Software di contabilità Svizzera

Programmi di contabilità popolari in Svizzera

Il mercato svizzero offre un'ampia gamma di software di contabilità specificamente pensati per le esigenze locali. Di seguito è riportata una panoramica delle soluzioni più note, tra cui Bexio, Magic Heidi e KLARA, oltre ad altri programmi consolidati:

Software	Tipo	Prezzo (circa)	Adatto a	Funzionalità speciali
Magic Heidi	Cloud (SaaS)	CHF 30/mese o CHF 299/anno	Lavoratori autonomi e freelance in Svizzera	Sviluppato appositamente per i freelance svizzeri: fatturazione semplice con codice QR, monitoraggio delle spese supportato dall'intelligenza artificiale, riconciliazione bancaria, gestione dell'IVA e previsioni fiscali. Multipiattaforma (web, iOS, Android, Windows, Mac). Prova gratuita disponibile.
Abacus (AbaNinja/AbaWeb)	Cloud (AbaNinja) / Ibrido (AbaWeb)	AbaNinja da CHF 21/mese (Advanced); AbaWeb da circa CHF 18/mese (Pacchetto Base)	PMI di tutte le dimensioni; AbaNinja per principianti, AbaWeb per utenti avanzati	Abacus è un pioniere svizzero. AbaNinja è stato sviluppato per le piccole imprese (inclusi contabilità, servizi bancari, gestione del tempo, ecc.) ed è facile da usare. AbaWeb offre funzioni complete modulari (ad esempio, CRM, contabilità patrimoniale) e un elevato livello di automazione, ma richiede maggiori competenze contabili.
Accounto	Cloud (Automazione)	A partire da CHF 49/mese (PMI)	Piccole imprese che desiderano automatizzare la contabilità; fiduciari	Nuovo sviluppo (lanciato nel 2016) con contabilità completamente automatizzata basata sull'intelligenza artificiale (ricevute, registrazioni, riconciliazione bancaria automatica). Offre fatturazione, gestione stipendi, gestione note spese e un'app mobile. Design moderno, chiaro per utenti inesperti.
Banana Accounting	Desktop (locale)	Gratuito (Base) fino a CHF 149/anno (Avanzato)	Microimprese, associazioni, utenti esperti	Fondato nel 1990, specificamente per piccole imprese e associazioni. Interfaccia simile a un foglio di calcolo (simile a Excel). Altamente personalizzabile, ma è preferibile una conoscenza contabile. Nessuna contabilità salari integrata. Abbonamenti annuali convenienti; la versione Base è gratuita, ma con limiti di contabilizzazione.
Bexio	Cloud (SaaS)	Circa CHF 35–99/mese (a seconda del pacchetto)	Startup, PMI, persino liberi professionisti con esigenze più elevate	Una delle soluzioni basate su cloud più note dal 2013. Completo: Contabilità (contabilità finanziaria, crediti/debiti), gestione contatti, preventivi/fatture, servizi bancari e gestione prodotti già inclusi nel pacchetto base. Espandibile con paghe, inventario, monitoraggio del tempo, ecc. Interfaccia moderna e intuitiva; facile collaborazione con i fiduciari. Supporto gratuito (telefono/chat) e formazione. (Attualmente nessun monitoraggio dei centri di costo).
CashCtrl	Cloud (Web)	GRATIS (Base) o PRO CHF 340/anno	Imprenditori individuali e PMI attenti al budget; sviluppatori/utenti avanzati	Software cloud svizzero dal 2012. La versione gratuita offre contabilità finanziaria, contabilità clienti, IVA e report sempre gratuiti. La versione Pro aggiunge API, elaborazione ordini, centri di costo, ecc. ed è multi-tenant. Hosting dati e supporto in Svizzera; importazione dati bancari tramite CAMT (ISO 20022) inclusa. Community aperta e supporto equo.
Infoniqa (ex Sage)	Desktop/Cloud (Ibrido)	CHF 25–345/mese (a seconda del pacchetto)	Piccole e grandi aziende; soluzioni specifiche per settore	Software tradizionale (dal 1981 come Sage), rinominato Infoniqa nel 2022. Pacchetti versatili con struttura modulare (contabilità finanziaria, crediti, debiti, paghe, IVA, servizi bancari, ecc., anche a partire dalla versione più piccola). Combinazione di elementi locali e cloud. Personalizzazione specifica per settore, adatta sia alle PMI che alle grandi aziende.
KLARA	Cloud (SaaS)	da CHF 19 a 49/mese (da Starter a Plus)	Piccole imprese senza conoscenze contabili alla ricerca di una soluzione completa	Soluzione per PMI svizzere con un'interfaccia intuitiva per utenti senza conoscenze contabili. I processi automatizzati riducono il carico amministrativo. Pacchetti a pagamento (Starter, Basic, Plus), in precedenza parzialmente gratuiti, sono disponibili dal 2023. Include Contabilità 2.0, gestione clienti e ordini e connessione automatica alla banca, anche nella versione Starter. Espandibile con widget (ad esempio, cassa, paghe, inventario, negozio online).
Proffix	Desktop/Cloud (flessibile)	Pacchetto base (contabilità finanziaria) a partire da CHF 47/mese + moduli a partire da CHF 4	PMI con esigenze specifiche di settore; requisiti modulari	Software svizzero con particolare attenzione a modularità e adattabilità. Moduli per settori (servizi, commercio al dettaglio, ecc.) disponibili. La contabilità finanziaria, inclusi crediti/debiti e l'e-banking, è inclusa nel pacchetto base. Molte funzioni automatizzate possono essere configurate; è possibile l'integrazione di sistemi di terze parti. Nota: la documentazione è alquanto limitata per i principianti e il servizio di assistenza telefonica è a pagamento.
Gestisci i miei conti	Cloud + Servizio	da CHF 0 + CHF 1.80/transazione (piccola) a CHF 290 + CHF 0.95/transazione (grande)	PMI che desiderano esternalizzare o ridurre al minimo la contabilità	Contabilità onlineDal 2008 con opzione di outsourcing: le ricevute vengono digitalizzate nel centro di scansione, il cliente approva online e i pagamenti vengono trasferiti automaticamente all'e-banking. Contabilità giornaliera, sincronizzazione bancaria, gestione IVA e archiviazione documenti incluse in tutti i pacchetti. Prezzi basati sul pacchetto + numero di transazioni (pagamento per transazione), quindi scalabili in base al volume dei documenti.
Atlanto	Cloud (SaaS)	a partire da CHF 39/mese (3 utenti inclusi)	Piccole imprese che necessitano di ampia funzionalità (DMS, progetti)	Software aziendale completo: dalla creazione di documenti alla contabilità e ai solleciti, tutto in un'unica soluzione. Supporta la contabilità IVA, i report e il registro delle transazioni con un semplice tocco di un pulsante. Offre un'app mobile per la scansione delle ricevute in mobilità. Provalo gratuitamente per 30 giorni; l'abbonamento base (CHF 39) include contabilità, vendite, gestione del tempo e CRM per 3 utenti. Modulo business plan opzionale (+CHF 10) per più utenti.
MILKEE	Cloud (SaaS)	da ~CHF 16.60/mese (Basic) a circa CHF 30 (Premium)	Liberi professionisti e ditte individuali con particolare attenzione alla semplicità e all'intuitività d'uso	Nuovo software svizzero (dal 2021) specifico per lavoratori autonomi senza conoscenze contabili. Interfaccia intuitiva, chiusura annuale automatica, monitoraggio integrato del tempo con trasferimento alle fatture. Possibilità di creare preventivi e fatture QR. Gestione di progetti e clienti, possibilità di allocazione delle spese ai progetti. Prezzi bassi e versione di prova gratuita disponibile.

Suggerimento: Oltre alle soluzioni sopra menzionate, esistono altre soluzioni di nicchia. Ad esempio, milchbüechli.ch offre un software online minimalista per la contabilità semplice di entrate e uscite (per lavoratori autonomi con pochissime transazioni). Questo consente di registrare facilmente entrate e uscite e di generare un rendiconto di fine anno per la dichiarazione dei redditi. Tuttavia, mancano funzionalità avanzate come la fatturazione o la creazione di preventivi. Queste soluzioni ultraleggere sono adatte solo se non si ha realmente bisogno di funzionalità aggiuntive.

Confronto delle soluzioni: funzionalità, usabilità e supporto

Nella scelta di un software di contabilità, vale la pena confrontare attentamente le funzioni e le caratteristiche di ogni strumento. Sebbene tutti i programmi di contabilità svizzeri soddisfino le esigenze di base, differiscono in facilità d'uso, funzionalità aggiuntive e servizio. I seguenti sono i criteri di confronto più importanti:

Funzionalità:

Tutte le soluzioni comuni offrono le funzioni standard: Fibu (contabilità finanziaria con conto economico e bilancio), gestione crediti/debiti (preventivi, fatture, solleciti) e dichiarazioni IVA secondo la legge svizzera. Inoltre, alcuni strumenti offrono moduli per la contabilità salariale, la gestione dell'inventario, la gestione progetti o il monitoraggio del tempo: in questo caso, dovresti considerare le reali esigenze della tua azienda.

Un potente programma di contabilità potrebbe anche offrire, ad esempio, servizi di online banking integrati, contabilità per centri di costo o un'interfaccia API. Tuttavia, più funzionalità spesso comportano un funzionamento più complesso. Quindi, non scegliere un "super strumento" che non puoi utilizzare affatto, ma piuttosto un programma che gestisce in modo eccellente le attività richieste.

Facilità d'uso:

I lavoratori autonomi senza conoscenze contabili dovrebbero prestare particolare attenzione alla facilità d'uso. Alcuni programmi svizzeri sono espressamente progettati per essere comprensibili anche per i profani. Ad esempio, KLARA è caratterizzato da un'interfaccia intuitiva che può essere utilizzata anche da utenti senza conoscenze pregresse.

MILKEE e altre soluzioni basate su cloud puntano su un'interfaccia moderna e di facile comprensione. Al contrario, sistemi molto complessi (ad esempio, i moduli ERP tradizionali) possono sembrare complessi per i principianti. Magic Heidi ha un design semplice e una documentazione di supporto dettagliata, utile per i principianti. Se necessario, è consigliabile consultare le versioni demo: molti provider offrono periodi di prova gratuiti o versioni base gratuite per testare l'usabilità.

Supporto e formazione:

Esistono anche differenze nell'assistenza clienti. I principianti traggono vantaggio dai provider con buone opzioni di supporto (telefono, e-mail, chat) e tutorial in lingua tedesca. Bexio, ad esempio, offre supporto telefonico gratuito 365 giorni all'anno, oltre a webinar e corsi di formazione. Klara e altri offrono anche supporto in diverse lingue e documentazione online. Per strumenti più piccoli o molto economici (ad esempio, open source o freeware), il supporto potrebbe essere limitato: dovrete fare più affidamento su forum di supporto o community.

Assicuratevi che materiale di supporto (manuali, FAQ) sia disponibile. Se state collaborando con un fiduciario, coinvolgetelo nella decisione: molti fiduciari preferiscono determinati software e possono offrirvi supporto se utilizzate questi strumenti.

IVA e normative svizzere:

Per i lavoratori autonomi che lavorano in Svizzera, è essenziale che il software rifletta accuratamente le normative fiscali svizzere. Tutti i programmi elencati nella panoramica supportano l'imposta sul valore aggiunto (IVA) svizzera con le aliquote fiscali e i metodi di fatturazione applicabili. Molti offrono anche la possibilità di scegliere tra la fatturazione effettiva e il metodo dell'aliquota d'imposta a saldo, particolarmente rilevante per le microimprese (fatturato <500.000 CHF).

Assicuratevi che le dichiarazioni e i rendiconti IVA siano preparati correttamente: in questo modo, la dichiarazione IVA all'ufficio delle imposte andrà a buon fine senza troppi sforzi aggiuntivi. (I dettagli sull'integrazione bancaria, le fatture QR e i formati ISO sono riportati di seguito nella sezione.)

Software di contabilità per lavoratori autonomi

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Qual è la soluzione di contabilità ideale per imprese individuali, liberi professionisti e lavoratori autonomi? Per questo gruppo target, facilità d'uso e funzioni di base sono fondamentali, poiché spesso non dispongono di conoscenze contabili approfondite. I moduli per fatturazione, acquisizione di ricevute ed eventualmente documenti fiscali sono importanti, mentre le funzionalità complesse (ad esempio, la contabilità di gruppo multilivello) sono solitamente superflue.

Per i lavoratori autonomi con poche registrazioni, una contabilità semplice può essere sufficiente. La cosiddetta contabilità del libro del latte (entrate e uscite) è consentita se il fatturato è inferiore a CHF 500.000. Strumenti come milchbüechli.ch sono rivolti proprio a questo gruppo: qui è sufficiente registrare entrate e uscite in un elenco e ricevere un estratto conto per la dichiarazione dei redditi a fine anno. Il vantaggio: complessità minima e prezzo molto conveniente (circa CHF 9/mese). Lo svantaggio: nessun extra: funzioni come preventivi o contabilità IVA sono limitate allo stretto necessario. Questa soluzione è adatta se hai davvero bisogno solo di un libro cassa e, ad esempio, crei fatture separatamente (ad esempio, in Word o con uno strumento di fatturazione).

Tuttavia, molti freelance desiderano un sistema integrato per scrivere fatture, gestire i clienti e allo stesso tempo non trascurare la contabilità. È qui che entrano in gioco soluzioni come Magic Heidi. Queste offrono un pacchetto completo: puoi creare preventivi e fatture, gestire clienti e progetti e le tue entrate e uscite vengono automaticamente inserite in contabilità. In questo modo, puoi tenere traccia di tutto senza utilizzare più strumenti. Magic Heidi, ad esempio, è stato sviluppato espressamente per le ditte individuali e combina la rilevazione del tempo, la gestione delle spese e la contabilità in un'unica interfaccia. Ciò significa che le ore di lavoro possono essere trasferite direttamente in una fattura, che viene quindi registrata senza dover inserire due volte i dati. Questi approcci "tutto in uno" fanno risparmiare tempo e riducono le fonti di errore.

Se hai poche conoscenze contabili, presta attenzione all'automazione. Alcuni programmi ti semplificano il lavoro di routine: Magic Heidi, ad esempio, utilizza l'intelligenza artificiale per registrare automaticamente le fatture in entrata e riconciliare le transazioni. Run my Accounts fa un ulteriore passo avanti: qui puoi praticamente esternalizzare la contabilità scansionando le ricevute e facendole registrare dal fornitore. Questa soluzione può essere interessante per un'impresa individuale con un volume moderato di ricevute, poiché non devi preoccuparti di registrarle personalmente. Tuttavia, questi servizi comportano costi basati sulle transazioni: valuta se questa soluzione è adatta alle tue esigenze rispetto a un canone di abbonamento fisso.

Dichiarazione dei redditi e bilanci annuali: Come lavoratore autonomo (impresa individuale), devi dichiarare i tuoi utili nella dichiarazione dei redditi. Un software di contabilità semplifica questa operazione fornendo un conto economico (conto economico) e uno stato patrimoniale alla fine dell'anno. Puoi inserire questi dati direttamente nei moduli fiscali o consegnarli al tuo commercialista. Alcuni programmi (ad esempio Banana o milchbüechli.ch) offrono analisi specifiche a fini fiscali, come i bilanci annuali semplificati. Tuttavia, il software non sostituisce un consulente fiscale: in caso di dubbi (ad esempio, ammortamenti, contributi previdenziali), è consigliabile consultare un consulente fiscale. È importante che tutte le ricevute siano registrate correttamente; il software aiuta in questo, in modo che nessuna transazione di pagamento venga dimenticata.

Conclusione per i liberi professionisti

Per molti imprenditori individuali, una soluzione cloud con fatturazione integrata è ottimale perché lavorano da qualsiasi luogo e desiderano avere tutti i processi aziendali in un unico strumento. Chi preferisce la semplicità e ha poche ricevute potrebbe cavarsela con uno strumento minimo o persino con Excel, ma poi deve lavorare manualmente con disciplina (rischio di errori e di perdita di tempo!). Tuttavia, non appena si emettono fatture regolarmente o si diventa soggetti IVA, un software di contabilità professionale è utile per risparmiare tempo e rimanere conformi alla legge.

Cloud vs. Desktop: differenze tra soluzioni online e offline

Esistono differenze fondamentali nella forma di utilizzo dei software di contabilità: software basati su cloud (online) e software desktop (installati offline). Entrambi gli approcci presentano vantaggi e svantaggi:

Le soluzioni cloud (Software-as-a-Service) vengono eseguite online tramite browser web o come app. Possono essere utilizzate sempre e ovunque e con diversi dispositivi, purché sia disponibile una connessione Internet. I dati vengono archiviati in modo sicuro nel cloud e il backup giornaliero è garantito dal provider: non è necessario preoccuparsi del backup dei dati. Gli aggiornamenti sono automatici e le nuove funzionalità sono spesso disponibili immediatamente. Il software cloud viene solitamente pagato in abbonamento (mensile/annuale), con supporto e aggiornamenti inclusi. Esempi: Bexio, KLARA, ecc. sono ideali se si lavora da remoto o si desidera consentire l'accesso a più persone. È importante considerare la sicurezza dei dati: i provider affidabili offrono hosting in Svizzera o nell'UE e aderiscono agli standard di protezione dei dati.
Le soluzioni desktop vengono installate localmente sul proprio PC/Mac. Possono essere utilizzati anche senza accesso a Internet e i dati aziendali non lasciano mai il computer di casa: questo può rappresentare un vantaggio in termini di sicurezza. Tuttavia, è necessario effettuare autonomamente i backup per evitare la perdita di dati. Gli aggiornamenti devono essere installati manualmente e sono spesso associati a costi aggiuntivi (ad esempio, l'acquisto di aggiornamenti per una nuova versione). Il pagamento avviene solitamente come acquisto una tantum di una licenza: inizialmente può sembrare più costoso di un abbonamento mensile, ma a lungo termine può rivelarsi più conveniente se non si effettuano aggiornamenti costanti. Esempi classici: Banana (installato localmente sul computer), vecchie versioni di Sage o Proffix (eseguibile sul server di casa). Queste soluzioni sono adatte, ad esempio, se non ci si fida del cloud o si lavora da una postazione fissa. Tuttavia, è importante tenere presente che i programmi offline spesso presentano limitazioni sulla collaborazione: se si desidera consentire l'accesso al proprio fiduciario, sarà necessario esportare i dati o consegnarli in loco anziché semplicemente concedere l'accesso online.

Soluzioni intermedie: Alcuni prodotti moderni combinano entrambi i mondi. Ad esempio, Infoniqa (ex Sage) combina software on-premise con elementi cloud, mentre Abacus offre una versione in hosting con AbaWeb. Queste soluzioni ibride consentono, ad esempio, l'accesso indipendente dalla posizione geografica, pur mantenendo un'installazione dedicata per gli utenti principali. In definitiva, la scelta dipende dalle vostre preferenze: flessibilità vs. sovranità dei dati, abbonamento vs. acquisto una tantum e se preferite lavorare alla contabilità da soli o in team/con un consulente.

Quale soluzione è adatta a chi?

La scelta del software di contabilità dovrebbe essere personalizzata in base alla vostra situazione specifica. Ecco alcuni profili tipici e soluzioni adatte:

Liberi professionisti/Imprese individuali (senza IVA, poche ricevute): Se, ad esempio, siete consulenti o professionisti creativi che emettete solo poche fatture al mese e gestite la contabilità, strumenti semplici sono sufficienti. Per esigenze minime, milchbüechli.ch potrebbe essere sufficiente. Se desiderate creare fatture in modo professionale, dovreste optare per Magic Heidi o KLARA Starter, poiché includono la fatturazione. Banana richiede un certo spirito d'iniziativa (conoscenza della contabilità), mentre Klara o Magic Heidi sono più intuitivi e vi ricordano molte cose (ad esempio, l'IVA).
Lavoratori autonomi con IVA o con una complessità moderata: Non appena si è soggetti all'IVA o, ad esempio, si hanno molte spese, transazioni bancarie ed eventualmente valute estere, i requisiti aumentano. Bexio nella versione Pro è una scelta popolare in questo caso, poiché combina ampie funzionalità (magazzino, progetti, e-banking, ecc.) con facilità d'uso. Anche Klara Basic/Plus sarebbe adatto, soprattutto se si desidera integrare anche la gestione delle paghe (per sé stessi o per 1-2 dipendenti) – è possibile aggiungere moduli corrispondenti. Chi ha competenze informatiche e desidera il massimo controllo dei costi può anche prendere in considerazione CashCtrl PRO, che offre molte funzionalità a CHF 340/anno (ed è completamente compatibile con l'IVA). Se avete bisogno di supporto con la contabilità, Accounto potrebbe essere interessante, poiché automatizza molte attività, oppure potete affidarvi a Gestisci i miei conti e affidare la maggior parte delle registrazioni ai professionisti (di solito conviene solo oltre un certo volume di documenti a causa delle commissioni di transazione).
Piccole imprese/PMI con dipendenti: Per le GmbH/AG o le ditte individuali più grandi con più dipendenti, magazzini, più progetti contemporaneamente, ecc., si consiglia uno strumento più completo. Bexio Pro o Infoniqa (Sage) coprono la maggior parte delle esigenze, tra cui la contabilità paghe e la gestione patrimoniale. Proffix può essere utile in caso di requisiti specifici del settore (ad esempio, interfacce speciali): può essere personalizzato con precisione grazie alle funzionalità modulari. Se si lavora già con un software per fiduciari o il proprio commercialista utilizza Abacus, anche AbaNinja/AbaWeb può essere la soluzione ideale, in quanto consente di scambiare dati direttamente con il fiduciario. In generale, le PMI dovrebbero prestare attenzione alla funzionalità multiutente (più persone che lavorano contemporaneamente): i sistemi cloud di solito offrono un vantaggio in questo senso (gestione degli utenti, diritti) rispetto ai programmi standalone.
Startup e aziende in crescita: Prestare attenzione alla scalabilità. Un programma come Bexio o Klara potrebbe essere sufficiente all'inizio, ma crescerà con l'azienda (abbonamenti più costosi con più utenti/moduli). In caso di rapida crescita, potrebbe essere necessario passare a un ERP più completo (ad esempio, il pacchetto completo Abacus) in un secondo momento. Pertanto, verificate se l'esportazione dei dati è possibile per evitare di rimanere bloccati in caso di dubbio. Molti iniziano in piccolo (forse prima con Excel, poi con Banana/Bexio): è importante tenere sempre registri accurati e non perdere il controllo man mano che si cresce. È meglio investire in un sistema solido fin dall'inizio piuttosto che dover reinserire faticosamente i dati in un secondo momento.

Naturalmente, queste sono solo linee guida. Ogni situazione è diversa: è meglio stilare un elenco di priorità (budget, funzionalità indispensabili, conoscenze pregresse, disponibilità ad abbonarsi, ecc.) e confrontarlo con le offerte. I fornitori spesso offrono consulenze o webinar per scoprire se il prodotto è adatto alle vostre esigenze.

Integrazione con le banche svizzere e gli standard fiscali

I moderni software di contabilità facilitano non solo la prenotazione stessa, ma anche le circostanze - particolarmente rilevanti in Svizzera sono l'integrazione con l'e-banking e il rispetto dei nuovi standard di pagamento come la QR-fattura. È importante prestare attenzione a quanto segue:

Collegamento bancario: Molte soluzioni svizzere consentono un collegamento diretto alla propria banca. Questo consente di importare automaticamente gli estratti conto o di avviare pagamenti direttamente dal proprio programma di contabilità. Klara, ad esempio, offre un collegamento bancario automatico anche con l'abbonamento più piccolo. Bexio dispone di un modulo e-banking che consente di recuperare e riconciliare le transazioni. Tecnicamente, questo avviene spesso tramite interfacce ISO 20022 (lo standard bancario internazionale), in particolare tramite file camt per gli estratti conto e file pain.001 per l'esecuzione dei pagamenti. CashCtrl Free, ad esempio, consente l'importazione gratuita di file CAMT. Assicuratevi che la vostra banca sia supportata dal fornitore del software: le grandi banche (UBS, CS, PostFinance, Raiffeisen, ecc.) sono solitamente integrate, mentre le banche regionali più piccole potrebbero richiedere un'importazione manuale tramite file. Un'integrazione bancaria completa vi farà risparmiare molto tempo, poiché la riconciliazione manuale dei movimenti di conto non è più necessaria.
QR-fattura: Nel 2020, la Svizzera ha sostituito le classiche polizze di versamento PVR con la QR-fattura. Un buon software di contabilità dovrebbe quindi essere in grado di creare codici QR sulle fatture ed elaborare (leggere) le polizze di versamento QR in entrata. Praticamente tutte le soluzioni attuali, da Bexio e Abacus a strumenti più piccoli, supportano questa funzionalità. Ad esempio, potete scansionare le fatture QR con l'app Bexio e i dati di pagamento vengono riconosciuti automaticamente. Quando create una fattura, il software inserisce anche nel codice QR svizzero tutte le informazioni di pagamento, consentendo al vostro cliente di pagare comodamente. Assicuratevi che il programma non utilizzi più le attuali polizze di pagamento arancioni/beige, ma che utilizzi effettivamente i codici QR: questo indica che è aggiornato.
Conformità ISO 20022: ISO 20022 è lo standard di messaggistica globale completamente implementato in Svizzera per le transazioni di pagamento (in sostituzione di vecchi formati come il DTA). Per voi, in qualità di utenti, è importante che il vostro software sia conforme a ISO 20022, in modo che, ad esempio, gli ordini di pagamento elettronici e i file degli estratti conto funzionino senza problemi. La maggior parte dei programmi consolidati in Svizzera ha completato da tempo la transizione. Ad esempio, potete inserire i pagamenti ai fornitori nel software e trasmetterli al vostro sistema di e-banking tramite il file pain.001, oppure la vostra banca fornisce file camt.053/Estratto Conto, che il software legge e registra automaticamente. Questo riduce al minimo gli errori e garantisce che il vostro sistema "dialoghi" con la vostra banca. Se necessario, verificate la documentazione del fornitore; È opportuno menzionare parole chiave come ISO 20022, camt, pain, QR – in questo modo si è al sicuro.
Altre funzionalità svizzere: Alcuni programmi offrono funzionalità aggiuntive su misura per le esigenze locali. Tra queste, ad esempio, il multilinguismo (tedesco/francese/italiano per fatture e interfaccia utente), che può essere rilevante per la Svizzera multilingue. Anche la contabilità salari certificata Swissdec (standard per la comunicazione dei salari alle autorità) è una caratteristica di qualità se si elaborano i salari. Inoltre, alcuni software funzionano con i sistemi di e-commerce o di cassa svizzeri, se necessario per la vostra attività. Tutte queste integrazioni non sono obbligatorie per tutti, ma dimostrano che il fornitore è ben integrato nel panorama software svizzero.

Nota: Esistono anche software di contabilità esteri (ad esempio, dalla Germania o dagli Stati Uniti, come sevDesk, QuickBooks, Xero, ecc.). Questi possono essere molto utili per le applicazioni internazionali, ma spesso non sono perfettamente allineati agli standard svizzeri. Formati fiscali, aliquote IVA o interfacce bancarie non sono sempre corretti. Per la maggior parte dei lavoratori autonomi, vale la pena affidarsi a software "Swiss Made" per evitare problemi di compatibilità con le fatture IVA o QR code.

Prezzi e modelli di prezzo

Quanto costa un software di contabilità? I modelli di prezzo variano considerevolmente: dalle versioni base gratuite ai pacchetti completi che costano diverse centinaia di franchi all'anno. Ecco i modelli più comuni e a cosa prestare attenzione:

Abbonamenti mensili: La maggior parte delle soluzioni cloud è offerta con un modello di abbonamento. Per i pacchetti base, i costi variano spesso tra CHF 20 e 40 al mese (ad esempio, Klara Starter CHF 19, Bexio Starter ~CHF 35). I pacchetti più completi per le PMI vanno da CHF 50 a oltre CHF 100 al mese (Bexio Pro ~CHF 65, Klara Plus CHF 49, Bexio Pro+ probabilmente ~CHF 99, ecc.). Questi abbonamenti di solito includono supporto, aggiornamenti e backup dei dati. Spesso sono previsti sconti per i pagamenti annuali. Calcola i costi annuali: per un libero professionista, un abbonamento di CHF 30 può essere ampiamente giustificato se consente di risparmiare molto tempo. Prestate attenzione ai prezzi a livelli: alcuni provider offrono più livelli o tariffe separate per utenti aggiuntivi, moduli (ad esempio, un modulo aggiuntivo per la gestione delle paghe) o transazioni.
Acquisto/licenza una tantum: I software per PC classici vengono spesso venduti con un costo di licenza una tantum. Banana, ad esempio, può essere acquistato annualmente (CHF 69-149/anno per la versione Pro/Advanced); in precedenza, erano disponibili versioni con acquisto una tantum. Infoniqa/Sage vende pacchetti con licenza mensile, ma offre anche opzioni di acquisto. Il vantaggio: dopo l'acquisto, è possibile utilizzare il software a tempo indeterminato; si sostengono costi aggiuntivi solo quando si desidera aggiornare a una nuova versione. Questo può essere più conveniente a lungo termine a meno che non si abbia costantemente bisogno della versione più recente. Tuttavia, è necessario occuparsi personalmente di aspetti come i backup e potrebbe essere necessario pagare l'assistenza separatamente. Per le piccole organizzazioni o i lavoratori autonomi con esigenze minime, un acquisto una tantum è interessante per evitare costi ricorrenti.
Modelli Freemium: Alcuni provider offrono versioni base gratuite per attrarre utenti, con aggiornamenti opzionali. CashCtrl FREE è uno strumento di contabilità completamente funzionale senza limiti di tempo: in questo caso, il provider si autofinanzia attraverso la versione Pro e gli aggiornamenti volontari. Banana offre una modalità gratuita con un numero limitato di transazioni. Queste versioni sono adatte per un utilizzo di prova o per reparti contabilità molto piccoli. Tuttavia, tieni presente che con la crescita della tua attività o l'aumento delle tue esigenze, potresti dover passare a una versione a pagamento. Anche Klara in precedenza era gratuita, ma dal 2023 prevede il pagamento di una quota per finanziare ulteriori sviluppi. Gratuito spesso significa anche supporto limitato e, a volte, pubblicità.
Modelli di prezzo speciali: Alcuni servizi hanno politiche di fatturazione insolite. Run my Accounts, ad esempio, combina un abbonamento ridotto (da CHF 0 a 290/mese a seconda delle dimensioni del pacchetto) con costi per scontrino contabile (circa CHF 0,95-1,80 per transazione). Questa soluzione è ideale se si hanno poche ricevute – quindi non si paga quasi nulla – ma si adatta alla crescita della propria attività. Un altro esempio è Accounto, che ha un costo fisso a partire da CHF 49/mese e automatizza la contabilità; in questo caso, i contabili pagano significativamente di più per il software (CHF 200/mese) perché lo utilizzano per molti clienti. Proffix consente di "noleggiare" il software, modulo per modulo, a partire da CHF 4 al mese, in modo da poter creare il proprio pacchetto personalizzato. Atlanto ha prezzi fissi fino a un certo numero di utenti, ecc. – in breve, prestate attenzione a come viene calcolato il prezzo: in base al numero di utenti, aziende, prenotazioni, moduli o una combinazione di questi.
Rapporto qualità-prezzo: Non lasciate che il prezzo sia l'unico fattore da considerare. Un programma economico o addirittura gratuito è poco utile se crea molto lavoro extra o non offre funzionalità importanti. D'altra parte, non deve essere il sistema all-in-one più costoso se non hai bisogno della metà delle funzionalità. Pensa alla tua situazione: un libero professionista senza dipendenti non ha bisogno della contabilità paghe: in questo caso puoi scegliere un software senza modulo per la gestione paghe e risparmiare. Una piccola GmbH con 5 dipendenti, d'altra parte, dovrebbe investire in uno strumento con una funzione per la gestione paghe in modo che tutte le fatture siano chiare. Anche l'orizzonte temporale è importante: stai pianificando di espandere la tua attività? Assicurati che il software cresca con te, in modo da non dover cambiare di nuovo tra un anno (la migrazione dei dati può essere costosa).

Infine, molti fornitori pubblicano i loro prezzi online in modo trasparente, spesso con tabelle di confronto dei pacchetti. Utilizza queste informazioni (e la nostra panoramica qui sopra) per prendere una decisione informata. Calcola i costi all'anno e confrontali con i vantaggi: se uno strumento da 30 CHF al mese ti fa risparmiare diverse ore di lavoro e previene gli errori, di solito ne vale la pena!