività. Con la scadenza di novembre 2025 che si avvicina, ora è il momento di verificare il vostro processo di fatturazione.