Magic Heidi Logiciel de facturation suisse pour indépendants
Facture QR, devis, rappels et TVA dans un seul programme de facturation. 3 factures gratuites, sans carte de crédit. Ensuite CHF 24.90 par mois en annuel, TVA incluse.
Ce qu'un programme de facturation suisse doit faire
Section paiement QR, TVA et rappels font partie du quotidien en Suisse. Tout fonctionne sur iPhone, Android, Mac, Windows et dans le navigateur, toujours synchronisé.
Facture QR selon SIX
Section paiement QR avec IBAN ou QR-IBAN, référence et adresse structurée.
Du devis à la facture
Le devis devient facture en un clic. Factures d'acompte et partielles aussi.
Rappels automatiques
Facture en retard ? Le rappel de paiement part tout seul par e-mail.
TVA automatique
8,1 %, 2,6 % et 3,8 %, méthode effective ou TDFN. Ou sans TVA du tout.
Rapprochement bancaire
Connecte ta banque ou importe ton relevé : les factures payées sont cochées.
Factures récurrentes
Mensuelles, trimestrielles ou annuelles : Heidi les crée automatiquement et peut aussi les envoyer.
Faire une facture en 30 secondes
Choisis le client, saisis la prestation, envoie. Magic Heidi calcule la TVA, ajoute la section paiement QR et envoie le PDF avec ton logo. Sans connaissances comptables.
Choisis le client
Nom et adresse suffisent. Heidi retient pour chaque client la langue de facture (FR, DE, IT, EN, RM), la devise et le délai de paiement.
Saisis la prestation
Heures, forfait ou article enregistré. Plusieurs taux de TVA sur une même facture si besoin.
Vérifie et envoie
La facture QR part en PDF par e-mail, directement depuis l'app. Ou par courrier B, pour CHF 2.50 la lettre.
Moins de relances, payé plus vite
Le gros du travail, ce n'est pas de faire la facture, c'est de courir après le paiement. Magic Heidi s'en charge pour toi.
Factures ouvertes en un coup d'œil
Ouverte, payée, en retard : tu vois tout de suite qui te doit encore de l'argent.
Rappels automatiques
Quand une facture est en retard, un rappel de paiement aimable part par e-mail.
Paiements rapprochés
Connecte ta banque ou importe ton relevé en CSV/Excel : Heidi marque la facture comme payée.
Logiciels de facturation suisses comparés
Prix par mois selon les pages de prix des fournisseurs, vérifiés les 11 et 12 novembre 2026. bexio, Crésus et KLARA hors TVA, Magic Heidi TVA incluse.
| Critère | Magic Heidi | bexio | Crésus | KLARA |
|---|---|---|---|---|
| Version gratuite | ✓ 3 factures + 3 justificatifs (au total) | ✗ essai de 30 jours | ⚠ version d'essai à télécharger | ✗ essai gratuit |
| Payant dès (par mois) | CHF 24.90 TVA incluse (abonnement annuel) | CHF 35 (Basic, abonnement annuel) | CHF 20 (module Facturation en location, hors TVA) | CHF 55 (Business Basic, abonnement annuel, hors TVA) |
| Facture QR | ✓ aussi dans la version gratuite | ✓ | ✓ | ✓ |
| Justificatifs par IA | ✓ illimités (usage raisonnable) | ⚠ dès Advanced, 50/mois | numérisation des factures reçues (Crésus Pay), pas de scan IA annoncé | « comptabilité assistée par l'IA » |
| Idéal pour | Indépendants, raisons individuelles, petites équipes | PME avec équipe et comptabilité | PME, associations, fiduciaires ; logiciel installé ou cloud | PME, jusqu'à 3 administrateurs (BASIC) |
À qui ce logiciel convient, et à qui il ne convient pas
Magic Heidi est fait pour celles et ceux qui font leurs factures eux-mêmes : indépendants, raisons individuelles et petites équipes. Pas pour les PME avec service des salaires.
Oui : indépendants
Freelance ou raison individuelle, tu factures sans devoir apprendre la compta.
Oui : artisans
Devis chez le client, facture après le chantier, sur le téléphone ou l'ordinateur.
Non : salaires, stock
Pas de salaires ni de gestion de stock. bexio ou KLARA sont faits pour ça.
Non : bilan complet
Plan comptable et bilan, ta fiduciaire s'en charge avec l'export.
Ce que les indépendants disent de Magic Heidi
4.8 sur 5 sur plus de 200 avis publics. En voici quelques-uns sur la facturation.
“En étant jeune indépendant, j'ai trouvé auprès de Magic Heidi une facilité à pouvoir gérer mes factures, devis et autres, tout dans l'efficacité. Je recommande fortement.”
“Depuis que nous utilisons Magic Heidi pour notre entreprise basée à Genève, la gestion de la facturation est devenue un vrai jeu d'enfant. L'interface est claire, intuitive et parfaitement adaptée aux exigences suisses (TVA, devises, adresses, etc.). Les fonctionnalités de personnalisation des factures, de suivi des paiements et de relances automatiques nous font gagner plusieurs heures par semaine.”
“C'est le premier logiciel de comptabilité que j'utilise en tant qu'indépendant. […] Facturation, dépenses et TVA, le tout exportable en un clic. Je suis très content d'avoir enfin trouvé une plateforme propre, simplifiée, à bon prix.”
“Je suis guide de montagne et le système Heidi est idéal pour facturation et comptabilité pour mon entreprise indépendante. Merci Nathan !”
“Un programme simple à utiliser, avec une prise en main rapide et surtout beaucoup plus moderne que les gros programmes lourds. Bravo et merci !”
“J'aime vraiment la simplicité de Magic Heidi. Ce n'est pas un logiciel trop compliqué avec des millions de boutons et de menus. […] Il est également très facile de créer des factures et de les envoyer aux clients. La configuration initiale a été très facile, ne prenant que quelques minutes.”
Teste gratuitement, puis décide
Envoie tes 3 premières factures à de vrais clients avant de payer quoi que ce soit. Sans carte de crédit, sans limite de temps. Tous les prix TVA incluse.
Gratuit
- 3 factures & 3 justificatifs (au total)
- Toutes les fonctions débloquées
- Facture QR & TVA
- iPhone, Android, Mac, Windows, web
- Sans carte de crédit
Annuel
- Factures & devis illimités
- Rappels de paiement automatiques
- Scan IA des justificatifs illimité (usage raisonnable)
- TVA, méthode TDFN incluse
- Connexion bancaire & import de relevés
- Support par téléphone et e-mail
Mensuel
- Mêmes fonctions que l'annuel
- Résiliable chaque mois dans l'app
Garantie de remboursement de 30 jours. Sans engagement, résiliable à tout moment dans l'app.
Questions sur le logiciel de facturation
Quel est le meilleur logiciel de facturation pour les indépendants en Suisse ?
Pour les freelances et les raisons individuelles, Magic Heidi est le choix léger : facture QR, TVA, rappels de paiement automatiques et scan IA des justificatifs dans une seule app, sans formation. Si tu as besoin de salaires, de gestion de stock ou d'une équipe avec rôles et validations, bexio ou KLARA conviennent mieux. En Suisse romande, on compare aussi souvent Crésus et Winbiz, des suites de gestion avec facturation, comptabilité et salaires ; d'autres solutions connues sont smallinvoice, AbaNinja et swiss21. Les différences sont détaillées dans les comparatifs avec bexio, KLARA et Winbiz.
Existe-t-il un logiciel de facturation gratuit en Suisse ?
Oui. Chez Magic Heidi, 3 factures et 3 justificatifs au total sont gratuits, avec toutes les fonctions, facture QR comprise, et sans carte de crédit. Tu testes ainsi tout le processus avec de vrais clients. smallinvoice a aussi une version gratuite, mais la facture QR n'y est pas incluse (smallinvoice.ch, 12 novembre 2026). Les quatre plans gratuits suisses sont comparés sur la page logiciel de facturation gratuit.
Quel logiciel de facturation choisir pour une PME en Suisse ?
Ça dépend de la taille de ta PME. Pour une petite entreprise sans employés, Magic Heidi suffit : toute l'équipe et ta fiduciaire accèdent au même compte, sans supplément et sans limite d'utilisateurs. Dès que tu dois gérer des salaires, un stock ou des droits différents par collaborateur, un logiciel de gestion comme bexio ou KLARA est plus adapté, mais aussi plus cher. Le plus simple : teste Magic Heidi gratuitement avec tes 3 prochaines factures.
Combien coûte un logiciel de facturation en Suisse ?
Magic Heidi coûte CHF 24.90 par mois avec l'abonnement annuel (CHF 299 par an) ou CHF 39 au mois, TVA incluse. Tout est compris : pas de modules, pas de supplément pour le scan IA des justificatifs ou la connexion bancaire. À titre de comparaison, bexio démarre à CHF 35 par mois (Basic en annuel) et KLARA Business Basic à CHF 55 par mois (en annuel), hors TVA (pages de prix au 11 novembre 2026, plus d'infos sur les prix de bexio). Tu peux résilier à tout moment dans l'app, avec une garantie de remboursement de 30 jours.
Logiciel, programme ou application de facturation : quelle différence ?
Aucune. Les trois termes désignent un outil pour créer, envoyer et suivre devis et factures, en ligne ou sous forme d'app. Un logiciel de facturation ne tient pas de bilan. Pour une raison individuelle de moins de CHF 500'000 de chiffre d'affaires, la comptabilité simplifiée suffit ; plus d'infos sous logiciel de comptabilité.
Magic Heidi crée-t-il des factures QR valables ?
Oui. Chaque facture contient la section paiement QR suisse selon le standard SIX, avec IBAN ou QR-IBAN, référence, montant et l'adresse structurée obligatoire depuis novembre 2025. Tu enregistres tes coordonnées bancaires une fois, puis il n'y a plus rien à configurer. Tes clients paient en un scan dans n'importe quelle app bancaire suisse. Les autres mentions obligatoires sont expliquées dans le guide faire une facture en Suisse.
Puis-je aussi faire des devis et des rappels ?
Oui. Tu transformes un devis en facture en un clic, aussi en facture d'acompte ou partielle. Quand une facture est en retard, Magic Heidi envoie le rappel de paiement automatiquement par e-mail. Si tu veux, factures et rappels partent aussi par courrier B, pour CHF 2.50 la lettre.
Existe-t-il une application de facturation pour iPhone et Android ?
Oui. Magic Heidi a des apps pour iPhone, iPad, Android, Mac et Windows, plus la version web dans le navigateur, sans installation. Tes données sont synchronisées partout et un abonnement vaut pour tous tes appareils. Il te faut une connexion internet : il n'y a pas de mode hors ligne.
Un modèle de facture ne suffit-il pas ?
Pour deux factures par an, si, et nous avons un modèle de facture gratuit pour ça. Dès que tu factures régulièrement, que tu indiques la TVA ou que tu suis les paiements, Word et Excel te coûtent plus de temps que CHF 24.90 par mois. Un logiciel de facturation numérote, calcule et relance pour toi.
Puis-je faire des factures sans TVA ?
Oui, c'est ainsi que la plupart des indépendants commencent. En dessous de CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel, tu n'es pas assujetti à la TVA (art. 10 LTVA) et Magic Heidi établit des factures sans TVA. Si tu dépasses le seuil, tu actives la TVA, avec tous les taux et aussi le TDFN. Plus d'infos dans le guide TVA.
Comment passer de Word, d'Excel ou d'un autre logiciel ?
Tu commences avec la version gratuite et tu crées tes clients et articles au fil des premières factures, ou tu les importes sous forme de liste. Tes anciennes factures restent dans ton archive actuelle. Lors d'un onboarding gratuit de 30 minutes, on regarde ton changement ensemble. Magic Heidi fonctionne dans le navigateur, sans rien installer.
Ma fiduciaire peut-elle travailler avec ?
Oui. Tu donnes un accès à ton compte à ta fiduciaire et à toutes les personnes que tu veux, sans supplément, ou tu exportes factures et justificatifs en un clic. Au lieu d'une boîte à chaussures, elle reçoit des documents propres pour le bouclement annuel.
Où sont stockées mes données ?
Tes factures, justificatifs et données clients sont stockés sur des serveurs à Zurich et soumis au droit suisse de la protection des données. Certaines fonctions, comme le scan IA des justificatifs, utilisent des services qui traitent en partie les données hors de Suisse. Tu peux exporter toutes tes données à tout moment. Détails sur la page sécurité.
Ta prochaine facture en 30 secondes
Commence gratuitement avec 3 factures et 3 justificatifs, ou teste Pro pendant 7 jours avec toutes les fonctions. Des questions ? Nathan, le fondateur, t'aide au téléphone, en quatre langues.
