Magic Heidi Rechnungsprogramm für Windows
QR-Rechnungen, Offerten, Belege und MWST: einfache Buchhaltung in einer nativen Windows-App für Schweizer Selbständige. Gratis im Microsoft Store, synchron mit deinem Handy.
Word, Excel, E‑Banking: drei Fenster für eine Rechnung
Rechnung in der Word-Vorlage, Nummer aus der Excel-Liste, QR-Code übers E-Banking. Und drei Wochen später suchst du im Kontoauszug, wer bezahlt hat.
Word-Vorlage
Kein QR-Zahlteil, jede Nummer von HandExcel-Liste
Wer hat bezahlt? Das weiss nur der KontoauszugVerstreute Belege
PDFs im Downloads-Ordner, Kassenzettel im PortemonnaieRechnungen und MWST am Windows-PC
Grosser Bildschirm, Tastatur, Maus: Auf deinem Dell, HP, Lenovo oder Surface schreibst du die lange Offerte, gleichst den Kontoauszug ab und machst die MWST-Abrechnung.
QR-Rechnungen & Offerten
Kunde wählen, Positionen erfassen, senden. QR-Code und MWST kommen dazu, in CHF, EUR oder USD. Mehr zu Offerten
Kontoauszug abgleichen
Bank verbinden oder CSV von UBS, PostFinance & Co. importieren. Mehr zum Bankabgleich
MWST-Abrechnung
8.1, 2.6 und 3.8 %, effektiv oder Saldosteuersatz, bereit fürs ESTV-ePortal. Mehr zur MWST
Belege landen von selbst am PC
Kassenzettel fotografierst du mit dem Handy, PDFs ziehst du in die Windows-App oder leitest die E-Mail an import@scan.magicheidi.ch weiter. Die KI liest Betrag, Datum und MWST. Mehr zum KI-Belegscan
Am PC schreiben, unterwegs nachschauen
Ein Konto für Windows, Mac, iPhone, iPad, Android und Web. Alles synchronisiert sich in Echtzeit, deine Daten liegen verschlüsselt auf Servern in Zürich.
Selbsterklärend, auf jedem Gerät
Was Schweizer Selbständige über Magic Heidi sagen.
“Die App ist einfach zu bedienen, sehr praktisch am Smartphone oder am Computer. Die Entwickler reagieren sehr schnell auf Verbesserungswünsche. 👍👍👍”
“Habe bis jetzt immer alles mit Excel und Ablageordnern gemacht und extrem viel Zeit dafür verwendet. Dann bin ich auf Magic Heidi gestossen und muss sagen, dass dies ein Musthave ist, für alle, die selbständig sind. Selbsterklärende App und coole Möglichkeiten! Kann es nur weiterempfehlen!”
“Minimalistisch und einfach zu bedienen … Magic Heidi ist eine schöne, kompakte plattformübergreifende Rechnungs-App für Selbständige und kleine Firmen. … Das kleine, aber effiziente Entwicklerteam hört wirklich auf die Wünsche der Nutzer, neue Funktionen kommen laufend dazu.”
Fragen zur Windows-App
Gibt es Magic Heidi als Rechnungsprogramm für Windows?
Ja. Magic Heidi ist eine native Windows-App, die du gratis aus dem Microsoft Store lädst. Du erstellst dort QR-Rechnungen und Offerten, erfasst Belege, gleichst den Kontoauszug ab, machst die MWST-Abrechnung und siehst in der Analytik, wie dein Jahr läuft. Du meldest dich mit demselben Konto an wie auf dem Handy oder im Browser.
Windows-App oder Web-App: Was ist der Unterschied?
Keiner bei den Daten: Du meldest dich mit demselben Konto an, und alles synchronisiert sich in Echtzeit, auch mit deinem iPhone oder Android-Handy. Die Windows-App startest du wie jedes Programm aus Startmenü oder Taskleiste und ziehst PDFs per Drag & Drop hinein. Die Web-App läuft ohne Installation in jedem Browser, praktisch auf fremden Geräten.
Welche Windows-Version brauche ich?
Laut Microsoft Store läuft die App auf PCs mit Windows 10 ab Version 1809 und auf Windows 11, in der 64-Bit-Version (x64). Passt dein Gerät nicht, nutzt du die Web-App im Browser auf app.magicheidi.ch, mit denselben Daten.
Was kostet Magic Heidi auf Windows?
Die App ist gratis, und du kannst 3 Rechnungen und 3 Belege mit allen Funktionen erstellen, ohne Kreditkarte. Danach kostet Pro CHF 24.99 pro Monat bei jährlicher Zahlung (CHF 299) oder CHF 39 monatlich, inklusive MWST. Ein Abo gilt für alle deine Geräte. Du hast 30 Tage Geld-zurück-Garantie und kündigst jederzeit direkt in der App. Alle Details auf der Seite Preise.
Wie kommen meine Belege auf den PC?
Auf drei Wegen: Kassenzettel fotografierst du mit der Handy-App, PDF-Rechnungen ziehst du per Drag & Drop in die Windows-App, und Rechnungen aus deinem Postfach leitest du an import@scan.magicheidi.ch weiter (von der E-Mail-Adresse, mit der du angemeldet bist). Die KI liest Händler, Datum, Betrag und MWST-Satz. Mehr zum KI-Belegscan.
Funktioniert die Windows-App ohne Internet?
Nein, Magic Heidi braucht eine Internetverbindung, auch auf Windows. Ohne Verbindung kannst du keine Rechnungen erstellen oder abrufen. Dafür sind deine Daten immer auf dem neuesten Stand, egal auf welchem Gerät du arbeitest.
Ist Magic Heidi besser als eine Rechnungsvorlage in Word oder Excel?
Für Schweizer Rechnungen ja. Magic Heidi setzt den Swiss QR-Zahlteil nach aktuellem SIX-Standard automatisch aus deiner IBAN zusammen, nummeriert fortlaufend, rechnet die MWST und zeigt dir, welche Rechnung offen ist. Zahlungserinnerungen gehen automatisch raus. Mit einer Word-Vorlage machst du das alles von Hand. Mehr zum Rechnungsprogramm.
Kann mein Treuhänder mitarbeiten?
Ja. Du gibst ihm ohne Aufpreis einen eigenen Zugang zu deinem Konto oder exportierst Einnahmen, Ausgaben und die MWST-Übersicht als Excel, die Belege als ZIP. So bekommt er am Jahresende saubere Unterlagen statt eines Ordners voller PDFs. Auch viele Solo-GmbHs nutzen Magic Heidi fürs Tagesgeschäft und geben die Unterlagen für den Jahresabschluss an den Treuhänder.
Wer hilft mir beim Einstieg?
Wir, per E-Mail und Telefon auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Oft antwortet Gründer Nathan selbst. Du kannst auch ein gratis Onboarding von 30 Minuten buchen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Servern in Zürich, verschlüsselt übertragen und gespeichert. Einzelne Funktionen wie der KI-Belegscan nutzen Dienste, die teilweise ausserhalb der Schweiz laufen. Details auf der Seite Sicherheit.
Deine nächste Rechnung, direkt am PC
Gratis starten, App aus dem Microsoft Store laden und die erste QR-Rechnung in 30 Sekunden verschicken. Ohne Kreditkarte, mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie im Abo.
