Comment devenir indépendant en Suisse

Salut, futur entrepreneur ! Alors vous envisagez de franchir le pas et de devenir votre propre patron en Suisse ? Félicitations, c'est une grande décision ! 🎉 Dans cet article, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir pour faire de vos rêves de travail indépendant une réalité, de la compréhension de la définition juridique du travail indépendant au suivi de vos tâches quotidiennes. Allons-y !

Introduction

La Suisse est un endroit idéal pour travailler à son compte. Le pays a une longue histoire de promotion de l’entrepreneuriat et de valorisation de l’autonomie professionnelle. Les travailleurs indépendants sont considérés comme des moteurs clés de l’innovation et de la croissance économique.

Selon le Département fédéral de l'économie, une personne est considérée comme indépendante en Suisse si elle :

• Travailler pour leur propre compte et compte
• Avoir une certaine autonomie dans son travail
• Assumer le risque économique de leurs activités

Cela implique de posséder une raison sociale en tant qu'entreprise individuelle, de gérer sa propre infrastructure, d'émettre des factures à son nom, d'assumer le risque lié au recouvrement et de comptabiliser la TVA. Les indépendants décident également de leur organisation, de leurs méthodes de travail et peuvent sous-traiter des tâches à des tiers. Il est également caractéristique qu'ils travaillent pour plusieurs clients ou clients.

Devenir indépendant en Suisse offre une grande liberté dans la gestion de ses activités, mais signifie également naviguer dans un environnement réglementaire et fiscal complexe. C'est pourquoi il est crucial que les indépendants suisses comprennent leurs obligations et les opportunités qui s'offrent à eux, notamment en termes de déductions fiscales et de gestion d'entreprise.

II. Démarrer votre entreprise

A. Faut-il être travailleur indépendant pour émettre des factures ?

Contrairement à une idée reçue, il n'est pas nécessaire d'être officiellement inscrit en tant qu'indépendant pour commencer à émettre des factures en Suisse. Si vous effectuez un travail occasionnel qui reste en dessous du seuil de 2300 CHF, il est possible de facturer sans créer d'entité commerciale formelle.

L’essentiel est de déterminer le bon moment pour devenir officiellement indépendant, par exemple lorsque vous avez plusieurs clients et que vos revenus dépassent le montant ci-dessus.

B. Comment devenir officiellement indépendant

Devenir indépendant en Suisse commence par une affiliation à l'Assurance-vieillesse et survivants (AVS). Cela peut paraître contre-intuitif : la première étape n’est pas la paperasse administrative, mais simplement le démarrage de votre activité commerciale !

Pour adhérer à l'OASI, vous devez présenter des preuves de votre activité commerciale, telles que des contrats ou des factures, au moment de remplir le formulaire de fonds de compensation. La toute première étape consiste donc à acquérir vos premiers clients.

C. Facturez vos 2 premiers clients

Commencez par prospecter des clients et envoyez-leur une facture une fois la prestation rendue. Pour demander l’affiliation AVS, vous avez besoin d’au moins deux clients.

Vous pouvez facilement créer des factures avec des outils comme Magic Heidi.

D. Affilié à l'OASI

Une fois les deux factures envoyées et payées, vous disposez de suffisamment de documents pour convaincre AVS que vous êtes bien indépendant (et non salarié).

Vous devrez remplir un formulaire sur le site Internet de l'AVS et leur envoyer des documents ; suivez le guide.

Guide : Comment s'affilier à l'OASI

E. Vous êtes officiellement indépendant !

Si vous le souhaitez, vous pouvez vous inscrire au registre du commerce (mais ce n'est pas obligatoire).

Vous devez désormais tenir une comptabilité pour garder le contrôle de votre entreprise et satisfaire le fisc. Magic Heidi est l'outil idéal pour cela.

Guide : Comptabilité des indépendants

III. Comptabilité pour les nuls travailleurs indépendants

La comptabilité peut sembler effrayante, mais ne vous inquiétez pas. C'est plus facile que vous ne le pensez et nous avons préparé plusieurs guides pour vous aider.

Guide : Comment tenir sa comptabilité

Pour les indépendants non affiliés à la TVA (moins de 100k/an), la tenue de comptabilité est simple et peut se faire sous Excel ou Magic Heidi.

Pourquoi ne pas commencer par vos dépenses de déplacement professionnel et votre abonnement téléphonique ?

A. Déductions à ne pas oublier

La meilleure façon d’augmenter vos profits est de payer moins d’impôts.

Dans ce guide, vous trouverez une liste des dépenses professionnelles courantes à ne pas oublier dans votre comptabilité.

Dépenses professionnelles (guide avancé)

Découvrez les déductions fiscales indispensables pour les entrepreneurs indépendants dans notre guide complet.

Apprenez à optimiser vos revenus et les bénéfices de votre entreprise en gérant efficacement vos dépenses et en comprenant les nuances de la réglementation fiscale.

IV. S'inscrire à la TVA

Lorsque votre entreprise décolle et que vous dépassez les 100 000 € de chiffre d'affaires annuel, il est temps de vous inscrire à la TVA. Il en résulte les changements suivants :

A. Vous facturez la TVA sur vos factures

Vos factures doivent nVous devez maintenant contenir votre numéro d'entreprise, par exemple : CHE-213... et vous devez ajouter le bon taux de TVA sur vos factures.

B. Vous déduisez la TVA que vous payez

Alors que jusqu’à présent vous payiez la TVA, vous pouvez désormais la déduire de tous vos achats professionnels !
7% de réduction sur tout, c'est super ! Découvrez les différentes méthodes de comptabilisation de la TVA ici.

C. Votre comptabilité devient plus complexe

Généralement, c’est à ce moment-là que les indépendants confient leur comptabilité à un comptable pour se simplifier la vie et éviter les problèmes.

V. Ouvrir une Société à Responsabilité Limitée (Sàrl)

Selon vos besoins, il peut être judicieux d'ouvrir une Sàrl pour développer votre activité.

Consultez notre guide : Ouvrir une Sàrl vs Statut d'Indépendant : quelles sont les différences et comment choisir ?

VI. Conclusion

Magic Heidi, votre bras droit

Pour mener à bien votre projet de création d’entreprise, il vous faut un outil infaillible, simple et bien conçu. C’est la promesse de notre application de comptabilité et de facturation, spécialement conçue pour les indépendants suisses.

Créez un compte gratuit avec Magic Heidi pour démarrer votre parcours indépendant en toute simplicité !

Nous avons abordé beaucoup de choses dans ce guide, mais n'oubliez pas que chaque parcours de travail indépendant est unique. La clé est de rester informé, d'être proactif dans la gestion de vos obligations et de ne pas hésiter à demander de l'aide en cas de besoin, que ce soit auprès de ressources officielles ou d'outils pratiques comme Magic Heidi.

Bon entrepreneur ! 🚀