Un seul chiffre erroné dans une adresse de facturation peut retarder votre paiement de plusieurs semaines. En Suisse, cela peut aussi rendre votre facture juridiquement invalide—vous perdez alors votre droit à la déduction TVA.
Bien renseigner les adresses de facturation ne relève pas que du professionnalisme. C'est une question de trésorerie, de conformité légale et d'éviter le problème des 825 milliards CHF qui touche les PME mondiales : les factures impayées.
Les factures suisses requièrent des informations spécifiques pour être juridiquement valides. L'absence d'un seul élément peut invalider votre facture.
Votre nom, adresse et numéro TVA (CHE-xxx.xxx.xxx TVA)
Nom complet et adresse de facturation complète
Numérotation unique et séquentielle
Descriptions, quantités et prix
Taux appliqué : 8.1%, 2.6% ou 3.8%
Obligatoire depuis septembre 2022
Vous devenez assujetti à la TVA dès que votre chiffre d'affaires annuel dépasse CHF 100'000—qu'il soit réalisé en Suisse ou à l'étranger. Une fois inscrit, chaque facture doit mentionner votre IDE plus TVA et le taux applicable.
La loi suisse exige de conserver toutes les factures pendant 10 ans. L'archivage numérique est accepté, mais assurez-vous que votre système soit fiable.
L'adresse de facturation indique à votre client où envoyer le paiement et confirme qui est responsable de la charge. Une erreur, et vous passez votre temps à courir après les paiements au lieu de développer votre activité.
Adresse de facturation :
Nom de l'entreprise ou Nom du particulier
Rue et numéro 123
8001 Zürich
Suisse
Pour les adresses suisses, le code postal précède la ville—et non l'inverse comme dans certains pays. Ce détail compte pour la distribution postale et les systèmes de paiement automatisés.
Cette distinction devient critique en novembre 2025. Voici la différence :
Adresse structurée (Type S) :
Adresse non structurée (Type K) :
Actuellement, les QR-factures acceptent les deux formats. Après le 21 novembre 2025, seules les adresses structurées seront acceptées.
C'est urgent si vous facturez en Suisse. À partir du 21 novembre 2025, les QR-factures n'accepteront que les adresses structurées (Type S). Le format combiné/non structuré (Type K) sera rejeté.
Jusqu'au 30 septembre 2026
Contrôlez le format structuré
Générez des adresses Type S
Confirmez la configuration QR-IBAN
Évitez ces erreurs coûteuses qui retardent les paiements et nuisent à vos relations clients.
Vérifiez : Qui doit recevoir la facture ?
Mettez à jour votre base clients chaque année
Gardez ces adresses séparées
Les clients B2B en ont besoin pour leurs déductions
Choisissez un format et respectez-le
Requis pour le suivi et les audits
Soyez précis : Paiement sous 10 jours
La facturation manuelle est lente, source d'erreurs et coûteuse. Les études montrent que le coût moyen de traitement d'une seule facture manuellement est d'environ 13$. Multipliez par des centaines de factures, et vous brûlez de l'argent.
Les clients s'attendent à payer directement depuis la facture. Rendez cela possible avec des liens de paiement intégrés.
Créez automatiquement des QR-codes conformes aux normes suisses pour chaque facture.
Calculez automatiquement la TVA pour les différents taux suisses.
Suivez le statut des factures et envoyez des rappels automatiques.
Magic Heidi gère automatiquement les exigences de facturation suisses—pour que vous soyez payé plus vite.
Formatage correct intégré
Conforme novembre 2025
Allemand, français, italien
iPhone, Android, Mac, Windows
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
John Doe
CHF 600
Jan 20
Utilisez cette checklist avant d'envoyer toute facture pour garantir professionnalisme et conformité.
Confirmez tous les détails avant de créer la facture
Chaque facture doit inclure ces éléments
Suivez et gérez vos factures
L'adresse de facturation est celle où les factures doivent être envoyées. Le siège social est l'adresse officielle inscrite au registre du commerce. Elles sont souvent identiques mais pas toujours—notamment pour les entreprises multi-sites.
Oui, mais tenez compte des préférences de votre client. De nombreuses entreprises suisses travaillent en allemand, français ou italien. Proposer des factures dans la langue du client témoigne de votre professionnalisme.
Le paiement pourrait ne pas être traité par les systèmes bancaires suisses. Vous devrez réémettre la facture avec une adresse structurée, retardant le paiement.
Oui. Les exigences suisses de facturation s'appliquent que vous soyez indépendant (raison individuelle) ou société. Le seuil TVA est de CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel.
Stockez-les au format structuré dans votre logiciel de facturation. Confirmez que l'adresse est toujours correcte au moins une fois par an ou au renouvellement du contrat.
Des factures professionnelles avec des adresses de facturation correctes ne sont pas que de la paperasse—c'est le moteur qui fait tourner votre entreprise. Avec l'échéance de novembre 2025 qui approche, c'est le moment d'auditer votre processus de facturation.