Creare fattura QR UBS: fattura con codice QR
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Creare fattura QR UBS: genera fattura con codice QR in PDF (passo dopo passo)

Vuoi creare rapidamente una fattura QR (Swiss QR-bill) dal tuo conto UBS e inviarla come PDF ai clienti – senza software di contabilità complicati? Questa guida ti mostra il modo più veloce tramite il portale QR UBS e spiega le principali insidie: IBAN vs QR-IBAN, riferimenti (QRR/SCOR) e i nuovi requisiti per indirizzi strutturati (rilevanti dai più recenti Swiss Payment Standards).

Ultimo aggiornamento: gennaio 2026

Cos'è una fattura QR (Swiss QR-bill) in Svizzera?

La fattura QR (anche QR-bill o fattura con codice QR) è lo standard svizzero per fatture con sezione di pagamento leggibile automaticamente. Sostituisce le vecchie polizze di versamento ESR.

Una fattura QR è tipicamente composta da:

• Sezione pagamento (Zahlteil / section de paiement) con codice QR
• Ricevuta (receipt / récépissé)

Nel codice QR sono codificati i dati di pagamento principali, ad es.:

• Coordinate bancarie (IBAN o QR-IBAN)
• Importo e valuta (solitamente CHF o EUR)
• Riferimento (se utilizzato)
• Nome/indirizzo del beneficiario

Vantaggio: I clienti possono scansionare il codice QR nella loro app bancaria. Questo riduce errori di battitura e accelera la ricezione del pagamento.

Fattura con codice QR UBS: quali dati ti servono davvero (checklist)

Prima di iniziare, questa mini-checklist ti fa risparmiare tempo:

Dati obbligatori (tipici)

• Beneficiario (Creditor): nome/azienda + indirizzo
• Coordinate bancarie: IBAN o QR-IBAN
• Valuta e importo: CHF o EUR (l'importo può spesso essere lasciato "aperto")
• Causale/comunicazione: es. "Fattura 2026-001, Web design gennaio"

Opzionali (ma spesso utili)

• Numero fattura (per te e i tuoi clienti)
• Riferimento (QRR o SCOR) per matching automatico con molti pagamenti
• Indirizzo debitore (pagante) – consigliato a seconda del caso d'uso

Consiglio pratico: Se non sei sicuro, inizia con IBAN + NON (senza riferimento). È il metodo più semplice e funziona per la maggior parte delle fatture da freelancer.

Capire i riferimenti: QRR vs SCOR vs nessun riferimento (NON)

Se vuoi assegnare i pagamenti in modo efficiente, il tipo di riferimento è decisivo.

NON (nessun riferimento)

• Variante più semplice
• Usi la comunicazione (testo non strutturato) come causale
• Adatto per: poche fatture al mese, controllo manuale

SCOR (Creditor Reference)

• Riferimento standardizzato (ISO 11649)
• Funziona spesso con IBAN
• Adatto per: numeri fattura/progetti strutturati, migliore automazione rispetto al "solo testo"

QRR (riferimento QR)

• Riferimento QR svizzero (simile ESR)
• Richiede QR-IBAN
• Adatto per: alto volume, matching sistematico, workflow svizzeri classici

Importante da novembre 2025: indirizzi strutturati (Type S) – come evitare errori

Verso fine 2025 sono stati aggiornati gli Swiss Payment Standards / QR-bill Implementation Guidelines. Un punto centrale: indirizzi strutturati (invece di "formato libero").

Cosa significa per te nella pratica quotidiana?
Molti portali (anche generatori di fatture QR) richiedono sempre più:

• Via e numero civico in campi separati
• CAP e città separati correttamente
• Paese come codice (es. CH)

Esempio: indirizzo strutturato (Type S)

Corretto (strutturato):

• Via: Bahnhofstrasse
• N.: 10
• CAP: 8001
• Città: Zurigo
• Paese: CH

Errore tipico (non strutturato):

• "Bahnhofstrasse 10, 8001 Zurigo" in un unico campo

Messaggi di errore comuni (e soluzioni rapide)

"Address invalid" / "Indirizzo non valido"

Causa: Via e numero civico non sono separati o mancano CAP/città.
Soluzione: Separa sistematicamente:

• Via senza numero
• Numero civico solo il numero (inclusi suffissi come "10a")

"Country missing"

Causa: Paese mancante o formato errato.
Soluzione: Usa il codice paese, solitamente CH (Svizzera), DE, FR, IT ecc.

Caratteri speciali / "unsupported characters"

Causa: Caratteri non supportati nel campo (a seconda del portale/validatore).
Soluzione: Usa la scrittura standard, evita simboli esotici, eventualmente testa con un validatore QR.

Perché è importante (anche nel 2026)

La tendenza va chiaramente verso maggiore standardizzazione. Banche e processori di pagamento migliorano continuamente le validazioni, e molte aziende vogliono automatizzare le fatture QR in modo pulito a lungo termine. Un indirizzo strutturato correttamente riduce richieste e rifiuti.

Nota: timeline dettagliate e specifiche tecniche provengono dai documenti Swiss Payment Standard (SIX). In pratica conviene: se il portale offre campi strutturati, usali sistematicamente.

Scaricare PDF fattura QR UBS: best practice per un risultato professionale

Affinché la tua fattura QR non sembri "ok per la banca, ma poco professionale per il cliente":

1) Usa un numero fattura chiaro

Anche se non usi riferimento QRR/SCOR:
Un numero fattura visibile (es. 2026-001) aiuta te e i tuoi clienti.

2) Usa una comunicazione di pagamento comprensibile

Esempio:

• "Fattura 2026-001 – Consulenza gennaio 2026"

Così tu e i clienti ritrovate il pagamento più facilmente in seguito.

3) Controlla importo/valuta e "importo aperto"

Molti generatori permettono:

• Importo fisso (consigliato)
• oppure importo aperto (il cliente può inserire l'importo)

Per freelancer l'importo fisso è quasi sempre la scelta migliore.

4) Testa brevemente il codice QR prima dell'invio

Se possibile:

• Scansiona il codice QR con la tua app bancaria
• Verifica che beneficiario, IBAN/QR-IBAN e importo siano ripresi correttamente

Come riconoscere un QR-IBAN (con esempi reali)

Il QR-IBAN è un IBAN speciale svizzero usato esclusivamente per i pagamenti con QR-fattura e riferimento QRR. Ecco come identificarlo istantaneamente:

Esempio QR-IBAN: CH55 30024 123456789012

• CH = Codice paese Svizzera
• 55 = Cifra di controllo
• 30024 = QR-IID (QR Institution Identification) - la differenza fondamentale
• 123456789012 = Il numero di conto specifico

La regola rapida: Guarda il 5° e 6° carattere (dopo "CH" e la cifra di controllo). Se sono "30" o "31", è un QR-IBAN. Qualsiasi altro numero indica un IBAN normale.

Esempi per banca:

• QR-IBAN UBS inizia con: CH## 30005...
• QR-IBAN PostFinance inizia con: CH## 30009...
• IBAN normale Credit Suisse: CH## 04835... (non è un QR-IBAN)

Errore comune: Usare un QR-IBAN con un riferimento SCOR. Le banche lo rifiuteranno immediatamente perché il formato di pagamento non corrisponde al tipo di IBAN.

La cifra di controllo del riferimento QR (QRR)

La 27ª cifra del riferimento QR convalida il riferimento tramite calcolo modulo 10 ricorsivo. Se anche una sola cifra è sbagliata, la cifra di controllo non corrisponderà e il pagamento sarà rifiutato.

Pagare QR-fatture svizzere dall'estero

Le banche estere possono scansionare i codici QR svizzeri? No. Il sistema QR-fattura funziona solo in Svizzera e Liechtenstein.

Ma puoi comunque pagare manualmente:

1. Usa il servizio bonifico internazionale della tua banca
2. Inserisci l'IBAN dalla QR-fattura
3. Aggiungi il codice SWIFT/BIC della banca (richiedilo all'azienda svizzera se non fornito)
4. Includi il riferimento QR nel campo messaggio/riferimento pagamento
5. Seleziona CHF o EUR come valuta

Dettagli importanti:

• La tua banca potrebbe addebitare commissioni per bonifico internazionale
• Il pagamento potrebbe richiedere 2-5 giorni lavorativi (vs. istantaneo domestico)
• Includi il numero di riferimento completo o il pagamento non corrisponderà

QR-fattura vs eBill: sono la stessa cosa?

No, sono complementari:

• QR-fattura (Swiss QR-bill): fattura con sezione di pagamento QR, pagabile via scan/app/e-banking. Funziona con tutti.
• eBill: fattura digitale consegnata direttamente nell'e-banking del cliente (se lo usa/accetta). È un canale "opt-in".

Molte aziende offrono entrambe le opzioni: QR-bill come standard universale, e eBill come canale digitale aggiuntivo.

Requisiti tecnici del QR code

Il QR code della fattura deve rispettare specifiche precise per essere conforme:

• Dimensione minima: 46 x 46 mm
• Solo nero su bianco
• Croce svizzera al centro
• Livello di correzione errori specifico
• Valute supportate: solo Franchi Svizzeri (CHF) ed Euro (EUR)

Per chi è utile una QR-fattura (casi d'uso)

Freelancer e indipendenti: inviano fatture a clienti svizzeri, vogliono ridurre ritardi di pagamento e avere un PDF professionale con sezione QR pronta.

PMI e team amministrativi: fatturazione ricorrente, bisogno di riconciliazione più automatica, standardizzazione di indirizzi e riferimenti.

Associazioni e fondazioni: quote annuali o donazioni, molti pagatori diversi, necessità di minimizzare errori e lavoro manuale.

Locatori e gestione affitti: pagamenti mensili ricorrenti, riconciliazione rapida con riferimento, promemoria e incassi più fluidi.

Generare fatture QR via API (per sviluppatori)

Per chi desidera automatizzare la generazione di fatture QR in modo programmatico, Magic Heidi offre una REST API. Una singola richiesta POST restituisce un PDF completo con bollettino di pagamento conforme.

L'API supporta: quattro lingue (DE/FR/IT/EN), CHF e EUR, riferimenti QRR/SCOR/NON, logo personalizzato, calcolo IVA svizzera, e indirizzi strutturati automatici (conformità SIX v2.3). Hosting a Zurigo per residenza dati in Svizzera.

Per test gratuiti e documentazione completa, visita la pagina API o scrivi a hello@magicheidi.ch.

Consigli di sicurezza per pagamenti QR-fattura

Verifica sempre dopo la scansione: Il nome destinatario corrisponde all'azienda prevista, l'importo è corretto, il numero di riferimento è presente.

Fai attenzione a: QR-fatture inaspettate via email (verifica con il mittente), cambiamenti di importo dopo la scansione, richieste di pagare via QR-fattura per servizi insoliti. Se qualcosa sembra sospetto, contatta l'azienda direttamente prima di pagare.

Mini-sezione Romandia (FR): facture QR UBS – domande rapide

Cerchi "facture QR UBS" o "générer une facture QR UBS"?

• Il più semplice: usa il portale QR UBS per creare una fattura PDF con QR-bill.
• IBAN vs QR-IBAN: il QR-IBAN è necessario soprattutto se usi un riferimento QR (QRR). Altrimenti, un IBAN standard è spesso sufficiente.
• Dagli aggiornamenti degli standard (fine 2025): privilegia un indirizzo strutturato (via, numero, CAP, città, paese).

Magic Heidi: fatture QR moderne + contabilità per freelancer svizzeri

Se cerchi una soluzione professionale che non solo genera fatture QR, ma semplifica l'intero workflow, Magic Heidi è fatto per lavoratori autonomi e micro-imprese svizzere.

Cosa ottieni (esigenze tipiche da freelancer):

• Creare e inviare fatture QR
• Gestione clienti, numeri fattura, stato pagamenti
• Registrare spese (incluso workflow ricevute a seconda del setup)
• Contabilità e funzioni IVA per la Svizzera
• Piattaforme: Web, Mac, Windows, iPhone, Android

Prezzi (stato: comunicato pubblicamente):

• Free: CHF 0 (limitato, es. fino a 3 fatture/spese)
• Mensile: CHF 30/mese
• Annuale: CHF 299/anno (≈ CHF 25/mese)

CTA: Se vuoi inviare fatture già oggi

Se vuoi iniziare subito e allo stesso tempo fatturare in modo più pulito:

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Riepilogo (per consultazione rapida)

• Creare fattura QR UBS: apri portale QR UBS → seleziona "fattura completa" → scarica PDF
• IBAN vs QR-IBAN:
  • IBAN per NON/SCOR (di solito sufficiente)
  • QR-IBAN per QRR
• Importante dal 2025: usa indirizzi strutturati (via/numero civico separati, CAP/città, paese)
• Per fatture regolari conviene uno strumento come Magic Heidi (fatture QR + contabilità in uno)